Free Press

Tilinpäätös on virallinen selvitys yrityksen taloudellisesta toiminnasta. Nämä suunnitelmat antavat nykyisen kuvan pienyrityksestäsi ja ennustavat yrityksen tulevaisuuden visioita ja suunnitelmia.

Tilinpäätösten laatiminen pienyrityksellesi alkaa päivittäisestä kirjanpidosta. Käytät vetää ja järjestää tiedot näistä kirjauksista kootaksesi tilinpäätöksesi.

Tilinpäätökset ovat keskeinen osa liiketoimintasuunnitelmaa, joka auttaa yritystäsi houkuttelemaan

sijoittajia tai saamaan pankkilainoja.

Tässä ovat tilinpäätöstyypit ja vinkkejä niiden laatimiseen:

Tase

Taseessa näkyvät omaisuuserät, velat ja oma pääoma tietyllä ajanjaksolla. Taseen laatiminen aloitetaan luetteloimalla sivun vasemmalle puolelle omaisuuserät, mukaan lukien käteisvarat ja pankissa olevat käteisvarat, omistamiesi laitteiden arvo, varastossasi olevan varaston arvo ja mahdolliset muut rahoitusvarat. Sivun oikealla puolella luetellaan velat, kuten ostovelat, luottokorttisaldot, pankkilainat ja kaikki muut yrityksenne velat. Laske lopuksi varat ja velat yhteen ja vähennä sitten velat varoista. Jäljelle jäävää määrää kutsutaan omaksi pääomaksi.

Tuloslaskelma

Tuloslaskelma osoittaa tietyn ajanjakson tuotot, kulut ja tulot tai tappiot. Kerää ensin kaikki tulolajit siltä ajanjaksolta, jota selvitys koskee. Näitä tulolähteitä voivat olla tukku- ja vähittäismyynti tai tulot omistusoikeuden vuokraamisesta. Laske seuraavaksi yhteen kaikki kulusi, kuten materiaaleihin, palkkoihin, mainontaan, yleishyödyllisiin palveluihin, laitteisiin ja liikekiinteistöjen vuokriin käytetyt varat. Saat selville lopputuloksen vähentämällä kokonaistuloista kokonaiskulut.

Kassavirtalaskelma

Kassavirtalaskelmasta käy ilmi käteisvarojen tulot ja menot sekä loppusaldo tietyn ajanjakson aikana. Rahavirtalaskelmassa on kolme osiota: operatiivinen toiminta, investointitoiminta ja rahoitustoiminta.

Tämä artikkeli sisältää myös tietoa seuraavista aiheista:

Mitä tilinpäätökseen tulisi sisällyttää?

Miten kirjoitan yritykseni rahoitussuunnitelman?

Mitä tilinpäätökseen pitäisi sisältyä?

Tilinpäätöksessä raportoidaan taloudellisesta tilasta ja toiminnasta mahdollisille sijoittajille ja velkojille.

Koska raportti lähetetään ulkoisille sidosryhmille, yrityksen on laadittava raporttinsa Yhdysvalloissa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Näin sijoittajien ja velkojien on helpompi verrata yritysten taloudellista tilaa muihin vertailemalla tilinpäätöstietoja.

Sentähden on vakiintunut käytäntö sisällyttää nämä osatekijät tilinpäätökseen.

Varat: Ulkoisen yksikön aikaisempien liiketoimien perusteella saamat tai hallinnoimat todennäköiset ennustetut taloudelliset hyödyt.

Tulos: Oman pääoman (nettovarallisuuden) muuttuminen tilikauden aikana transaktioista ja muista tapahtumista ja olosuhteista johtuen ulkoisista lähteistä. Siihen sisältyvät kaikki oman pääoman muutokset kauden aikana lukuun ottamatta niitä, jotka johtuvat omistajien tekemistä sijoituksista ja omistajille suoritetuista voitonjaoista.

Omistajille suoritetut voitonjaot: nettovarallisuuden vähennykset, jotka johtuvat varojen siirrosta, palvelujen tuottamisesta tai velkojen syntymisestä omistajille. Jakautumiset omistajille vähentävät omistusosuutta.

Omistusosuus: jäännösosuus varoista, jotka jäävät jäljelle sen velkojen vähentämisen jälkeen. Omassa yrityksessäsi oma pääoma on omistusosuus.

Kulut: menot, varojen käyttö tai velkojen syntyminen kauden aikana tavaroiden tai palveluiden toimittamisesta tai tuottamisesta, jotka muodostavat keskeisen toimintasi.

Voitot: oman pääoman (nettovarallisuuden) lisäys liiketoimista ja kaikista muista liiketoimista paitsi niistä, jotka johtuvat omistajan tuloista tai investoinneista.

Omistajien tekemät sijoitukset: nettovarallisuuden lisäykset, jotka johtuvat siitä, että sille siirretään jotain arvokasta muilta yhteisöiltä sen omistusosuuden (tai oman pääoman) saamiseksi tai lisäämiseksi.

Velat: menneistä liiketapahtumista tai tapahtumista johtuvat todennäköiset taloudellisten hyötyjen tulevat uhraukset, jotka johtuvat nykyisistä velvoitteista siirtää omaisuutta tai tarjota palveluja tulevaisuudessa.

Tappiot: oman pääoman (nettovarallisuuden) vähennykset, jotka johtuvat kaikista liiketoimista ja liiketoimintaan vaikuttavista tapahtumista ja olosuhteista tilikauden aikana, lukuun ottamatta niitä, jotka johtuvat menoista tai omistajille suoritettavista voitonjaoista.

Tuotot: yrityksen varojen tulot tai lisäykset tai sen velkojen suorittaminen kauden aikana tavaroiden toimittamisesta tai tuottamisesta, palveluiden tuottamisesta tai muusta toiminnasta, joka muodostaa yrityksen jatkuvan keskeisen toiminnan.

Miten kirjoitan yritykseni rahoitussuunnitelman?

Yrityssuunnittelu tai -ennustaminen on näkemys yrityksestäsi nykyhetkestä lähtien ja tulevaisuuteen päin. Liiketoimintasuunnitelmassa et tee taloutta samalla tavalla kuin lasket yksityiskohtia kirjanpitoraporteissasi.

Liiketoimintasuunnitelmasi talousosalla on kaksi päätarkoitusta. Ensinnäkin näitä tietoja tarvitsevat potentiaaliset sijoittajat, pääomasijoittajat, enkelisijoittajat ja kaikki muut, joilla on taloudellista osuutta yrityksessäsi. Liiketoimintasuunnitelmasi rahoitusosion toinen ja kiistatta tärkein tarkoitus on omaksi hyödyksesi, jotta ymmärrät ennakoida, miten yrityksesi menestyy.

Vaihe 1: Tee myyntiennuste

Luo taulukkolaskentataulukko, jossa ennustetaan myyntiäsi kolmen vuoden ajalta. Aseta eri osiot eri myyntiriveille ja sarakkeet ensimmäisen vuoden jokaiselle kuukaudelle ja neljännesvuosittain vuodelle kaksi ja kolme. Sinun tulisi käyttää taulukkolohkoja, jotka sisältävät yhden lohkon yksikkömyyntiä varten, yhden lohkon hinnoittelua varten ja kolmannen lohkon, jossa yksiköt kerrotaan yksikkökustannuksilla myyntikustannusten laskemiseksi. Myyntikustannuksia käytetään myyntiennusteessa, koska halutaan laskea bruttomarginaali. Bruttokate on myynti vähennettynä myyntikustannuksilla.

Vaihe 2: Luo kulubudjetti

Sinun on ymmärrettävä, kuinka paljon ennustamasi myynnin toteuttaminen todella maksaa. Ota huomioon kiinteät kulut (eli vuokra ja palkat) ja muuttuvat kulut (eli useimmat mainos- ja myynninedistämiskulut), kun laadit budjettia. Monien näiden lukujen kohdalla joudut arvioimaan asioita, kuten korkoja ja veroja. kerro arvioidut voitot parhaaksi arvioimallasi veroprosentilla arvioidaksesi verot ja kerro sitten arvioidut velkasaldosi arvioidulla korkokannalla arvioidaksesi korot.

Vaihe 3: Kehitä kassavirtalaskelma

Tämä on selvitys, joka osoittaa, kuinka fyysistä rahaa liikkuu yritykseesi sisälle ja ulos. Perustat kassavirtalaskelman osittain myyntiennusteisiin, tase-eriin ja muihin oletuksiin. Olemassa olevalla yrityksellä tulisi olla historialliset tilinpäätöstiedot, joita se voi käyttää kassavirtojensa ennustamiseen. Uusien yritysten olisi aluksi laadittava kassavirtalaskelma, joka on jaoteltu 12 kuukauteen. Näiden ennusteiden saamiseksi on tärkeää tietää, miten aiotte laskuttaa. Odotatteko asiakkaidenne maksavan heti vai 30-90 päivän kuluessa? Et halua yllättyä siitä, että keräät vain 70 prosenttia laskuistasi ensimmäisten 30 päivän aikana, kun lasket, että 100 prosenttia laskuista riittää kulujen maksuun. Joissakin liiketoiminnan suunnitteluohjelmissa on sisäänrakennettuna nämä kaavat, jotka auttavat sinua tekemään nämä ennusteet.

Vaihe 4: Nettovoiton ennustaminen

Tämä vaihe on pro forma -voitto- ja tappiolaskelmasi, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti yrityksesi ennusteet seuraavien kolmen vuoden ajalta. Käytä numeroita, jotka laitoit myyntiennusteeseen, kuluprojektioihin ja kassavirtalaskelmaan. Nettovoitto on bruttokate, josta on vähennetty kulut, korot ja verot.

Vaihe 5: Käsittele varasi ja velkasi

Sinun on käsiteltävä varat ja velat, joita ei ole tuloslaskelmassa, ja ennustettava yrityksesi nettovarallisuus tilikauden lopussa. Kokoa ja arvioi, mitä rahaa sinulla on käytettävissäsi kuukausi kuukaudelta, mukaan lukien myyntisaamiset (rahat, jotka ovat sinulle velkaa), varasto, jos sinulla on sitä, maa-alueet, rakennukset ja laitteet. Selvitä sitten velkasi tai velkasi, mukaan lukien ostovelat (raha, jonka yrityksesi on velkaa) ja jäljellä olevista lainoista johtuvat velat.

Vaihe 6: Löydä kannattavuusraja

Kattavuusraja on silloin, kun liiketoimintasi kulut vastaavat myynnin määrää. Kolmen vuoden tuloennusteesi pitäisi mahdollistaa tämän analyysin tekeminen. Jos liiketoimintasi on elinkelpoinen, kokonaistulojen pitäisi lopulta ylittää kokonaiskulut. Tämä on tärkeää tietoa mahdollisille sijoittajille, jotka haluavat tietää, että he sijoittavat nopeasti kasvavaan yritykseen, jolla on irtautumisstrategia.