Määritelmä: Kauppatavaravarasto on tavaraa, jonka yritys ostaa ja aikoo myydä edelleen asiakkaille korkeampaan hintaan. Tyypillisesti vähittäis- ja tukkukauppiaat ovat ainoita yrityksiä, joilla on kauppatavaravarastoa. Valmistajat tuottavat vaihto-omaisuutta, mutta ne eivät osta sitä ja myy sitä edelleen. Näin ollen valmistajan vaihto-omaisuutta ei pidetä kauppatavaravarastona.
Mitä kauppatavaravarasto tarkoittaa?
Jälleenmyyjät, tukkukauppiaat ja jakelijat ostavat tavaroita valmistajilta ja markkinoivat tai myyvät tavaroita aktiivisesti asiakkaille. Vähittäiskauppiaan ja valmistajan asiakkaan erottaa toisistaan se, että vähittäisasiakas on tuotteen loppukäyttäjä.
Vähittäiskauppiaat kirjaavat vaihto-omaisuutensa taseeseen vaihto-omaisuudeksi, ja se merkitään yleensä kassavarojen ja myyntisaamisten alapuolelle.
Tässä on esimerkki tyypillisestä kauppiaan toimintasyklistä ja tarvittavista päiväkirjamerkinnöistä.
Esimerkki
Kun vähittäiskauppias ostaa vaihto-omaisuutta valmistajalta, se kirjataan omaisuuseräksi veloittamalla vaihto-omaisuuserätiliä ja hyvittämällä käteisvaroja tai ostovelkoja. Huomaa, että vaihto-omaisuutta ei kirjata kuluksi ennen kuin se on tosiasiallisesti myyty. Tässä on kirjaus, jolla kirjataan vähittäiskauppiaan alkuvuodesta tekemä irtovarasto-ostos.
Kun vähittäiskauppiaat myöhemmin myyvät 100 dollaria kyseistä tavaravarastoa asiakkaalle 500 dollarilla, käteisvaratiliä veloitetaan ja tulotiliä hyvitetään samasta summasta. Varastotiliä hyvitetään määrällä, jonka vähittäismyyjä maksoi varastosta, ja myytyjen tuotteiden hankintamenotiliä veloitetaan samalla tilillä.
Periaatteessa kaikki kauppatavara aktivoidaan, kun se ostetaan ja kirjataan taseeseen vaihto-omaisuudeksi. Kun se myöhemmin myydään asiakkaalle, varasto siirretään omaisuuserätililtä kulutilille. Tavaravarastotiliä voi ajatella varastotilinä varastolle, joka odottaa myyntiä.