Free Press

Ett bokslut är en formell redovisning av ett företags ekonomiska verksamhet. Dessa planer ger ett aktuellt landskap för ditt lilla företag och förutspår företagets framtida vision och planer.

Skapa bokslut för ditt lilla företag börjar med din dagliga bokföring. Du kommer att använda dra och organisera data från dessa register för att sammanställa dina finansiella rapporter.

Finansiella rapporter är en viktig del av en affärsplan som kommer att hjälpa ditt företag att attrahera en

investerare eller erhålla banklån.

Här är typerna av finansiella rapporter och tips om hur man skapar dem:

Balansräkning

En balans visar tillgångarna, skulderna och det egna kapitalet under en viss period. För att skapa en balansräkning börjar du med att räkna upp dina tillgångar på vänster sida, inklusive kontanter som du har i handen och på banken, värdet på den utrustning du äger, värdet på den inventarie du har i lager och eventuella andra finansiella tillgångar. På sidans högra sida listar du dina skulder, inklusive leverantörsskulder, kreditkortsaldon, banklån och andra pengar som ditt företag är skyldigt. Summera slutligen dina tillgångar och skulder och subtrahera sedan dina skulder från dina tillgångar. Det belopp som återstår kallas ägarens eget kapital.

Resultaträkning

En resultaträkning visar intäkter, kostnader och intäkter eller förluster för en period. Samla först in alla typer av intäkter under den tidsperiod som redovisningen ska omfatta. Dessa inkomstkällor kan vara grossist- och detaljhandelsförsäljning eller inkomster från uthyrning av egendom. Därefter summerar du alla dina utgifter, t.ex. pengar som spenderas på material, löner, reklam, försörjning, utrustning och hyra för företagsfastigheter. Du kan hitta ditt slutresultat genom att subtrahera dina totala kostnader från dina totala intäkter.

Kassaflödesanalys

En kassaflödesanalys visar inflöden och utflöden av kontanter och slutsaldot under en period. Kassaflödesanalysen har tre avsnitt: Rörelseverksamhet, investeringsverksamhet och finansieringsverksamhet.

Denna artikel innehåller även information om:

Vad bör ingå i en bokslutsrapport?

Hur skriver jag en finansiell plan för mitt företag?

Vad bör ingå i en årsredovisning?

En årsredovisning rapporterar den ekonomiska hälsan och verksamheten till potentiella investerare och fordringsägare.

Då rapporten skickas till externa intressenter måste ett företag förbereda sina rapporter i enlighet med de allmänt accepterade redovisningsprinciperna i USA. Detta gör det lättare för investerare och fordringsägare att jämföra era företags ekonomiska hälsa med andra genom att jämföra finansiella rapporter.

Det är därför standard att inkludera dessa element i din finansiella rapport.

Aktiva tillgångar: sannolika prognostiserade ekonomiska fördelar som erhålls eller förvaltas av en extern enhet på grund av tidigare transaktioner.

Sammanräknat resultat: förändring av det egna kapitalet (nettotillgångar) under en period från transaktioner och andra händelser och omständigheter från externa källor. Det innefattar alla förändringar i eget kapital under en period utom de som beror på investeringar av ägare och utdelningar till ägare.

Utdelningar till ägare: minskningar av nettotillgångar som beror på att tillgångar överförs, tjänster utförs eller skulder uppstår till ägare. Utdelningar till ägare minskar ägarintresset.

Eget kapital: återstående intresse i de tillgångar som återstår efter avdrag för dess skulder. I ditt företag är det egna kapitalet ägarintresset.

Kostnader: utflöden, användning av tillgångar eller upptagande av skulder under en period från leverans eller produktion av varor eller tjänster som utgör din centrala verksamhet.

Vinster: ökningar av det egna kapitalet (nettotillgångarna) från affärstransaktioner och från alla andra transaktioner utom de som är resultatet av intäkter eller investeringar från ägaren.

Investeringar av ägare: ökningar av nettotillgångarna till följd av överföringar till den från andra enheter av något av värde för att erhålla eller öka ägarintresset (eller det egna kapitalet) i den.

Skulder: sannolika framtida uppoffringar av ekonomiska fördelar från nuvarande förpliktelser att överföra tillgångar eller tillhandahålla tjänster i framtiden på grund av tidigare transaktioner eller händelser.

Förluster: minskningar av eget kapital (nettotillgångar) från alla affärstransaktioner och händelser och omständigheter som påverkar ett företag under en period, utom de som beror på kostnader eller utdelningar till ägarna.

Inkomster: inflöden eller förstärkningar av ett företags tillgångar eller reglering av dess skulder under en period från leverans eller produktion av varor, tillhandahållande av tjänster eller andra aktiviteter som utgör företagets löpande centrala verksamhet.

Hur skriver jag en finansiell plan för mitt företag?

Företagsplanering eller prognostisering är synen på ditt företag från och med idag och in i framtiden. Du gör inte ekonomin i en affärsplan på samma sätt som du beräknar detaljerna i dina redovisningsrapporter.

Det finns två huvudsyften med det finansiella avsnittet i din affärsplan. För det första behövs denna information av potentiella investerare, riskkapitalister, ängelinvesterare och alla andra som har ett finansiellt intresse i ditt företag. Det andra, och utan tvekan det viktigaste syftet med den finansiella delen av din affärsplan är för din egen skull, så att du förstår hur du ska projicera hur ditt företag kommer att gå.

Steg 1: Gör en försäljningsprognos

Skapa ett kalkylblad där du projicerar din försäljning under tre år. Ställ in olika sektioner för olika försäljningslinjer och kolumner för varje månad under det första året och kvartalsvis för år två och tre. Du bör använda kalkylbladblock som innehåller ett block för enhetsförsäljning, ett block för prissättning och ett tredje block som multiplicerar enheterna med enhetskostnaden för att beräkna kostnaden för försäljningen. Du kostnad för försäljning i din försäljningsprognos eftersom du vill beräkna bruttomarginalen. Bruttomarginalen är försäljningen minus försäljningskostnaden.

Steg 2: Skapa en budget för dina utgifter

Du måste förstå hur mycket det kommer att kosta dig att faktiskt göra den försäljning du har prognostiserat. Tänk på dina fasta kostnader (t.ex. hyra och löner) och rörliga kostnader (t.ex. de flesta reklam- och kampanjkostnader) när du skapar din budget. Med många av dessa siffror måste du uppskatta saker som ränta och skatt. multiplicera den uppskattade vinsten med din bästa skattesats för att uppskatta skatterna och multiplicera sedan ditt uppskattade skuldsaldo med en uppskattad räntesats för att uppskatta räntan.

Steg 3: Utveckla kassaflödesanalysen

Det här är en redovisning som visar fysiska pengar som rör sig in och ut ur ditt företag. Du baserar kassaflödesanalysen delvis på dina försäljningsprognoser, balansposter och andra antaganden. Befintliga företag bör ha historiska finansiella rapporter som de kan använda för att projicera sitt kassaflöde. Nya företag bör börja med att göra en kassaflödesberäkning som är uppdelad på 12 månader. För att få fram dessa prognoser är det viktigt att veta hur ni kommer att fakturera. Kommer du att förvänta dig att dina kunder betalar direkt eller inom 30-90 dagar? Du vill inte bli förvånad över att du bara får in 70 procent av dina fakturor under de första 30 dagarna när du räknar med 100 procent för att betala dina utgifter. Vissa program för affärsplanering har dessa formler inbyggda för att hjälpa dig att göra dessa prognoser.

Steg 4: Prognostisera nettovinsten

Detta steg är din proforma vinst- och förlustberäkning som beskriver prognoserna för ditt företag för de kommande tre åren. Använd siffror som du satt in i din försäljningsprognos, utgiftsprognoser och kassaflödesanalys. Nettovinst är bruttomarginalen minus kostnader, ränta och skatt.

Steg 5: Behandla dina tillgångar och skulder

Du måste hantera tillgångar och skulder som inte finns med i resultaträkningen och projicera ditt företags nettoförmögenhet i slutet av ett räkenskapsår. Sammanställ och beräkna vilka pengar du kommer att ha till hands månad för månad, inklusive fordringar (pengar som du är skyldig dig själv), lager om du har det, mark, byggnader och utrustning. Räkna sedan ut dina skulder eller skulder, inklusive leverantörsskulder (pengar som företaget är skyldigt) och skulder från utestående lån.

Steg 6: Hitta brytpunkten

Brytpunkten är när företagets utgifter matchar försäljningsvolymen. Din treåriga inkomstprognos bör göra det möjligt för dig att få fram denna analys. Om din verksamhet är livskraftig bör dina totala intäkter så småningom överstiga dina totala utgifter. Detta är viktig information för potentiella investerare som vill veta att de investerar i ett företag som växer snabbt med en exitstrategi.