Free Press

Roadmapping-ul este o parte crucială a rolului fiecărui manager de produs, dar se poate spune cu siguranță că o mulțime de PM nu se bucură în mod deosebit de acest lucru. Din fericire, există câteva instrumente excelente pentru foaia de parcurs a produselor, care ajută să o facă mai suportabilă.

În acest articol, vom analiza cele mai populare instrumente pentru foaia de parcurs a produselor. Toate au propriile puncte forte și puncte slabe, iar unele se vor potrivi nevoilor dvs. mai mult decât altele.

Instrumentele pentru foaia de parcurs a produsului pe care le vom analiza sunt:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Dar înainte de a ajunge la instrumentele pentru foaia de parcurs a produselor, vom începe prin a analiza caracteristicile cheie de care aveți nevoie de la un instrument pentru foaia de parcurs a produselor…

Când vine vorba de crearea unei foi de parcurs a produsului, există mai multe lucruri pe care trebuie să le luați în considerare:

• Cine va menține foaia dvs. de parcurs?
• Ce va arăta foaia de parcurs?
• Cine va accesa foaia de parcurs?

Să ne uităm la fiecare dintre acestea pe rând.

Cine va întreține foaia de parcurs?

Foile de parcurs sunt, în general, deținute de echipa de produs. Mai precis, proprietarul produsului va supraveghea construcția foii de parcurs.

În echipele mai mici, managerul de produs poate fi, în esență, o echipă de unul singur. În acest caz, ei vor fi însărcinați cu construirea și actualizarea foii de parcurs.

În echipele mai mari, totuși, pot exista mai multe persoane însărcinate cu menținerea foii de parcurs. Aceasta ar putea include alți manageri de produs și, de asemenea, persoane din echipe diferite, cum ar fi managerii de succes al clienților.

Este important să luați în considerare acest lucru atunci când alegeți un instrument pentru foaia de parcurs a produsului.

Dacă o singură persoană se ocupă de foaia de parcurs, atunci nu trebuie să vă faceți griji atât de mult cu privire la instrumentele de colaborare.

Dacă, totuși, mai multe persoane au nevoie de acces la editare, atunci trebuie să alegeți un instrument mai colaborativ care să permită acest lucru.

Ce va arăta foaia de parcurs?

Hărțile de parcurs pot avea scopuri diferite pentru diferite companii SaaS, și chiar pentru diferite echipe din cadrul unei companii.

Câteva foi de parcurs sunt extrem de detaliate, oferind o vedere granulară a ceea ce este planificat pentru produs. Altele, între timp, sunt simple imagini la nivel înalt a ceea ce ar putea rezerva viitorul.

Decizia asupra tipului de foaie de parcurs care este potrivit pentru compania dvs. este un pas important. Am putea (și probabil că ar trebui) să scriem o întreagă postare pe blog despre această decizie.

În ultimă instanță, se rezumă la acest lucru: Care este obiectivul dvs. pentru foaia de parcurs? Cum servește aceasta organizației dumneavoastră? Este pur și simplu o modalitate prin care echipa dvs. de Produs să își păstreze ideile într-un singur loc, sau este o modalitate de a arăta părților interesate exact la ce să se aștepte? Poate că este vorba de ambele.

După ce știți de ce construiți această foaie de parcurs și forma pe care o va lua, atunci trebuie să alegeți un instrument adecvat. Nu are rost să folosiți un instrument de foaie de parcurs de nivel înalt dacă doriți detalii suplimentare.

Cine va accesa foaia de parcurs?

În timp ce foaia de parcurs oferă adesea cea mai mare valoare echipei de produs, alte echipe îi pot găsi o utilizare.

Echipa dumneavoastră de vânzări, de exemplu, poate folosi foaia de parcurs pentru a informa potențialii clienți care întreabă despre versiunile viitoare. Echipa dvs. de succes al clienților ar putea dori să verifice stadiul solicitării de caracteristici a unui client. Este posibil ca fiecare echipă să aibă nevoie de o vizualizare complet diferită a foii de parcurs.

Este important ca instrumentul dvs. de elaborare a foii de parcurs a produsului să faciliteze acest lucru dacă simțiți că este ceva de care veți avea nevoie.

Există, de asemenea, un alt grup de persoane cărora ați putea dori să le oferiți acces la foaia de parcurs: Clienții dumneavoastră. Uneori, cea mai bună abordare este să fiți transparenți și să oferiți o foaie de parcurs pe care clienții dvs. și potențialii clienți să o consulte. În acest fel, ei știu ce ați planificat pentru produsul dumneavoastră.

Nu toate instrumentele de roadmapping permit clienților să vizualizeze foaia de parcurs. Dacă doriți ca clienții dvs. să aibă acces, atunci asigurați-vă că alegeți un instrument care vă permite să faceți acest lucru.

Cele mai bune instrumente de foaie de parcurs a produsului pentru SaaS

Acum știți ce trebuie să luați în considerare atunci când vine vorba de a alege între diferitele instrumente de foaie de parcurs a produsului.

Cu acest lucru în minte, haideți să aruncăm o privire la ceea ce credem că sunt cele mai bune instrumente de foaie de parcurs a produselor pentru companiile SaaS în 2020…

Airfocus – Pentru o foaie de parcurs rapidă și ușoară

Airfocus este un instrument de foaie de parcurs care se concentrează pe punerea în funcțiune a foii de parcurs cât mai repede posibil.

Grație integrărilor sale cu JIRA, Trello, Github și multe altele, puteți începe să vă creați foaia de parcurs în câteva minute. Airfocus utilizează o interfață drag-and-drop, astfel încât să vă puteți construi cu ușurință foaia de parcurs.

Puteți alege între diferite vizualizări, inclusiv Gantt și Kanban standard, dar și o diagramă multidimensională, care vă arată prioritățile.

În timp ce Airfocus se preocupă în principal de crearea și partajarea foilor de parcurs (merită remarcat faptul că aveți voie să aveți un număr nelimitat de vizualizatori), puteți, de asemenea, să creați un punctaj și o pondere personalizată pentru idei și solicitări de caracteristici. Aceasta vă ajută să determinați ce elemente ajung pe foaia dvs. de parcurs.

Cu toate acestea, în ciuda încercării de a face foaia de parcurs cât mai ușoară posibil, o mulțime de utilizatori Airfocus sugerează că încă poate dura ceva timp pentru a începe să funcționeze. Aceștia sugerează, de asemenea, o mulțime de îmbunătățiri minore care ar putea fi făcute, sugerând că produsul ar putea beneficia de o anumită lustruire.

Airfocus se află la capătul inferior al spectrului de prețuri, având un preț de 29 de dolari pe utilizator pe lună. Deși pare un preț corect, Airfocus are o funcționalitate limitată în comparație cu produse cu prețuri similare. Acest lucru merită să fie luat în considerare pentru startup-urile aflate la început de drum.

Funcția lor unică se numește Priority Poker, care aduce toate părțile interesate să joace independent prioritizarea funcțiilor. Priority Poker este o modalitate interactivă, colaborativă și distractivă de a stabili prioritățile în grup și de a lua decizii în cel mai eficient mod posibil din punct de vedere al timpului. Aflați mai multe despre această caracteristică aici.

„Airfocus a fost foarte util pentru a ne ajuta să prioritizăm ceea ce construim și a promovat practici mai bune de gestionare a produselor în afacerea noastră.” – Evan D.

👉 Încercați Airfocus gratuit astăzi.

Wrike – Pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor

Primul dintre instrumentele din foaia de parcurs a produselor noastre este Wrike. Wrike este un instrument care se adresează tuturor tipurilor de industrii, inclusiv SaaS. Ca urmare, este un produs care poate părea puțin copleșitor la început.

Cu toate acestea, odată ce adaptați Wrike la fluxul dvs. de lucru, veți descoperi că este o modalitate puternică de a alinia echipa dvs. de Produs și de a ține evidența cine face ce.

În Wrike, foaia dvs. de parcurs este vizualizată ca o diagramă Gantt. Deși o puteți vedea, de asemenea, într-o listă sau într-o vizualizare Kanban. În acest sens, Wrike este similar cu alte instrumente de gestionare a proiectelor, cum ar fi Monday sau Asana.

Poate cel mai mare argument de vânzare al Wrike față de concurență este faptul că proiectele și sarcinile pot apărea în diferite locații în același timp. Acest lucru înseamnă că membrii relevanți ai fiecărei echipe pot avea acces. Aceasta este o caracteristică foarte utilă. De exemplu, ați putea, de exemplu, să puneți echipa de Produs să lucreze la o nouă caracteristică în timp ce echipa de Marketing începe să proiecteze pagina de destinație.

Pentru colaborarea între echipe și pentru a-i menține pe toți aliniați la nivel intern, Wrike este un instrument excelent.

Nu reușește, totuși, când vine vorba de accesul clienților. De asemenea, sunteți limitat în ceea ce privește cât de multe detalii adăugați la foaia de parcurs reală.

Wrike are un plan gratuit pentru până la 5 utilizatori (cu funcționalitate limitată). Cel mai mic plan de preț este de 9,80 dolari pe utilizator pe lună. Acest lucru înseamnă că este puțin mai ieftin decât Monday și Asana, cei doi concurenți direcți ai săi. Acest lucru îl face o opțiune bună pentru startup-urile aflate la început de drum.

„Wrike a permis ca fluxul de lucru, managementul și colaborarea să se fi îmbunătățit în mod pozitiv, deoarece este mult mai ușor să distribui sarcinile, să fii la curent cu datele importante și să realizezi un flux de lucru mult mai corect, deoarece mai multor persoane li se poate atribui o sarcină, astfel încât munca este accelerată și proiectele pot fi finalizate mai devreme decât era planificat.” – Rebecca R.

👉 Încercați Wrike gratuit astăzi.

Aha! – Pentru mai mult decât foi de parcurs

Aha! pretinde a fi instrumentul de roadmapping nr. 1 din lume, cu peste 250.000 de echipe de produs care îl folosesc.

În ceea ce privește roadmapping-ul, Aha! vă permite să vă creați foaia de parcurs folosind șase șabloane diferite. Îl puteți alege pe cel care se potrivește nevoilor dumneavoastră. Puteți apoi să trageți și să plasați obiectivele, inițiativele și caracteristicile pe foile de parcurs.

Vă puteți partaja foile de parcurs cu cine doriți, în orice mod doriți. Puteți să le trimiteți în format pdf sau imagine, sau să le găzduiți pe o pagină web securizată. Acest lucru face ca partajarea ei cu clienții și părțile interesate să fie extrem de ușoară.

Dar Aha! merge puțin mai departe decât crearea foilor de parcurs. De asemenea, vă încurajează să stabiliți obiective și inițiative, care sunt apoi introduse în foaia dvs. de parcurs finală.

De asemenea, puteți utiliza Aha! pentru a scoate la suprafață informațiile și feedback-ul clienților. Puteți crea apoi povești ale utilizatorilor folosind feedback-ul, înainte de a le adăuga la proiectele și caracteristicile din foaia dvs. de parcurs.

Aha! vă permite, în esență, să legați totul împreună. Este grozav pentru echipele de produs care doresc să aibă totul într-un singur loc.

După ce am spus asta, amploarea produsului înseamnă că poate fi greu de pus în funcțiune. Pur și simplu sunt atât de multe de făcut încât va trebui să vă luați timp pentru a învăța cum funcționează înainte de a vă crea foaia de parcurs. Dacă timpul nu este de partea dvs., atunci ar putea fi necesare alte instrumente mai simple.

În ceea ce privește prețul, acesta începe de la 59 de dolari pe utilizator pe lună (atunci când se plătește anual). Acest lucru vă oferă acces la practic toate caracteristicile de care aveți nevoie. Dacă vă gândiți să folosiți Aha! pentru orice, atunci acesta pare un preț corect de plătit în comparație cu alte instrumente pentru foaia de parcurs a produselor.

„Îmi place în mod deosebit modul în care Aha! permite PM să lege caracteristicile/ sarcinile la care lucrează echipa de motivele pentru care aceste caracteristici au fost definite și prioritizate în raport cu altele. Oferă o direcție clară întregii echipe.” – Geraldine C.

👉 Încercați Aha! gratuit astăzi.

Productboard – Pentru prioritizarea foii de parcurs

Productboard este similar cu Aha! prin faptul că oferă o imagine de ansamblu completă a ciclului de gestionare a produselor.

Puteți aduna feedback-ul din toate sursele dvs. diferite (social media, e-mail, CRM-uri, etc.). Odată ce le aveți pe toate într-un singur loc, puteți începe să vă prioritizați backlog-ul și să decideți la ce doriți să lucrați în continuare.

După ce aveți în minte anumite caracteristici sau idei, puteți începe să vă construiți foaia de parcurs. Foaia dvs. de parcurs pe Productboard va sfârși prin a arăta puțin ca o tablă Kanban, cu o vedere în principal la nivel înalt.

Cu toate acestea, aveți posibilitatea să faceți clic în fiecare element de pe foaia dvs. de parcurs pentru mai multe detalii. Dacă ați utilizat celelalte caracteristici ale Productboard, atunci veți vedea strategia din spatele foii de parcurs și chiar feedback-ul care a generat ideile în primul rând. Acest lucru oferă o transparență și o vizibilitate completă echipei dvs.

Puteți partaja foaia de parcurs cu clienții și părțile interesate, dar în prezent numai ca fișier pdf. Acest lucru s-ar putea dovedi greoi, deoarece ar trebui să actualizați pdf-ul de fiecare dată când foaia de parcurs se actualizează.

Harta de parcurs este, de asemenea, limitată la un singur tip de vizualizare (Kanban). Pentru echipele care preferă Gantt sau o vizualizare de tip listă, aceasta este o mare limitare.

Ca și alte instrumente care prezintă o soluție all-in-one, Productboard poate fi dificil de utilizat la început și, prin urmare, necesită timp înainte de a începe să vedeți valoarea din el.

Prețul Productboard începe de la 49 de dolari pe utilizator pe lună. Cu toate acestea, dacă doriți să aveți acces la caracteristici mai avansate, cum ar fi driverele de prioritizare, câmpurile personalizate și integrarea JIRA, trebuie să plătiți 99 de dolari pe utilizator pe lună.

„Am avut o problemă de aliniere și comunicare pe care trebuia să o rezolvăm. Pur și simplu, productboard ne oferă o modalitate clară de a comunica și colabora cu privire la foaia de parcurs a produselor noastre. Și oferă echipei noastre o perspectivă asupra modului în care ne gândim și prioritizăm inițiativele.” – Eric P.

👉 Încercați ProductBoard gratuit astăzi.

Roadmunk – Pentru o foaie de parcurs complet personalizabilă

Roadmunk este un instrument conceput pentru a vă ajuta să construiți foi de parcurs versatile pentru a se potrivi oricăror cerințe pe care le puteți avea.

Este construit în jurul a trei tipuri principale de foi de parcurs. Primul este „Timeline”, care arată ca o foaie de parcurs tradițională. Puteți vedea inițiativele, obiectivele și proiectele.

Cea de-a doua vedere este „Swimlane”. Aceasta este, în esență, o tablă Kanban, oferind echipelor dvs. o vedere mai raționalizată. Este perfectă pentru echipele Agile.

Cea de-a treia vedere este „Master”. Aceasta este o vizualizare de nivel foarte înalt care vă permite să combinați mai multe foi de parcurs într-o singură foaie de parcurs principală. Aceasta oferă o vedere de ansamblu a viitorului produsului dumneavoastră.

Capacitatea pentru mai multe echipe de a-și construi propria foaie de parcurs și apoi de a le reuni pe toate în vederea principală este unică pentru Roadmunk și oferă un mare potențial.

În ceea ce privește partajarea foii de parcurs, puteți crea diferite vizualizări ale aceleiași foi de parcurs și apoi să o partajați cu diferite părți interesate. O puteți publica sub formă de diapozitive PNG sau o puteți găzdui online.

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că vă puteți partaja cu ușurință foile de parcurs cu clienții dvs. De fapt, puteți crea o foaie de parcurs specifică pentru clienți, arătând doar nivelul de detaliu cu care vă simțiți confortabil.

Cu toate acestea, deoarece Roadmunk se concentrează exclusiv pe foile de parcurs, înseamnă că va trebui să utilizați alte instrumente pentru a colecta feedback și a forma strategii. Pentru companiile mari, este posibil ca acest lucru să nu fie o problemă. Cu toate acestea, companiile aflate la început de drum s-ar putea să nu fie în măsură să justifice mai multe instrumente.

Recenzenții sugerează, de asemenea, că interfața utilizator poate fi puțin confuză la început și, prin urmare, ar putea necesita un anumit grad de instruire.

Cel mai popular plan de preț este de 49 de dolari pe utilizator pe lună. Acesta vă oferă acces la aproape toate funcțiile. Dacă doriți integrarea JIRA bidirecțională, va trebui să plătiți 99 de dolari pe utilizator pe lună.

„Avem mai multe roluri diferite care doresc să știe unde se află diferite proiecte/initiative. Roadmunk oferă echipei de produs puterea de a crea o vizualizare a foii de parcurs pentru toată lumea. De la swimlanes la foi de parcurs în stil diagrama Gantt – este grozav!” – Brent J.

👉 Încercați Roadmunk gratuit astăzi.

ProductPlan – Pentru partajarea unor foi de parcurs frumoase

ProductPlan înțelege că, dacă aveți de gând să vă partajați foile de parcurs, acestea trebuie să arate bine. O foaie de calcul răzleț sau un tablou Trello de bază nu va fi întotdeauna suficient atunci când le prezentați părților interesate sau clienților. Aveți nevoie de unul dintre instrumentele pentru foaia de parcurs a produsului.

ProductPlan vă permite să vă construiți cu ușurință foaia de parcurs, folosind o interfață drag-and-drop. De acolo, aveți control complet asupra foii de parcurs. Puteți alege cât de granulară este linia dvs. de timp sau chiar să o eliminați complet. Puteți să codificați elementele prin culori, să conectați elemente conexe între ele și să adăugați repere.

După ce foaia dvs. de parcurs este gata să fie partajată, puteți crea diferite versiuni, fiecare cu diferite niveluri de detaliu. Aceasta înseamnă că puteți partaja o foaie de parcurs de nivel înalt cu părțile interesate și o foaie de parcurs mai granulară cu echipa Dev. Dar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la crearea mai multor foi de parcurs.

Vă sunt oferite vizualizări nelimitate ale foii de parcurs, astfel încât nu trebuie să plătiți pentru privilegiul de a o partaja cu părțile interesate. Aveți, de asemenea, posibilitatea de a crea planuri cadru, care grupează diferite foi de parcurs pentru o vedere de ansamblu.

Utilizatorii ProductPlan susțin că toate funcționalitățile pot fi puțin copleșitoare la început. De asemenea, aceasta servește la distragerea atenției utilizatorilor care trebuie să acceseze doar anumite părți ale produsului. ProductPlan este, de asemenea, complet bazat pe web. Deși aceasta ar putea să nu fie cea mai mare problemă, înseamnă că nu vă puteți actualiza foaia de parcurs offline.

Prețul ProductPlan începe de la 39 de dolari pe utilizator pe lună (atunci când este facturat anual). Acest lucru vă oferă acces la majoritatea funcțiilor de bază. Dacă, totuși, doriți un acces mai bun la Customer Success și Support, va trebui să faceți un upgrade. În general, totuși, costul său redus îl face o alegere atrăgătoare pentru echipele mai mici.

„Cu acest software a fost posibil să se realizeze gestionarea fluxului de lucru mult mai rapid și mai ușor, în plus planificarea, colaborarea și prezentarea fiecăruia dintre proiectele de afaceri a fost direcționată realizându-se astfel livrări fără întârziere, precum și o mare economie de timp și bani.” – Caroline S.

👉 Încercați ProductPlan gratuit astăzi.

Trello – Pentru planificare simplă și foaie de parcurs

Trello este un instrument popular pentru gestionarea proiectelor, dar posibilitatea de personalizare a panourilor Trello înseamnă că puteți crea o foaie de parcurs rudimentară. Ca atare, merită un loc pe lista noastră de instrumente pentru foaia de parcurs a produselor.

Puteți crea un tablou cu coloane diferite pentru „Acum”, „Următorul” și „Viitorul” (sau orice benzi de timp doriți). Apoi puteți adăuga cărți la tablă. Fiecare carte reprezintă o caracteristică sau o idee diferită. În final, veți obține o simplă foaie de parcurs Kanban.

Principiul lui Trello constă în funcționalitatea sa colaborativă. Este ușor să vă partajați foaia de parcurs Trello cu alți membri ai echipei sau cu părțile interesate. Aceștia pot apoi să mute elementele în jurul lor sau să adauge detalii suplimentare comentând pe carduri.

Puteți, de asemenea, să conectați Trello la o serie de instrumente diferite de gestionare a produselor, inclusiv Airfocus și Github. În acest fel, puteți integra cu ușurință Trello în fluxul de lucru existent.

Cu toate acestea, Trello nu este conceput în mod specific pentru întocmirea de foi de parcurs. Ca urmare, există o mulțime de funcționalități lipsă. Este greu de prioritizat și nu puteți alege între diferite vizualizări. În plus, singura modalitate de a vă partaja foaia de parcurs este să adăugați persoane pe tablă. Dacă ați dori o vizualizare la un nivel superior pentru părțile interesate, ar trebui să creați un nou tablou.

Trello oferă o versiune gratuită care ar putea foarte bine să ofere tot ceea ce aveți nevoie atunci când vine vorba de crearea unor foi de parcurs simple, interne. Dacă doriți să aveți acces la integrări și la diferite vizualizări, va trebui să plătiți. Cel mai mic plan de tarifare începe de la 9,99 dolari pe utilizator pe lună, deci tot nu va sparge banca pentru echipele mai mici.

„Acest produs este foarte util pentru utilizatorii care doresc să își organizeze munca în echipă. Programul și întâlnirile echipei. Utilizatorul care plănuiește să organizeze sprinturi ar trebui să utilizeze acest software, deoarece este foarte util pentru planificarea sprinturilor. L-am folosit în calitate de Scrum Master pentru a proiecta backlogul produsului.” – Aman S.

Portfoleon – pentru roadmapping cu planificarea rapidă a resurselor

Portfoleon este un instrument destinat managerilor de produs care trebuie să interacționeze cu liderii de echipă și managerii de resurse pentru a face treaba. Vă puteți proiecta foaia de parcurs folosind diverse tipuri de panouri, inclusiv linii de timp, foi de calcul, panouri Kanban și tabele pivot.

După ce vă realizați foaia de parcurs, o puteți partaja cu părțile interesate, ceea ce este ușor datorită conturilor de vizualizare nelimitate incluse în fiecare plan.

Caracteristica unică a Portfoleon este că nu numai că vă permite să creați și să partajați foi de parcurs, dar le leagă și de managementul resurselor Lean. Faptul de a avea o distribuție a resurselor la nivel înalt ajută la comunicarea costurilor și a fezabilității și îmbunătățește acceptarea echipei. Puteți rezuma informațiile despre resurse și puteți construi diagrame, de exemplu pentru a arăta liniile de gardă ale bugetului lean SAFe.

Revizorii Portfoleon indică faptul că produsul poate fi dificil de utilizat la început, iar interfața utilizatorului poate fi simplificată pentru utilizatorii care nu au nevoie de toate caracteristicile produsului.

„Portfoleon ne ajută să avem mult control și perspectivă asupra numeroaselor proiecte, care se desfășoară simultan în cadrul departamentului nostru medical. Instrumentul este foarte puternic din punct de vedere vizual și ne ajută să creăm claritate și transparență în timpul ședințelor. „, – Ken B.

Portfoleon are un plan gratuit pentru 10 utilizatori, cu funcționalitate limitată. Planurile de prețuri comerciale încep de la 19 dolari pe utilizator pe lună.

👉Înregistrează-ți contul gratuit Portfoleon astăzi

Ce instrumente pentru foaia de parcurs a produselor sunt cele mai bune pentru tine?

Există o mulțime de instrumente pentru foaia de parcurs a produselor din care poți alege. Întotdeauna vă recomandăm să le încercați singuri și să decideți pe care îl preferați. Cele mai multe vor oferi o încercare gratuită sau o demonstrație.

Am alcătuit, de asemenea, un tabel, astfel încât să puteți compara rapid diferitele instrumente de foaie de parcurs a produselor:

Sperăm că acum aveți o idee mai bună despre care instrumente de foaie de parcurs a produselor sunt cele mai bune pentru dvs.

.