Definicja: Merchandise Inventory to towary, które firma nabywa i planuje odsprzedać klientom po wyższej cenie. Zazwyczaj, detaliści i hurtownicy są jedynymi firmami posiadającymi zapasy towarów. Producenci wytwarzają zapasy, ale nie kupują ich i nie odsprzedają. W związku z tym, zapasy producenta nie są uważane za zapasy towarów.
Co oznacza pojęcie zapasów towarów?
Detaliści, hurtownicy i dystrybutorzy kupują towary od producentów i aktywnie wprowadzają je na rynek lub sprzedają klientom. Różnica między klientem detalicznym a klientem producenta polega na tym, że klient detaliczny jest końcowym użytkownikiem produktu. Detaliści rejestrują swoje zapasy w bilansie jako aktywa obrotowe i zazwyczaj są one wymienione poniżej środków pieniężnych i należności.
Przykład typowego cyklu operacyjnego sprzedawcy i wymaganych zapisów w dzienniku.
Przykład
Gdy sprzedawca detaliczny kupuje zapasy od producenta, są one rejestrowane jako aktywa poprzez obciążenie konta zapasów i uznanie środków pieniężnych lub zobowiązań. Należy zauważyć, że zapasy nie są wydatkowane do momentu ich faktycznej sprzedaży. Poniżej znajduje się zapis mający na celu zarejestrowanie masowego zakupu zapasów przez detalistę na początku roku.
Później, gdy detalista sprzedaje klientowi 100 USD tego towaru za 500 USD, rachunek pieniężny jest obciążany, a rachunek przychodów jest uznawany za ten sam około. Konto zapasów jest uznawane kwotą, którą sprzedawca zapłacił za zapasy, a konto kosztów sprzedanych towarów jest obciążane tym samym kontem.
Podsumowując, wszystkie towary są kapitalizowane, gdy są kupowane i zapisywane w bilansie jako aktywa obrotowe. Kiedy jest on później sprzedawany klientowi, zapasy są przenoszone z konta aktywów na konto kosztów. O koncie zapasów towarów można myśleć jako o koncie przechowywania zapasów, które oczekują na sprzedaż.