Supongo que la mayoría de ustedes tienen hijos en equipos deportivos. Muchos de ustedes pueden incluso tener un niño o dos en un equipo de viaje. Todos sabemos lo caro que puede ser que nuestros hijos participen en cualquier tipo de deporte y no va a ser más barato pronto. Muchas organizaciones buscan patrocinadores locales o corporativos para ayudar a aliviar parte de la carga financiera de la organización (ayudando así a los padres). Entonces, si su organización es nueva en esto del patrocinio… ¿por dónde empezar? He aquí algunos consejos sobre cómo conseguir patrocinios para el equipo:
Empiece por tener una reunión con los padres y entrenadores para discutir sus necesidades exactas.
Además, durante esta reunión necesita identificar qué tipos de negocios quiere abordar. ¿Cuáles son los negocios lógicos que complementarían su organización? ¿Acaso alguno de los padres o entrenadores ya tiene una relación con ellos?
Descubra qué puede ofrecer a la empresa.
Es importante recordar que, aunque los propietarios de la empresa a la que se dirige quieran darle dinero «por la bondad de su corazón», siguen estando en el negocio de hacer dinero. ¿Cómo puede tu equipo aportar valor a su negocio? He aquí algunas sugerencias:
- Poner el nombre de la empresa en las camisetas de los jugadores.
- Promocionarlos a través de las redes sociales. Creo que esto es un gran beneficio para el negocio que estás promocionando. Crea una cuenta de Facebook o Twitter específica para tu equipo y haz publicaciones semanales que los padres y los jugadores puedan volver a publicar o retuitear fácilmente.
- Crea una pancarta que tu equipo coloque antes de cada partido con el logotipo de la empresa.
- ¡Ponte creativo! Piensa con originalidad y descubre formas en las que tu equipo pueda dirigir el tráfico a su negocio de forma única.
- Pregúntales sus necesidades. Sea flexible en cuanto a la forma en que pueden patrocinarle y trabaje con ellos para encontrar una solución que beneficie a ambos.
Designe a una persona de marketing/relaciones públicas.
Haga que alguien sea la «cara» de su organización. Esta persona puede ser el contacto principal entre el equipo y la empresa, llevar las cuentas de las redes sociales y asegurarse de que se cumplen los términos del patrocinio.
Haz una carta básica que se pueda personalizar.
Cuando escribas la carta, ten en cuenta tus objetivos. No seas vago y digas «necesitamos un patrocinador». Pida apoyo monetario y muéstreles cómo se beneficiarán de su organización. Basa tu carta en los beneficios, no en las necesidades. También cree una sensación de urgencia indicando que hay una fecha límite (como el inicio de la temporada), pero tenga cuidado de dar una fecha si está haciendo un envío masivo. Podrían recibirla después de la fecha y entonces no sentirían la necesidad de responder.
Hemos reunido una carta básica que puede ajustar para adaptarse a su necesidad específica.
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