OSHA Compliance:
A munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi kérdések kezelése érdekében a munkáltatókat segítő Occupational Safety & Health Administration, vagy OSHA, egy sor szabványt dolgozott ki, amelyek mindegyike a munkahelyen előforduló főbb veszélyek többségét hivatott kezelni. Van például szabvány az esésveszélyekre (Fall Protection), a vegyi veszélyekre (Hazard Communication), a zajveszélyekre (Hearing Conservation), a légzésveszélyekre (Respiratory Protection), a targoncákra (Powered Industrial Trucks) és még a mérgező fémekre, például az ólomra vonatkozó szabványok is. Mindegyik szabvány különböző ellenőrzéseket tartalmaz és határoz meg, amelyek célja, hogy segítsenek csökkenteni a konkrét egészségügyi vagy biztonsági veszélyeket.
Gondoljon úgy az OSHA megfelelésre, mint egy “megelőzési programra”, amely előírja, hogy az érintett munkáltatók kezeljék ezeket a szabványokat és a hozzájuk kapcsolódó ellenőrzéseket, hogy segítsenek megelőzni a munkahelyi sérüléseket és betegségeket.
Hadd mondjak egy példát egy tényleges OSHA-szabványra, hogy segítsek szemléltetni a lényeget. Az OSHA-szabvány, amely a vegyi anyagok biztonságával foglalkozik, a Veszélykommunikáció nevet viseli (ne kérdezzék tőlem, honnan kapták ezt a nevet, mert fogalmam sincs!). A szabvány foglalkozik a vegyi anyagok által jelentett összes különböző veszéllyel, beleértve az égési sérüléseket, tüzeket, egészségügyi hatásokat stb. Az ebben a szabványban szereplő elsődleges ellenőrzések a következők:
- Biztonsági adatlapok, más néven SDS-ek (korábbi nevén MSDS-ek), amelyek minden ismert vegyi anyaggal kapcsolatos összes veszélyt leírnak.
- Címkézés: A gyártóknak és a munkáltatóknak megfelelően fel kell címkézniük a vegyi anyagok tartályait, hogy közöljék a vegyi anyaggal kapcsolatos veszélyeket (tűz, égés, toxicitás stb.).
- Munkavállalói képzés:
- Egyéni védőeszközök: A képzés elsődleges célja a munkavállalók oktatása az SDS-ek olvasására és megértésére, a vegyi anyagok biztonságos kezelésére, a vegyi anyagok tartályainak megfelelő címkézésére, valamint az egyéni védőeszközök le- és felöltésére.
- A munkavállalóknak a vegyi anyagokkal kapcsolatos veszélyektől (égés, belégzés stb.) való védelme érdekében szükséges egyéni védőeszközök (“PPE”). A PPE olyan dolgokat foglal magában, mint a kesztyű, a védőszemüveg, a légzőkészülék stb.
Az elképzelés az, hogy ha a munkáltató végrehajtja és kezeli a veszélyközlésre vonatkozó szabványban szereplő összes elemet és ellenőrzési eszközt, akkor a munkavállalóinak védve kell lenniük az általuk használt vegyi anyagok által jelentett különböző veszélyekkel szemben. Természetesen egyetlen szabvány sem tökéletes, ahogyan az emberek sem, így nyilvánvalóan nincs garancia arra, hogy minden jövőbeli vegyi anyag okozta sérülés megelőzhető lesz, de legalább az alapvető veszélyeket és kockázatokat kezelték.
Ne feledjük, hogy az OSHA nem az MINDEN munkahelyi egészségügyi és biztonsági veszélyre dolgozott ki szabványokat, csak a leggyakoribb és legkockázatosabb veszélyekre. Minden más veszélyre vonatkozóan az OSHA-nak van egy “fogódzkodó”, úgynevezett általános kötelezettségi klauzulája, amely alapvetően azt mondja ki, hogy a munkáltatóknak azonosítaniuk és ellenőrizniük kell minden más elismert veszélyt annak érdekében, hogy megvédjék munkavállalóikat a lehetséges károktól. Egy egyszerű példa lehet egy régi, szélsérült árnyékoló napellenző lebontása, amely alatt az alkalmazottak a dohányzási szünetekben állnak, mert a munkáltató felismerte, hogy az bármikor összeomolhat.
Tovább az OSHA megfelelőségéről:
Érdemes rámutatni, hogy az OSHA szabványait csak az “alapvető” veszélyek és kockázatok kezelésére tervezték, és hogy számos szabványukat és törvényüket még az 1970-es évek elején dolgozták ki, és azóta nem frissítették. Ennek eredményeképpen a vállalatoknak mindig azt tanácsolják, hogy az OSHA-szabványokon “túllépve” hivatkozzanak és kövessék más, naprakészebb egészségügyi és biztonsági ügynökségek, például a Nemzeti Biztonsági Tanács, az ANSI stb. útmutatásait. Ennek ellenére a legtöbb kisvállalkozás számára elég nehéz elérni az OSHA-szabványoknak való megfelelést, ezért mindig az a legjobb, ha ott kezdjük, és csak később aggódunk a “túllépés” miatt.
Azt is érdemes kiemelni, hogy az OSHA-szabványok szövetségi törvények, amelyeket minden érintett munkáltatónak be kell tartania, vagy szembe kell néznie a következményekkel. Azok a vállalatok, amelyek ezt elmulasztják, jelentős bírságokkal és büntetésekkel néznek szembe, amelyek tíz- vagy akár több százezer dollárra rúghatnak, valamint potenciális büntetőjogi felelősséggel, ha a munkavállalók a munkáltató gondatlansága miatt halnak meg.
Mely OSHA-szabványok vonatkoznak az Ön vállalatára?
Ebben a pontban talán azon tűnődik, hogyan határozhatja meg, hogy mely OSHA-szabványok vonatkoznak az Ön működésére? És ez a kérdés elvezet bennünket az első fontos lépés feltárásához, amelyet minden vállalatnak meg kell tennie ahhoz, hogy megkezdje az OSHA egészségügyi és biztonsági megfelelőségi programjának megvalósítását. Ez az első lépés pedig a vállalat egészségügyi és biztonsági auditjának vagy értékelésének elvégzése, hogy: 1) meghatározni, hogy milyen munkahelyi veszélyek vannak jelen az Ön működésében, ami aztán 2) meghatározza, hogy mely OSHA-szabványok vonatkoznak az Ön vállalkozására.
Egy szilárd egészségügyi és biztonsági megfelelőségértékelés végeredménye egy “megfelelőséghez vezető útitervet” biztosít, amely pontosan meghatározza, hogy mit kell tennie a vállalatnak az OSHA megfelelőségi követelményeinek elérése és kezelése érdekében.
Az egészségügyi & biztonsági veszélyek kijavítása:
A jó, átfogó OSHA-megfelelőségi audit nemcsak az összes releváns veszélyt azonosítja, hanem tételesen felsorolja az összes jogsértést és a javasolt korrekciós intézkedéseket is. Ezek a korrekciós intézkedések tartalmazzák a vonatkozó OSHA-szabványokra való hivatkozást, valamint a jogsértés megszüntetéséhez szükséges konkrét ellenőrzéseket és elemeket, például műszaki ellenőrzéseket, írásbeli eljárásokat, képzést, tesztelést, egyéni védőfelszerelést stb. Az ellenőrzés más “adminisztratív” hiányosságokkal és követelményekkel is foglalkozik, mint például a nyilvántartás vezetése (pl.: OSHA 300 naplók) és a jelentéstételi követelmények.
Az egészségvédelmi és biztonsági ellenőrzés befejezése után az első lépés általában a munkahelyen azonosított fizikai veszélyek kijavítása, mivel gyakran ezek jelentik a legnagyobb közvetlen kockázatot a munkavállalók számára. Ezek a veszélyek olyan dolgokat foglalnak magukban, mint a gépvédelmi problémák, a hibás hosszabbítók, a hibás létrák, a fel nem címkézett vegyszertartályok, a leesés elleni védelem hiánya stb.
Az Ön egészségügyi & biztonsági kézikönyve:
A fizikai veszélyek kijavítása közben érdemes elkezdeni a munkát a következő nagy projekten, amely a személyre szabott egészségügyi és biztonsági kézikönyv kidolgozása. Ez a dokumentum tartalmazza majd a vállalatra vonatkozó összes konkrét OSHA-szabványt, valamint a kulcsszerepek kiosztását stb. Ez a dokumentum lényegében a vállalat “biztonsági bibliájává” válik, és pontosan leírja, hogy a vállalatnak mit kell tennie a munkahelyi biztonsági programjának végrehajtása és kezelése érdekében.
Hogy jobban el tudja képzelni, mit tartalmazhat egy biztonsági kézikönyv, vegyünk példaként egy tipikus gyártóvállalatot. Egy ilyen kézikönyv a következő előírásokat tartalmazhatja: Veszélykommunikáció, Létrák, Személyi védőeszközök, Kikapcsolás/Kikapcsolás, Légzésvédelem, Vészhelyzeti intézkedési terv, Esésvédelem, Daruk és emelők, Hallásvédelem, Motoros targoncák és talán még sok más.
Ezzel kapcsolatban sok vállalat elköveti azt a hibát, hogy letölt egy általános biztonsági kézikönyvet, amely általában olyan információkat és szabványokat tartalmaz, amelyek nem feltétlenül vonatkoznak az adott vállalkozásra. Ismétlem, a kézikönyvet az Ön vállalatának sajátos műveleteihez és veszélyeihez kell igazítani!