Free Press

1. Vad är en bonusplan för anställda?

2. Bonusplanernas historia

3. Fungerar bonusplaner för anställda?

4. Komponenter i en effektiv bonusplan för anställda

Vad är en bonusplan för anställda?

En bonusplan för anställda ger en kompensation utöver den årliga lönen till de anställda som incitament eller belöning för att de har uppnått vissa i förväg fastställda individuella mål eller gruppmål. Syftet med bonusplaner är att ge erkännande till anställda som går utöver de normala arbetsskyldigheterna.

Historia om bonusplaner för anställda

Konceptet med prestationsbaserade belöningar som ett sätt att skapa en konkurrensfördel och driva upp företagets vinster är inte nytt. Från slutet av 1800-talet till 1920-talet, under en period i amerikansk historia som kallas den vetenskapliga management-eran, utvecklades affärskoncept som kompensationshantering.

Henry L. Gantt, som konceptualiserade bonussystemet, hävdade att fokus för en bonusplan för anställda låg på samarbete och effektivitet snarare än på den individualistiska karaktären hos tidigare kompensationssystem. I dag är det vanligt att motivera människor genom prestationsbaserade belöningar.

Fungerar bonusplaner för anställda?

Frågan om huruvida bonusplaner fungerar som avsett debatteras i vissa kretsar. Den allmänna uppfattningen är dock att när de utförs på rätt sätt och i rätt arbetsmiljö, ja, de fungerar. Studier har visat att företagens bonusprogram har en 79-procentig framgångsfrekvens när det gäller att uppnå de uppsatta målen. Korrekt strukturerade bonusutbetalningar visade sig också öka de anställdas prestationer med 44 procent. Dessutom har man sett att incitament för anställda motiverar 66 procent av personerna att stanna hos sin arbetsgivare. Detta är viktigt, eftersom bara en 5-procentig ökning av personalbindningen kan leda till lönsamhetsförbättringar på 25-85 procent.

En vanlig oro är att konsekvent utdelning av bonusar kan leda till att de anställda börjar betrakta dessa pengar som en del av sin standardkompensation. Och när detta inträffar minskar eller försvinner bonusens förmåga att motivera de anställda att göra det lilla extra. Det är uppenbart att alla bonusplaner inte är lika och att rätt åtgärder måste vidtas för att en plan ska vara effektiv.

Komponenter i en effektiv bonusplan för anställda

Att utveckla tydligt formulerade bonusutbetalningar och knyta dem till diskreta prestationsmått är nyckeln till att göra dina anställdas belöningar värdefulla och att eliminera berättigande-mentaliteten. Följande är viktiga delar i ett framgångsrikt belöningsprogram för hela företaget.

• Gör bonusmöjligheterna tillgängliga för alla

• För att din bonusplan ska bli effektiv måste du få hela företaget att köpa in sig på dina mål och belöningarna för att uppnå dem. Detta innebär att du måste involvera alla i företaget i bonusplanen på något sätt. Inget dödar moralen snabbare än att ge vissa anställda särskilda privilegier men inte andra.

• Start tidigt och knyt bonusarna till ekonomiska resultat

• Vänta inte till slutet av året för att bestämma vad du har råd med för bonusar och hur mycket du ska ge till ditt team. Gör det beslutet baserat på vinstmålen tidigt under året som en del av din årliga budgetprocess.

• Säg att ditt vinstmål är 200 000 dollar och att du avsätter 25 procent av allt som överstiger det till incitamentsplanen. Om du uppnår en vinst på 250 000 dollar är bonusen 25 procent av de 50 000 dollar som överskridits, eller 12 500 dollar.

• Om du använder detta tillvägagångssätt kommer ditt team att veta exakt vad du siktar på och vad som förväntas av dem under årets gång.

• Belöna tidiga vinster

• Istället för en klumpsumma i slutet av året kan du överväga mindre, tätare utbetalningar under året.

• Inkrementella belöningar hjälper laget att tidigt fokusera på målen och regelbunden positiv förstärkning har visat sig vara ett av de bästa sätten att påverka beteendet.

• Förstärk utbetalningen i förskott

• Det här kanske är självklart, men vinst är inte detsamma som pengar. Du måste vara säker på att du kommer att ha kontanter för att finansiera deras bonusar. Om du till exempel erbjuder dina kunder 30-dagarsvillkor, kan du överväga att betala ut bonusen 60 eller fler dagar efter att bonusperioden har löpt ut. På så sätt har du tid att samla in betalningar från dina kunder för att finansiera bonusarna.

• Utbilda dina anställda

• För att skapa en effektiv bonusplan krävs det inte bara en grundlig förståelse för hur belöningssystemet fungerar, utan också en grundläggande kunskap om företagets ekonomi.

• Finansiell utbildning som visar hur företagets ekonomiska framgång är kopplad till de anställdas ekonomiska framgång är avgörande.

• Medarbetarna inser snabbt att om de vill ha löneförhöjningar och bonusar måste de vidta åtgärder individuellt och i grupp för att finansiera dessa belöningar.

• För att fira vinster

• Effektiva bonusprogram omfattar mer än bara monetär ersättning. Önskan om socialt erkännande är också mycket motiverande.

Effektiviteten hos ett bonussystem för anställda ifrågasätts endast när ledningen inte har utformat eller underhållit det på rätt sätt. Ledare som är intresserade av mer än att bara öka produktiviteten och som faktiskt vill utveckla sina anställda kommer att se betydande förbättringar i motivation och måluppfyllelse.