OSHA Compliance:
Aby pomóc pracodawcom w zarządzaniu zdrowia i bezpieczeństwa, Occupational Safety & Health Administration, lub OSHA, opracowała serię standardów, z których każdy jest przeznaczony do rozwiązania większości głównych zagrożeń, które istnieją w miejscu pracy. Na przykład, istnieją normy dotyczące zagrożeń upadkiem (Ochrona przed upadkiem), zagrożeń chemicznych (Komunikacja o zagrożeniach), zagrożeń hałasem (Ochrona słuchu), zagrożeń oddechowych (Ochrona dróg oddechowych), wózków widłowych (Napędzane wózki przemysłowe), a nawet normy dotyczące toksycznych metali, takich jak ołów. Każdy z tych standardów zawiera i określa różne kontrole, które mają pomóc w zmniejszeniu konkretnych zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa.
Myśl o zgodności z OSHA jako „programie prewencyjnym”, który nakazuje pracodawcom zarządzanie tymi standardami i związanymi z nimi kontrolami, aby pomóc w zapobieganiu urazom i chorobom w miejscu pracy.
Pozwól mi podać przykład rzeczywistego standardu OSHA, aby pomóc zilustrować ten punkt. Norma OSHA, która dotyczy bezpieczeństwa chemicznego, nazywa się Komunikacja o zagrożeniach (nie pytajcie mnie, skąd wzięli tę nazwę, bo nie mam pojęcia!). Norma ta dotyczy wszystkich różnych zagrożeń stwarzanych przez substancje chemiczne, w tym oparzeń, pożarów, wpływu na zdrowie itp. Podstawowe kontrole zawarte w tej normie są następujące:
- Szczegółowe karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, aka SDS (dawniej znane jako MSDS), które opisują wszystkie zagrożenia związane z każdą substancją chemiczną znaną człowiekowi.
- Oznakowanie: Producenci i pracodawcy muszą odpowiednio oznakować pojemniki z chemikaliami w celu poinformowania o zagrożeniach związanych z chemikaliami (pożar, oparzenia, toksyczność itp.).
- Szkolenie pracowników: Głównym celem szkolenia jest edukacja pracowników w zakresie czytania i rozumienia Kart Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych, bezpiecznego obchodzenia się z chemikaliami, prawidłowego oznakowania pojemników z chemikaliami oraz sposobu zakładania i zdejmowania Środków Ochrony Indywidualnej.
- Środki Ochrony Indywidualnej („PPE”) potrzebne do ochrony pracowników przed zagrożeniami chemicznymi, takimi jak oparzenia, wdychanie itp. PPE obejmuje takie rzeczy jak rękawice, okulary ochronne, respiratory itp.
Pomysł jest taki, że jeśli pracodawca wdroży i będzie zarządzał wszystkimi elementami i środkami kontroli zawartymi w normie Komunikacji o zagrożeniach, to jego pracownicy powinni być chronieni przed różnymi zagrożeniami związanymi z używanymi przez nich chemikaliami. Oczywiście żaden standard nie jest doskonały, podobnie jak ludzie, więc oczywiście nie ma gwarancji, że w przyszłości uda się zapobiec wszystkim urazom spowodowanym przez chemikalia, ale przynajmniej zajęto się podstawowymi zagrożeniami i ryzykiem.
Należy pamiętać, że OSHA nie opracowała standardów dotyczących WSZYSTKICH zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy, a jedynie tych najbardziej powszechnych i ryzykownych. W przypadku wszystkich innych zagrożeń OSHA posiada klauzulę „catch- all” zwaną General Duty Clause, która zasadniczo stwierdza, że pracodawcy muszą zidentyfikować i kontrolować wszelkie inne rozpoznane zagrożenia, aby chronić swoich pracowników przed potencjalną szkodą. Prostym przykładem może być zburzenie starej, uszkodzonej przez wiatr markizy, pod którą pracownicy stoją w przerwach na palenie, ponieważ pracodawca zdaje sobie sprawę, że może ona runąć w każdej chwili.
Więcej o zgodności z OSHA:
Warto zauważyć, że standardy OSHA są zaprojektowane tak, aby odnosić się tylko do „podstawowych” zagrożeń i ryzyka, a wiele z ich standardów i praw zostało opracowanych we wczesnych latach 70-tych i od tego czasu nie były aktualizowane. W rezultacie firmom zawsze zaleca się wyjście poza standardy OSHA poprzez odniesienie się do wytycznych innych, bardziej aktualnych agencji zajmujących się zdrowiem i bezpieczeństwem, takich jak Krajowa Rada Bezpieczeństwa, ANSI itp. Mając na uwadze, że, to jest wystarczająco trudne dla większości małych firm, aby osiągnąć zgodność z OSHA, więc zawsze najlepiej zacząć tam, a następnie martwić się o idąc „ponad i powyżej” później w dół drogi.
Jest również warto zauważyć, że normy OSHA są prawa federalnego, że wszystkie wpływ pracodawców muszą przestrzegać lub twarz konsekwencje. Firmy, które tego nie zrobią, muszą liczyć się z dużymi grzywnami i karami, które mogą sięgać dziesiątek, a nawet setek tysięcy dolarów, a także z potencjalną odpowiedzialnością karną, jeśli pracownicy zginą w wyniku zaniedbania pracodawcy.
Które normy OSHA dotyczą Twojej firmy?
W tym momencie możesz się zastanawiać, jak określić, które normy OSHA dotyczą Twojej działalności? I to pytanie prowadzi nas do ujawnienia pierwszego ważnego kroku, że każda firma musi podjąć w celu rozpoczęcia procesu wdrażania programu zgodności OSHA zdrowia i bezpieczeństwa. Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie audytu lub oceny bezpieczeństwa i higieny pracy w Twojej firmie, aby: 1) określić, jakie zagrożenia w miejscu pracy są obecne w Twojej działalności, co następnie 2) określi, które normy OSHA mają zastosowanie do Twojej firmy.
Dokładnie rzecz biorąc, wynik końcowy solidnej oceny zgodności BHP zapewni „mapę drogową do zgodności”, która dokładnie określa, co firma musi zrobić, aby osiągnąć i zarządzać swoimi wymaganiami zgodności OSHA.
Korygowanie Zdrowia & Zagrożenia bezpieczeństwa:
Dobry, kompleksowy audyt zgodności OSHA nie tylko identyfikuje wszystkie istotne zagrożenia, ale także wyszczególnia wszystkie naruszenia i zalecane działania naprawcze dla każdego. Te działania naprawcze będą obejmować odniesienie do odpowiednich norm OSHA i konkretnych kontroli i elementów, które są wymagane do zmniejszenia naruszenia, takich jak kontrole inżynieryjne, pisemne procedury, szkolenia, testy, PPE itp. Audyt będzie również dotyczył innych „administracyjnych” braków i wymagań, takich jak prowadzenie dokumentacji (np. dzienniki OSHA 300) i wymagania dotyczące raportowania. Zazwyczaj pierwszym krokiem po zakończeniu audytu BHP jest skorygowanie wszelkich fizycznych zagrożeń zidentyfikowanych w miejscu pracy, ponieważ często stanowią one największe bezpośrednie zagrożenie dla pracowników. Zagrożenia te obejmują rzeczy, takie jak problemy ochrony maszyn, wadliwe przedłużacze, uszkodzone drabiny, nieoznakowane pojemniki z chemikaliami, brak ochrony przed upadkiem, itp.
Twoje zdrowie & Podręcznik bezpieczeństwa:
Podczas korygowania tych zagrożeń fizycznych, to dobry pomysł, aby rozpocząć pracę na następny główny projekt, który jest rozwój niestandardowy podręcznik zdrowia i bezpieczeństwa. Dokument ten będzie zawierać wszystkie konkretne normy OSHA, które mają zastosowanie do firmy, jak również przypisanie kluczowych ról, itp. Dokument ten zasadniczo staje się „biblią bezpieczeństwa” firmy i określa dokładnie, co firma musi zrobić, aby wdrożyć i zarządzać swoim programem bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Aby dać ci lepszy pomysł na to, co może zawierać podręcznik bezpieczeństwa, weźmy jako przykład typową firmę produkcyjną. Taki podręcznik może zawierać następujące standardy: Hazard Communication, Ladders, Personal Protective Equipment, Lockout/Tagout, Respiratory Protection, Emergency Action Plan, Fall Protection, Cranes and Hoists, Hearing Conservation, Powered Industrial Trucks and maybe more.
On a related note, many companies make the mistake of downloading a generic safety manual which will normally contain information and standards that don’t necessarily apply to that business. Ponownie, podręcznik musi być dostosowany do konkretnych działań firmy i zagrożeń!