Free Press

Roadmapping is een cruciaal onderdeel van de rol van elke product manager, maar het is veilig om te zeggen dat veel PM’s het niet bijzonder leuk vinden. Gelukkig zijn er een aantal uitstekende product roadmap tools die helpen het draaglijker te maken.

In dit artikel gaan we kijken naar de meest populaire product roadmap tools. Ze hebben allemaal hun eigen sterke en zwakke punten, en sommige zullen meer aan uw behoeften voldoen dan andere.

De product roadmap tools die we gaan bekijken zijn:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Maar voordat we bij de product roadmap tools komen, kijken we eerst naar de belangrijkste features die je nodig hebt van een product roadmap tool…

Wanneer het gaat om het maken van een product roadmap, zijn er verschillende dingen die je moet overwegen:

• Wie zal uw roadmap onderhouden?
• Wat zal de roadmap laten zien?
• Wie krijgt toegang tot de roadmap?

Laten we elk van deze zaken eens bekijken.

Wie zal uw roadmap onderhouden?

Roadmaps zijn over het algemeen eigendom van het Productteam. Meer in het bijzonder zal de Product Owner toezicht houden op de constructie van de roadmap.

In kleinere teams kan de Product Manager in wezen een team van één zijn. In dit geval zullen zij worden belast met het bouwen en bijwerken van de roadmap.

In grotere teams, echter, kunnen er meerdere mensen belast met het onderhoud van de roadmap. Dat kunnen andere Product managers zijn, maar ook mensen van andere teams, zoals Customer Success managers.

Het is belangrijk om dit in overweging te nemen bij het kiezen van een product roadmap tool.

Als één persoon voor de roadmap zorgt, dan hoef je je niet zoveel zorgen te maken over collaboratieve tools.

Als echter meerdere mensen toegang nodig hebben om de roadmap te bewerken, dan moet u een meer collaboratieve tool kiezen die dat mogelijk maakt.

Wat zal de roadmap laten zien?

Roadmaps kunnen verschillende doelen dienen voor verschillende SaaS-bedrijven, en zelfs verschillende teams binnen één bedrijf.

Sommige roadmaps zijn zeer gedetailleerd, en geven een granulair beeld van wat er voor het product is gepland. Andere zijn daarentegen eenvoudige blikken op hoog niveau van wat de toekomst in petto kan hebben.

Beslissen welk type roadmap geschikt is voor uw bedrijf is een belangrijke stap. We zouden een hele blogpost kunnen (en waarschijnlijk moeten) schrijven over deze ene beslissing.

Ultimately, het komt hier op neer: Wat is uw doel voor uw roadmap? Hoe dient het uw organisatie? Is het gewoon een manier voor uw Product team om hun ideeën te houden op een plaats, of is het een manier om te laten zien belanghebbenden precies wat te verwachten? Misschien is het allebei.

Als u eenmaal weet waarom u deze roadmap gaat maken, en welke vorm hij gaat aannemen, dan moet u een geschikt hulpmiddel kiezen. Het heeft geen zin om een high level roadmapping-tool te gebruiken als u de extra details wilt.

Wie krijgt toegang tot de roadmap?

Hoewel de roadmap vaak de meeste waarde biedt aan het productteam, kunnen andere teams er ook iets aan hebben.

Uw verkoopteam kan uw roadmap bijvoorbeeld gebruiken om prospects te informeren die vragen stellen over toekomstige releases. Uw klantensucces-team wil misschien weten wat de status is van een verzoek van een klant om een functie. Elk team heeft misschien een andere kijk op de roadmap nodig.

Het is belangrijk dat uw tool voor productroadmaps dit mogelijk maakt als u denkt dat u dit nodig hebt.

Er is ook een andere groep mensen aan wie u misschien toegang tot de roadmap wilt geven: Uw klanten. Soms is de beste aanpak om transparant te zijn en uw klanten en prospects een routekaart te geven waar ze naar kunnen kijken. Zo weten ze wat u voor uw product gepland hebt.

Niet elke roadmapping-tool stelt klanten in staat om de roadmap te bekijken. Als u wel wilt dat uw klanten toegang hebben, zorg er dan voor dat u een tool kiest waarmee u dit kunt doen.

De beste product roadmap tools voor SaaS

Dus, nu weet u waar u op moet letten als het gaat om het kiezen tussen de verschillende product roadmap tools.

Met dat in gedachten, laten we eens kijken naar wat volgens ons de beste product roadmap-tools zijn voor SaaS-bedrijven in 2020…

Airfocus – Voor een snelle en eenvoudige roadmapping

Airfocus is een roadmapping-tool die erop is gericht om u zo snel mogelijk aan de slag te laten gaan met uw roadmap.

Dankzij de integratie met JIRA, Trello, Github en meer, kunt u binnen enkele minuten beginnen met het maken van uw roadmap. Airfocus maakt gebruik van een drag-and-drop interface, zodat u eenvoudig uw roadmap kunt samenstellen.

U kunt kiezen uit verschillende weergaven, waaronder de standaard Gantt en Kanban, en ook een multidimensionale grafiek, die uw prioriteiten laat zien.

Hoewel Airfocus zich voornamelijk bezighoudt met het maken en delen van roadmaps (het is vermeldenswaard dat u een onbeperkt aantal viewers krijgt), bent u ook in staat om aangepaste scores en wegingen te maken voor ideeën en feature requests. Het helpt u bepalen welke items het maken van uw roadmap.

Hoewel, ondanks de poging om roadmapping zo gemakkelijk mogelijk te maken, veel Airfocus-gebruikers suggereren dat het nog steeds een tijdje kan duren om op gang te komen. Ze suggereren ook een heleboel kleine verbeteringen die kunnen worden aangebracht, wat suggereert dat het product zou kunnen profiteren van een aantal polijsten.

Airfocus ligt aan de onderkant van het prijsspectrum, met een prijs van $ 29 per gebruiker per maand. Hoewel dat een redelijke prijs lijkt, heeft Airfocus beperkte functionaliteit in vergelijking met vergelijkbaar geprijsde producten. Dat is de moeite waard om in gedachten te houden voor startups in een vroeg stadium.

Hun unieke functie heet Priority Poker dat alle belanghebbenden brengt om onafhankelijk prioritering van functies te spelen. Priority Poker is een interactieve, collaboratieve en leuke manier om groepen prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen op de meest tijdsefficiënte manier. Meer informatie over deze functie vindt u hier.

“Airfocus heeft ons echt geholpen bij het stellen van prioriteiten bij wat we bouwen en heeft betere productbeheerpraktijken in ons bedrijf bevorderd.” – Evan D.

👉 Probeer Airfocus vandaag nog gratis uit.

Wrike – Voor het beheer van taken en projecten

De eerste van onze product roadmap-tools is Wrike. Wrike is een tool gericht op allerlei bedrijfstakken, waaronder SaaS. Als gevolg daarvan is het een product dat in het begin een beetje overweldigend kan aanvoelen.

Als u Wrike eenmaal aan uw werkstroom hebt aangepast, zult u merken dat het een krachtige manier is om uw productteam op één lijn te brengen en bij te houden wie wat doet.

In Wrike wordt uw roadmap gevisualiseerd als een Gantt-diagram. Maar u kunt het ook in een lijst- of Kanban-weergave zien. In die zin is Wrike vergelijkbaar met andere projectmanagementtools zoals Maandag of Asana.

Het grootste verkoopargument van Wrike ten opzichte van de concurrentie is misschien wel dat projecten en taken op verschillende locaties tegelijk kunnen worden weergegeven. Dit betekent dat relevante leden van elk team toegang hebben. Dit is echt een handige functie. Je kunt bijvoorbeeld je Product-team aan een nieuwe functie laten werken terwijl je Marketing-team de landingspagina ontwerpt.

Voor samenwerking tussen teams, en om iedereen intern op één lijn te houden, is Wrike een geweldig hulpmiddel.

Het schiet echter tekort als het gaat om toegang voor klanten. Je bent ook beperkt in termen van hoeveel detail je toevoegt aan je eigenlijke roadmap.

Wrike heeft wel een gratis plan voor maximaal 5 gebruikers (met beperkte functionaliteit). De laagste prijs plan is $ 9,80 per gebruiker per maand. Dit betekent dat het een beetje goedkoper is dan Monday en Asana, de twee directe concurrenten. Dat maakt het een goede optie voor startende ondernemingen in een vroeg stadium.

“Wrike heeft ervoor gezorgd dat de workflow, het beheer en de samenwerking positief zijn verbeterd, omdat het veel gemakkelijker is om de taken te verdelen, op de hoogte te zijn van belangrijke data en een veel eerlijkere workflow uit te voeren omdat meerdere mensen een taak toegewezen kunnen krijgen, zodat het werk wordt versneld en projecten eerder kunnen worden afgerond dan gepland.” – Rebecca R.

👉 Probeer Wrike vandaag nog gratis uit.

Aha! – Voor meer dan roadmaps

Aha! beweert de nummer 1 tool voor het in kaart brengen van roadmaps ter wereld te zijn, met meer dan 250.000 productteams die het gebruiken.

In termen van roadmapping kunt u met Aha! uw roadmap maken met behulp van zes verschillende sjablonen. U kunt er een kiezen die past bij uw behoeften. U kunt vervolgens uw doelen, initiatieven en functies slepen en neerzetten op uw roadmaps.

U kunt uw roadmaps delen met wie u maar wilt, hoe u maar wilt. U kunt ze als pdf of afbeelding verzenden, of ze hosten op een beveiligde webpagina. Dit maakt het delen met klanten en stakeholders uiterst eenvoudig.

Maar Aha! gaat nog een stapje verder dan roadmaps maken. Het moedigt u ook aan om doelen en initiatieven vast te stellen, die vervolgens in uw definitieve roadmap worden opgenomen.

U kunt Aha! ook gebruiken om inzichten en feedback van klanten naar boven te halen. U kunt dan gebruikersverhalen creëren met behulp van de feedback, voordat u ze toevoegt aan projecten en functies op uw roadmap.

Aha! stelt u in wezen in staat om alles aan elkaar te knopen. Het is geweldig voor Product-teams die alles op een plek willen.

Dat gezegd hebbende, de enorme omvang van het product betekent dat het moeilijk kan zijn om aan de slag te gaan. Er is gewoon zo veel te doen dat je de tijd moet nemen om te leren hoe het werkt voordat je je roadmap maakt. Als de tijd niet aan uw kant staat, dan kunnen andere eenvoudigere tools nodig zijn.

Als voor de prijs, het begint bij $ 59 per gebruiker per maand (bij jaarlijkse betaling). Dit geeft u toegang tot vrijwel elke functie die u nodig hebt. Als je Aha! voor alles wilt gebruiken, lijkt dat een redelijke prijs in vergelijking met andere product roadmap tools.

“Ik vind het vooral leuk dat Aha! de PM in staat stelt om de functies/taken waar het team aan werkt te koppelen aan de redenen waarom deze functies zijn gedefinieerd en geprioriteerd boven andere. Het geeft een duidelijke richting aan het hele team.” – Geraldine C.

👉 Probeer Aha! vandaag nog gratis uit.

Productboard – Voor het prioriteren van uw roadmap

Productboard is vergelijkbaar met Aha! in die zin dat het een compleet overzicht biedt van de productmanagementcyclus.

U kunt feedback verzamelen uit al uw verschillende bronnen (sociale media, e-mail, CRM’s, enzovoort). Zodra je het allemaal op een plek, kunt u beginnen met het prioriteren van uw backlog, en beslissen wat je wilt werken aan next.

Once je hebt bepaalde functies of ideeën in gedachten, kunt u beginnen met het bouwen van uw roadmap. Uw roadmap op Productboard zal er uiteindelijk een beetje uitzien als een Kanban-bord, met een voornamelijk high-level overzicht.

Hoewel, bent u in staat om te klikken in elk item op uw roadmap voor meer detail. Als je de andere functies van Productboard hebt gebruikt, zie je de strategie achter de roadmap, en zelfs de feedback die de ideeën in de eerste plaats heeft gegenereerd. Dit geeft volledige transparantie en zichtbaarheid aan uw team.

U kunt de roadmap delen met klanten en belanghebbenden, maar momenteel alleen als pdf-bestand. Dit kan omslachtig zijn, omdat u de pdf moet bijwerken telkens wanneer de roadmap wordt bijgewerkt.

De roadmap is ook beperkt tot één soort weergave (Kanban). Voor teams die de voorkeur geven aan Gantt of een lijstweergave, is dit een grote beperking.

Net als andere tools die een alles-in-één-oplossing presenteren, kan Productboard in het begin moeilijk te gebruiken zijn, en vereist het dus tijd voordat je er waarde van begint te zien.

Productboard’s prijs begint bij $ 49 per gebruiker per maand. Als u echter toegang wilt tot meer geavanceerde functies, zoals prioriteringsdrivers, aangepaste velden en JIRA-integratie, moet u $99 per gebruiker per maand betalen.

“We hadden een afstemmings- en communicatieprobleem dat we moesten oplossen. Productboard geeft ons een duidelijke manier om te communiceren en samen te werken aan onze product roadmap. En het geeft ons team inzicht in hoe we denken over initiatieven en hoe we deze prioriteren.” – Eric P.

👉 Probeer ProductBoard vandaag nog gratis uit.

Roadmunk – Voor volledig aanpasbare roadmaps

Roadmunk is een tool die is ontworpen om u te helpen bij het maken van veelzijdige roadmaps die voldoen aan al uw eisen.

Het is opgebouwd rond drie hoofdtypen van roadmaps. De eerste is de “Timeline”, die eruit ziet als een traditionele roadmap. U kunt zien initiatieven, doelstellingen, en projecten.

De tweede weergave is de “Swimlane”. Dit is in wezen een Kanban-bord, waardoor uw teams een meer gestroomlijnde weergave. Het is perfect voor Agile teams.

De derde weergave is de “Master”. Dit is een echt high-level weergave die u in staat stelt om meerdere roadmaps te combineren in een master roadmap. Dit geeft een vogel-oog zicht op de toekomst van uw product.

De mogelijkheid voor meerdere teams om hun eigen roadmap te bouwen, en ze vervolgens allemaal samen te brengen in de masterweergave is uniek voor Roadmunk, en biedt veel mogelijkheden.

Voor het delen van uw roadmap, kunt u verschillende weergaven van dezelfde roadmap maken en deze vervolgens delen met verschillende belanghebbenden. U kunt deze publiceren als PNG-dia’s, of online hosten.

Dit betekent ook dat u uw routekaarten eenvoudig kunt delen met uw klanten. In feite kunt u een specifieke roadmap voor klanten maken, waarbij u alleen de mate van detail laat zien waar u zich prettig bij voelt.

Hoewel, omdat Roadmunk zich uitsluitend richt op roadmapping, betekent dit wel dat u andere tools moet gebruiken om feedback te verzamelen en strategieën te vormen. Voor grotere bedrijven kan dit geen probleem zijn. Startende bedrijven, echter, zijn misschien niet in staat om meerdere tools te rechtvaardigen.

Reviewers suggereren ook dat de UI in het begin een beetje verwarrend kan zijn, en dus kan het een zekere mate van training vereisen.

Het meest populaire prijsplan is $ 49 per gebruiker per maand. Dit geeft u toegang tot bijna elke functie. Als u de bidirectionele JIRA-integratie wilt, betaalt u 99 dollar per gebruiker per maand.

“We hebben verschillende rollen die willen weten hoe het met verschillende projecten/initiatieven staat. Roadmunk geeft het productteam de mogelijkheid om voor iedereen een overzicht van de roadmap te maken. Van swimlanes tot gantt chart-stijl roadmaps – het is geweldig!” – Brent J.

👉 Probeer Roadmunk vandaag nog gratis uit.

ProductPlan – Voor het delen van mooie stappenplannen

ProductPlan begrijpt dat als je je stappenplannen gaat delen, ze er goed uit moeten zien. Een rommelige spreadsheet of een eenvoudig Trello-bord is niet altijd voldoende voor een presentatie aan belanghebbenden of klanten. Je hebt een van de product roadmap tools nodig.

ProductPlan stelt u in staat om eenvoudig uw roadmap op te bouwen, met behulp van een drag-and-drop interface. Van daaruit heeft u volledige controle over uw roadmap. U kunt kiezen hoe granulair uw tijdlijn is, of deze zelfs volledig verwijderen. U kunt items een kleurcode geven, gerelateerde items met elkaar verbinden en mijlpalen toevoegen.

Als uw roadmap klaar is om te delen, kunt u verschillende versies maken, elk met een andere mate van detail. Dat betekent dat u een roadmap op hoog niveau kunt delen met uw belanghebbenden, en een meer gedetailleerde roadmap met uw Dev-team. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken over het maken van meerdere roadmaps.

U krijgt onbeperkte roadmap viewers, dus u hoeft niet te betalen voor het voorrecht om het te delen met belanghebbenden. U hebt ook de mogelijkheid om masterplannen te maken, die verschillende routekaarten groeperen voor een groter overzicht.

ProductPlan’s gebruikers beweren dat alle functionaliteit in het begin een beetje overweldigend kan zijn. Het leidt ook af van gebruikers die slechts toegang nodig hebben tot bepaalde delen van het product. ProductPlan is ook volledig webgebaseerd. Hoewel dat misschien niet het grootste probleem is, betekent het wel dat u uw roadmap niet offline kunt bijwerken.

ProductPlan’s prijs begint bij $ 39 per gebruiker per maand (wanneer jaarlijks gefactureerd). Dit geeft u toegang tot de meeste van de kernfuncties. Als u echter betere toegang tot Customer Success en Support wilt, zult u moeten upgraden. Over het geheel genomen maken de lage kosten het echter een aantrekkelijke keuze voor kleinere teams.

“Met deze software is het mogelijk geweest om het workflowbeheer veel sneller en eenvoudiger uit te voeren, daarnaast is de planning, samenwerking en presentatie van elk van de zakelijke projecten geregisseerd waardoor leveringen zonder vertraging zijn bereikt, evenals een grote besparing van tijd en geld.” – Caroline S.

👉 Probeer ProductPlan vandaag nog gratis uit.

Trello – Voor eenvoudige planning en roadmapping

Trello is een populaire tool voor het beheren van projecten, maar de aanpasbaarheid van Trello-borden betekent dat je een rudimentaire roadmap kunt maken. Je kunt een bord maken met verschillende kolommen voor “Nu”, “Volgende” en “Toekomst” (of welke tijdstippen je maar wilt). Vervolgens kunt u kaarten aan het bord toevoegen. Elke kaart vertegenwoordigt een andere functie of idee. Je eindigt met een eenvoudige Kanban roadmap.

Trello’s kracht ligt in zijn collaboratieve functionaliteit. Het is gemakkelijk om je Trello roadmap te delen met andere teamleden of stakeholders. Zij kunnen dan items verplaatsen, of extra details toevoegen door commentaar te geven op de kaarten.

Je kunt Trello ook verbinden met een reeks verschillende product management tools, waaronder Airfocus en Github. Op deze manier kunt u Trello eenvoudig integreren in uw bestaande workflow.

Trello is echter niet specifiek ontworpen voor roadmapping. Het resultaat is dat er veel functionaliteit ontbreekt. Het is moeilijk om prioriteiten te stellen, en je kunt niet kiezen tussen verschillende weergaven. Bovendien is de enige manier om je roadmap te delen het toevoegen van mensen aan het bord. Als je een hoger niveau voor belanghebbenden wilt, moet je een nieuw bord maken.

Trello biedt een gratis versie die alles kan bieden wat je nodig hebt als het gaat om het maken van eenvoudige, interne roadmaps. Als u toegang wilt tot de integraties en verschillende weergaven, zult u moeten betalen. Het laagste prijsplan begint bij $9,99 per gebruiker per maand, dus voor kleinere teams is het nog steeds betaalbaar.

“Dit product is erg handig voor gebruikers die hun teamwerk willen organiseren. De planning en de teamvergaderingen. De gebruiker die van plan is om een sprint te organiseren, zou deze software moeten gebruiken, omdat het zeer nuttig is voor de sprintplanning. Ik gebruikte het als Scrum Master om product backlog te ontwerpen.” – Aman S.

Portfoleon – voor roadmapping met snelle resourceplanning

Portfoleon is een tool gericht op productmanagers die moeten samenwerken met teamleiders en resourcemanagers om het werk gedaan te krijgen. U kunt uw roadmap ontwerpen met behulp van verschillende soorten borden, waaronder tijdlijnen, spreadsheets, kanban-borden en draaitabellen.

Zodra u uw roadmap hebt gemaakt, kunt u deze delen met uw belanghebbenden, wat gemakkelijk is dankzij de onbeperkte viewer-accounts die bij elk plan zijn inbegrepen.

De unieke eigenschap van Portfoleon is dat het u niet alleen in staat stelt om roadmaps te maken en te delen, maar ze ook koppelt aan lean resource management. Het hebben van een high-level resource verdeling helpt bij het communiceren van kosten en haalbaarheid en verbetert de team buy-in. U kunt resource-informatie samenvatten en grafieken bouwen, bijvoorbeeld om SAFe lean budget guardrails te tonen.

Reviewers van Portfoleon geven aan dat het product in het begin moeilijk te gebruiken kan zijn, en de gebruikersinterface kan worden vereenvoudigd voor gebruikers die niet alle functies van het product nodig hebben.

“Portfoleon helpt ons om veel controle en inzicht te hebben op de vele projecten, die gelijktijdig binnen onze medische afdeling plaatsvinden. De tool is visueel zeer sterk en helpt bij het scheppen van duidelijkheid en transparantie tijdens vergaderingen. “, – Ken B.

Portfoleon heeft een gratis plan voor 10 gebruikers met beperkte functionaliteit. Commerciële prijsplannen beginnen bij $19 per gebruiker per maand.

👉Registreer uw gratis Portfoleon-account vandaag

Welke product roadmap-tools zijn het beste voor u?

Er zijn een heleboel product roadmap-tools om uit te kiezen. We raden altijd aan om ze zelf uit te proberen en te beslissen welke u het beste bevalt. De meeste bieden een gratis proefversie of demo aan.

We hebben ook een tabel samengesteld waarmee u snel de verschillende product roadmap-tools kunt vergelijken:

Hopelijk hebt u nu een beter idee van welke product roadmap-tools het beste bij u passen.