Je suppose que la majorité d’entre vous ont des enfants dans des équipes sportives. Beaucoup d’entre vous ont peut-être même un enfant ou deux dans une équipe de voyage. Nous savons tous à quel point il peut être coûteux de faire participer nos enfants à n’importe quel type de sport et ce n’est pas près de devenir moins cher. De nombreuses organisations se tournent vers des sponsors locaux ou d’entreprise pour alléger une partie de ce fardeau financier pour l’organisation (aidant ainsi les parents). Mais si votre organisation est novice en matière de sponsoring, par où commencer ? Voici quelques conseils pour savoir comment obtenir des parrainages d’équipe :
Débutez par une réunion avec les parents et les entraîneurs pour discuter de vos besoins exacts.
De plus, au cours de cette réunion, vous devez identifier les types d’entreprises que vous voulez approcher. Quelles sont les entreprises logiques qui compléteraient votre organisation ? Est-ce que certains des parents ou des entraîneurs ont déjà une relation avec eux ?
Découvrez ce que vous pouvez offrir à l’entreprise.
Il est important de se rappeler que même si les propriétaires de l’entreprise que vous approchez peuvent vouloir vous donner de l’argent « par bonté d’âme », ils sont toujours dans le but de faire de l’argent. Comment votre équipe peut-elle apporter de la valeur à leur entreprise ? Voici quelques suggestions :
- Mettez le nom de l’entreprise sur les maillots des joueurs.
- Promouvez-les à travers les médias sociaux. Je pense que c’est un énorme avantage pour l’entreprise que vous promouvez. Créez un compte Facebook ou Twitter spécifiquement pour votre équipe et ayez des messages hebdomadaires que les parents et les joueurs peuvent facilement ré-afficher ou re-tweeter.
- Créez une bannière que votre équipe met avant chaque match avec le logo des entreprises.
- Ayez de la créativité ! Sortez des sentiers battus et trouvez des façons pour votre équipe de générer du trafic vers leur entreprise de façon unique.
- Demandez-leur leurs besoins. Soyez flexible dans la façon dont ils peuvent vous sponsoriser et travaillez avec eux pour trouver une solution qui vous profite à tous les deux.
Nommez une personne chargée du marketing/des relations publiques.
Désignez quelqu’un qui sera le « visage » de votre organisation. Cette personne peut être le principal contact entre l’équipe et l’entreprise, gérer les comptes de médias sociaux et s’assurer que les termes du parrainage sont exécutés.
Faites une lettre de base qui peut être personnalisée.
Lors de la rédaction de la lettre, gardez vos objectifs en tête. Ne soyez pas vague en disant « nous avons besoin d’un sponsor ». Demandez un soutien financier et montrez-leur comment ils bénéficieront de votre organisation. Basez votre lettre sur les avantages et non sur les besoins. Créez également un sentiment d’urgence en indiquant qu’il y a une date limite (comme le début de la saison), mais faites attention à donner une date si vous faites un envoi groupé. Ils pourraient le recevoir après la date et alors ne pas sentir le besoin de répondre.
Nous avons mis en place une lettre de base que vous pouvez ajuster pour répondre à votre besoin spécifique.
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