Free Press

Który temat powinieneś wybrać?

Przemyśl: Co pasowałoby do Twojej organizacji? Co najlepiej współgrałoby z Twoimi celami?

Możesz oczywiście przejść przez wszystkie te tematy.

Chodzi o to, aby stworzyć angażujące spotkania, w których Ty i Twoi współpracownicy będziecie chętnie uczestniczyć.

Meeting Theme #1: Relaxation and Wellness

Na początek:

Relaxation and wellness.

Ten temat spotkania dotyczy wprowadzenia odrobiny równowagi i zdrowia do miejsca pracy. Możesz pójść na całość lub włączyć tylko jedną lub dwie rzeczy, które mają związek z tematem.

Na przykład: serwuj zdrowe przekąski, wykonuj ćwiczenia mindfulness lub relaksacyjne, organizuj sesje fitness lub zabierz cały zespół do spa lub centrum odnowy biologicznej.

Coś, co jest ważne, aby pamiętać, jeśli zdecydujesz się na ten temat: Nie każdy w twoim zespole ma takie same możliwości uczestniczenia w, powiedzmy, zajęciach fitness. Daj ludziom alternatywę dla tych zajęć.

Na koniec dnia, wykonałeś swoją pracę, jeśli twoi współpracownicy pamiętają o znaczeniu dbania o siebie.

Temat spotkania nr 2: Przywództwo

Kolejny temat spotkania to:

Przywództwo.

Pomysł polega na tym, aby pomóc każdemu w twoim zespole podnieść się w roli lidera. Niezależnie od tego, czy oznacza to stanie się lepszymi menedżerami, czy po prostu wzięcie odpowiedzialności za swoje zadania.

Jak możesz wykorzystać ten temat na swoich spotkaniach?

Znowu, możesz pójść na całość i zorganizować warsztaty i rozmowy na temat przywództwa. Możesz również przeprowadzić proste ćwiczenia lub dyskusje grupowe, które mają na celu wyćwiczenie mięśni przywódczych.

Innym pomysłem jest po prostu pozwolenie, aby każdy wziął na siebie odpowiedzialność za część spotkania. W ten sposób przywództwo staje się tematem dyskusji.

Jeśli chcesz podkreślić znaczenie przywództwa w swojej organizacji, wybierz ten temat spotkania.

Temat spotkania nr 3: Praca zespołowa

I następne:

Pomysły na temat budowania zespołu.

W końcu nie ma nic ważniejszego w miejscu pracy niż praca zespołowa.

Celem tego tematu spotkania może być zbliżenie zespołu do siebie, zachęcenie do pracy zespołowej lub ćwiczenie efektywnej pracy zespołowej.

Jeden z najlepszych sposobów wykorzystania tego tematu spotkania? Zorganizuj ćwiczenia, podczas których twój zespół pracuje razem.

Na przykład:

• Wspólna burza mózgów.
• Rozwiązywanie problemów, np. omawianie projektu.
• Zabawy takie jak escape roomy lub wspólne gotowanie.
• Dowiedz się więcej o tym, kim są członkowie twojego zespołu w grupach i jak mogą wykorzystać swoje mocne strony. Zaproś prelegenta na temat typów osobowości lub zróbcie razem testy.

Możliwości są tutaj nieograniczone. Wszystko, co wzmocni Twój zespół, zadziała!

Temat spotkania #4: Lepsze miejsce pracy

Kolejny temat to:

lepsze miejsce pracy.

Co zawiera ten temat spotkania?

Proste: To, że Twoja organizacja jest zaangażowana w tworzenie wspaniałego miejsca pracy. I właśnie tutaj ten temat może być bardzo pomocny – możesz przeprowadzić dyskusję na temat tego, co oznacza dobre miejsce pracy. Alternatywnie, możesz omówić, w jaki sposób spotkania pasują do tego miejsca pracy i jak powinny one wyglądać.

Albo, możesz użyć tego tematu spotkania, aby stworzyć lepsze miejsce pracy. To idzie w parze z wieloma innymi tematami. Na przykład: Zorganizuj zabawne zajęcia zespołowe, warsztat lub przeprowadź sesję medytacyjną.

Cokolwiek to jest, lepsze miejsce pracy jest celem Twojego spotkania.

Temat spotkania #5: Taking Ownership

Szukasz motywacyjnych tematów spotkań?

Tutaj je masz:

Następny temat spotkania o przejmowaniu własności.

Chodzi o samorozwój i przypominanie współpracownikom, jak wiele mogą osiągnąć.

Na przykład:

Możesz używać tego tematu regularnie na spotkaniach i prosić każdego członka zespołu o przejęcie odpowiedzialności za spotkanie (lub części agendy).

Następny temat:

Szczytna wydajność.

Temat spotkania #6: Najwyższa wydajność

Co to znaczy być najwyższym wydajnościowcem?

O tym właśnie jest ten temat spotkania.

Oczywiście, najwyższa wydajność nie dotyczy tylko takich rzeczy jak wydajność pracowników. Ten temat obejmuje takie rzeczy, jak dobre samopoczucie pracowników, równowaga między pracą a życiem prywatnym… Sam to wymień!

Jak więc możesz wykorzystać go na swoich spotkaniach?

Oto kilka pomysłów, od których możesz zacząć:

• Używaj techniki Pomodoro podczas swoich spotkań.
• Zorganizuj spotkanie dotyczące wyznaczania celów.
• Porozmawiaj o priorytetach swojego zespołu i członków zespołu.
• Utwórz system produktywności spotkań.
• Prowadź rozmowy i warsztaty na temat takich rzeczy, jak motywacja do pracy i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.

Jakie inne pomysły przychodzą Ci do głowy?

W końcu to szeroki temat… Zastanów się więc, czego potrzebuje Twoja organizacja.

Temat spotkania #7: Zabawa i kreatywność

Jeśli jest jeden temat spotkania, który jest zabawny, to jest to:

Wprowadzenie zabawy i kreatywności do Twoich spotkań.

I możesz mieć dużo zabawy z tym tematem spotkania.

Możliwości są nieograniczone. Na przykład:

• Zorganizuj spotkanie, na którym grasz w grę planszową lub wykonujesz zabawne ćwiczenia.
• Zacznij spotkanie od zabawnego lodołamacza.
• Użyj grywalizacji w swoich spotkaniach, aby uczynić je bardziej angażującymi.
• Użyj filmów i obrazów, aby uczynić swoje spotkania bardziej interaktywnymi.
• Organizuj warsztaty, szkolenia i pogadanki na temat kreatywnego myślenia.
• Organizuj kreatywne sesje burzy mózgów.

Tak, ten temat spotkania może być wykorzystany na kilka różnych sposobów.

Chodzi o to, że:

Nie bój się myśleć nieszablonowo i robić czegoś innego. Właśnie o to chodzi w tym temacie!

Temat spotkania #8: Wizja

Jeśli jest jedna rzecz, której potrzebuje Twoja organizacja, to prawdopodobnie jest to:

Myśliciele wizjonerzy.

Innymi słowy, ludzie, którzy potrafią łączyć kropki i wymyślać rozwiązania i nowe pomysły.

Jak więc możesz wykorzystać ten temat spotkania, aby pomóc swojemu zespołowi stać się wizjonerami?

Proste:

Organizuj spotkania, które inspirują ludzi.

Na przykład:

• Traktaty o tym, jak zostać wizjonerem.
• Warsztaty na temat wizjonerskiego myślenia.
• Ćwiczenia grupowe lub sesje burzy mózgów.

Jak widzisz, twoje spotkanie może być bardziej wydarzeniem, jak rozmowa. Możesz też wykorzystać proste ćwiczenia podczas normalnych spotkań.

Chodzi o to, aby pomóc współpracownikom rozwinąć ten wizjonerski mięsień.

Temat spotkania nr 9: Pokonywanie przeszkód

Ten temat spotkania dotyczy pokonywania przeszkód i wyzwań.

I jest to doskonała okazja do omówienia i rozwiązania najbardziej palących problemów Twojej organizacji.

Jak? Oto kilka przykładów tego, jak może wyglądać Twoje spotkanie:

• Hackathon.
• Rozwiązywanie problemów w otoczeniu grupowym.
• Sesje burzy mózgów.
• Codzienne „huddles”, podczas których Twój zespół zbiera się, aby omówić problemy, dzięki czemu możesz szybko na nie reagować.
• Włącz punkt porządku dziennego do cotygodniowych lub comiesięcznych spotkań zespołu, na których każdy może poruszyć problem, z którym się boryka.

Jak wykorzystują to inne firmy?

Na przykład firma Pixar organizuje „Dzień notatek”, aby dzielić się i myśleć o największych problemach firmy. A dzięki hackathonom możesz pomóc każdemu działowi (nie tylko technicznemu) dotrzeć do sedna problemu.

Temat spotkania #10: Innowacje

Ostatni:

Innowacyjne spotkania.

Co obejmują tego typu spotkania?

Ten temat dotyczy pomagania zespołowi w byciu kreatywnym, rozwiązywaniu problemów i wpadaniu na nowe pomysły. Ten temat spotkania może obejmować wiele typów spotkań – główną ideą jest stworzenie przestrzeni dla innowacyjnego myślenia.

Przykładami tego typu spotkań mogą być…

• Zorganizowanie sesji burzy mózgów.
• Warsztaty lub szkolenie na temat tego, jak być bardziej innowacyjnym.
• Mówca motywacyjny inspirujący do innowacyjnego myślenia.
• Wewnętrzne rozmowy lub konferencje.
• Wewnętrzne „dni startupów”, podczas których zespoły lub poszczególne osoby prezentują nowe pomysły.

Na przykład firma Johnson & Johnson organizuje wewnętrzne wydarzenia przypominające TED talk, aby pomóc członkom zespołu w dzieleniu się pomysłami. Wiele produktów Google’a jest wynikiem indywidualnych pomysłów w firmie.

How to Use These Fun Meeting Themes for Better Meetings

There you have it- these are our 10 best meeting themes.

Ready to use them in your meetings?

Po tym wszystkim, mogą one natychmiast sprawić, że Twoje spotkania będą bardziej angażujące, przejrzyste i (spójrzmy prawdzie w oczy) o wiele bardziej zabawne.

Jeszcze tylko jeden krok do zrobienia:

Wybierz jeden z tych tematów spotkań i zastosuj go na swoim następnym spotkaniu.

Daj mi znać:

Jaki jest Twój ulubiony temat spotkania i dlaczego?