Free Press

Radplanering är en viktig del av varje produktchefs roll, men man kan lugnt säga att många produktchefer inte tycker särskilt mycket om det. Lyckligtvis finns det några utmärkta verktyg för färdplaner för produkter som kan göra det mer uthärdligt.

I den här artikeln kommer vi att titta på de mest populära verktygen för färdplaner för produkter. Alla har sina egna styrkor och svagheter, och vissa kommer att passa dina behov bättre än andra.

De verktyg för produktroadmap som vi kommer att titta på är:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Men innan vi går in på verktygen för produktfärdplaner ska vi börja med att titta på de viktigaste funktionerna som du behöver av ett verktyg för produktfärdplaner…

När det gäller att skapa en produktfärdplan finns det flera saker du måste tänka på:

• Vem ska underhålla din färdplan?
• Vad kommer färdplanen att visa?
• Vem kommer att få tillgång till färdplanen?

Låt oss titta på var och en av dessa i tur och ordning.

Vem kommer att underhålla din färdplan?

Radplaner ägs vanligtvis av produktteamet. Mer specifikt kommer produktägaren att övervaka uppbyggnaden av färdplanen.

I mindre team kan produktchefen i princip vara ett team av en person. I detta fall har de till uppgift att bygga och uppdatera färdplanen.

I större team kan det dock finnas flera personer som har till uppgift att underhålla färdplanen. Det kan vara andra produktchefer och även personer från olika team, till exempel Customer Success managers.

Det är viktigt att ta hänsyn till detta när du väljer ett verktyg för produktfärdplaner.

Om det är en person som sköter färdplanen behöver du inte oroa dig lika mycket för samarbetsverktyg.

Om däremot flera personer behöver redigeringsåtkomst måste du välja ett mer kollaborativt verktyg som möjliggör detta.

Vad ska färdplanen visa?

Radplaner kan tjäna olika syften för olika SaaS-företag, och till och med för olika team inom ett företag.

Vissa färdplaner är extremt detaljerade, och ger en granulär bild av vad som är planerat för produkten. Andra är däremot enkla glimtar på hög nivå av vad framtiden kan komma att innehålla.

Det är ett viktigt steg att bestämma vilken typ av färdplan som är rätt för ditt företag. Vi skulle kunna (och borde förmodligen) skriva ett helt blogginlägg om detta enda beslut.

I slutändan kokar det ner till detta: Vad är ditt mål med din färdplan? Hur tjänar den din organisation? Är det bara ett sätt för ditt produktteam att hålla sina idéer samlade på ett ställe, eller är det ett sätt att visa intressenterna exakt vad de kan förvänta sig? Kanske är det både och.

När du vet varför du bygger denna färdplan och vilken form den ska ha, måste du välja ett lämpligt verktyg. Det är ingen idé att använda ett verktyg för färdplanering på hög nivå om du vill ha ytterligare detaljer.

Vem kommer att få tillgång till färdplanen?

Samtidigt som färdplanen ofta är mest värdefull för produktteamet kan andra team hitta en användning för den.

Vårt försäljningsteam kan till exempel använda färdplanen för att informera potentiella kunder som frågar om framtida versioner. Teamet för kundsuccé kanske vill kontrollera statusen för en kunds funktionsbegäran. Varje team kan behöva en helt annan vy av färdplanen.

Det är viktigt att ditt färdplansverktyg underlättar detta om du känner att det är något du kommer att behöva.

Det finns också en annan grupp personer som du kanske vill ge åtkomst till färdplanen: Dina kunder. Ibland är det bästa tillvägagångssättet att vara transparent och tillhandahålla en färdplan som dina kunder och potentiella kunder kan titta på. På så sätt vet de vad du har planerat för din produkt.

Inte alla färdplaneringsverktyg gör det möjligt för kunderna att se färdplanen. Om du vill att dina kunder ska ha tillgång, se till att du väljer ett verktyg som gör det möjligt.

De bästa färdplansverktygen för SaaS

Så, nu vet du vad du ska tänka på när du ska välja mellan de olika färdplansverktygen för produkter.

Med det i åtanke ska vi ta en titt på vad vi tror är de bästa produktroadmap-verktygen för SaaS-företag 2020…

Airfocus – För snabb och enkel roadmapping

Airfocus är ett roadmapping-verktyg som fokuserar på att du ska komma igång med din roadmap så snabbt som möjligt.

Tack vare dess integrationer med JIRA, Trello, Github med mera kan du börja skapa din färdplan inom några minuter. Airfocus använder ett dra-och-släpp-gränssnitt så att du enkelt kan konstruera din färdplan.

Du kan välja mellan olika vyer, inklusive standard Gantt och Kanban, och även ett flerdimensionellt diagram, som visar dina prioriteringar.

Och även om Airfocus främst ägnar sig åt att skapa och dela färdplaner (det är värt att notera att du tillåts obegränsat med tittare), så kan du också skapa anpassad poängsättning och viktning för idéer och funktionsförfrågningar. Det hjälper dig att avgöra vilka objekt som får plats i din färdplan.

Men trots försöket att göra färdplanering så enkelt som möjligt menar många Airfocus-användare att det fortfarande kan ta ett tag att komma igång. De föreslår också en hel del mindre förbättringar som skulle kunna göras, vilket tyder på att produkten skulle kunna dra nytta av lite polering.

Airfocus ligger i den nedre änden av prisspektrumet, med ett pris på 29 dollar per användare och månad. Även om det verkar vara ett rimligt pris har Airfocus begränsad funktionalitet jämfört med produkter till liknande priser. Det är värt att ha i åtanke för nystartade företag i ett tidigt skede.

Deras unika funktion kallas Priority Poker som för alla intressenter att spela funktionsprioritering oberoende av varandra. Priority Poker är ett interaktivt, samarbetsinriktat och roligt sätt att prioritera i grupp och fatta beslut på det mest tidseffektiva sättet. Läs mer om den här funktionen här.

”Airfocus har verkligen hjälpt oss att prioritera det vi bygger och främjat bättre produkthanteringsrutiner i vår verksamhet.” – Evan D.

👉 Prova Airfocus gratis idag.

Wrike – För hantering av uppgifter och projekt

Det första av våra verktyg för produktfärdplaner är Wrike. Wrike är ett verktyg som riktar sig till alla typer av branscher, inklusive SaaS. Därför är det en produkt som kan kännas lite överväldigande till en början.

När du väl anpassar Wrike till ditt arbetsflöde kommer du dock att upptäcka att det är ett kraftfullt sätt att anpassa ditt produktteam och hålla reda på vem som gör vad.

I Wrike visualiseras din färdplan som ett Gantt-diagram. Fast du kan också se den i en list- eller Kanban-vy. I detta avseende liknar Wrike andra projekthanteringsverktyg som Monday eller Asana.

Det kanske största försäljningsargumentet för Wrike jämfört med konkurrenterna är att projekt och uppgifter kan dyka upp på olika platser samtidigt. Detta innebär att relevanta medlemmar i varje team kan få tillgång till dem. Detta är en riktigt användbar funktion. Du kan till exempel låta produktteamet arbeta med en ny funktion medan marknadsföringsteamet börjar utforma landningssidan.

För samarbete mellan olika team och för att hålla alla på samma linje internt är Wrike ett utmärkt verktyg.

Det brister dock när det gäller tillgång för kunder. Du är också begränsad när det gäller hur mycket detaljer du lägger till i din faktiska färdplan.

Wrike har en gratis plan för upp till 5 användare (med begränsad funktionalitet). Den lägsta prisplanen är 9,80 dollar per användare och månad. Det innebär att det är lite billigare än Monday och Asana, de två direkta konkurrenterna. Det gör det till ett bra alternativ för nystartade företag i ett tidigt skede.

”Wrike har gjort att arbetsflödet, hanteringen och samarbetet har förbättrats positivt eftersom det är mycket lättare att fördela uppgifterna, vara medveten om viktiga datum och genomföra ett mycket rättvisare arbetsflöde eftersom flera personer kan tilldelas en uppgift så att arbetet påskyndas och projekten kan slutföras tidigare än planerat”. – Rebecca R.

👉 Prova Wrike gratis idag.

Aha! – För mer än bara färdplaner

Aha! hävdar att det är världens främsta verktyg för färdplanering, med över 250 000 produktteam som använder det.

När det gäller färdplanering gör Aha! det möjligt för dig att skapa din färdplan med sex olika mallar. Du kan välja den som passar dina behov. Du kan sedan dra och släppa dina mål, initiativ och funktioner på dina färdplaner.

Du kan dela dina färdplaner med vem du vill, hur du vill. Du kan skicka den som en pdf eller en bild, eller vara värd för den på en säker webbsida. Detta gör det extremt enkelt att dela den med kunder och intressenter.

Men Aha! går lite längre än att bygga färdplaner. Den uppmuntrar dig också att sätta upp mål och initiativ, som sedan kan integreras i den slutliga färdplanen.

Du kan också använda Aha! för att få fram kundernas insikter och återkoppling. Du kan sedan skapa användarberättelser med hjälp av feedbacken, innan du lägger till dem till projekt och funktioner i din färdplan.

Aha! gör det i princip möjligt för dig att knyta ihop allting. Det är bra för produktteam som vill ha allt på ett ställe.

Med detta sagt innebär produktens enorma omfattning att det kan vara svårt att komma igång. Det finns helt enkelt så mycket att göra att du måste ta dig tid att lära dig hur den fungerar innan du skapar din färdplan. Om tiden inte är på din sida kan andra enklare verktyg behövas.

När det gäller prissättningen börjar den på 59 dollar per användare och månad (vid årlig betalning). Detta ger dig tillgång till i princip alla funktioner som du behöver. Om du funderar på att använda Aha! för allt, så verkar det vara ett rimligt pris att betala jämfört med andra verktyg för produktfärdplaner.

”Jag gillar särskilt hur Aha! gör det möjligt för PM att koppla funktionerna/uppgifterna som teamet arbetar med till orsakerna till varför dessa funktioner har definierats och prioriterats framför andra. Det ger en tydlig riktning för hela teamet.” – Geraldine C.

👉 Prova Aha! gratis idag.

Productboard – För att prioritera din färdplan

Productboard liknar Aha! på så sätt att det ger en fullständig överblick över produkthanteringscykeln.

Du kan sammanställa feedback från alla dina olika källor (sociala medier, e-post, CRM etc.). När du har allt på ett ställe kan du börja prioritera din backlog och bestämma vad du vill arbeta med härnäst.

När du har vissa funktioner eller idéer i åtanke kan du börja bygga din färdplan. Din färdplan på Productboard kommer att se ut lite som en Kanban-tavla, med en huvudsakligen översiktlig vy.

Hur som helst kan du klicka på varje objekt på din färdplan för att få mer detaljer. Om du har använt Productboards andra funktioner kan du se strategin bakom färdplanen och till och med den feedback som genererade idéerna från början. Detta ger fullständig transparens och synlighet för ditt team.

Du kan dela färdplanen med kunder och intressenter, men för närvarande endast som en pdf-fil. Detta kan bli besvärligt eftersom du måste uppdatera pdf-filen varje gång färdplanen uppdateras.

Färdplanen är också begränsad till en typ av vy (Kanban). För team som föredrar Gantt eller en listvy är detta en stor begränsning.

Likt andra verktyg som presenterar en allt-i-ett-lösning kan Productboard vara svårt att använda till en början och kräver därför tid innan du börjar se värdet av det.

Productboards prissättning börjar på 49 dollar per användare och månad. Om du däremot vill ha tillgång till mer avancerade funktioner, som prioriteringsdrivare, anpassade fält och JIRA-integration, måste du betala 99 dollar per användare och månad.

”Vi hade ett anpassnings- och kommunikationsproblem som vi var tvungna att lösa. Productboard ger oss helt enkelt ett tydligt sätt att kommunicera och samarbeta kring vår produktfärdplan. Och ger vårt team insikt i hur vi tänker på och prioriterar initiativ.” – Eric P.

👉 Prova ProductBoard gratis idag.

Roadmunk – För helt anpassningsbara färdplaner

Roadmunk är ett verktyg som är utformat för att hjälpa dig att bygga mångsidiga färdplaner som passar alla de krav du kan ha.

Det är uppbyggt kring tre huvudtyper av färdplaner. Den första är ”Timeline”, som ser ut som en traditionell färdplan. Du kan se initiativ, mål och projekt.

Den andra vyn är ”Swimlane”. Detta är i huvudsak en Kanban-tavla som ger dina team en mer strömlinjeformad vy. Den är perfekt för agila team.

Den tredje vyn är ”Master”. Detta är en vy på riktigt hög nivå som gör att du kan kombinera flera färdplaner till en huvudfärdplan. Detta ger en fågelperspektiv över din produkts framtid.

Möjligheten för flera team att bygga sina egna färdplaner och sedan föra samman dem i mastervyn är unik för Roadmunk och erbjuder en stor potential.

När det gäller delning av din färdplan kan du skapa olika vyer av samma färdplan och sedan dela den med olika intressenter. Du kan publicera den som PNG-bilder, eller vara värd för den online.

Detta innebär också att du enkelt kan dela dina färdplaner med dina kunder. Faktum är att du kan skapa en specifik kundfärdplan och bara visa den detaljnivå som du är bekväm med.

Men eftersom Roadmunk uteslutande fokuserar på färdplaner innebär det att du måste använda andra verktyg för att samla in feedback och utforma strategier. För större företag är detta kanske inget problem. Företag som befinner sig i ett tidigt skede kanske däremot inte kan motivera flera verktyg.

Recensenterna menar också att användargränssnittet kan vara lite förvirrande till en början och att det därför kan kräva en viss utbildning.

Den populäraste prisplanen är 49 dollar per användare och månad. Detta ger dig tillgång till nästan alla funktioner. Om du vill ha dubbelriktad JIRA-integration måste du betala 99 dollar per användare och månad.

”Vi har flera olika roller som vill veta var olika projekt/initiativ befinner sig. Roadmunk ger produktteamet makten att skapa en vy av färdplanen för alla. Från swimlanes till färdplaner i gantt chart-stil – det är fantastiskt!” – Brent J.

👉 Prova Roadmunk gratis idag.

ProductPlan – För att dela vackra färdplaner

ProductPlan förstår att om du ska dela dina färdplaner måste de se bra ut. Ett skräpigt kalkylblad eller en enkel Trello-tavla räcker inte alltid till när du ska presentera dem för intressenter eller kunder. Du behöver ett av verktygen för produktfärdplaner.

ProductPlan gör det möjligt för dig att enkelt bygga din färdplan med hjälp av ett drag-och-släpp-gränssnitt. Därefter har du fullständig kontroll över din färdplan. Du kan välja hur detaljerad din tidslinje är, eller till och med ta bort den helt och hållet. Du kan färgkoda objekt, koppla ihop relaterade objekt och lägga till milstolpar.

När din färdplan är redo att delas kan du skapa olika versioner, var och en med olika detaljnivå. Det innebär att du kan dela en färdplan på hög nivå med dina intressenter och en mer detaljerad färdplan med ditt utvecklingsteam. Men du behöver inte oroa dig för att skapa flera färdplaner.

Du får obegränsat antal tittare på färdplanen, så du behöver inte betala för förmånen att dela den med intressenter. Du har också möjlighet att skapa masterplaner, som grupperar olika färdplaner tillsammans för att få en större överblick.

ProductPlans användare hävdar att all funktionalitet kan vara lite överväldigande till en början. Det tjänar också till att distrahera användare som bara behöver komma åt vissa delar av produkten. ProductPlan är också helt webbaserat. Även om det kanske inte är det största problemet innebär det att du inte kan uppdatera din färdplan offline.

ProductPlans prissättning börjar på 39 dollar per användare och månad (vid årlig fakturering). Detta ger dig tillgång till de flesta av kärnfunktionerna. Om du däremot vill ha bättre tillgång till Customer Success och Support måste du uppgradera. Sammantaget gör dock den låga kostnaden det till ett lockande val för mindre team.”

”Med den här programvaran har det varit möjligt att utföra arbetsflödeshanteringen mycket snabbare och enklare, förutom att planeringen, samarbetet och presentationen av vart och ett av affärsprojekten har styrts vilket gör att man uppnår leveranser utan dröjsmål, samt en stor besparing av tid och pengar.” – Caroline S.

👉 Prova ProductPlan gratis idag.

Trello – För enkel planering och färdplanering

Trello är ett populärt verktyg för att hantera projekt, men anpassningsbarheten hos Trello-tavlor innebär att du kan skapa en rudimentär färdplan. Som sådant förtjänar det en plats på vår lista över verktyg för färdplaner för produkter.

Du kan skapa en tavla med olika kolumner för ”Nu”, ”Nästa” och ”Framtid” (eller vilka tidsspann du vill). Du kan sedan lägga till kort på tavlan. Varje kort representerar en annan funktion eller idé. Du får till slut en enkel Kanban-vägkarta.

Trellos styrka ligger i dess samarbetsfunktionalitet. Det är enkelt att dela din Trello färdplan med andra teammedlemmar eller intressenter. De kan sedan flytta runt objekt eller lägga till extra detaljer genom att kommentera korten.

Du kan också ansluta Trello till en rad olika produkthanteringsverktyg, inklusive Airfocus och Github. På så sätt kan du enkelt integrera Trello i ditt befintliga arbetsflöde.

Trello är dock inte specifikt utformat för färdplanering. Som ett resultat av detta saknas en hel del funktionalitet. Det är svårt att prioritera och du kan inte välja mellan olika vyer. Dessutom är det enda sättet att dela med sig av din färdplan att lägga till personer på tavlan. Om du vill ha en vy på högre nivå för intressenter måste du skapa en ny tavla.

Trello erbjuder en gratisversion som mycket väl kan erbjuda allt du behöver när det gäller att skapa enkla, interna färdplaner. Om du vill ha tillgång till integrationer och olika vyer måste du betala. Den lägsta prisplanen börjar på 9,99 dollar per användare och månad, så den kommer fortfarande inte att slå sönder banken för mindre team.

”Den här produkten är mycket användbar för de användare som vill organisera sitt teamarbete. Schemat och teammötena. Användaren som planerar att organisera sprint bör använda denna programvara eftersom den är mycket användbar för sprintplanering. Jag använde den som Scrum Master för att utforma product backlog.” – Aman S.

Portfoleon – för roadmapping med snabb resursplanering

Portfoleon är ett verktyg som vänder sig till produktchefer som behöver interagera med teamledare och resurschefer för att få arbetet gjort. Du kan utforma din färdplan med hjälp av olika typer av tavlor, inklusive tidslinjer, kalkylblad, kanban-tavlor och pivottabeller.

När du har gjort din färdplan kan du dela den med dina intressenter, vilket är enkelt tack vare de obegränsade tittarkonton som ingår i varje plan.

Den unika egenskapen hos Portfoleon är att den inte bara gör det möjligt för dig att skapa och dela färdplaner, utan även knyter ihop dem med lean resource management. Att ha en resursfördelning på hög nivå hjälper till att kommunicera kostnader och genomförbarhet och förbättrar teamets uppslutning. Du kan sammanfatta resursinformation och bygga diagram, till exempel för att visa SAFe lean budgetgardering.

Recensenter av Portfoleon anger att produkten kan vara svår att använda till en början och att användargränssnittet kan förenklas för användare som inte behöver alla funktioner i produkten.

”Portfoleon hjälper oss att få mycket kontroll och insyn i de många projekt som pågår samtidigt på vår medicinska avdelning. Verktyget är visuellt mycket starkt och hjälper till att skapa tydlighet och transparens under möten. ”, – Ken B.

Portfoleon har en gratis plan för 10 användare med begränsad funktionalitet. Kommersiella prisplaner börjar på 19 dollar per användare och månad.

👉Registera ditt kostnadsfria Portfoleon-konto idag

Vilka verktyg för produktfärdplaner är bäst för dig?

Det finns många verktyg för produktfärdplaner att välja mellan. Vi rekommenderar alltid att du provar dem själv och bestämmer dig för vilket du föredrar. De flesta erbjuder en gratis provperiod eller demo.

Vi har också sammanställt en tabell så att du snabbt kan jämföra de olika roadmap-verktygen för produkter:

Förhoppningsvis har du nu en bättre uppfattning om vilka roadmap-verktyg för produkter som är bäst för dig.