Free Press

Uwaga: Niniejszy przewodnik służy wyłącznie celom informacyjnym. CSC nie oferuje usług w zakresie składania dokumentów SEC.

Delaware i Nowy Jork to stany o dużej koncentracji podmiotów korporacyjnych. Wymagania dotyczące składania wniosków korporacyjnych przez amerykańską Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) w obu stanach są największe pod koniec roku.

Aby pomóc Ci przetrwać ten pracowity sezon i nie tylko, zebraliśmy następujące wskazówki dotyczące składania wniosków korporacyjnych w Delaware i Nowym Jorku.off times

Expediting options

Preclearance

Format: Dokumenty należy składać na papierze o wymiarach 8½” x 11″ z marginesami 1″ po bokach, 2″ na górze i 1½” na dole. Należy używać czarnego atramentu.

Legalność: Pliki korporacyjne muszą być czytelne do zaakceptowania przez stanowy system skanowania elektronicznego.

eFiling: Delaware wymaga, aby roczne sprawozdania były składane w formie elektronicznej. Aplikacja online do składania wniosków korporacyjnych Wydziału Korporacji jest dostępna codziennie w godzinach od 8:00 do 23:45 ET.

Czas realizacji: Delaware przetwarza nie przyspieszone zgłoszenia w ciągu trzech do pięciu dni roboczych. Możesz spodziewać się opóźnień w szczytowych miesiącach składania dokumentów, tj. w marcu, czerwcu i grudniu, kiedy przetwarzanie dokumentów może trwać od trzech do czterech tygodni. Usługa przyspieszona jest dostępna dla każdego rodzaju zgłoszenia (więcej na ten temat poniżej).

Daty wejścia w życie: Skuteczne daty i czasy są dozwolone dla korporacji do 90 dni po dacie pliku; spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLCs) 180 dni; i spółki komandytowe (LPs) 180 dni. Wszelkie złożone zgłoszenia korporacyjne, które zawierają datę wejścia w życie przed datą złożenia, muszą zawierać sformułowanie „tylko dla celów księgowych.”

Opuszczenie stanu: Podmioty korporacyjne, które opuszczają stan Delaware z powodu rozwiązania, połączenia lub konwersji, muszą złożyć sprawozdanie roczne za bieżący rok. Jeśli ich dokumentacja zawiera datę wejścia w życie w następnym roku kalendarzowym, muszą one złożyć raport roczny również za ten rok. Raporty roczne za bieżący rok mogą być składane drogą elektroniczną od połowy grudnia. Sprawozdania roczne za następny rok kalendarzowy muszą być złożone w formie papierowej. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki komandytowe są zobowiązane do zapłaty tylko 300 dolarów podatku franczyzowego za bieżący rok w momencie składania wniosku.

Global filing procedure: Delaware posiada „globalną procedurę składania dokumentów”, umożliwiającą składającym zabezpieczenie terminów składania dokumentów w święta i weekendy za opłatą w wysokości $1,000 za każde złożenie. Aby móc skorzystać z tej procedury, stan musi otrzymać dokumentację korporacyjną z 24-godzinnym wyprzedzeniem. Stan wyda dowody następnego dnia roboczego.

Czas graniczny

Czas graniczny dla usług rutynowych w Delaware w ET to godzina 21.00. Czas graniczny dla usług przyspieszonych to:

• Usługa 24-godzinna: 7 p.m.
• Usługa jednodniowa: 2 p.m.
• Usługa dwugodzinna: 7 p.m.
• Usługa jednogodzinna: 9 p.m.
• Usługa 30-minutowa: 9 p.m.

Preclearance

Preclearance to sposób na upewnienie się, że dokumenty są akceptowalne przez państwo przed ich faktycznym złożeniem, i jest szczególnie korzystne w przypadku pośpiesznych zgłoszeń korporacyjnych, ponieważ może pomóc zmniejszyć prawdopodobieństwo odrzucenia. Kancelarie prawne często wnioskują o wstępne zatwierdzenie dokumentów dla bardziej złożonych działań, takich jak fuzje, konwersje i przekształcone certyfikaty. Delaware pozwala preclearance przed złożeniem na wszystkich rekordów korporacyjnych z wyjątkiem raportów rocznych.

Po złożeniu dokumentów do preclearance, personel w Division of Corporations będzie przeglądać je za wszelkie rozbieżności lub braki, a następnie zwrócić je z zawiadomieniem, czy są one akceptowalne do złożenia. Minimalna opłata za złożenie wniosku korporacyjnego w Delaware i wszelkie podatki franczyzowe należne w momencie składania wniosku zostaną zawarte w zawiadomieniu.

Jedyne przyspieszone usługi preclearance dostępne w Delaware to 24-godzinna i dwugodzinna. Delaware pobiera opłatę w wysokości 100 USD za 24-godzinną kontrolę wstępną w trybie przyspieszonym i 500 USD za dwugodzinną kontrolę wstępną w trybie przyspieszonym. Pod koniec roku, zazwyczaj w połowie grudnia, 24-godzinna obsługa postępowań przygotowawczych może być opóźniona z powodu dużej ilości zgłoszeń.

Złóż swoje zgłoszenia wcześniej, aby zabezpieczyć datę zgłoszenia i uniknąć opóźnień. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, stan Delaware daje składającym pięć dni roboczych na poprawienie dokumentów i nadal zapewnia pierwotną datę złożenia wniosku.

Sekretarz stanu Delaware

Wspólne wnioski	Opłaty stanowe*
Korporacja Formacje: LLC lub LP	$139 $140 lub $250
Amendment: Corporation Amendment: LLC lub LP	$244 $250
Restated certificate: Corporation Restated certificate: LLC lub LP	$244 $250
Certificate of designation
Połączenie: DE corporation survives Połączenie: DE LLC lub LP przetrwała	$289 $250
Przekształcenie w spółkę DE Przekształcenie do DE LLC lub LP	$214 + Incorporation $250 + Formation
Dissolution: Długa forma Rozwiązanie: Short form	$254 + Franchise Tax $60 + Franchise Tax
Cancellation: LLC lub LP	$250 + Franchise Tax
Rewaluacja: Corporation Rewaluacja: LLC lub LP	$219 + Franchise Tax $250 + Franchise Tax
Preclearance

*Opłaty stanowe obejmują $50 certyfikowaną kopię, a w przypadku korporacji, pierwszą stronę opłaty za rejestrację w hrabstwie; dodaj $9 za stronę po pierwszej. Patrz poniżej w celu uzyskania dodatkowych opłat za przyspieszone wypełnianie dokumentów.

Opcje przyspieszonego wypełniania dokumentów

Przyspieszone usługi są dostępne dla większości dokumentów w Delaware – za opłatą. Opłaty za usługi związane z każdym typem zgłoszenia biznesowego są wymienione w tabeli 1. Można uaktualnić do usługi tego samego dnia, dwugodzinnej lub jednogodzinnej w normalnych godzinach granicznych.

Uwaga, że usługa 30-minutowa jest dostępna za opłatą w wysokości $1,500. Tylko zarejestrowani agenci mogą złożyć wniosek o 30-minutową obsługę, jednak, i muszą spełniać następujące kryteria:

• Dokument musi być wstępnie sprawdzony z jasnym listem (bez błędów).
• Wstępnie sprawdzony dokument musi być dokładnym dokumentem, który został złożony.
• Wszystkie podatki franczyzowe i roczne raporty muszą być opłacone i złożone z góry.
• Podmiot musi być w dobrej kondycji.

Tabela 1 – Usługi przyspieszone, Delaware Division of Corporations

Okładka: Nowy Jork wymaga, aby do wszystkich korporacyjnych dokumentów handlowych dołączona była okładka lub „podkładka”. Załącznik musi zawierać:

• Nazwę dokumentu (np. „Articles of Incorporation of „)
• Statut, zgodnie z którym jest on przedkładany do złożenia
• Nazwisko i adres składającego

Datowanie wsteczne: Zgłoszenia biznesowe nie mogą być datowane wstecz.

Zgłoszenie online: Zgłoszenia korporacyjne online dla Nowego Jorku jest dostępny dla podstawowych formacji (korporacji i LLCs) i ogólnego przeznaczenia lub podstawowej struktury akcji. Przy wypełnianiu online, dowody są dostępne dla składającego w ciągu kilku godzin. Dowody dostarczane online są w formacie czarno-białym tylko.

Czas realizacji: Wnioski o nieekspedytowane usługi, w tym składanie dokumentów, są zazwyczaj realizowane w ciągu siedmiu dni roboczych, z wyłączeniem czasu wysyłki.

Odrzucone zgłoszenia: Odrzucone zgłoszenia korporacyjne SEC nie utrzymają swojej daty złożenia.

Kwalifikacje LLC: LLC kwalifikacji zgłoszenia muszą zawierać informacje o stanie macierzystym dla podmiotu, w tym ważny adres, wydający urzędnik państwowy nazwisko i tytuł, jak pojawiają się na świadectwie dobrej kondycji. Publikacja LLC: Prawo nowojorskie wymaga, aby spółki LLC opublikowały kopię swoich statutów lub zawiadomienia związanego z utworzeniem spółki LLC w wyznaczonych gazetach w ciągu 120 dni od daty wejścia w życie ich wstępnych statutów organizacji.

• Wiadomości muszą zawierać główne miejsce prowadzenia działalności, a także imię i nazwisko sygnatariusza oraz jego stanowisko (członek, menedżer lub osoba upoważniona).
• Urzędnik hrabstwa, w którym znajduje się biuro spółki LLC, musi wyznaczyć gazety, w których pojawią się te zawiadomienia. Każda gazeta będzie w stanie dostarczyć przedsiębiorstwu oświadczenie o publikacji.
• Spółka LLC musi następnie złożyć zaświadczenie o publikacji w Departamencie Stanu Nowego Jorku, w tym uiszczenie opłaty w wysokości 50 USD, wraz z oświadczeniami o publikacji dostarczonymi przez każdą gazetę:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Zmiany akcji: Zmiany w zapasach: Zmiany w zapasach muszą zawierać stosowną listę stóp zmian.

Sekretarz stanu Nowy Jork

.

Wspólne zgłoszenia	Opłaty państwowe**
Incorporation or formation LLC formation Not for profit (NFP)	$125 $200 $75
Amendment: Wszystkie z wyjątkiem NFP	$60 $30
Kwalifikacje: INC Kwalifikacja: LLC NFP	$225 $250 $135
Rozwiązanie lub wycofanie
Połączenie: Wszystkie
Przekształcenia: Tylko LLC

**Opłaty stanowe nie obejmują opłaty za uwierzytelnioną kopię w wysokości 10 USD, plus wszelkie stosowne opłaty za przyspieszenie.

Czas graniczny

Nowy Jork ściśle przestrzega czasu granicznego, zwłaszcza na koniec roku. Godziny graniczne są następujące:

• Obsługa rutynowa: 15:30 Uwaga: Zgłoszenia korporacyjne przedstawione w ostatnim cyklu są przeglądane do następnego dnia roboczego, co oznacza, że usługi 24-godzinne, 48-godzinne i rutynowe mogą być nieznacznie opóźnione.
• Usługa 24-godzinna: 15:30 ***
• Usługa jednodniowa: 11:15
• Usługa dwugodzinna: 13:45

***Usługa 24-godzinna jest zazwyczaj bliższa 48 godzinom dla każdego dowodu.

Opcje przyspieszone

Tabela 2 – Usługi przyspieszone, New York Division of Corporations

Opcja przyspieszona	Stanowy czas graniczny (ET) 30-Wymagane 30-minutowe zawiadomienie	Opłata za złożenie wniosku
Złożenie wniosku w ciągu 24-48 godzin	3:30 p,m.
Same day filing (tylko ustnie do godz. 16:00.)	11:45 a.m.
Składanie dokumentów w ciągu dwóch godzin	1:45 p.m.

Uwaga: Wymienione powyżej opłaty za doręczenie w trybie przyspieszonym dotyczą oddzielnie przetwarzania zgłoszeń biznesowych i dostarczania uwierzytelnionych dowodów. (Na przykład, łączna opłata za usługę przyspieszoną za 24-godzinne złożenie wniosku z kopią dowodu wynosi 50 USD). Możesz łączyć i dopasowywać usługi przyspieszone, np. usługa tego samego dnia dla zgłoszenia biznesowego i usługa 24-godzinna dla poświadczonej kopii dowodu. Nie możesz zrobić odwrotnie, np. 24-godzinna usługa dla zgłoszenia biznesowego i usługa tego samego dnia dla poświadczonej kopii dowodu.

Musisz dostarczyć płatność za przyspieszone przetwarzanie oddzielnie od opłaty za zgłoszenie korporacyjne. Opłaty za przyspieszone przetwarzanie są bezzwrotne. W przypadku, gdy zgłoszenia korporacyjne zawierają braki, Departament Stanu zastrzega sobie prawo do zatrzymania opłaty za usługę przyspieszonego przetwarzania. Stan prześle składającemu pismo z adnotacją o brakach w ramach czasowych wnioskowanego przetwarzania przyspieszonego.

Jeśli składający chcą przyspieszyć przetwarzanie poprawionych, ponownie złożonych dokumentów, muszą uiścić kolejną bezzwrotną opłatę za przetwarzanie przyspieszone.

Preclearance

Preclearance nie jest dostępne dla nowojorskich zgłoszeń korporacyjnych. Jako alternatywa, firmy mogą składać wnioski bez podpisu i z usuniętym backer, ze zrozumieniem, że zostaną one odrzucone. Kiedy stan zwróci dokumenty, wskaże, czy są jakieś inne problemy z nimi. Wszystkie standardowe opłaty będą miały zastosowanie.

.