Free Press

În lumea estimării în construcții, trebuie să estimați și să depuneți oferte pentru a câștiga proiecte și a rămâne în afaceri. Acest lucru înseamnă să faci oferte suficient de mici pentru a câștiga împotriva multor antreprenori concurenți, dar în același timp suficient de mari pentru a acoperi toate costurile reale, cum ar fi forța de muncă, materialele, subcontractanții, costurile echipamentelor și costurile indirecte, altfel spus, costurile generale necesare pentru a vă desfășura afacerea de antreprenoriat. Și nu uitați să includeți un profit suficient pentru asumarea riscului și creșterea afacerii. În pașii de mai jos, am prezentat un sistem dovedit de estimare a lucrărilor de construcții pentru ca antreprenorii să învețe elementele de bază, cu posibilitatea de a citi capitolele complete corespunzătoare secțiunii.

10 pași pentru estimarea proiectelor de construcții

1. Alegeți lucrarea potrivită pentru licitație
2. Revizuirea specificațiilor de construcție
3. Revizuirea desenelor de construcție
4. Efectuarea unui deviz de construcție
5. Crearea estimării de construcție
6. Determinarea cheltuielilor generale și a Profit
7. Elaborarea propunerii de construcție
8. Bazele contractului de construcție
9. Manipularea comenzilor de modificare
10. Software de estimare a lucrărilor de construcție

Scoateți lucrarea potrivită pentru licitație

Primul pas în procesul de estimare a lucrărilor de construcție este selectarea tipului potrivit de lucrare pentru licitație. Ar trebui să evitați să participați la licitații pentru proiecte de construcții în care aveți o experiență limitată și este mai probabil să faceți greșeli în timpul procesului de estimare și al procesului de construcție în cazul în care veți câștiga proiectul. Există o curbă de învățare pentru estimatorii de construcții și pentru echipa dvs. de management de proiect atunci când vă ocupați de orice tip nou de construcție de clădiri, care vă poate afecta profitul și reputația dacă faceți greșeli în timpul procesului.

În plus, în ce stadiu se află proiectul în prezent, ceea ce înseamnă că participați la licitație pentru un proiect aflat în faza de proiectare timpurie și se așteaptă să treacă prin mai multe iterații de proiectare? În cel mai bun caz, firmele de construcții, ar trebui să ofere doar un preț de ordin de mărime în acest stadiu și să profite de experiența dvs. pentru a oferi o inginerie a valorii pentru a vă diferenția firma de altele, dar numai atunci când aveți o relație cu proprietarul și/sau antreprenorul general.

Revizuirea specificațiilor de construcție

În calitate de profesionist în construcții în peisajul competitiv de astăzi, trebuie să revizuiți întregul set de documente de construcție și să vă asigurați că lucrați cu cele mai actualizate versiuni. Nu vă mai puteți baza pe echipa de proiectare pentru a vă asigura că totul se încadrează în diviziunile de lucru. În plus, trebuie să revizuiți specificațiile generale ale diviziunii 01 și să luați notă de calificările echipei de management al construcțiilor și ale întreprinderii de construcții, de condițiile de plată, de capacitatea de garantare, de cerințele de asigurare și să vă asigurați că puteți îndeplini calificările și că puteți trăi cu limbajul juridic în cazul în care veți câștiga proiectul de construcție.

Când ați terminat cu specificațiile generale, este timpul să treceți la specificațiile diviziunii și să notați calitatea materialelor, metodologiile de instalare și responsabilitățile privind costurile (cine ce furnizează în cadrul proiectului) În general, specificațiile vor determina calitatea materialelor, în timp ce desenele determină cantitățile. Este important să evidențiați orice lucru ieșit din comun și să vă asigurați că includeți aceste elemente în oferta dumneavoastră. Am văzut multe companii de construcții care au luat o notă neagră într-un proiect altfel profitabil pentru că au licitat o calitate de material mai puțin costisitoare, doar pentru a afla în timpul execuției proiectului că acesta era semnificativ mai scump. Vă sugerăm să vă configurați procesul de estimare pentru a urma același format CSI în care sunt scrise specificațiile și să bifați aceste elemente pe măsură ce parcurgeți oferta. Astfel, este mai ușor să vă verificați de două ori munca și să includeți și/sau să excludeți în mod clar secțiuni în timpul procesului de estimare a costurilor.

Revizuirea desenelor de construcție

Ca și în cazul caietului de sarcini, trebuie să vă uitați peste setul complet de desene la un nivel înalt pentru a vă face o idee despre întreaga sferă de lucru. Ar trebui să examinați desenele de arhitectură în plus față de desenele diviziei dvs. pentru a vă asigura că înțelegeți suprapunerea dintre alte meserii, înălțimile de lucru și elevațiile care vor afecta costurile de construcție, cum ar fi costurile forței de muncă, prețul materialelor și costurile echipamentelor. Odată ce ați înțeles construcția generală, ar trebui să vă gândiți la o vedere de ansamblu a proiectului. Acum este momentul să revizuiți desenele diviziei dumneavoastră, luând notă de toate detaliile tehnice care sunt reprezentate și să urmăriți orice discrepanțe între desene și specificații. Dacă găsiți note care intră în conflict cu specificațiile, va trebui să luați notă și să fiți gata să redactați o cerere de informații (RFI).

În general, în industria construcțiilor, desenele au prioritate față de specificații atunci când vine vorba de cantitate, în timp ce specificațiile au prioritate față de desene atunci când vine vorba de clasa și calitatea materialelor și aproape întotdeauna există o notă „catch-all” care spune „atunci când există un conflict, folosiți cea mai bună calitate și cea mai mare cantitate” care este folosită pentru a proteja echipa de proiectare. Din păcate, acest lucru vă va dezavantaja în timpul procesului de estimare a construcției. Este important să luați notițe și să obțineți clarificări pentru a vă asigura că întocmiți o estimare exactă a construcției și pentru a evita orice ordine de modificare contestabilă în timpul procesului de construcție, care v-ar putea expune la riscuri financiare.

Realizarea unui deviz de construcție

Devizul de construcție este procesul de cuantificare a diverselor sarcini incluse în domeniul de activitate al diviziei dvs. pornind de la un set de desene de construcție. Pentru a realiza acest lucru, estimatorii de costuri folosesc markere, contoare de clicuri și scări digitale sau software-ul lor preferat de preluare a lucrărilor de construcție pentru a începe procesul de numărare și măsurare a elementelor reprezentate pe desenele de construcție. Efectuarea unei preluări de construcții poate varia foarte mult de la o meserie la alta, dar sugerăm să se înceapă cu un element și să se numere și/sau să se măsoare pagină cu pagină și să se păstreze totalurile pe foaie înainte de a se trece la următorul element. Dacă găsiți ceva care v-a scăpat mai devreme, numărați-l imediat și ajustați cantitatea de preluare notată anterior. Acum totalizați cantitățile pentru fiecare foaie și treceți la o foaie de preluare a cantităților, unde puteți începe procesul de extindere a cantităților și începeți estimarea costurilor de construcție, unde aplicați costurile forței de muncă și ale materialelor la aceste numărători. Pe măsură ce vă îmbunătățiți abilitățile de estimare a construcțiilor, veți intra într-un ritm în care veți ști care sunt cele mai importante elemente care trebuie numărate mai întâi, pentru a vă asigura că nu veți omite niciodată nimic important din domeniul de aplicare a lucrărilor în timpul procesului de estimare a construcțiilor.

Stimarea construcției

Acum că aveți cantitățile din devizul de execuție a construcției, va trebui să determinați costul pentru fiecare element pentru a determina totalurile pentru fiecare sarcină pentru a finaliza estimarea costurilor. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să determinați costurile materialelor și ale forței de muncă asociate cu fiecare sarcină și să le extindeți cu cantitatea sarcinii. Determinarea costului materialelor este simplă, un apel rapid la furnizor sau la serviciul de stabilire a prețurilor vă poate oferi aceste date, dar costul forței de muncă necesită să știți cât timp este nevoie pentru a instala materialul. Acest lucru necesită un istoric al producției anterioare și experiență sau, dacă nu aveți un istoric al producției anterioare și o experiență limitată pe teren, vă sugerăm să achiziționați o bază de date privind costurile istorice, cum ar fi datele RS Means sau Craftsman, pe care să o folosiți ca ghid. Aceste cărți oferă date privind costurile de construcție pentru manoperă și materiale pe baza mediilor naționale din SUA și includ modificatori de estimare a costurilor pentru diferite regiuni.

După ce unitatea de forță de muncă este determinată, o veți înmulți cu tariful forței de muncă încărcate (salariu orar + beneficii + taxe) pentru a determina costul forței de muncă pentru sarcina respectivă. Consultați exemplul de mai jos al foii de preluare a cantității în Excel, care include costurile materialelor și ale forței de muncă pentru fiecare sarcină și totalurile rezumate. Acum veți dori să rezumați costul total al materialelor și numărul total de ore de muncă pentru toate articolele și veți înmulți orele de muncă cu tariful de muncă complet încărcat pentru a obține costul total al forței de muncă pentru sarcina respectivă. Adunați aceste două numere pentru a determina costurile directe totale pentru proiect și pentru a constitui baza estimării dumneavoastră. Rețineți că va trebui să adăugați elemente de linie pentru orice alte costuri directe necesare pentru instalare, cum ar fi închirierea de echipamente sau subcontractori.

Determinarea cheltuielilor generale și a profitului

Acum că avem estimarea ofertei noastre (costuri directe), trebuie să adăugăm profitul și cheltuielile generale la aceste costuri pentru a ajunge la prețul nostru de vânzare. În timp ce profitul este destul de ușor de explicat, cheltuielile generale nu sunt și reprezintă totalul tuturor celorlalte cheltuieli indirecte care sunt necesare pentru a vă conduce afacerea, inclusiv chiria biroului, estimarea, vânzările, marketingul, contabilii și alte cheltuieli care trebuie plătite pentru ca afacerea dvs. să funcționeze fără probleme. Ca și profitul, cheltuielile generale sunt un procent pe care îl adăugați la costurile proiectului pentru a ajunge la prețul de vânzare. Este important să rețineți că există costuri generale directe într-un proiect de construcție și indirecte, am explicat mai sus cele indirecte, dar în multe cazuri va trebui să includeți un cost pentru managementul construcției sau managerii de proiect pentru a merge la fața locului pentru întâlniri săptămânale, pentru a livra materiale și pentru a vă asigura că proiectul este livrat așa cum a fost vândut. În industria construcțiilor, multe întreprinderi mici de construcții fac greșeala de a crede că nu au cheltuieli indirecte și că nu ar trebui să le taxeze, iar acest lucru nu este corect. Lăsați bani pe masă și este în interesul dvs. să vă dați seama de cheltuielile generale necesare pentru a funcționa și să actualizați în mod continuu acest număr pe măsură ce afacerea dvs. crește în timp. Vă sugerăm să găsiți un contabil specializat în construcții și să efectuați aceste calcule cel puțin o dată pe an.

Crearea propunerii de construcție

Acum că avem prețul nostru de vânzare, trebuie să creăm o propunere de construcție care să detalieze ceea ce este inclus în prețul ofertei noastre în termeni clari și concisi. Vă sugerăm să folosiți un limbaj similar cu cel folosit în specificațiile și desenele de construcție. Astfel, antreprenorului general și/sau managerilor de construcții le va fi mai ușor să vă revizuiască prețul ofertei pentru a se asigura că ați acoperit totul și că nu lipsește nimic important din volumul de muncă inclus în prețul ofertei dumneavoastră.

În multe cazuri, vă ajută dacă vă construiți procesul de estimare în jurul formatului CSI, astfel încât să puteți compara cu ușurință o secțiune a prețului ofertei dvs. cu o secțiune a specificațiilor și să vă asigurați că nu vă lipsește nimic. Deși s-ar putea să oferiți o ofertă în sumă forfetară, acest lucru facilitează integrarea software-ului dvs. de estimare a construcțiilor cu sistemul dvs. de contabilitate și furnizarea către antreprenorul general a unei defalcări detaliate într-un mod sistematic, în cazul în care aceasta este solicitată. Deoarece respectați formatul CSI, puteți adăuga la ofertă incluziuni și excluderi simple, care să clarifice ce primește antreprenorul general în schimbul prețului. Aici este important să clarificați tot ceea ce ați inclus sau exclus pentru a evita orice confuzie odată ce proiectul este atribuit. Free Construction Proposal Template Here

Construction Contract Basics

Există câteva tipuri de contracte de construcție folosite de proprietari pentru a asigura un antreprenor care să furnizeze un serviciu. Acest lucru depinde în mare măsură de mărimea proiectului și de toleranța la risc a proprietarilor. Am prezentat mai jos cele mai comune trei tipuri de contracte de construcții, cu o descriere de bază.

1. • Preț fix ferm sau sumă forfetară – subcontractantul livrează un produs asupra căruia s-a convenit pentru un preț fix ferm. Subcontractantul își asumă riscul în acest tip de contract, dar poate obține un profit mai mare pentru asumarea acestui risc.
   • Contracte cost plus – proprietarul este de acord să plătească costul construcției și își asumă riscul oricăror cheltuieli suportate. În plus, îi plătește subcontractantului un procent convenit peste aceste costuri.
   • Contracte de timp și materiale – proprietarul plătește pentru timpul și materialele cheltuite în cadrul proiectului, convenind asupra unui tarif orar și a materialelor necesare pentru finalizarea proiectului. Acest lucru este de obicei rezervat pentru lucrări de servicii și/sau proiecte mici fără un domeniu de aplicare clar definit.

Manipularea comenzilor de modificare

După ce un proiect de construcție a fost atribuit, în mod inevitabil, domeniul de aplicare al lucrării se va schimba din cauza bugetului, a proiectării sau a unor omisiuni care necesită o modificare a prețului contractului de construcție. În calitate de subcontractant, este important să înțelegeți acest proces pentru fiecare proiect de construcție și să elaborați o politică formală privind ordinele de modificare a construcției pentru a vă asigura că sunteți în măsură să facturați serviciile prestate.

Este foarte frecvent ca subcontractanții să primească o aprobare verbală pentru a continua cu o modificare pe loc, dar aceste ordine de modificare sunt apoi respinse mai târziu, când vine timpul să plătească factura, deoarece nu a fost urmat procesul de aprobare corespunzător. În plus, mulți antreprenori vor face lucrarea și nu vor depune niciodată actele pentru că li se pare că acest lucru consumă mult timp la sfârșitul unei zile lungi. Acest lucru se va întâmpla și este o chestiune de a construi o procedură și de a vă asigura că toată lumea din echipa dvs. înțelege procesul de aprobare înainte de a trece la orice modificare a contractului de construcție.

Ordinele de modificare a construcției pot literalmente să facă sau să distrugă un subcontractant, cei mai de succes subcontractori profită la maximum de aceste oportunități, deoarece este, în general, o muncă cu o marjă de profit mai mare și se adună rapid. Nu fiți celălalt tip de subcontractant care pierde bani atunci când nu poate sau nu poate nici măcar factura aceste modificări.

Software de estimare a construcțiilor

Tehnologia modernă bazată pe cloud a făcut mai ușor ca niciodată pentru antreprenorii de toate mărimile să își sistematizeze procesul de estimare cu ajutorul unui software de estimare a construcțiilor. Prin construirea unui cadru care s-a dovedit a fi de succes, aceștia sunt capabili să reducă timpul necesar pentru a construi și să își eficientizeze semnificativ procesul de estimare a construcțiilor.

Software-ul de estimare a construcțiilor crește viteza de estimare și productivitatea prin eliminarea activităților manuale, predispuse la erori, cum ar fi imprimarea planurilor pe hârtie, introducerea de date duplicate și calculele manuale. Pur și simplu încărcați un set de planuri digitale, efectuați preluarea construcției, iar estimarea costurilor de construcție este construită în timpul acestui proces. Nu trebuie decât să faceți ajustări, să vă organizați defalcările și veți avea un deviz orientat către client, fără să introduceți de două ori aceleași date într-un alt sistem. Pe măsură ce estimați proiectele de construcție, sistemul este capabil să salveze ansamblurile utilizate anterior, prețurile, costurile forței de muncă și se îmbunătățește cu cât îl utilizați mai mult.

Concluzie

Dacă vă gândiți că estimarea construcțiilor pare a fi o mulțime de muncă, aveți dreptate. Estimarea construcțiilor necesită un angajament serios de timp, iar acest lucru crește semnificativ dacă nu aveți un sistem de estimare a construcțiilor. Un software de estimare a construcțiilor poate simplifica procesul prin digitalizarea procesului de estimare a cantităților și prin facilitarea aplicării pieselor și ansamblurilor prefabricate la procesul de estimare a cantităților și de estimare, fără a mai introduce din nou aceleași date. În trecut, aceste produse erau costisitoare, cu timpi de instalare grei și viabile doar pentru cei mai mari antreprenori, dar puterea cloud-ului a pus la dispoziția întreprinderilor de construcții de toate mărimile un sistem integrat de estimare și estimare a cantităților, la un preț mult mai mic decât ați putea crede. Antreprenorii raportează o creștere de 2-3 ori a vitezei de ofertare, cu o acuratețe sporită, folosind un software de estimare în construcții care vă permite să renunțați la foile de calcul Excel și la planurile tipărite. Vizitați https://www.esticom.com astăzi pentru o încercare gratuită de 14 zile a software-ului premiat de preluare a cantităților și estimare a construcțiilor de la Esticom. Vizitați comunitatea Esticom pentru a interacționa cu colegii dvs. și pentru a afla mai multe

.