Verschillende werkplekken hebben een verschillend beleid als het op sms’en aankomt, maar het algemene idee is om een sms te sturen die duidelijk en informatief is. Het moet alle belangrijke details bevatten, zonder te “babbelig” te zijn.
Je wilt ook professioneel en betrokken overkomen, maar hoe combineer je al deze elementen? Nou, ik ben hier om u te helpen met hoe je je baas te vertellen dat je ziek bent via sms, dus laten we aan de slag gaan!
Tips om je baas te vertellen dat je ziek bent via sms
Voordat je verder gaat, moet je ervoor zorgen dat je baas werknemers daadwerkelijk toestaat om te sms’en bij ziekte.
Dat gezegd hebbende, moeten de volgende tips dienen als een geweldige manier om uw tekst nauwkeurig en recht op het punt te houden:
- Neem rechtstreeks contact op met uw baas – of het nu een manager, een supervisor of een bedrijfseigenaar is, zorg ervoor dat u rechtstreeks contact opneemt met de persoon die de leiding heeft. Nooit als een collega om het te doen voor u.
- Verstuur de tekst zo vroeg mogelijk – sms vroeg zal uw baas genoeg tijd om iemand te vinden om je shift te dekken of eventuele dringende taken te doen. Als het binnen uw verantwoordelijkheid ligt om een vervanger te vinden, zorg er dan voor dat u de nodige regelingen treft en vermeld deze informatie in uw tekst.
- Houd het kort – u wilt echt niet ingaan op de details van uw ziekte, uw baas heeft zeker geen beschrijving nodig! Zet er gewoon een zin of twee in om uit te leggen dat je te ziek bent om je werk te doen en wanneer ze je terug kunnen verwachten.
- Gebruik het juiste hoofdlettergebruik en interpunctie om de tekst professioneel te houden. Denk eerder aan een korte e-mail dan aan een vluchtig sms’je aan een vriend.
- Als je baas niet antwoordt, bel dan even op om te zorgen dat je afwezigheid wordt gemeld. Het is tenslotte uw verantwoordelijkheid!
- Een ernstige verwonding of ziekte vereist waarschijnlijk een serieus gesprek met uw baas aan de telefoon, vooral als de situatie dagen/weken/maanden ziekteverlof met zich meebrengt.
Voorbeelden om uw baas te vertellen dat u ziek bent via sms
Gebruik makend van de bovenstaande tips, zijn hier een paar voorbeelden die u kunt gebruiken om ziek te sms’en:
- Een vrije dag: “Ik voel me vandaag niet lekker en denk niet dat ik mijn werk efficiënt kan doen. Ik moet deze dag vrij nemen, maar morgen ben ik weer aan het werk”
- Meerdere dagen vrij: “Ik ben ziek door (een verkoudheid/griep/etc.), en mijn dokter heeft me aangeraden een paar dagen vrij te nemen. Ik hoop maandag (of de dag waarop u van plan bent terug te komen) weer beter te zijn.
- Niet zeker hoeveel dagen: “Ik moet een ziektedag opnemen of eventueel een paar dagen vrij nemen. Ik hoop dat ik weer aan het werk kan op (de dag waarop u van plan bent terug te komen), maar ik houd u op de hoogte.
Conclusie
Sommige bedrijven eisen telefoontjes of meldingen om te vertellen dat je ziek bent en niet komt werken, maar als je gewend bent om je baas te sms’en over het werk, dan zou het goed moeten zijn om hen ook te sms’en over je ziek zijn.
Hopelijk heb ik je kunnen helpen met hoe je je baas kunt vertellen dat je ziek bent via een sms. Vergeet niet dat als je baas niet terugbelt, je hem moet bellen voor het geval je sms hem niet bereikt.