Oletan, että suurimmalla osalla teistä on lapsia urheilujoukkueissa. Monilla teistä saattaa olla jopa lapsi tai kaksi matkajoukkueessa. Me kaikki tiedämme, kuinka kallista on saada lapsemme osallistumaan mihin tahansa urheilulajiin, eikä se tule halvemmaksi lähiaikoina. Monet organisaatiot etsivät paikallisia tai yrityssponsoreita, jotka voivat helpottaa organisaation taloudellista taakkaa (ja siten auttaa vanhempia). Entä jos organisaatiosi on vasta aloittanut koko sponsorointijutun… mistä aloitat? Seuraavassa on muutamia vinkkejä siihen, miten hankkia joukkuesponsoreita:
Aloita pitämällä kokous vanhempien ja valmentajien kanssa keskustellaksesi tarkoista tarpeistasi.
Tämän kokouksen aikana sinun on myös määriteltävä, minkälaisia yrityksiä haluat lähestyä. Mitkä ovat loogisia yrityksiä, jotka täydentäisivät organisaatiotanne? Onko jollakin vanhemmilla tai valmentajilla jo suhde niihin?
Keksi, mitä voit tarjota yritykselle.
On tärkeää muistaa, että vaikka lähestymisesi kohteena olevan yrityksen omistajat haluaisivatkin antaa sinulle rahaa ”sydämen hyvyydestä”, he ovat silti rahan ansaitsemisessa mukana. Miten tiimisi voi tuoda lisäarvoa heidän liiketoiminnalleen? Tässä muutama ehdotus:
- Pane yrityksen nimi pelaajien pelipaitoihin.
- Promotoi heitä sosiaalisen median kautta. Mielestäni tämä on valtava hyöty yritykselle, jota mainostat. Perusta Facebook- tai Twitter-tili nimenomaan joukkueellesi ja laita viikoittaisia viestejä, joita vanhemmat ja pelaajat voivat helposti uudelleenpostata tai uudelleentwiittailla.
- Luo banneri, jonka joukkueesi laittaa pystyyn ennen jokaista peliä ja jossa on yrityksen logo.
- Ole luova! Ajattele laatikon ulkopuolella ja keksi keinoja, joilla joukkueesi voi ainutlaatuisella tavalla lisätä liikennettä yritykselleen.
- Kysy heidän tarpeistaan. Ole joustava sen suhteen, miten he voivat sponsoroida sinua, ja keksi yhdessä heidän kanssaan ratkaisu, joka hyödyttää teitä molempia.
Valitse markkinointi-/PR-henkilö.
Laita joku olemaan organisaatiosi ”kasvot”. Tämä henkilö voi olla ensisijainen yhteyshenkilö tiimin ja yrityksen välillä, hoitaa sosiaalisen median tilejä ja varmistaa, että sponsoroinnin ehdot toteutuvat.
Valmistele peruskirje, jota voi muokata.
Kirjettä kirjoittaessasi pidä tavoitteet mielessäsi. Älä ole epämääräinen ja sano ”tarvitsemme sponsorin”. Pyydä rahallista tukea ja näytä, miten he hyötyvät organisaatiostasi. Perusta kirjeesi hyötyihin, älä tarpeisiin. Luo myös tunne kiireellisyydestä ilmoittamalla, että sinulla on määräaika (kuten kauden alku), mutta varo antamasta päivämäärää, jos kyseessä on massapostitus. He saattavat saada kirjeen päivämäärän jälkeen eivätkä tunne tarvetta vastata.
Olemme koonneet peruskirjeen, jota voit mukauttaa omaan tarpeeseesi sopivaksi.
Jos haluat tehdä muutoksia kirjeeseen, napsauta kuvaa, niin pääset Google Dociin.
- Korosta teksti.
- Klikkaa ”Muokkaa”-välilehdeltä ”Kopioi”.
- Klikkaa ”Tiedosto”-välilehteä ja avaa ”Uusi” ”Asiakirja”.
- Uudessa asiakirjassa liitä kirje siirtymällä ”Muokkaa”-välilehdelle ja käyttämällä ”Liitä”-valintaa.