USCIS は、H1Bケースについて決定を下すために追加の証拠を必要とする場合、証拠請求（RFE）と呼ばれる照会を行います。 RFEは郵便で送られてきますが、ケースステータスツールを使って、オンラインで未処理のRFEを確認することもできます。 USCISは有効な雇用者・被雇用者関係を証明する必要があります。 RFEは、受益者または請願者のどちらか、あるいは両方に関する情報です。
RFEを受け取った後、最長で90日間、あなたのケースを証明する書類を提出することができます。 RFEを受け取った後、あなたのケースを証明する書類を提出するために90日間の猶予があります。すべての問い合わせに完全かつ徹底的に答えるようにしてください。 そうでない場合、あなたのケースはさらに遅延する可能性があり、また、あなたのケースの結果を危険にさらす可能性のある情報を不注意で提出してしまうかもしれません。
Validation Instrument for Business Enterprise (VIBE)
The Validation Instrument for Business Enterprise（略称VIBE）は、USCISが利用できる情報を使って請願者の雇用主に関する情報を確認するために使用するツールです。 例えば、最近住所の変更があった場合、H1Bビザ申請書とVIBEから得た情報の間に不一致がある可能性があり、リース契約、最近の財務諸表または賃金報告、または申請雇用者のタックスID番号などの情報を求めるRFEを受け取る可能性があります。 通常、特殊な職業は最低でも学士号を必要とし、仕事内容によっては学位が必要な場合もあります。 また、その他の要件が適用される場合もあります。 裁決官は、自身の判断で特殊な職業を承認または不承認としなければなりません。 判断を下すために、審査官は、専門職の詳細な職務内容、受益者の職歴、業界における一般的な慣行、または給与案などの書類を要求することができます。
Non-Typical Industries
場合によっては、請願者は、請願者の事業分野とは通常関連性のない職務スキルを持つ外国人労働者を雇用する企業であることがあります。 一般的に、この場合の申立人は中小企業でしょう。 例えば、建設会社で働くファイナンシャルプランナーのH1Bビザを申請する場合、このような問題が発生する可能性があります。 USCISは、この受益者が専門的な職業に就かず、むしろあまりスキルを必要としない職種に就くのではないか、また受益者は米国に到着後他の仕事を見つけるのではないかと疑うかもしれません。
受給者の学位に関する潜在的問題
時として、受給者が申請された職業と異なる分野の学士号を所持しており、RFEにつながることがあります。 このような場合、請願者は、受益者の学位がどのように職種と関連しているかを示さなければなりません。 もう一つの潜在的な問題は、受益者が米国で学士号を取得していない場合、あるいは他国で大学に通っていたために学士号を全く取得していない可能性がある場合、発生する可能性があります。 RFEを満たすには、その分野で米国の学士号と同等の学位を外国で取得したことを示す書類を提出する必要があります。
雇用者と被雇用者の関係に関する質問
H1B 請願が承認されるためには、既存の雇用者と被雇用者の関係を証明する必要があります。 受益者がオフサイトで働く場合、この関係をUSCISがより多くの情報なしに判断することは難しく、RFEは雇用者の従業員に対する管理・監督を立証するための情報を要求する場合があります。 また、従業員は、その専門職業が特定の職場でオフサイトで行うことができることを証明しなければならず、雇用者の組織の指揮命令系統を示すよう求められることもあります。
Extensions and Changes of Status Requests
労働者がH1Bの延長または移民資格の変更を希望する場合、給与明細を示すことにより、特殊な職業に従事する従業員としての地位を維持していることを証明しなければなりません。 しかし、RFEに回答する際には、以下の点を常に念頭に置いておく必要があります：
- 全てを完全に読む。 法律用語のために理解できない単語やフレーズがある場合は、移民弁護士に相談し、明確にしてもらいましょう。
- パニックになったり、軽率な判断をしないこと。 その代わりに、USCISから利用可能な全てのリソースを使用して、あなたの特定のケースについてより詳しく学びましょう。
- 最初から正しく記入すること。 すべての質問に完全に答え、部分的にしか答えていない通知を提出しないでください。
- 要求された書類がすべて含まれているか、また封筒に正しい郵送先が書かれているか、再度確認しましょう。
- 期限に注意し、期限が切れる前に回答を提出する。
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