Amikor egy kommunikációs eszközt felfedeznek és népszerűvé válik, az emberek nagymértékben használják az életükben. Amikor azonban ismét új kommunikációs eszközöket fedeznek fel, ezek az eszközök elavulttá válnak a korlátozások miatt, amelyeket most kínál a felhasználóknak, akik most már szívesebben használják az új eszközöket, amelyekben frissített technológiai funkciók vannak. Néhány évtizeddel ezelőtt a faxok és telefonok felfedezése forradalmasította az átlagemberek életét, és összekapcsolta az embereket a világ minden táján. A telefon és a fax telefonok egyszerű kommunikációt teremtettek a világ különböző részein tartózkodó emberek között, és ez mind a személyes, mind az üzleti kapcsolatokat javította. De a faxok és telefonok pozitív tulajdonságai mellett olyan funkciók is megjelentek, amelyek bosszantóak voltak. Egy irodai dolgozó számára semmi sem lehet bosszantóbb, mint a nem kívánt telefonhívások és faxok, amelyek akkor érkeznek a gépre, amikor Ön mint dolgozó a legkevésbé számít rájuk. A legbosszantóbb tény ezekkel a nem kívánt faxokkal és telefonhívásokkal kapcsolatban az, hogy nem követhetők nyomon, vagy a feladó adatai ismeretlenek maradnak az Ön számára. A technológia fejlődésével a hívó személyazonossága vagy az ismeretlen faxhívó személyazonossága ma már megállapítható.
Mi a folyamat?
Ha havonta körülbelül ezer ismeretlen fax- vagy telefonhívást kap az irodájában, el kell kezdenie gondolkodni a probléma megoldásán. Az első kezdeményezés, amit meg kellene tennie, az a fordított faxszám kereső szolgáltatás igénybevétele. De előtte össze kell állítania egy listát az összes ismeretlen fax és hívás visszaküldési faxszámáról, amelyet kapott. A visszaküldött faxszám az Ön által kapott nyomtatott faxlapon szerepelne. Most, hogy megvan a visszaküldött faxszám, megoszthatja ezeket az adatokat a fordított faxszám kereső szolgáltatással. A fő előnye, hogy élvezheti, ha használja ezt a szolgáltatást, hogy amikor ismeretlen faxhívást kap, akkor megvan a feladó neve, a cím, ahonnan a faxot küldték, és a helyszín adatai. A legcsodálatosabb tény itt az, hogy a műholdas képek segítségével; Ön is azonosítani tudja a személyt és a konkrét helyszínt, ahonnan a faxot küldték.
Hogyan segítenek ezek a vállalatok?
Ma sok cég kínál fordított faxszám keresés szolgáltatás egy meghatározott időtartamra, és az árak is nagyon versenyképes. Ezek a cégek nagy faxszám-adatbázissal rendelkeznek, amely lehet közzétett vagy nem közzétett jellegű. Ha a faxszámot közzéteszik, a számok számos internetes könyvtárban léteznének, és könnyen nyomon követhetők lennének. Ezek a cégek azonban komoly kihívásokkal szembesülnek, ha a faxszám nem nyilvános. Itt ezek a cégek speciális szoftverprogramokat használnak, amelyek képesek lenyomozni a nem közzétett faxszám felhasználójának személyazonosságát.
Milyen előnyökkel jár az ilyen szolgáltatások igénybevétele?
Ha hetente néhányszor nem kívánt faxokat vagy telefonhívásokat kap egy ismeretlen számról, akkor ezt nem szabad félvállról vennie. Valójában Ön és vállalkozása nagy hasznát venné a fordított faxszámkereső szolgáltatás igénybevételének. Az alapvető előnyök a következők lennének:
1. A biztonsági ellenőrzés fenntartása
Ha hetente többször kap nem kívánt faxokat, figyelnie kell arra, hogy valami gyanús dolog történik. Számos átverés történt már, és Ön soha nem tudná meg, hogy az Ön közzétett fax- vagy telefonszámát használták-e fel. Ezért amikor ezt a szolgáltatást használja, tudja, hogy honnan kapja ezeket a nem kívánt hívásokat. Sőt, mivel azonosítani tudja a hívó fél és a helyét, értesítheti őket, hogy az ő részükről kapja ezeket a nem kívánt faxokat. Ők a maguk részéről gyorsan intézkednének.
2. Az irodai erőforrás pazarlásának korlátozása
Amikor nem kívánt faxhívást kap, az irodai dolgozó felkel, hogy elvégezze a feladatait, azt gondolva, hogy ez egy fontos irodai munkával kapcsolatos fax lehet. Néhány perc múlva azonban rájön, hogy ez egy felesleges faxhívás volt. Ezért a nem kívánt faxra való odafigyeléssel töltött idő az idő és a munkaerőforrás elvesztegetéséhez vezet. Egy nap alatt, ha ezt az időt összeadjuk, az akár napi 30 perc is lehet. Ezért e szolgáltatás igénybevétele segítené őt abban, hogy napi szinten a lehető legteljesebben kihasználja munkaképességét.