Definição: Inventário de Mercadorias é uma mercadoria que uma empresa compra e planeia revender aos clientes a um preço mais elevado. Normalmente, varejistas e atacadistas são os únicos negócios com inventário de mercadorias. Os fabricantes produzem inventário, mas não o compram e revendem. Assim, o inventário de um fabricante não é considerado inventário de mercadorias.
O que significa inventário de mercadorias?
Retalhistas, atacadistas e distribuidores compram mercadorias de fabricantes e comercializam ativamente ou mercadorias para os clientes. A distinção entre cliente de um retalhista e cliente de um fabricante é que um cliente retalhista é o utilizador final do produto.
Retalhistas registam o seu inventário no balanço como um activo circulante e normalmente listado abaixo de caixa e contas a receber.
Aqui está um exemplo do ciclo operacional típico do comerciante e dos lançamentos contábeis necessários.
Exemplo
Quando um varejista compra estoque de um fabricante, ele é registrado como um ativo, debitando a conta de estoque e creditando dinheiro ou contas a pagar. Note que o inventário não é gasto até que seja realmente vendido. Aqui está a entrada para registrar uma compra de estoque em massa por um varejista no início do ano.
Later, quando o varejista vende $100 desse estoque de mercadoria a um cliente por $500, a conta de caixa é debitada e a conta de receitas é creditada pelo mesmo. A conta de estoque é creditada pelo montante que o varejista pagou pelo estoque e a conta de custo de mercadorias vendidas é debitada na mesma conta.
Basicamente, toda mercadoria é capitalizada quando é comprada e registrada no balanço patrimonial como ativo circulante. Quando posteriormente é vendido a um cliente, o estoque é transferido da conta do ativo para uma conta de despesas. Pode-se pensar na conta de estoque de mercadorias como uma conta de depósito para estoque que está esperando para ser vendido.