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Wenn Sie gerade ein Unternehmen gründen, brauchen Sie einen Geschäftsplan. In vielerlei Hinsicht ist Ihr Geschäftsplan Ihr Fahrplan – er dient nicht nur Ihnen und anderen wichtigen Akteuren als Leitfaden für die Entwicklung Ihres Unternehmens, sondern zeigt auch Investoren, Kreditgebern oder potenziellen Partnern, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt. Ein erfolgreiches Unternehmen erfordert daher einen gut durchdachten Geschäftsplan.

Auch wenn die Aussicht, einen Geschäftsplan zu schreiben, einschüchternd erscheinen mag, muss sie das nicht sein. Solange Sie sich etwas Zeit nehmen, die wichtigsten Informationen einbeziehen und einige einfache Schritte befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, einen perfekten Plan zu erstellen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir diesen Leitfaden entwickelt, der Ihnen Schritt für Schritt zeigt, wie Sie einen Geschäftsplan schreiben. Wir führen Sie durch die einzelnen Schritte und Abschnitte, so dass Sie Ihren Plan in kürzester Zeit fertigstellen können.

Wie man einen Geschäftsplan schreibt: 8 Schritte

Unabhängig von der Art des Unternehmens, das Sie gründen, dient ein Geschäftsplan als Organisationsinstrument, als Leitfaden für Sie und als Dokument, das Externen genau erklärt, was Ihr Unternehmen ist und was es tut.

Diese Definition gibt Ihnen zwar eine allgemeine Antwort auf die Frage: „Was ist ein Geschäftsplan?“, aber sie enthält kaum Informationen darüber, wie man einen solchen erstellt. Im Grunde genommen können Sie Ihren Geschäftsplan auf verschiedene Arten beginnen, aber im Allgemeinen ist dieses Dokument in acht Hauptabschnitte unterteilt.

Wenn Sie lernen, wie man einen Geschäftsplan schreibt, ist es daher am besten, diese Abschnitte nacheinander anzugehen – vor allem, wenn Sie noch nie einen Geschäftsplan erstellt haben.

Max Babych, CEO von SpdLoad, stimmt diesem Ansatz zu und sagt:

„Ein Geschäftsplan kann einfach als Antwort auf eine Reihe von Fragen betrachtet werden. Versuchen Sie, jeweils nur ein paar Fragen zu beantworten. Es ist einfacher, jeweils nur einen kleinen Teil eines Geschäftsplans zu erstellen, als sich mehrere Wochen lang im Büro einzuschließen, um die Arbeit sofort und vollständig abzuschließen.“

Wenn Sie dann jeden Abschnitt abgeschlossen haben, wird Ihr Endergebnis eine umfassende Analyse Ihres Unternehmens sein, so wie es jetzt ist und wie Sie hoffen, dass es in Zukunft sein wird.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Zusammenfassung

Der erste Schritt, den Sie beim Schreiben eines Geschäftsplans tun sollten, ist die Erstellung Ihrer Zusammenfassung. Diese Zusammenfassung wird das erste Kapitel Ihres Geschäftsplans sein – sie wird erklären, was Ihr Unternehmen tut, wo es derzeit steht, wohin Sie Ihr Unternehmen in drei bis fünf Jahren bringen wollen und warum Sie erfolgreich sein werden.

Auch wenn dies nach einer beträchtlichen Menge an Informationen klingt, muss die Zusammenfassung nicht mehr als ein oder zwei Seiten lang sein. Aber nur weil dieser Abschnitt Ihres Plans kurz ist, bedeutet das nicht, dass er unwichtig ist. Er könnte sogar der wichtigste Teil Ihres Geschäftsplans sein. Manche Investoren fragen nur nach Ihrer Zusammenfassung, wenn sie entscheiden, ob sie mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten wollen – Sie sollten also sicherstellen, dass sie für sich allein stehen kann.

Denken Sie daran, dass alle Informationen, die nicht die oben aufgeführten Fragen nach dem „Was, Wo und Warum“ beantworten, nicht in Ihre Zusammenfassung aufgenommen werden sollten. Sie können diesen Schritt Ihres Geschäftsplans vereinfachen, indem Sie sich auf die folgenden sechs Informationen beschränken, wie sie von der SBA empfohlen werden:

• Mission statement: In nicht mehr als einem Absatz sollte Ihr Leitbild erklären, was Ihr Unternehmen ist und welche übergreifenden Ziele Sie verfolgen.
• Allgemeine Unternehmensinformationen: Geben Sie an, wann Ihr Unternehmen gegründet wurde, die Namen der Gründer und ihre Funktionen, die Anzahl der Mitarbeiter und alle Standorte.
• Highlights: Geben Sie Beispiele (mit Grafiken und Diagrammen) für das Wachstum an, das Sie seit der Gründung des Unternehmens erzielt haben. Dies können Highlights auf dem Finanzmarkt oder wichtige Meilensteine des Unternehmens sein. Betrachten Sie diesen Teil Ihrer Zusammenfassung als Beweis dafür, warum Sie erfolgreich sein werden. Wenn Sie ein Start-up-Unternehmen sind, haben Sie hier vielleicht keine Zahlen vorzuweisen. Wenn das der Fall ist, geben Sie Informationen über Ihre Erfahrungen und Höhepunkte aus Ihren bisherigen Unternehmungen an.
• Produkte und Dienstleistungen: Beschreiben Sie kurz, was Sie eigentlich verkaufen und an wen Sie es verkaufen. Wenn Sie noch kein Produkt haben, beschreiben Sie Ihre Pläne für Ihr Produktangebot.
• Finanzielle Informationen: Wenn Sie sich um eine Unternehmensfinanzierung bemühen, sollten Sie Ihre Finanzierungsziele am Ende Ihrer Zusammenfassung angeben. Geben Sie auch Informationen über Banken oder Kreditgeber an, mit denen Sie bisher zusammengearbeitet haben.
• Zukunftspläne: Fassen Sie zusammen, wohin Sie Ihr Unternehmen in Zukunft führen wollen.

Erinnern Sie sich – auch wenn es umfangreich erscheinen mag, ist dies in erster Linie eine Zusammenfassung, also fassen Sie sich kurz und knapp. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie noch sieben Schritte vor sich, so dass Sie später noch genügend Zeit haben, sich mit den Einzelheiten zu befassen. Mit diesem ersten Schritt zeigen Sie den Lesern, worauf sie sich einlassen. Es ist aber auch wichtig, daran zu denken, dass als erster Schritt – und als kurzer Schritt – jedes Wort Ihrer Zusammenfassung zählt. Wenn Sie sich nicht genügend Gedanken über Ihren Geschäftsplan gemacht haben, wird man das merken.

Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Zusammenfassung auf Anhieb Schwierigkeiten haben, versuchen Sie, daran zu arbeiten, nachdem Sie Ihren Geschäftsplan von Anfang bis Ende geschrieben haben – dann haben Sie ein solides Verständnis für die Details und sind besser gerüstet, sie zusammenzufassen.

In unserem Leitfaden finden Sie weitere Einzelheiten zum Verfassen einer Zusammenfassung für Ihren Geschäftsplan.

Schritt 2: Fügen Sie Ihre Unternehmensübersicht hinzu.

Der zweite Schritt, den Sie beim Schreiben eines Geschäftsplans unternehmen sollten, ist das Hinzufügen Ihrer Unternehmensübersicht. Obwohl dieser Schritt ähnlich klingt wie das, was Sie gerade in der Zusammenfassung geschrieben haben, ist der Unternehmensüberblick ein Einblick in die Struktur Ihres Unternehmens und in das, was Sie tun.
Wenn Sie Ihren Unternehmensüberblick schreiben, können Sie ihn wie folgt gliedern:

• Was tut Ihr Unternehmen: Beginnen Sie den Abschnitt mit dem Unternehmensüberblick mit ein paar Sätzen, die beschreiben, was Ihr Unternehmen tut. Sie können sich diesen Teil als Ihren schriftlichen Elevator Pitch vorstellen. Der erste Teil Ihrer Unternehmensübersicht soll Lesern und Investoren einen allgemeinen Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln.
• Branche und Markt Ihres Unternehmens: Als Nächstes sollten Sie die Art der Branche und des Marktes, den Ihr Unternehmen bedient, erläutern. Wo gehören Sie hin? Welchen Bedarf deckt Ihr Unternehmen speziell ab, und wie können Sie diesen Bedarf decken? Auch hier sollten Sie Ihr Marktangebot kurz und prägnant erläutern.
• Die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens: Nachdem Sie Ihr Elevator Pitch gegeben und Ihr Wertangebot erläutert haben, sollten Sie die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens beschreiben. Sind Sie eine S-Corp, eine C-Corp oder eine LLC? Erläutern Sie, um welche Art von Unternehmen es sich handelt, und geben Sie auch einen Überblick über die Eigentumsverhältnisse.

Denken Sie daran, dass Sie sich genau wie bei der Zusammenfassung kurz fassen sollten – auch hier ist dies nicht der Abschnitt, in dem Sie tief in die Details eintauchen sollten.

Im Wesentlichen gibt der Unternehmensüberblick eines Businessplans einen kurzen, aber einprägsamen Überblick darüber, was Sie tun, für wen Sie tätig sind und warum Sie in der Lage sind, diese Kunden zu bedienen. Außerdem enthält dieser Abschnitt einen kurzen Einblick in die bestehende Rechts- und Eigentumsstruktur Ihres Unternehmens, damit potenzielle Investoren wissen, worauf sie sich einlassen.

Weitere Informationen zum Verfassen Ihrer Unternehmensübersicht finden Sie im folgenden Leitfaden.

Schritt 3: Führen Sie eine Marktanalyse durch.

Im nächsten Schritt führen Sie eine gründliche Analyse Ihrer Branche, Ihres Marktes und Ihrer Konkurrenten durch. Während es sich bei den ersten beiden Abschnitten um einen Überblick auf hohem Niveau handelte, gehen Sie in diesem Abschnitt ins Detail.

Der Zweck der Marktanalyse besteht darin, den Investoren das Gefühl zu vermitteln, dass Sie als Unternehmer ein solides Verständnis der Dynamik Ihrer Branche, Ihres Marktes und Ihrer Konkurrenten haben.
Um dieses Verständnis zu vermitteln, sollte Ihre Marktanalyse die folgenden Abschnitte enthalten:

• Beschreibung der Branche: Geben Sie dem Leser einen Einblick in Ihre Branche. Beschreiben Sie, wie groß sie ist, wie sie in der Vergangenheit gewachsen ist, wie die Branchenführer ihr Wachstum für die Zukunft vorhersagen, und andere wichtige Trends und Merkmale. Führen Sie dann die wichtigsten Akteure in Ihrer Branche auf.
• Überblick über den Zielmarkt: Nachdem Sie Ihre Branche als Ganzes betrachtet haben, sollten Sie nun Ihren Zielmarkt oder Ihr Zielpublikum erörtern.
• Merkmale des Zielmarktes: Wer sind die Kunden in Ihrem Zielmarkt, und welche Bedürfnisse haben sie? Wer versucht derzeit, diese Bedürfnisse zu befriedigen? Wo ist Ihr Zielmarkt angesiedelt? Handelt es sich um einen Nischenmarkt? Welches ist die wichtigste Zielgruppe, die Sie bedienen wollen? Diese Fragen sollten Sie beantworten, wenn Sie ausführliche Informationen über Ihren Zielmarkt geben.
• Größe und Wachstum des Zielmarktes: Sie sollten den Lesern auch einen Einblick geben, wie groß Ihr Zielmarkt ist. Versuchen Sie, so viele Daten wie möglich darüber zu liefern, wie Ihr Zielmarkt in der gesamten Branche einkauft – wie viele, wie oft und zu welcher Jahreszeit. Sobald Sie sich mit dem aktuellen Stand Ihres Zielmarktes befasst haben, geben Sie einen Eindruck vom voraussichtlichen Wachstum Ihres Marktes. Im Leitfaden der SBA finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Marktforschung betreiben können, um diese Zahlen zu erhalten.
• Ihr Marktanteilspotenzial: Jetzt, da Sie wissen, wie Ihr Zielmarkt ohne Sie aussieht, wie wird er mit Ihnen aussehen? Wie hoch ist der Marktanteil, den Sie in Ihrem Zielgebiet voraussichtlich gewinnen werden?
• Marktpreise: Anhand dieser Marktforschung können Sie am besten abschätzen, wie Sie die Preise für Ihre Produkte festlegen sollten, wie Sie Ihr Produkt vertreiben sollten und wie Sie mit Werbestrategien vorankommen können.
• Hindernisse: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Hindernisse für den Markteintritt berücksichtigen, auf die Sie stoßen könnten. Dabei kann es sich um Vorschriften, technologische Veränderungen, hohe Investitionskosten oder Personalmangel in dem betreffenden Gebiet handeln.
• Recherche über Wettbewerber: Nachdem Sie nun Ihren Zielmarkt als Ganzes untersucht haben, können Sie Ihre wichtigsten Konkurrenten eingrenzen. Schauen Sie sich ihren Marktanteil, ihre Stärken und Schwächen, etwaige Hindernisse, Partnerschaften usw. an.

Aufgrund der Daten, der Forschung und der Menge an Informationen, die in diesem Abschnitt enthalten sind, kann dieser Schritt beim Schreiben eines Geschäftsplans sehr wohl am längsten dauern. Da es sich jedoch um einen so wichtigen Teil des gesamten Geschäftsplans handelt, sollten Sie sicher sein, dass er alle notwendigen Details enthält, gut recherchiert ist und den Lesern zeigt, dass Sie über Ihren spezifischen Markt, die Marktnachfrage und die Rolle Ihres Unternehmens auf diesem Markt Bescheid wissen.

Als wir mit dem Unternehmer Athan Slotkin über seine besten Tipps für das Verfassen eines Geschäftsplans sprachen, hob er die Bedeutung dieses Abschnitts hervor:

„Sie müssen die Logik klar darlegen, warum Sie eine Marktchance auf eine bestimmte Art und Weise angehen – ein Teil davon ergibt sich aus den Bedürfnissen der Kunden und der andere Teil aus der Tatsache, dass Ihre Konkurrenten diese Bedürfnisse nicht befriedigen. Helfen Sie Ihrem Publikum zu sehen, was Sie sehen.“

Weitere Informationen zum Schreiben dieses Teils Ihres Geschäftsplans finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden zur Marktanalyse.

Schritt 4: Definieren Sie die Organisation Ihres Unternehmens.

Was ist der nächste Schritt beim Schreiben eines Geschäftsplans? Legen Sie die Organisation und die Managementstruktur Ihres Unternehmens fest.

In diesem Abschnitt wird erklärt, wer was in Ihrem Unternehmen tut, welchen Hintergrund jeder hat und welche Erfahrungen er in das Team einbringt.

Das müssen Sie aufschlüsseln:

• Organisationsstruktur: Bevor Sie auf die Details der einzelnen Interessengruppen eingehen, sollten Sie erklären, wie sie sich in das Gesamtbild einfügen. Am Anfang dieses Abschnitts sollte ein Organigramm stehen, das zeigt, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist. Damit wird deutlich, dass Sie wissen, wer welchen Aspekt Ihres Unternehmens leitet.
• Eigentumsverhältnisse: Sie haben dies bereits in Ihrem Unternehmensüberblick erwähnt, aber hier sollten Sie etwas ausführlicher darauf eingehen, wie Ihr Unternehmen rechtlich strukturiert ist. Erläutern Sie, wem was gehört und wie viel er besitzt.
• Hintergrund der Eigentümer und des Vorstands: Erläutern Sie als Nächstes den Hintergrund Ihres Teams, Ihrer Manager, Partner und des Vorstands. Diese Hintergründe werden potenziellen Investoren zeigen, dass Sie sich mit Personen umgeben haben, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können und werden.
• Einstellungsbedarf: Wenn Ihr Team im Moment noch nicht so groß ist, müssen Sie es wahrscheinlich in Zukunft erweitern. Listen Sie alle wichtigen Einstellungen auf, die Sie vornehmen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Schritt 5: Beschreiben Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen.

Nachdem Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens beschrieben haben, ist es an der Zeit, auf das Produkt oder die Dienstleistung einzugehen, die Ihr Unternehmen anbietet. In diesem Schritt geht es darum, Ihre Pläne für die Positionierung Ihres Produkts darzulegen.

Wenn Sie einen Geschäftsplan schreiben, können Sie diesen Teil damit beginnen, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt zu beschreiben und zu erläutern, für wen es bestimmt ist. Welches Bedürfnis erfüllt es konkret?

Um dies weiter aufzuschlüsseln, sollte dieser Abschnitt genau Folgendes enthalten:

• Eine Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung: Geben Sie hier die Einzelheiten Ihres Produkts an und heben Sie hervor, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auszeichnet. Gehen Sie darauf ein, wie Ihr Produkt die Bedürfnisse Ihrer Kunden befriedigt und wie es sich von denen Ihrer Konkurrenten unterscheidet. Hier geht es darum, sowohl das Problem als auch die Lösung, die Ihr Unternehmen anbietet, zu beschreiben.
• Aktueller Stand der Produkte: Erläutern Sie, wo Ihr Angebot derzeit steht. Befindet es sich gerade in der Ideenphase oder haben Sie ein fertiges Produkt, das auf den Markt gebracht werden kann? Geben Sie ein realistisches und ehrliches Bild davon, wie weit Ihr Kernprodukt oder Ihre Dienstleistung entwickelt ist.
• Forschung und Ziele der Produktentwicklung: Wenn sich Ihr Produkt noch in der Ideen- oder Kreationsphase befindet, beschreiben Sie, wie Sie es zu einem fertigen Produkt bringen wollen. Welche Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten müssen durchgeführt werden, bevor Sie auf den Markt kommen? Wenn Sie Pläne für künftige Produkte haben, die Sie erforschen und entwickeln möchten, sollten Sie diese hier aufführen.
• Geistiges Eigentum: Dies gilt vor allem für Technologie- oder Wissenschaftsunternehmen, aber wenn Sie über geistiges Eigentum verfügen, das für Ihr Unternehmen urheberrechtlich geschützt und entscheidend für Ihren Erfolg ist, sollten Sie dies in Ihrem Abschnitt über die Produktentwicklung erläutern. Vermerken Sie, ob Sie Patente haben oder sich im Patentanmeldeverfahren befinden.
• Beschaffung und Erfüllung: Sind Sie bei der Bereitstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung von anderen Anbietern abhängig? Wenn ja, sollten Sie dies bei der Erstellung Ihres Geschäftsplans deutlich machen. Fügen Sie Informationen darüber hinzu, woher Sie Ihre Produkte beziehen, woher alle Bestände oder Materialien kommen, wie Sie sie erhalten und wie oft Sie eine Lieferung benötigen.

Letztendlich ist dies der Abschnitt Ihres Geschäftsplans, der dafür reserviert ist, den Kern Ihres Unternehmens – Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung – zur Geltung zu bringen.

Schritt 6: Erläutern Sie Ihren Marketing- und Vertriebsplan.

Nachdem Sie nun alle wichtigen Details Ihres Kernprodukts angegeben haben, besteht der nächste Schritt beim Verfassen eines Geschäftsplans darin, zu erklären, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung verkaufen und vermarkten werden.

Beginnen wir mit dem Marketing. Wie werden Sie Kunden gewinnen und sie für Ihr Unternehmen interessieren?

Im Allgemeinen könnte der Marketingteil dieses Abschnitts wie folgt aussehen:

• Positionierung: Der erste Teil Ihres Marketingplans befasst sich damit, wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte positionieren. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Marke positionieren, bestimmt, wie Kunden Sie finden und mit Ihnen interagieren. Sind Sie eine kostenlose Dienstleistung? Oder eine Dienstleistung, die Qualität garantiert? Dadurch heben Sie sich im Sinne der Markenbildung von Ihren Mitbewerbern ab.
• Werbung: Nachdem Sie erklärt haben, wie Sie sich einzigartig positionieren werden, erklären Sie nun, wie Sie Ihre Kunden erreichen und wie Sie sie ansprechen werden. Dazu gehören alle Pläne, die Sie für die Verpackung Ihres Produkts, die Werbung für das Produkt (online oder in den traditionellen Medien), die Öffentlichkeitsarbeit oder das Content-Marketing haben.

Wenn Sie den Marketingrahmen erklärt haben, gehen Sie jetzt zu Ihrem Verkaufsplan über:

• Verkaufspersonal: Beschreiben Sie, wer Ihr Produkt verkaufen wird. Brauchen Sie einen Außendienst? Wenn ja, wie groß muss Ihr Verkaufsteam sein? Wer wird sie ausbilden? Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie den Hut des Vertriebsleiters aufsetzen.
• Verkaufsstrategie: Geben Sie einen Überblick darüber, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung verkaufen werden. Wird Ihr Team potenzielle Kunden kalt anrufen? Oder nehmen Sie persönlich an Verkaufsgesprächen teil? So werden Sie das Geschäft anbahnen und abschließen. Stellen Sie sicher, dass Sie beschreiben, wie der Verkaufstrichter für Ihr Unternehmen aussieht.

Auch wenn Sie noch nicht genau wissen, wie Ihr Vertrieb und Ihr Marketing ablaufen werden oder welche Kanäle für Sie am erfolgreichsten sein werden, sollten Sie dennoch einen klaren und präzisen Überblick darüber geben, wie Sie Ihr Produkt verkaufen wollen.

Wie Phil Strazzulla, Gründer von SelectSoftware, uns in Bezug auf seinen Top-Tipp für das Schreiben eines Geschäftsplans mitteilte:

„Der wichtigste Teil eines jeden Geschäftsplans ist die Auflistung der Schlüsselhypothesen, die bewiesen werden müssen, damit das neue Unternehmen funktioniert, sowie der Tests, die durchgeführt werden, um diese Hypothesen zu beweisen oder zu widerlegen.“

Wenn Ihr Unternehmen Fortschritte macht und Sie Ihre Verkaufs- und Marketinghypothesen testen können und wenn Sie mehr lernen, können Sie zu diesem Abschnitt zurückkehren und die Informationen nach Bedarf ändern oder anpassen.
Weitere Informationen zum Verfassen einer Marketingstrategie finden Sie in unserem Leitfaden.

Schritt 7: Stellen Sie Ihren Finanzplan und Ihre Prognosen dar.

Obwohl dieser Abschnitt am Ende Ihres Geschäftsplans steht, kann er der wichtigste Teil des gesamten Dokuments sein. In diesem Schritt werden Sie daher Ihren Finanzplan und Ihre Prognosen detailliert darlegen – Sie geben einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Finanzen und zeigen auf, wo Sie in Zukunft finanziell stehen möchten.

Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind, werden Sie in diesem Abschnitt Finanzdaten aus der Vergangenheit verwenden. Wenn Sie frühere Daten vorweisen können, sollten Sie die folgenden Finanzausweise beifügen:

• Gewinn- und Verlustrechnungen
• Kapitalflussrechnungen
• Bilanzen
• Forderungsauszüge (falls zutreffend)
• Kreditorenauszüge (falls zutreffend)
• Dokumentation der Schuldverpflichtungen (falls zutreffend)

Auch wenn Sie keine früheren Finanzdaten Ihres Unternehmens haben, müssen Sie in diesem Abschnitt Finanzprognosen angeben. Die Finanzprognosen werden entweder durch Ihre bisherigen Daten untermauert oder durch Recherchen und Analysen über die Branche und Ihre wichtigsten Konkurrenten ermittelt.

Wenn Sie also eine Finanzprognose für Ihr Unternehmen erstellen, sollten Sie diese wichtigen Dokumente beifügen:

• Einkommensübersichten
• Cashflow-Prognosen
• Bilanzen
• Investitionsbudgets

Typischerweise enthält ein gründlicher Geschäftsplan Finanzprognosen für die ersten 12 Monate der Geschäftstätigkeit, aber auch einen längeren Ausblick und einen Plan für die nächsten drei bis fünf Jahre. Um sich mit allen Einzelheiten der Finanzplanung zu befassen, sollten Sie einen Wirtschaftsprüfer oder einen anderen Finanzberater zu Rate ziehen.

Der letzte Teil Ihres Finanzplans sollte den Finanzierungsbedarf enthalten, den Ihr Unternehmen hat oder in Zukunft haben wird.

Ob Sie eine Finanzierung durch Eigenkapitalfinanzierung mit Angel-Investoren oder Risikokapitalfirmen oder durch Fremdfinanzierung mit kleinen Unternehmenskrediten planen, hier ist, was Sie in einen Finanzierungsantrag aufnehmen müssen:

• Der Finanzierungsbetrag, den Sie jetzt benötigen
• Jede Finanzierung, die Sie in der Zukunft benötigen
• Der Zweck und die Auswirkung der Mittel (Betriebskapital, Ausrüstungskäufe, Franchising-Gebühren, Erwerb eines Unternehmens usw.)

Mit diesem Teil Ihres Finanzplans kann ein potenzieller Investor, der Ihren Geschäftsplan liest, genau feststellen, wie sich seine finanziellen Beiträge auf das Unternehmen auswirken werden. Und wenn Sie einen Geschäftsplan speziell für Finanzierungszwecke benötigen, kann Ihnen dieser Leitfaden dabei helfen.

Schließlich ist dies auch der Abschnitt, in dem Sie Grafiken und Diagramme einfügen sollten, um die aktuelle finanzielle Situation Ihres Unternehmens und die Pläne für die Zukunft visuell zu veranschaulichen.

Schritt 8: Fügen Sie einen Anhang hinzu.

Wenn man alle Schritte betrachtet, die mit dem Schreiben eines Geschäftsplans verbunden sind, mag dieser letzte Schritt belanglos erscheinen – das ist jedoch nicht der Fall. Obwohl der Anhang ganz am Ende Ihres Geschäftsplans steht, enthält er auch alle unterstützenden Informationen, die Sie bisher noch nicht in Ihr Dokument aufgenommen haben.

Wenn Sie zusätzliche Daten, Diagramme, Fußnoten oder weitere Erklärungen haben, die für die Erstellung eines vollständigen Plans wichtig sind, fügen Sie diese in den Anhang ein. Außerdem ist der Anhang ein idealer Ort, um Ihren eigenen Lebenslauf und die Lebensläufe der wichtigsten Mitglieder Ihres Managementteams einzufügen – so können Ihre Leser auf den Anhang verweisen, wenn sie weitere Informationen benötigen, werden aber nicht durch lange Texterklärungen oder verwirrende Zahlen abgelenkt, während sie den Plan durchgehen.

Die Expertin und Beraterin für kleine Unternehmen Sophia Sunwoo erklärte uns, wie man einen Geschäftsplan schreibt:

„Denken Sie daran, dass Sie eine Geschichte über Ihre einzigartige Vision erzählen. Nichts stört eine großartige Geschichte mehr als ein Haufen Tabellen, Diagramme, historischer Kontext und Bilder, die den Leser aus der Welt herausreißen, die Ihre Geschichte darstellt. Alle zusätzlichen Informationen, die „nice to have“ sind, aber nicht vollständig mit dem Kernziel des Geschäftsplans übereinstimmen, sollten in den Anhang verschoben werden, wo der Leser diese zusätzlichen Informationen nach Belieben verdauen kann.“

Logischerweise sollte der Anhang daher mit einem Inhaltsverzeichnis beginnen, das die Abschnitte Ihres Geschäftsplans aufschlüsselt, gefolgt von den zusätzlichen Informationen, die den einzelnen Abschnitten entsprechen.

Geschäftsplanvorlage und Beispiele

Wie wir bereits erwähnt haben, ist dies zwar eine der gängigsten Arten, einen Geschäftsplan zu schreiben, aber nicht die einzige. Wenn Sie lernen, wie Sie einen Geschäftsplan schreiben, ist es daher hilfreich, verschiedene Vorlagen und Beispiele zu konsultieren.

Wenn Sie nach Vorlagen für Geschäftspläne suchen, finden Sie online verschiedene Optionen, darunter ausfüllbare PDFs, Word-Dokumente und Softwareplattformen. Eine gute Ausgangsbasis ist unsere Businessplan-Vorlage, die Sie hier herunterladen können.

Weitere Beispiele für Geschäftspläne finden Sie in diesen Quellen:

• Geschäftsplanvorlagen in Microsoft Word
• Geschäftsplanvorlage im PDF-Format vom North Dakota Small Business Development Center
• Word-basierte Geschäftsplanvorlage von SCORE
• SBA 8(a) Business Development Program ausfüllbare PDF-Geschäftsplanvorlage
• Geschäftsplanbeispiele von der SBA
  • Beispiel für Beratungsunternehmen
  • Beispiel für ein Spielzeugunternehmen
  • Beispiel für einen „schlanken“ Geschäftsplan

Sie können auch recherchieren, ob Sie ein Beispiel für einen Geschäftsplan finden können, das Ihrer Branche entspricht. Wenn Sie nach der besten Möglichkeit suchen, Ihre Geschäftsplanprozesse zu rationalisieren, sollten Sie in eine Software für Geschäftspläne investieren.

Bei den meisten Softwarelösungen für Geschäftspläne haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen, die Sie bearbeiten und an Ihr Unternehmen anpassen können. Einige Businessplan-Softwaresysteme enthalten branchenspezifische Beispiele sowie Lehrmaterial, das Sie durch den Prozess der Erstellung Ihres eigenen Plans führt.

Nutzen Sie unseren Leitfaden, um die besten Businessplan-Softwarelösungen zu vergleichen.

Das Fazit

Da haben Sie es: Nachdem wir Schritt für Schritt aufgezeigt haben, wie man einen Businessplan schreibt, haben Sie nun die Werkzeuge, die Sie für die Erstellung eines umfassenden Geschäftsplans benötigen.

Am besten fangen Sie damit an, Ihre Branche, Ihre Konkurrenten und Ihre Finanzen gründlich zu recherchieren, damit Sie die meisten Informationen, auf die Sie sich beziehen und die Sie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen müssen, zur Hand haben, wenn Sie sich zum Schreiben hinsetzen.

Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, denken Sie daran, sich kurz zu fassen und effizient zu sein, behalten Sie Ihre Zielgruppe im Auge, und wenn Sie Schwierigkeiten haben, ziehen Sie eine Geschäftsplanvorlage oder ein Beispiel heran, das wir oben erwähnt haben.

Unser letzter Tipp? Fangen Sie gleich an. Dieses wichtige Geschäftsdokument schreibt sich nicht von selbst, also legen Sie los!