Ik ga ervan uit dat de meerderheid van jullie kinderen in sportteams heeft. Velen van u hebben misschien zelfs een kind of twee in een reisteam. We weten allemaal hoe duur het kan zijn om onze kinderen aan een sport te laten deelnemen, en het wordt er niet goedkoper op. Veel organisaties kijken naar lokale of bedrijfssponsors om een deel van die financiële last voor de organisatie te helpen verlichten (en zo de ouders te helpen). Maar wat als sponsoring voor uw organisatie nieuw is… waar moet u beginnen? Hier zijn enkele tips voor het verkrijgen van teamsponsoring:
Begin met een bijeenkomst met de ouders en coaches om uw exacte behoeften te bespreken.
Ook moet u tijdens deze bijeenkomst vaststellen welke soorten bedrijven u wilt benaderen. Wat zijn de logische bedrijven die uw organisatie zouden complimenteren? Heeft een van de ouders of coaches al een relatie met hen?
Bedenk wat u het bedrijf kunt bieden.
Het is belangrijk om te onthouden dat, ook al willen de eigenaren van het bedrijf dat u benadert u misschien geld geven “uit de goedheid van hun hart”, ze zijn nog steeds in de business van het maken van geld. Hoe kan uw team waarde toevoegen aan hun bedrijf? Hier zijn een paar suggesties:
- Plaats de naam van het bedrijf op de shirts van de spelers.
- Promoot ze via de sociale media. Ik denk dat dit een enorm voordeel is voor het bedrijf dat je promoot. Het opzetten van een Facebook of Twitter-account specifiek voor uw team en hebben wekelijkse berichten die ouders en spelers kunnen gemakkelijk re-post of re-tweet.
- Creëer een banner die uw team zet voor elke wedstrijd met de bedrijven logo.
- Get creatief! Denk buiten de gebaande paden en bedenk manieren waarop uw team op unieke wijze verkeer naar hun bedrijf kan leiden.
- Vraag hen naar hun behoeften. Wees flexibel in hoe zij u kunnen sponsoren en werk met hen samen om tot een oplossing te komen waar u beiden baat bij heeft.
Benoem een marketing/PR-persoon.
Laat iemand het “gezicht” van uw organisatie zijn. Deze persoon kan het primaire contact zijn tussen het team en het bedrijf, de social media-accounts beheren en ervoor zorgen dat de voorwaarden van het sponsorschap worden uitgevoerd.
Maak een basisbrief die kan worden aangepast.
Houd bij het schrijven van de brief uw doelen in gedachten. Wees niet vaag en zeg “we hebben een sponsor nodig”. Vraag om geldelijke steun en laat ze zien hoe ze zullen profiteren van uw organisatie. Baseer je brief op voordelen, niet op behoeften. Creëer ook een gevoel van urgentie door te vermelden dat er een deadline is (zoals de start van het seizoen), maar wees voorzichtig met het noemen van een datum als je een bulk mailer doet. Het kan zijn dat ze de brief na die datum ontvangen en dan geen behoefte voelen om te reageren.
We hebben een basisbrief samengesteld die u kunt aanpassen aan uw specifieke behoefte.
Om wijzigingen in de brief aan te brengen, klikt u op de afbeelding om naar het Google Doc te worden geleid.
- Highlight de tekst.
- Klik op het tabblad “Bewerken” om te “Kopiëren”.
- Klik op het tabblad “Bestand” en open een “Nieuw” “Document”.
- In het nieuwe document, plak de brief door naar het tabblad “Bewerken” te gaan en de “Plakken” optie te gebruiken.