Artykuł aktualizowany 19 października 2018
Jaki jest sekret dobrego pisania raportów policyjnych? Odpowiedzią jest organizacja i jasność. Stosując się do tych dwóch zasad, jesteś już na drodze do świetnego raportu. Głównym problemem dla wielu autorów raportów jest organizacja, a nie pisanie raportu w porządku chronologicznym.
Jednym z największych wyzwań związanych z pojęciem porządku chronologicznego jest porządek według kogo? Czy jest to piszący, ofiara, świadek, a może nawet podejrzany? Każdy z tych uczestników zdarzenia ma swój własny punkt widzenia na kolejność wydarzeń. Pobierz kopię tego przewodnika do wydrukowania i trzymania na swoim biurku.
Gdzie powinienem zacząć raport policyjny?
Dla pisarza, incydent zaczyna się, gdy po raz pierwszy przybywa na miejsce zdarzenia. Dla ofiary jest to moment, w którym po raz pierwszy uświadamia sobie, że jest ofiarą. Dla świadka jest to moment, w którym po raz pierwszy widzi działanie, które czyni go świadkiem. Oczywiście dla podejrzanego jest to moment, w którym podejmuje on świadomą decyzję o popełnieniu przestępstwa. Prawdziwa kolejność chronologiczna oznacza kolejność, w jakiej wydarzenia faktycznie miały miejsce.
Wiele raportów zaczyna się w ten sposób:
Podczas patrolu, (data i godzina) otrzymałem wezwanie do (lokalizacja). Po przybyciu na miejsce, rozmawiałem z ofiarą, (imię), która powiedziała…
Ten format jest opowiedziany w kolejności, w jakiej wydarzenia miały miejsce dla piszącego. Może on działać i działał od początku pisania raportów, w prostych przypadkach z niewielką ilością zasad, faktów i dowodów. W tych przypadkach jest łatwy w użyciu i może być dość dobrze zrozumiany.
Problemy z jasnością pojawiają się, gdy jest wielu zleceniodawców, znaczna ilość dowodów i wydarzenia miały miejsce w dłuższym okresie czasu.
Wiesz, że masz problemy z organizacją raportu, kiedy jest niejasne gdzie lub jak zacząć raport.
Opowiedz historię zdarzenia wstecz
Ten format nie jest tym, co nazwałbym raportem. Jest to oświadczenie od pisarza mówiąc, co się stało do nich. W rzeczywistości, w większości przypadków, przestępstwo już wystąpił i pisarz opowiada historię wstecz. Na pytanie, dlaczego piszą w ten sposób, wielu autorów raportów stwierdza, że nie chcą, aby wyglądało to na zmyślone – chcą podkreślić, skąd otrzymali informacje.
Mam prosty paragraf początkowy, który rozwiewa te obawy i sprawia, że jest jasne, skąd pochodzi informacja:
Ja, (imię i nazwisko), w dniu (data i godzina) otrzymałem telefon do (lokalizacja) odnoszący się do (przestępstwo). Moje dochodzenie ujawniło następujące informacje.
Ten jeden krótki akapit jest interpretowany jako oznaczający, że rozmawiałeś ze wszystkimi zaangażowanymi stronami i zbadałeś dowody. Raport nie jest oświadczeniem o tym, co pisarz zrobił (chociaż ten format może mniej lub bardziej działać). Raport opowiada historię tego, co się stało, na podstawie dochodzenia.
Niektórzy pisarze obawiają się, że będą zobowiązani do złożenia zeznań na temat tego, co ujawnił raport. Nie jest to powód do niepokoju. Zeznajesz tylko to, co zrobiłeś, usłyszałeś lub zobaczyłeś.
Gdy świadek mówi ci, co widział, nie możesz zeznawać o tych faktach, tylko o tym, że ci to powiedział. Ich informacje powinny być dokładnie udokumentowane w ich własnych pisemnych oświadczeniach. Każdy świadek, ofiara lub podejrzany będzie zeznawał na temat swojej części w sprawie. Technicy miejsca zbrodni i eksperci będą zeznawać na temat dowodów i tego, jak odnoszą się one do sprawy.
Twoja historia, opowiedziana w prawdziwym porządku chronologicznym, będzie przewodnikiem dla prokuratora po tym, co się wydarzyło. To jest jak kontury w kolorowance. Prokurator doda koloru swoją prezentacją, używając wszystkich podmiotów i ekspertów jako swoich kredek, aby zilustrować obraz – historię.
Oficer śledczy, który pisze raport jest jedną z tych kredek.
Set the scene
Zaczynamy proces od oświadczenia wstępnego, które nakreśliłem powyżej. Możesz zmienić słowa, aby dopasować je do swojego własnego stylu. Ważnym zwrotem jest ostatnie zdanie: „Moje dochodzenie ujawniło następujące informacje”. To mówi czytelnikowi, że jest to opowieść o tym, co się stało. Twoje działania zostaną wprowadzone do historii, jak to unfolds.
Gdy zaczynasz, ustawić scenę. Wprowadzić ludzi, mienia i innych informacji, zanim zostanie omówiony. Na przykład, w przypadku napadu na sklep, ustal czas, miejsce i ofiarę zanim opiszesz akcję.
Pan Jones pracował jako sprzedawca w sklepie 12 stycznia 2013 roku, w sklepie Mid-Town Convenience, 2501 E. Maple Street, o godzinie 2315. Jones stał za ladą, zwrócony twarzą do sklepu. W sklepie nie było innych osób.
Te pierwsze kilka zdań ustawia scenę. Następne zdania to następna rzecz, która się wydarzyła.
Około godziny 2020 podejrzany wszedł frontowymi drzwiami.
Każde z następujących zdań jest jedynie stwierdzeniem tego, co wydarzyło się później.
- Podejrzany obszedł sklep w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara.
- Kiedy wyłonił się z tyłu sklepu, miał na sobie maskę pończoszniczą.
- Podszedł do lady i wycelował mały rewolwer w sprzedawcę.
- Powiedział: „Daj mi wszystkie pieniądze z kasy…”
Jeśli masz wiele podmiotów zaangażowanych w wydarzenie, wprowadź i umieść je wszystkie w tym samym czasie, przed rozpoczęciem akcji. Dobrym tego przykładem jest sprawa kradzieży sklepowej z wieloma podejrzanymi i wieloma funkcjonariuszami ds. zapobiegania stratom. Przed rozpoczęciem akcji umieść wszystkie osoby.
Ułatwia to opisanie akcji, gdy się rozpocznie.
Po zakończeniu opowiadania historii, możesz dodać wszystkie fakty, które muszą być zawarte w raporcie, a nie zostały przedstawione w historii. Oto fakty, które można uwzględnić, jeśli są dostępne:
- Zebrane dowody
- Zrobione zdjęcia
- Oświadczenia świadków, ofiary, a nawet podejrzanego.
- Odzyskane mienie
- Wszystkie fakty potrzebne do udokumentowania w sprawie
Użycie tego procesu zapewni, że Twój raport policyjny będzie jasny i kompletny.
Chcesz mieć kopię tego przewodnika na biurku? Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać przewodnik do druku.