Definitie: Handelsvoorraden zijn goederen die een bedrijf aankoopt en van plan is tegen een hogere prijs door te verkopen aan klanten. Detail- en groothandelaren zijn doorgaans de enige bedrijven met een handelsvoorraad. Fabrikanten produceren voorraden, maar ze kopen ze niet in en verkopen ze niet door. De voorraad van een fabrikant wordt dus niet beschouwd als handelsvoorraad.
Wat betekent handelsvoorraad?
Detailhandelaren, groothandelaren en distributeurs kopen goederen van fabrikanten en brengen de goederen actief op de markt of verhandelen ze aan klanten. Het onderscheid tussen de klant van een detailhandelaar en de klant van een fabrikant is dat een detailhandelklant de eindgebruiker van het product is.
Detailhandelaren nemen hun voorraad op de balans op als vlottende activa en gewoonlijk vermeld onder contanten en debiteuren.
Hier volgt een voorbeeld van de bedrijfscyclus van een typische merchandiser en de vereiste journaalposten.
Voorbeeld
Wanneer een detailhandelaar voorraad koopt van een fabrikant, wordt deze geboekt als een actief door de voorraadrekening te debiteren en de kas of crediteuren te crediteren. Merk op dat de voorraad pas als kosten wordt geboekt wanneer hij werkelijk wordt verkocht.
Wanneer de detailhandelaar later $100 van die goedereninventaris aan een klant verkoopt voor $500, wordt de kasrekening gedebiteerd en de opbrengstenrekening gecrediteerd voor hetzelfde bedrag. De inventarisrekening wordt gecrediteerd voor het bedrag dat de detailhandelaar voor de inventaris heeft betaald en de rekening voor de kosten van verkochte goederen wordt voor dezelfde rekening gedebiteerd.
Beginsel is dat alle handelswaar bij aankoop wordt geactiveerd en op de balans als vlottende activa wordt geboekt. Wanneer het later aan een klant wordt verkocht, wordt de inventaris overgeboekt van de activarekening naar een kostenrekening. U kunt de goedereninventarisrekening beschouwen als een wachtrekening voor inventaris die wacht op verkoop.