Free Press

Gebruik je PowerPoint om trainingsvideo’s te maken, zoals veel mensen doen? Zo ja, dan kan dit artikel u helpen.

De afgelopen jaren zijn de populariteit en het nut van video om een onderwerp uit te leggen of te vertellen enorm toegenomen.

Webbezoekers, vooral zij die iets willen leren, zijn begonnen video te verwachten voor een betere assimilatie van kennis. Mensen vinden video handiger om informatie te absorberen dan wanneer deze wordt uitgelegd door middel van tekst, beeld of audio.

Als hulpmiddel voor het maken van video’s heeft PowerPoint een grote mate van acceptatie onder een groot aantal gebruikers. Voor professionals die weinig tijd hebben, biedt PowerPoint een unieke voorsprong die geen ander videogereedschap van hetzelfde genre geeft.

In dit artikel zullen we bekijken hoe je meerdere audioclips in PowerPoint kunt invoegen of insluiten om een autopresentatie te maken, of beter nog een video, voor online gebruik.

Waarom meerdere geluidsfragmenten invoegen?

Dit zou het geval kunnen zijn als u een inleidend muziekje wilt, gevolgd door uw verhaal, en weer wilt eindigen met nog een kort muziekje (dit is wat we in dit artikel gaan zien).

Het kan ook zijn als u een achtergrondmuziek op een lage toonhoogte wilt samen met uw verhaal dat luider is dan de muziek.

Nog een mogelijkheid om 2 of meer audiotracks in PowerPoint in te voegen kan zich voordoen als u pauzes in uw verhaal wilt door muziek af te spelen, of als meer personen in dezelfde video / presentatie gaan praten.

Tijdens het invoegen van audiotracks in PowerPoint zijn er bepaalde duidelijke voordelen waar velen van ons zich niet zo bewust van zijn. Enkele daarvan zijn:

1. 1. U kunt uw stem opnemen in PowerPoint door gebruik te maken van de eigen optie Audio opnemen (zie onderstaande afbeelding). Het dialoogvenster Geluid opnemen wordt geopend en het is vrij eenvoudig om uw stem op te nemen met behulp van de beschikbare besturingselementen.

1. 1. U kunt een geluidsspoor insluiten in elke PowerPoint-dia die wordt weergegeven door een luidsprekerpictogram. Sleep het buiten het hoofdwerkgebied of vink het vakje Verbergen tijdens weergeven aan (zie Audiogereedschap > Afspelen). In beide gevallen wordt de audio afgespeeld zoals ingesteld.
   2. Wanneer een audio in een dia is ingesloten, kan deze door alle volgende dia’s worden afgespeeld tot de dia’s of de muziek ophouden. Als de muziek voortijdig eindigt, is er een oplossing om dit te verhelpen. Vink het vakje Loop until Stopped (zie Audio Gereedschap > Afspelen) aan en de muziek wordt voor de tweede keer herhaald (of zo vaak als nodig) tot de dia’s afgelopen zijn.
   3. Onder Audio Gereedschap > Afspelen kunt U het volume van een audio track regelen, inclusief het dempen ervan. Nog belangrijker is dat je de audio kunt in- en uitfaden gedurende een aantal seconden. Dit helpt echt als je achtergrond muziek gebruikt en je wilt dat het in en uit fade in combinatie met voice narration.
   4. De enige functie die ik leuk vind in PowerPoint is Trim Audio. Wanneer helpt dit? Als je een geweldige openingsmuziek hebt die 2 minuten lang is en je wilt slechts een klein middengedeelte van 10 seconden duur, de tool die helpt is Trim Audio. Bekijk de video hieronder om te zien hoe dit gedaan wordt.
   5. Een andere PowerPoint functie die zeer prijzenswaardig is, is de Compress Media functie (zie Bestand > Info > Compress Media; afbeelding hieronder). Deze functie verwijdert de ongebruikte delen van de mediabestanden in de dia’s (in dit geval het ingesloten audiobestand) en optimaliseert vervolgens de resterende delen. Hoe helpt dit? Nou, je kunt de totale bestandsgrootte drastisch verminderen op het moment dat je video maakt. Dit is inderdaad een groot voordeel.

Stappen voor het insluiten van 3 audio clips

In de instructievideo hierboven zijn er 5 dia’s in de PowerPoint presentatie, en we hebben er 3 audio clips in gebruikt.

Twee daarvan zijn dezelfde muziek die in dia 1 en dia 5 is ingevoegd. De muziek heeft een duur van 21 seconden. Dus de eerste 10 seconden worden in de eerste dia afgespeeld, terwijl de laatste 8 seconden in de laatste dia worden afgespeeld.

Naast de muziekclip is er ook nog de gesproken tekst, die bijna 45 seconden duurt.

Deze is ingebed in dia 1 en loopt door alle 5 dia’s heen. Hieronder volgen in het kort de stappen die ik heb gevolgd om de presentatie-cum-video te maken.

1. Er zijn 5 dia’s met variërende lengtes. Het is een eenvoudige presentatie met geanimeerde teksten. Elke dia gaat automatisch over naar de volgende volgens de Advance Slide timing (deze staat uiterst rechts onder de tab Transitions). Denk eraan, als de Advance Slide timing korter is dan de duur van de tekst animatie in een dia, dan wordt er gewacht tot de animatie klaar is, en daarna wordt er direct verder gegaan.
2. Ik heb 2 audio clips ingesloten in dia 1 – de openingsmuziek en de gesproken tekst. De muziek is ingekort van 21 seconden tot ongeveer 10 seconden. De muziek loopt en eindigt in de eerste dia zelf, terwijl de gesproken tekst begint in de eerste dia net nadat de muziek is afgelopen, en dan verder gaat over de resterende 4 dia’s.
3. De muziekclip is opnieuw ingesloten in de laatste dia, dia 5, als een afzonderlijk onderdeel. Deze keer is het bijgesneden om de laatste 8 seconden af te spelen. In tegenstelling tot dia 1 wordt de muziek hier afgespeeld nadat de gesproken tekst is gestopt, en eindigt in deze dia zelf.

De video hierboven laat zien hoe je een audio clip bijsnijdt en nog een bewerking uitvoert als dat nodig is.

Je krijgt ook te zien hoe je de audio bestanden comprimeert, zodat de kwaliteit geschikt is voor streaming via het Internet. Zoals hierboven al is gezegd, kun je de uiteindelijke bestandsgrootte aanzienlijk verkleinen.

Vele mogelijkheden open

Geoefende PowerPoint-videomakers betreuren het vaak dat ze de ingesloten audiotracks niet op een tijdlijn kunnen bewerken, zoals dat gemakkelijk kan in video-editors.

Misschien zal Microsoft in een toekomstige editie van PowerPoint een tijdlijn-faciliteit bieden!

Maar eerlijk gezegd kun je de dia’s nog steeds afstemmen op de bijbehorende audio, omdat het mogelijk is om meerdere audiosporen in één PowerPoint-presentatie te gebruiken.

Als je de techniek van het invoegen van audio eenmaal onder de knie hebt, gaan er objectief gezien heel wat mogelijkheden voor je open.

Je kunt bijvoorbeeld een videofragment en een apart audiofragment samen in een dia invoegen. Stel dat u het geluid in de video niet wilt hebben, dan dempt u het.

Om geavanceerde technieken voor het maken van video’s met PowerPoint te leren en uw eigen online cursus te starten, kunt u overwegen mijn 6-weekse live training te volgen.