Es wird niemanden überraschen zu erfahren, dass ich ein früher Nutzer von elektronischen Kalendern war, angefangen mit einem Casio Digital Diary in den frühen 1990er Jahren, gefolgt von einem Psion 5mx im Jahr 1997. Aber der Wechsel von einem Filofax zu einem Graustufen-PDA bedeutete, dass ich eine Sache aufgeben musste, die ich erst Jahre später zurückbekam: farbcodierte Kalender.
Viele Menschen verwenden Farbcodierungen, um zwischen beruflichen und gesellschaftlichen Ereignissen zu unterscheiden, sowie Dinge wie Familienkalender. Aber ich benutze sie auch, um ein ausgeglichenes Leben zu führen …
Es gibt wahrscheinlich nur wenige Menschen auf der Welt, die noch nie eine Zeit in ihrem Leben hatten, in der sie scheinbar nichts anderes taten als arbeiten. Ein klassisches Beispiel ist die Selbständigkeit oder die Gründung eines Unternehmens. Wenn man kein festes Einkommen hat, hat man leicht das Gefühl, dass man keine Arbeit ablehnen kann, die einem angeboten wird. Es gab einen Punkt in meinem Leben, an dem ich aus diesem Grund wirklich verrückte Arbeitszeiten hatte.
Familie, soziale Kontakte, Freizeitaktivitäten, Hobbys und persönliche Entwicklung können dabei auf der Strecke bleiben.
Aber nicht nur die Arbeit kann einen völlig in Anspruch nehmen. Alles, von einem neuen Baby bis hin zu einem neuen Haus, kann Ihr Leben in Beschlag nehmen. Es gibt keine einfachen Lösungen für all diese Probleme, aber ein altes Sprichwort besagt: „Was gemessen wird, wird auch gemanagt.“
Mit anderen Worten: Der erste Schritt, um etwas zu erreichen, ist, ihm Aufmerksamkeit zu schenken. Und dabei können farbcodierte Kalender helfen.
Warum farbcodierte Kalender?
Anhand von farbcodierten Projekten können Sie auf einen Blick erkennen, wie viel Zeit Sie in die verschiedenen Aspekte Ihres Lebens investieren. Widmen Sie genug Zeit für Ihre Arbeit, Ihren Partner, Ihre Kinder, Ihre Gesundheit, Ihre Hobbys … ? Wenn jedes Element eine eigene Farbe hat, können Sie leicht durch Ihren Kalender blättern, um zu sehen, wie sich das Gleichgewicht darstellt.
Hier sind zum Beispiel meine Farben:
Neben der Arbeit, der Verwaltung und der Überwachung von Stephs Kalendern überwache ich also effektiv sechs Kategorien:
- Gemeinsame Aktivitäten mit meinem Partner
- Gesellige/unterhaltsame Veranstaltungen (außer mit Steph)
- Arbeiten an unserem Haus
- Buchschreiben
- Video
- Persönliche Entwicklung
Ich habe diese Kategorien gewählt, weil jede für etwas steht, dem ich in meinem Leben Priorität einräume, und ich möchte sicherstellen, dass ich diesen Dingen genügend Aufmerksamkeit schenke.
Wenn das Leben voll ist, stellen manche Paare fest, dass sie sich von Woche zu Woche kaum noch sehen. Wenn jeder seine eigenen Veranstaltungen und Freundeskreise neben den gemeinsamen hat, kann es leicht passieren, dass man nur wenig Zeit füreinander hat.
Einige Paare haben „Rendezvous-Abende“ – einen Abend in der Woche, der nur für sie beide reserviert ist, um zusammen zu sein. Wir haben nicht festgestellt, dass wir das brauchen, aber ein kurzer Blick auf meinen Kalender erlaubt es mir, zu sehen, wie viel tiefes Rot da ist, und etwas zu unternehmen, wenn es ein bisschen wenig erscheint.
Das Gleiche gilt für das Schreiben von Belletristik. Wenn man tagsüber für seinen Lebensunterhalt schreibt, können leidenschaftliche Projekte vernachlässigt werden, also habe ich eine Farbe dafür, damit ich sehen kann, wie viel Zeit ich dem Schreiben von Belletristik widme.
Video ist eine weitere Sache, auf die ich mich derzeit konzentriere, um meine Fähigkeiten sowohl für Arbeitsprojekte als auch für Spaßprojekte zu entwickeln, also möchte ich sicherstellen, dass ich genug Zeit dafür investiere.
Die persönliche Entwicklung ist etwas, das leicht vernachlässigt werden kann, sei es, dass man ins Fitnessstudio geht, Bücher liest, um seinen Horizont zu erweitern, oder eine neue Fähigkeit erlernt.
Und genauso wie ich sicherstellen will, dass ich viel mit meinem Partner unternehme, will ich auch sicherstellen, dass ich Zeit für lustige Dinge habe, die ich alleine oder mit meinen Freunden mache.
So erstellen Sie farbcodierte Kalender
Apples Kalender-App unterstützt die Farbcodierung nicht direkt: Sie können nicht einen einzigen Kalender haben und dann entscheiden, welche Farbe jedes Ereignis haben soll. Wenn Sie also nur einen einzigen persönlichen Kalender verwenden, müssen Sie zunächst weitere Kalender erstellen, denen Sie Ereignisse zuweisen können.
Sie benötigen einen Kalender für jede der Lebenskategorien, die Sie überwachen möchten. Auch wenn sich das nach viel Aufwand anhört, ist es mit wenig Arbeit verbunden und lässt sich schnell und einfach nutzen.
Sie können Kalender auf Ihrem Mac oder auf einem iOS-Gerät erstellen, je nachdem, was für Sie bequemer ist.
Auf Ihrem Mac:
- Öffne die Kalender-App
- Klicke auf die Schaltfläche „Kalender“ oben links
- Tippe mit zwei Fingern unter den Kalendern und wähle „Neuer Kalender“ (oder Option-CMD-N)
- Benenne deinen Kalender
- Tippe mit zwei Fingern darauf und weise ihm eine Farbe zu
Auf einem iOS-Gerät:
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Kalender“ unten in der Mitte
- Tippen Sie unten auf „Kalender hinzufügen“
- Wählen Sie einen Namen und eine Farbe
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kategorie, die Sie überwachen möchten.
Vorhandene Ereignisse einem Kalender zuordnen
Die nächste Aufgabe besteht darin, vorhandene Ereignisse aus dem bestehenden Kalender in den neuen zu verschieben. Obwohl dies etwas mühsam ist, dauert es nicht so lange, wie Sie denken. Bei sich wiederholenden Ereignissen kann es schneller gehen, das Ereignis zu löschen, es als neues Ereignis zu erstellen (siehe unten), es dem richtigen Kalender zuzuordnen und dann das wiederkehrende Muster erneut einzustellen.
Auf einem Mac:
- Tippen Sie mit zwei Fingern auf das Ereignis
- Wählen Sie Kalender und dann den Kalender, in den Sie es verschieben möchten
Auf einem iOS-Gerät:
- Tippen Sie auf das Ereignis
- Tippen Sie auf den vorhandenen Kalender und wählen Sie den neuen aus
Wie Sie einem Kalender ein neues Ereignis zuweisen
Auf einem Mac:
- Erstellen Sie das Ereignis wie gewohnt
- Wählen Sie den Kalender aus der Dropdown-Liste oben rechts
Auf einem iOS-Gerät:
- Erstellen Sie das Ereignis wie gewohnt
- Scrollen Sie nach unten zu Kalender
- Tippen Sie auf den Standardkalender und wählen Sie den gewünschten aus
Überwachen Sie Ihre Life-Balance
Wenn Sie alles eingerichtet haben, ist die Überwachung Ihrer Life-Balance sehr einfach – besonders auf einem Mac. In der Wochenansicht können Sie auf einen Blick sehen, wie sich die Farben ausgleichen. In der Dummy-Version oben in diesem Artikel sehen Sie zum Beispiel, dass es viele gemeinsame Veranstaltungen gibt, ein bisschen Arbeit an einem leidenschaftlichen Projekt, nicht viele Einzelveranstaltungen, die Spaß machen, keine Videoarbeit, nicht viel persönliche Entwicklung und die Mittagszeiten sind etwas arbeitslastig.
Nach einer Weile geht das fast automatisch, und es wird Ihnen auffallen, wenn eine Farbe in einer Woche fehlt oder weniger auffällig ist, als sie sein sollte. Aber bis dahin sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, aktiv auf die Farbbalance zu achten.