Artikkeli päivitetty 19. lokakuuta 2018
Mikä on hyvän poliisiraportin kirjoittamisen salaisuus? Vastaus on organisointi ja selkeys. Noudattamalla näitä kahta periaatetta olet jo matkalla kohti loistavaa raporttia. Monien raportin kirjoittajien suuri ongelma on organisointi, eli se, ettei raporttia kirjoiteta kronologisessa järjestyksessä.
Yksi suurimmista haasteista kronologisen järjestyksen käsitteen kanssa on järjestys kenen mukaan? Onko se kirjoittaja, uhri, todistaja vai kenties jopa epäilty? Jokaisella näistä tapahtuman toimijoista on oma näkökulmansa tapahtumien järjestykseen. Lataa tästä oppaasta kopio tulostettavaksi ja säilytettäväksi työpöydälläsi.
Missä vaiheessa poliisiraportti pitäisi aloittaa?
Kirjoittajalle tapahtuma alkaa, kun hän saapuu paikalle. Uhrille se alkaa siitä, kun hän huomaa ensimmäisen kerran olevansa uhri. Todistajalle se on silloin, kun hän näkee ensimmäisen kerran teon, joka tekee hänestä todistajan. Epäillylle tietysti silloin, kun hän tekee tietoisen päätöksen rikoksen tekemisestä. Todellinen aikajärjestys tarkoittaa sitä järjestystä, jossa tapahtumat todella tapahtuivat.
Monet kertomukset alkavat näin:
Ollessani partiossa, (päivämäärä ja kellonaika) sain puhelun (paikka). Saavuttuani paikalle puhuin uhrin, (nimi), kanssa, joka sanoi…
Tässä muodossa kerrotaan siinä järjestyksessä, jossa tapahtumat tapahtuivat kirjoittajalle. Se voi toimia ja on toiminut siitä lähtien, kun raporttien kirjoittaminen alkoi, yksinkertaisissa tapauksissa, joissa on vain vähän päämiehiä, tosiasioita ja todisteita. Näissä tapauksissa sitä on helppo käyttää ja se voidaan ymmärtää melko hyvin.
Ymmärrettävyysongelmat ilmenevät silloin, kun päämiehiä on useita, todisteita on huomattava määrä ja tapahtumat ovat tapahtuneet pidemmän ajanjakson aikana.
Tiedät, että raportin järjestämisessä on ongelmia, kun on epäselvää, mistä tai miten raportti aloitetaan.
Kerro tapahtumakertomus takaperin
Tätä muotoa en kutsuisi raportiksi. Se on kirjoittajan lausunto siitä, mitä hänelle tapahtui. Itse asiassa useimmissa tapauksissa rikos on jo tapahtunut ja kirjoittaja kertoo tarinan takaperin. Kun heiltä kysytään, miksi he kirjoittavat tällä tavalla, monet raportin kirjoittajat toteavat, että he eivät halua saada asiaa näyttämään keksityltä – he haluavat korostaa, mistä he ovat saaneet tiedon.
Minulla on yksinkertainen aloituskappale, joka lievittää tätä huolta ja tekee selväksi, mistä tieto on peräisin:
Minä, (nimi), sain (päivämäärä ja kellonaika) puhelun (paikkaan), jossa viitattiin (rikokseen). Tutkintani paljasti seuraavat tiedot.
Tämän yhden lyhyen kappaleen tulkitaan tarkoittavan, että puhuit kaikkien asianosaisten kanssa ja tutkin todisteet. Raportti ei ole selvitys siitä, mitä kirjoittaja teki (vaikka tämä muoto voi toimia enemmän tai vähemmän). Raportti kertoo tutkinnan perusteella, mitä tapahtui.
Jotkut kirjoittajat ovat huolissaan siitä, että heitä vaaditaan todistamaan siitä, mitä raportista ilmeni. Tämä ei ole huolenaihe. Todistat vain siitä, mitä teit, kuulit tai näit.
Kun todistaja kertoo sinulle, mitä hän näki, et voi todistaa näistä seikoista, vaan ainoastaan siitä, että hän sanoi sen sinulle. Heidän tietonsa on dokumentoitava perusteellisesti heidän omissa kirjallisissa lausunnoissaan. Jokainen todistaja, uhri tai epäilty todistaa omasta osuudestaan asiassa. Rikospaikkatutkijat ja asiantuntijat todistavat todistusaineistosta ja siitä, miten se liittyy tapaukseen.
Kertomuksesi, joka kerrotaan oikeassa aikajärjestyksessä, on syyttäjälle opas siitä, mitä tapahtui. Se on kuin värityskirjan ääriviivat. Syyttäjä lisää väriä esityksellään käyttäen kaikkia aiheita ja asiantuntijoita väriliiduinaan kuvittaakseen kuvan – tarinan.
Tutkinnanjohtaja, joka kirjoittaa raportin, on yksi näistä väriliiduista.
Set the scene
Aloitamme prosessin edellä hahmottelemallani avauspuheenvuorolla. Voit muuttaa sanamuotoa omaan tyyliisi sopivaksi. Tärkeä lause on viimeinen virke: ”Tutkimukseni paljasti seuraavat tiedot”. Tämä kertoo lukijalle, että tämä on tarina siitä, mitä tapahtui. Toimintasi lisätään tarinaan sitä mukaa, kun se etenee.
Kun aloitat, aseta tapahtumapaikka. Esittele henkilöt, omaisuus ja muut tiedot ennen kuin niistä puhutaan. Kun kyseessä on esimerkiksi päivittäistavarakaupan ryöstö, esitä aika, paikka ja uhri ennen kuin kuvailet tekoa.
Hra Jones työskenteli myyjänä 12.1.2013 Mid-Town Convenience -myymälässä osoitteessa 2501 E. Maple Street kello 2315. Jones seisoi tiskin takana, myymälään päin. Liikkeessä ei ollut muita ihmisiä.
Nämä ensimmäiset lauseet asettavat tapahtumapaikan. Seuraavat lauseet kertovat, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Noin noin kello 2020 epäilty käveli sisään ulko-ovesta.
Jokainen seuraavista lauseista on pelkkä toteamus siitä, mitä seuraavaksi tapahtui.
- Epäilty käveli kaupan ympäri vastapäivään.
- Kun hän tuli ulos kaupan takaosasta, hänellä oli yllään sukkanaamari.
- Hän käveli tiskille ja osoitti myyjää pienellä revolverilla.
- Hän sanoi: ”Anna minulle kaikki kassassa olevat rahat…”
Jos tapahtumaan osallistuu useita henkilöitä, esittelet ja sijoitat heidät kaikki samaan aikaan, ennen kuin aloitat toiminnan. Hyvä esimerkki tästä on myymälävarkaustapaus, jossa on useita epäiltyjä ja useita hävikinestoviranomaisia. Ennen toiminnan aloittamista sijoita kaikki henkilöt.
Tällöin on helppo kuvata toimintaa, kun se alkaa.
Kun olet lopettanut tarinan kertomisen, voit lisätä kaikki kertomukseen sisällytettävät tosiasiat, joita ei ole tuotu esiin tarinassa. Tässä on faktoja, jotka voidaan sisällyttää, jos niitä on saatavilla:
- Kerätty todistusaineisto
- Otetut kuvat
- Silminnäkijöiden, uhrin ja jopa epäillyn lausunnot.
- Hyödynnetty omaisuus
- Mikä tahansa seikka, joka on tarpeen dokumentoida jutussa
Tämän prosessin avulla varmistat, että poliisikertomuksestasi tulee selkeä ja täydellinen.
Haluatko kopion tästä oppaasta työpöydällesi? Täytä alla oleva lomake ja lataa tulostettava opas.