Quando um dispositivo de comunicação é descoberto e se torna popular, as pessoas usam-no na sua vida de uma forma importante. Mas quando novos dispositivos de comunicação são novamente descobertos, estes dispositivos tornam-se desactualizados devido às limitações que agora oferece aos seus utilizadores, que agora estão mais ansiosos para usar novos dispositivos que têm características tecnológicas actualizadas. Há algumas décadas, a descoberta dos faxes e telefones revolucionou a vida das pessoas comuns e das pessoas conectadas ao redor do mundo. Telefones e faxes criaram comunicações fáceis entre pessoas que permaneceram em diferentes partes do mundo e isso melhorou tanto as relações pessoais quanto as comerciais. Mas com as características positivas dos faxes e telefones, também vieram as características que eram irritantes. Para um trabalhador de escritório, nada pode ser mais irritante do que chamadas telefônicas e faxes indesejados que chegam na máquina, quando você, como trabalhador, menos os espera. O fato mais irritante em relação a esses faxes e telefonemas indesejados é que eles não podem ser rastreados ou o detalhe do remetente permanece desconhecido para você. Com o avanço da tecnologia, a identidade do autor da chamada ou a identidade do autor do fax não identificado pode agora ser estabelecida.
Qual é o processo?
Quando recebe cerca de mil chamadas telefónicas ou faxes desconhecidos no seu escritório todos os meses, deve começar a pensar em resolver este problema. A primeira iniciativa que você precisaria tomar é usar os serviços de um serviço de pesquisa de número de fax invertido. Mas antes disso, deve fazer uma lista do número de fax de retorno de todos os faxes e chamadas desconhecidas que tenha recebido. O número do fax de retorno estaria na folha de fax impresso que você recebeu. Agora que tem o número de fax de retorno, pode partilhar estes dados com o serviço de pesquisa de número de fax reverso. A principal vantagem que teria ao utilizar este serviço é que sempre que receber qualquer chamada de fax desconhecida, teria o nome do remetente, o endereço de onde o fax foi enviado e os detalhes da localização. O fato mais surpreendente aqui é que usando imagens de satélite; você também pode identificar a pessoa e o local específico de onde o fax foi enviado.
Como essas empresas ajudam você?
Hoje muitas empresas oferecem o serviço de pesquisa de número de fax reverso para uma duração especificada e as tarifas também são muito competitivas. Estas empresas têm uma grande base de dados de números de fax que podem ser publicados ou inéditos na natureza. Se o número de fax é publicado os números existiriam em muitos diretórios na internet e seria fácil de rastrear. Mas estas empresas enfrentam grandes desafios quando um número de fax é inédito. É aqui que estas empresas usam programas de software especiais que são capazes de rastrear a identidade do usuário do número de fax não publicado.
Quais são os benefícios de usar estes serviços?
Quando você estiver recebendo faxes ou ligações telefônicas indesejadas de um número não identificado algumas vezes por semana, você não deve levar isto muito a sério. Na verdade, você e a sua empresa beneficiariam muito com a utilização do serviço de pesquisa de números de fax invertidos. Os benefícios básicos que você receberia são:
1. Mantendo uma verificação de segurança
Quando você recebe faxes indesejados muitas vezes por semana, você deve estar alerta para o fato de que algo suspeito está acontecendo. Há muitos esquemas que ocorreram e você nunca saberia se o seu número de fax ou telefone publicado foi usado. Portanto, quando utiliza este serviço, sabe de onde está a receber estas chamadas não desejadas. De facto, como pode identificar o autor da chamada e o local, pode notificá-los de que recebe estes faxes indesejados a partir do seu destino. Eles, da parte deles, seriam rápidos a tomar medidas.
2. Limitando o desperdício de um recurso de escritório
Quando você recebe uma chamada de fax indesejada, o funcionário do escritório se levanta para fazer suas responsabilidades pensando que pode ser um fax importante relacionado ao trabalho de escritório. Mas depois de alguns minutos percebe-se que se tratou de uma chamada de fax desperdiçada. Portanto, o tempo que ela passou a atender um fax indesejado leva ao desperdício de tempo e de recursos de trabalho. Em um dia, se você somar esse tempo, pode ser de 30 minutos por dia. Portanto, utilizar este serviço ajudá-la-ia a fazer o máximo uso de sua capacidade de trabalho diariamente.