Free Press

In de wereld van de bouw schatting, moet je schatten en offertes in te dienen om projecten te winnen en in het bedrijfsleven te blijven. Dit betekent dat je laag genoeg moet bieden om te winnen van veel concurrerende aannemers, terwijl je hoog genoeg moet bieden om alle werkelijke kosten te dekken, zoals arbeidskosten, materiaalkosten, kosten van onderaannemers, materiaalkosten en indirecte kosten, ook wel bekend als overheadkosten, die nodig zijn om je aannemersbedrijf te runnen. En vergeet niet voldoende winst te maken om risico’s te nemen en het bedrijf te laten groeien. In de onderstaande stappen hebben we een bewezen bouwschattingssysteem voor aannemers uiteengezet om de basis te leren met de mogelijkheid om de volledige hoofdstukken te lezen die overeenkomen met de sectie.

10 stappen voor het schatten van bouwprojecten

1. Kies het juiste werk om te bieden
2. Bekijken van bouwspecificaties
3. Bekijken van bouwtekeningen
4. Het uitvoeren van een bouwopname
5. Het maken van uw bouwschatting
6. Bepalen van overhead en winst
7. Bepalen van overhead en winst
8. . Winst
9. Bouw uw bouwvoorstel
10. Basisprincipes van bouwcontracten
11. Handelen met wijzigingsopdrachten
12. Bouwschattingssoftware

Kies het juiste werk om op te bieden

De eerste stap in het bouwschattingsproces is het selecteren van het juiste type werk om op te bieden. U moet voorkomen dat u biedt op bouwprojecten waar u beperkte ervaring hebt en meer kans hebt om fouten te maken tijdens het schattingsproces en het bouwproces, mocht u het project winnen. Er is een leercurve voor bouwschatters en uw projectmanagementteam wanneer u een nieuw type bouw aanneemt dat uw winst en reputatie kan aantasten als u tijdens het proces fouten maakt.

Bovendien, in welk stadium bevindt het project zich nu, d.w.z. biedt u op een project in de vroege ontwerpfase en wordt verwacht dat u verschillende iteraties van het ontwerp doorloopt? In het beste geval zouden bouwbedrijven in dit stadium slechts een prijs van een orde van grootte moeten geven en uw ervaring moeten aanwenden om value engineering aan te bieden om uw bedrijf van anderen te onderscheiden, maar alleen wanneer u een relatie met de eigenaar en/of de hoofdaannemer hebt.

Reviewing Construction Specifications

Als bouwprofessional in het huidige concurrerende landschap, moet u de volledige set bouwdocumenten bekijken en ervoor zorgen dat u werkt met de meest actuele versies. U kunt niet langer vertrouwen op het ontwerpteam om ervoor te zorgen dat alles binnen uw werkgebieden valt. Bovendien moet u de algemene specificaties van afdeling 01 herzien en nota nemen van de kwalificaties van het bouwbedrijf en het bouwmanagementteam, betalingsvoorwaarden, obligatiecapaciteit, verzekeringseisen en ervoor zorgen dat u aan de kwalificaties kunt voldoen en kunt leven met de juridische taal als u het bouwproject wint.

Wanneer u klaar bent met de algemene specificaties, is het tijd om over te gaan naar uw divisiespecificaties en een notitie te maken van de materiaalsoort, installatiemethodologieën en verantwoordelijkheden van kosten (wie levert wat in het project) Over het algemeen zullen de specificaties de kwaliteit van materialen bepalen, terwijl de tekeningen de hoeveelheden bepalen. Het is belangrijk om alles wat afwijkt te benadrukken en ervoor te zorgen dat u deze punten in uw offerte opneemt. Ik heb veel bouwbedrijven een zwarte piet zien krijgen op een anders winstgevend project omdat ze een minder dure materiaalsoort hadden geboden om er tijdens de uitvoering van het project achter te komen dat het aanzienlijk duurder was. Wij stellen voor om uw calculatieproces zo in te richten dat het dezelfde CSI-indeling volgt als de specificaties en deze af te vinken terwijl u de offerte uitvoert. Dit maakt het gemakkelijk om uw werk dubbel te controleren en duidelijk secties op te nemen en/of uit te sluiten tijdens het proces van kostenraming.

Bekijkt Bouwtekeningen

Zoals het bestek, moet u de volledige set tekeningen op een hoog niveau bekijken om een idee te krijgen van de volledige omvang van het werk. U moet de architectuurtekeningen bekijken naast de tekeningen van uw afdeling om ervoor te zorgen dat u de overlapping tussen andere ambachten, werkhoogten en verhogingen begrijpt die van invloed zullen zijn op de bouwkosten, zoals arbeidskosten, materiaalprijzen en materiaalkosten. Zodra u inzicht hebt in de algemene constructie, moet u denken aan een vogelvluchtperspectief van het project. Nu is het tijd om de tekeningen van uw afdeling door te nemen, nota te nemen van alle technische details die zijn afgebeeld, en te letten op eventuele discrepanties tussen de tekeningen en de specificaties. Als u aantekeningen vindt die in strijd zijn met de specificaties, moet u daar nota van nemen en klaar zijn om een verzoek om informatie (RFI) op te stellen.

In de bouwnijverheid hebben tekeningen in het algemeen voorrang op specificaties als het gaat om kwantiteit, terwijl specificaties voorrang hebben op tekeningen als het gaat om materiaalsoort en kwaliteit en er is bijna altijd een vangnetnotitie die zegt “als er een conflict is, gebruik dan de hoogste kwaliteit en de hoogste kwantiteit” die wordt gebruikt om het ontwerpteam te beschermen. Helaas ben je hierdoor in het nadeel tijdens het calculatieproces. Het is belangrijk om aantekeningen te maken en opheldering te krijgen om ervoor te zorgen dat u een nauwkeurige bouwraming opstelt en eventuele betwistbare wijzigingsopdrachten tijdens het bouwproces vermijdt die u financieel in gevaar kunnen brengen.

Uitvoeren van een bouwopname

De bouwopname is het proces van het kwantificeren van de verschillende taken die deel uitmaken van de omvang van het werk van uw afdeling vanaf een set bouwtekeningen. Om dit te bereiken, gebruiken kostenramers markeerstiften, klikkentellers en digitale schaalmeesters of hun favoriete bouwopnamesoftware om het proces te beginnen van het tellen en meten van items die op de bouwtekeningen zijn afgebeeld. Het uitvoeren van een constructieberekening kan sterk verschillen van vak tot vak, maar wij stellen voor om met één item te beginnen en pagina per pagina te tellen en/of te meten, en de totalen per blad bij te houden alvorens naar het volgende item te gaan. Als u iets vindt dat u eerder over het hoofd hebt gezien, tel het dan onmiddellijk mee en pas uw eerder genoteerde af te nemen hoeveelheid aan. Tel nu de hoeveelheden voor elk blad bij elkaar op en ga naar een blad met de hoeveelheden, waar u kunt beginnen met de hoeveelheden uit te breiden en met de raming van de bouwkosten, waarbij u de arbeids- en materiaalkosten op deze tellingen toepast. Naarmate uw bouw schatting vaardigheden te verbeteren zul je in een ritme van welke items zijn het meest belangrijk om eerst te tellen om ervoor te zorgen dat je nooit mist iets belangrijks in uw werkingsgebied tijdens de bouw schatting proces.

De bouwschatting

Nu u de hoeveelheden van de bouwopname hebt, moet u de kosten voor elk item bepalen om uw totalen voor elke taak te bepalen om de kostenraming te voltooien. Om dit te bereiken, moet u de materiaal- en arbeidskosten bepalen voor elke taak en deze uitbreiden met de hoeveelheid van de taak. Het bepalen van de materiaalkosten is eenvoudig, een snel telefoontje naar uw leverancier of prijsdienst kan u deze gegevens verschaffen, maar voor de arbeidskosten moet u weten hoe lang het duurt om het materiaal te installeren. Dit vereist productiegeschiedenis en ervaring uit het verleden, of als u geen productiegeschiedenis en beperkte veldervaring hebt, stellen wij voor een historische kostendatabase zoals RS Means of Craftsman-gegevens aan te schaffen om als leidraad te gebruiken. Deze boeken verstrekken de gegevens van de bouwkosten voor arbeid en materiaal die op nationale gemiddelden van de V.S. worden gebaseerd en omvatten kostenramingsmodifiers voor verschillende gebieden.

Zodra de arbeidseenheid is bepaald, vermenigvuldigt u die met het belaste arbeidstarief (uurloon + uitkeringen + belastingen) om de arbeidskosten voor de taak te bepalen. Zie het excel voorbeeld van een quantity takeoff sheet hieronder met de materiaal- en arbeidskosten per taak en de totalen samengevat. Nu wilt u de totale materiaalkosten en het totaal aantal arbeidsuren voor alle items samenvatten en u vermenigvuldigt de arbeidsuren met uw volledig belaste arbeidstarief om uw totale arbeidskosten voor de taak te krijgen. Tel deze twee getallen bij elkaar op om uw totale directe kosten voor het project en de basis voor uw schatting te bepalen. Houd in gedachten, moet u line items toe te voegen voor alle andere directe kosten die nodig zijn voor de installatie, zoals verhuur van apparatuur of onderaannemers.

Bepaling van overhead en winst

Nu dat we onze offerte schatting (directe kosten) hebben moeten we winst en overhead toe te voegen aan die kosten om te komen tot onze verkoopprijs. Terwijl de winst vrij vanzelfsprekend is, is de overhead dat niet en is het totaal van alle andere indirecte uitgaven die nodig zijn om uw bedrijf te runnen, met inbegrip van uw kantoorhuur, schatting, verkoop, marketing, boekhouders, en andere uitgaven die moeten worden betaald om uw bedrijf soepel te laten functioneren. Net als winst is overhead een percentage dat u bij de projectkosten optelt om tot uw verkoopprijs te komen. Het is belangrijk op te merken dat er directe overheadkosten zijn op een bouwproject en indirecte, we hebben de indirecte hierboven uitgelegd, maar in veel gevallen moet u een kost opnemen voor bouwbeheer of projectmanagers om ter plaatse te gaan voor wekelijkse vergaderingen, materialen te leveren en ervoor te zorgen dat het project wordt geleverd zoals verkocht. In de bouw maken veel kleine bouwbedrijven de fout te denken dat ze geen overheadkosten hebben en dat ze die niet in rekening mogen brengen, maar dat is niet juist. U laat geld op tafel liggen en het is in uw eigen belang om de overheadkosten te berekenen die nodig zijn om uw bedrijf te runnen en dit getal voortdurend bij te werken naarmate uw bedrijf groeit. We raden aan een accountant te vinden die is gespecialiseerd in de bouw en deze berekeningen ten minste eenmaal per jaar uit te voeren.

Building your Construction Proposal

Nu we onze verkoopprijs hebben, moeten we een bouwvoorstel maken waarin in duidelijke en beknopte bewoordingen wordt beschreven wat is inbegrepen in onze biedprijs. We stellen voor om dezelfde taal te gebruiken als in de bouwspecificaties en tekeningen. Dit maakt het gemakkelijker voor de hoofdaannemer en/of bouwmanagers om uw offerte te beoordelen om er zeker van te zijn dat u alles hebt gedekt en dat er niets belangrijks ontbreekt in de omvang van het werk dat in uw offerteprijs is opgenomen.

In veel gevallen helpt het als u uw calculatieproces rond het CSI-formaat bouwt, zodat u gemakkelijk een sectie van uw offerteprijs met een sectie van het bestek kunt vergelijken en ervoor kunt zorgen dat u nooit iets mist. Hoewel u misschien een forfaitair bod doet, maakt dit het gemakkelijk om uw calculatiesoftware te integreren met uw boekhoudsysteem en de hoofdaannemer op een systematische manier een gedetailleerde uitsplitsing te geven, mocht daarom worden gevraagd. Omdat u het CSI-formaat volgt, kunt u vervolgens eenvoudige insluitingen en uitsluitingen aan uw offerte toevoegen die verduidelijken wat de hoofdaannemer voor de prijs krijgt. Dit is waar het belangrijk is om alles te verduidelijken dat u hebt inbegrepen of uitgesloten om verwarring te voorkomen zodra het project is gegund. Free Construction Proposal Template Here

Construction Contract Basics

Er zijn een paar soorten bouwcontracten gebruikt door eigenaars om een aannemer te beveiligen om een dienst te verlenen. Dit hangt grotendeels af van de omvang van het project en de risicotolerantie van de eigenaar. We hebben de drie meest voorkomende soorten bouwcontracten hieronder beschreven met een basisbeschrijving.

1. • Vaste prijs of forfaitair bedrag – de onderaannemer levert een overeengekomen product voor een vaste, vaste prijs. De onderaannemer neemt bij dit soort contracten het risico op zich, maar kan een hogere winst behalen door dat risico op zich te nemen.
   • Kosten-plus-contracten – de eigenaar gaat ermee akkoord de bouwkosten te betalen en neemt het risico van alle gemaakte kosten op zich. Daarbovenop betalen zij de onderaannemer een overeengekomen percentage boven die kosten.
   • Tijd- en materiaalcontracten – de eigenaar betaalt voor de tijd en het materiaal dat aan het project wordt besteed door in te stemmen met een uurtarief en het materiaal dat nodig is om het project te voltooien. Dit wordt gewoonlijk gereserveerd voor servicewerkzaamheden en/of kleine projecten zonder duidelijk afgebakende omvang.

Handling Change Orders

Als een bouwproject eenmaal is gegund, is het onvermijdelijk dat de omvang van het werk zal veranderen als gevolg van het budget, het ontwerp of omissies die een prijswijziging van het bouwcontract vereisen. Als onderaannemer is het belangrijk dat u dit proces voor elk bouwproject begrijpt en een formeel beleid voor bouwwijzigingen opstelt om ervoor te zorgen dat u in staat bent om de geleverde diensten in rekening te brengen.

Het komt vaak voor dat onderaannemers ter plaatse een mondelinge goedkeuring krijgen om een wijziging door te voeren, maar dat deze wijzigingsopdrachten later worden afgewezen wanneer het tijd is om de rekening te betalen, omdat het juiste goedkeuringsproces niet is gevolgd. Bovendien zullen veel aannemers het werk doen en nooit het papierwerk indienen omdat het tijdrovend is aan het eind van een lange dag. Dit zal gebeuren en het is een kwestie van het opbouwen van een procedure en ervoor zorgen dat iedereen in uw team het goedkeuringsproces begrijpt voordat u doorgaat met wijzigingen in het bouwcontract.

Bouwkundige wijzigingsopdrachten kunnen een onderaannemer letterlijk maken of breken, de meest succesvolle onderaannemers maken het meeste van deze kansen, omdat het over het algemeen werk is met een hogere winstmarge en snel optelt. Wees niet het andere type onderaannemer dat geld verliest wanneer ze deze wijzigingen niet kunnen of niet eens in rekening kunnen brengen.

Bouw schatting software

Moderne cloud-gebaseerde technologie heeft het gemakkelijker dan ooit gemaakt voor aannemers van alle maten om hun schatting proces te systematiseren met de bouw schatting software. Door het bouwen van een kader dat is bewezen succesvol te zijn, zijn ze in staat om de tijd die het kost om te bouwen en te stroomlijnen hun bouw schatting proces aanzienlijk te verminderen.

Bouw calculatie software verhoogt de calculatie snelheid en productiviteit door het verwijderen van handmatige, foutgevoelige activiteiten zoals het afdrukken van papieren plannen, dubbele gegevensinvoer, en handmatige berekeningen. U uploadt gewoon een set digitale plannen, voert uw constructie takeoff en de bouwkostenraming wordt gebouwd tijdens dat proces. U maakt eenvoudig aanpassingen, organiseert uw break-outs en u hebt een klantgerichte offerte zonder ooit dezelfde gegevens twee keer in een ander systeem in te voeren. Terwijl u bouwprojecten schat, kan het systeem eerder gebruikte assemblages, prijzen en arbeidskosten opslaan en verbetert het naarmate u het meer gebruikt.

Conclusie

Als u denkt dat het schatten van bouwprojecten een hoop werk lijkt, dan hebt u gelijk. Het schatten van bouwwerken vergt een serieuze tijdsinvestering en dit neemt aanzienlijk toe als u niet beschikt over een bouwschattingssysteem. Bouw calculatie software kan het proces stroomlijnen door het digitaliseren van het calculatie proces en het gemakkelijk maken om voorgefabriceerde onderdelen en assemblages toe te passen in het calculatie en calculatie proces zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren. In het verleden waren deze producten duur en alleen geschikt voor de grootste aannemers, maar dankzij de kracht van de cloud zijn geïntegreerde hoeveelheidsopnames en calculaties nu beschikbaar voor bouwbedrijven van elke omvang en voor veel minder dan u zou denken. Aannemers melden een 2-3x toename in biedingssnelheid met verhoogde nauwkeurigheid met behulp van bouw schattingssoftware waardoor u weg kunt komen van excel spreadsheets en afgedrukte plannen. Bezoek https://www.esticom.com vandaag nog voor een gratis 14-dagen trial van Esticom’s bekroonde quantity takeoff en bouw schatting software. Bezoek de Esticom-gemeenschap voor interactie met uw collega’s en meer