Free Press

Genealogiștii aspiranți, potențialii angajatori și cei care decontează moșteniri pot avea cu toții motive pentru a dori să vâneze înregistrări publice din New Mexico. Dar chiar și cu cele mai bune intenții, s-ar putea să nu vă fie întotdeauna ușor să dați de urma înregistrărilor vitale, a rezultatelor deținuților sau a documentelor judiciare de care aveți nevoie. Uneori, dosarul public este pur și simplu greu de găsit. La urma urmei, acestea pot fi gestionate de o varietate de departamente diferite. În alte cazuri, dosarul nu este disponibil pentru public din cauza unor excepții.

În New Mexico, veți avea legea de partea dumneavoastră. Acest lucru se datorează faptului că legea New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA) și Open Meetings Act (OMA) oferă publicului dreptul de a inspecta înregistrările publice, ceea ce include aproape toate înregistrările publice din administrația locală și de stat. Există doar 12 excepții la accesul public și acestea sunt destul de în concordanță cu legile Legii privind libertatea de informare din alte state.

Pentru a vă ajuta să începeți în încercarea de a găsi înregistrări publice în Țara Încântătoare, am alcătuit un ghid simplu.

Ce spune legea New Mexico privind înregistrările publice?

În conformitate cu legea New Mexico Inspection of Public Records Act, oricine – chiar și cei care nu sunt cetățeni – poate avea acces la înregistrările publice. În cele mai multe cazuri, nu puteți fi întrebat de ce căutați înregistrarea. Deși nu există un proces de recurs administrativ, este posibil să intentați un proces împotriva agenției dacă cererea dvs. a fost respinsă în mod ilegal. Vi se pot acorda onorarii de avocat și despăgubiri de până la 100 de dolari pe zi.

Pentru a afla mai multe despre lege, vizitați NewMexico.gov.

Cum poate o persoană să aibă acces la dosare publice în New Mexico?

Potrivit Ghidului de conformitate cu IPRA din New Mexico, orice persoană care dorește să obțină un dosar public poate depune o cerere verbală sau scrisă la custodele agenției relevante. O cerere scrisă include transmiterea prin poștă, e-mail sau fax.

Pentru a obține înregistrarea publică în timp util, asigurați-vă că includeți următoarele informații în cererea dumneavoastră:

• Numele, adresa și numărul de telefon
• O descriere clară a înregistrărilor pe care le căutați (nu neapărat înregistrarea exactă de care aveți nevoie, totuși)
• Recunoașterea de a plăti orice taxe aplicabile pentru copierea și transmiterea înregistrărilor, inclusiv orice cerință de a plăti taxele în avans.
• O propoziție prin care se solicită pe cine ar trebui să contactați în locul dvs. dacă agenția inițială nu păstrează dosarul public respectiv.

Rețineți că unele birouri de stat au un orar limitat din cauza COVID-19. Dacă planificați oricare dintre agențiile guvernamentale în persoană, este o idee bună să sunați înainte. În plus, multe birouri vă cer să purtați o mască pentru a încetini răspândirea coronavirusului.

Anchetele penale din New Mexico

Anchetele penale din New Mexico sunt compilate dintr-o multitudine de informații furnizate de instituțiile locale, județene și de stat, inclusiv instituțiile corecționale, birourile de aplicare a legii și curțile de judecată și de apel. Cele mai multe dintre cazierele judiciare din New Mexico sunt păstrate într-un depozit de dosare online. Departamentul de Siguranță Publică păstrează aceste dosare, care pot fi obținute prin intermediul unui raport de cazier judiciar.

Ce se află într-un cazier judiciar?

Un cazier judiciar, cunoscut colocvial sub numele de „cazier judiciar”, este o colecție a activității infracționale a persoanei respective în cadrul jurisdicției statului. Această colecție oficială de documente oferă o compilație de arestări, infracțiuni penale, acuzații, condamnări și, în unele cazuri, detalii despre încarcerare.

• Numele complet al persoanei vizate, precum și orice pseudonime cunoscute
• Informații personale (de ex, anul nașterii, rasa/etnia și sexul)
• O fotografie și detalii despre descriptori fizici unici (de exemplu, alunițe, cicatrici, tatuaje)
• Inculpări anterioare și actuale
• Anchete de arestare, inclusiv mandate de arestare pendinte
• Informații de condamnare

Unde poate găsi o persoană cazierul judiciar din New Mexico?

• Resursă: Departamentul de siguranță publică din New Mexico

Departamentul de siguranță publică din New Mexico păstrează cazierele judiciare. Pentru a obține un cazier, trebuie să depuneți un formular de autorizare semnat și autentificat la notar, împreună cu un cec de 15 dolari la Departamentul de siguranță publică. Puteți găsi formularele necesare făcând clic pe link-ul de mai sus.

Înregistrările solicitate vă vor fi trimise prin poștă în termen de 7-14 zile.

De asemenea, puteți face o căutare rapidă a cazierului judiciar și prin intermediul instrumentului New Mexico Court Case Lookup. Există o mulțime de informații detaliate despre arestări, infracțiuni, pledoarii, verdicte și multe altele.

Există, de asemenea, un registru de infractori sexuali care poate fi căutat, găzduit de New Mexico Department of Public Safety. Oricine poate folosi acest serviciu pentru a verifica după nume, oraș, zonă/vecinătate, infractori neconformi, nume de pe internet, adresă de e-mail sau numere de telefon.

Înregistrările deținuților din New Mexico

Departamentul corecțional din New Mexico are opt divizii, inclusiv Divizia închisorilor pentru adulți (APD), care găzduiește peste 6.800 de deținuți în 11 unități penitenciare din tot statul, și Divizia de probațiune și eliberare condiționată (PPD), care supraveghează aproximativ 18.500 de infractori.

Ce se află în dosarul unui deținut?

Sunt disponibile dosare publice privind majoritatea deținuților din New Mexico care sunt în prezent încarcerați, în perioada de probațiune și/sau de eliberare condiționată. Următoarele informații vor apărea în rezultatele căutării:

• Nume și pseudonime
• Înălțime și greutate
• Culoarea părului, culoarea ochilor și tenul
• Educație
• NMCD #
• Offender #
• Facility/Region
• Infracțiuni curente și hotărâre judecătorească
• Infracțiuni anterioare și data eliberării
• Statutul infractorului sau al supravegherii

Unde poate găsi o persoană înregistrările deținuților din New Mexico?

• Resursă: New Mexico Corrections Department Offender Information site

Departamentul corecțional din New Mexico (NMCD) găzduiește o căutare online a infractorilor pentru publicul larg cu informații despre deținuți și despre cei aflați sub supraveghere de probațiune și/sau eliberare condiționată.

Pentru a căuta un deținut în statul New Mexico, trebuie să cunoașteți numele și/sau prenumele sau numărul NMCD al infractorului pentru a începe căutarea. NMCD nu are jurisdicție asupra centrelor de detenție ale comitatului sau orașului.

Înregistrări judiciare din New Mexico

Deși există unele excepții, majoritatea înregistrărilor judiciare din New Mexico sunt disponibile pentru public. Accesul online este gratuit și este disponibil pentru înregistrările Curții de Apel, ale Curții de Magistratură, ale Curții Metropolitane și ale Tribunalului Districtual din New Mexico.

Ce conține un dosar de instanță?

Înregistrările de instanță prezintă următoarele informații:

• Numărul dosarului
• Numele și tipul părții (de ex, reclamant, pârât pârât intimat)
• Titlul cauzei
• Data depunerii
• Avocat
• Data, ora, tipul și judecătorul audierii
• Activitatea registrului de acțiuni
• Historia repartizării judecătorilor

Unde poate o persoană să găsească dosarele instanțelor din New Mexico?

• Resurse: New Mexico Case Lookup

Tribunalurile din New Mexico oferă o bază de date cu posibilitatea de căutare a dosarelor judiciare numită Case Lookup, care permite oricui să caute o mare varietate de informații, inclusiv acuzații, hotărâri judecătorești, părți și înregistrări în dosar.

Strument de căutare poate furniza documente judiciare de la următoarele instanțe: Curtea Supremă din New Mexico, Curtea de Apel, Tribunalul Districtual, Tribunalul Magistraturii și Tribunalul Municipal. Datele instanțelor municipale se limitează la condamnările penale pentru violență domestică și pentru conducere sub influența alcoolului.

Pentru a restrânge căutarea, introduceți fie numărul de caz, fie, dacă nu îl aveți, criterii specifice pentru o înregistrare, cum ar fi numele persoanei, permisul de conducere, data nașterii sau numărul de asigurare socială. Cu cât introduceți mai multe informații, cu atât rezultatele vor fi mai bine direcționate. De asemenea, vă puteți limita căutarea la categoria cauzei, tipul de instanță sau o anumită locație, precum și la data la care a fost depusă cauza.

Înregistrări vitale din New Mexico

În New Mexico, înregistrările vitale – cum ar fi certificatele de naștere și de deces și înregistrările de căsătorie și divorț – pot fi comandate online, prin telefon, în scris sau personal. Nu toate registrele pot fi solicitate public și vi se va cere să furnizați o dovadă de identitate (și, eventual, relația dvs. cu persoana înregistrată) pentru a preveni frauda, a păstra integritatea registrului și a proteja identitățile. Cererile de căutare a certificatelor de naștere și de deces sunt disponibile în limbile engleză și spaniolă.

Ce informații sunt necesare pentru a solicita un certificat de stare civilă?

Câteva înregistrări, cum ar fi certificatele de naștere și de deces, sunt cu acces restricționat în New Mexico. Acest lucru înseamnă că legea statului limitează accesul la membrii de familie apropiați ai persoanei înregistrate sau la cei care reprezintă o dovadă tangibilă a interesului legal în dosarul solicitat. Puteți găsi o listă de documente acceptabile pentru obținerea unui certificat de naștere sau de deces pe site-ul web al New Mexico Department of Health. VitalChek utilizează un document de verificare a identității.

Unde poate o persoană să găsească registrele de stare civilă din New Mexico?

• Resurse: New Mexico Vital Records VitalChek

Departamentul de Sănătate din New Mexico folosește VitalChek, un serviciu de expediere autorizat, pentru a îndeplini comenzile online și telefonice pentru registrele de stare civilă. Clienții pot comanda acte de naștere și acte de deces prin intermediul site-ului web sau sunând la 877-284-0963. De asemenea, este posibil să comandați nașteri de la un birou local de sănătate publică în persoană, dar se recomandă să sunați mai întâi din cauza zilelor și orelor limitate. Certificatele de deces trebuie să fie comandate prin biroul din Santa Fe.

Pentru a comanda licențe de căsătorie, va trebui să contactați secretarul comitatului în care a fost emisă licența de căsătorie. Decretele de divorț sunt disponibile de la tribunalul districtual unde a fost depusă hotărârea judecătorească.

Întrebări frecvente despre registrele din New Mexico

Dintre toate statele în care ați putea căuta registre publice, New Mexico oferă unele dintre cele mai bune posibilități de acces pentru oricine. Iată câteva dintre cele mai frecvente întrebări adresate de cei care caută înregistrări publice în acest stat:

Poate fi depusă o cerere de către nerezidenți ai statului?

Da. Nu există nicio cerință de cetățenie pentru a depune o cerere de înregistrări publice.

Există un custode al înregistrărilor în New Mexico?

Organizațiile trebuie să desemneze pe cineva care să servească drept custode al înregistrărilor.

Ce excepții există?

Există unele excepții la IPRA din New Mexico. Le puteți găsi în New Mexico IPRA Compliance Guide.

Cât timp are la dispoziție statul respectiv pentru a răspunde?

În general, custozii de înregistrări sunt obligați să ofere un timp estimativ de finalizare dacă consideră că solicitarea va depăși 15 zile lucrătoare.

Există o procedură de apel?

Nu, dar puteți depune o plângere la Procurorul General din New Mexico prin intermediul unei aplicații Electronic Complaint Submission (ECS).

Ce taxe sunt asociate cu solicitarea de înregistrări publice?

Nu există taxe de căutare pentru o căutare de înregistrări publice în New Mexico, dar agențiile pot percepe taxe pentru costul real al copierii înregistrărilor.