Begreppen eget kapital och behållna vinstmedel används för att representera ägandet av ett företag och kan relatera till olika former av företag. Ägarens eget kapital är en kategori av konton som representerar företagsägarens andel av företaget, och behållna vinstmedel gäller för företag.
Hur ägarens eget kapital fungerar
Ägarens eget kapital tillhör helt och hållet företagsägaren i ett enkelt företag som en enskild firma eftersom denna företagsform bara har en enda ägare, Det tillhör ägarna till partnerskap och LLC:s enligt vad ägarna har kommit överens om. Till exempel kan ett partnerskap med två personer dela upp ägandet 50/50 eller i andra procentsatser enligt vad som anges i partnerskapsavtalet.
Tre kategorier i en balansräkning representerar företagets finansiella ställning ur bokföringssynpunkt: tillgångar, skulder och ägarens eget kapital. Under varje kategori finns olika konton, till exempel ”kontanter” för tillgångar, ”förnödenheter” för tillgångar och skulder för saker som skatter, lån eller andra skulder. De enskilda ägarnas eget kapital av varandra visas på ett kapitalkonto under kategorin eget kapital.
Alla företagstyper (enmansföretag, handelsbolag och aktiebolag) använder sig av eget kapital, men det är bara enmansföretag som benämner balansräkningskontot ”eget kapital”. Delägare använder termen ”partners’ equity” och bolag använder ”retained earnings”.
Den grundläggande bokföringsekvationen
Den grundläggande bokföringsekvationen är tillgångar = skulder + eget kapital.
Med andra ord är värdet av ett företags tillgångar lika med vad företaget är skyldigt andra (skulder) plus vad ägarna äger (eget kapital).
Uttryckt på ett annat sätt: Eget kapital = tillgångar – skulder.
Eget kapital kan öka eller minska på fyra sätt.
- Det ökar när en ägare investerar i företaget. Det kallas kapitaltillskott eftersom ägaren sätter in kapital (pengar eller egendom) i företagets ekvation.
- Det kan öka när företaget går med vinst, när intäkterna är större än kostnaderna. Vinsten går in i företaget och används för att betala av skulder och öka ägarens eget kapital.
- Det kan minska om ägaren tar ut pengar ur företaget, till exempel genom att ta ut ett lån.
- Det kan också minska om utgifterna är större än intäkterna (företaget går med förlust).
Detta är till exempel ett företag som öppnar sina dörrar med 1 000 dollar i tillgångar, inklusive kontanter, förnödenheter och viss utrustning. Affärsägaren satte in 200 dollar av sina egna pengar och lånade de övriga 800 dollar från sin lokala bank. Så den första bokföringsekvationen skulle se ut så här:
Aktiva tillgångar 1 000 dollar = skulder 800 dollar + eget kapital 200 dollar
Det kan också se ut så här:
Eget kapital $200 = Tillgångar $1,000 – Skulder $800
Nu låt oss säga att i slutet av det första året visar företaget en vinst på $500. Detta ökar ägarens eget kapital och de likvida medel som är tillgängliga för företaget med detta belopp. Vinsten beräknas på företagets resultaträkning, som listar intäkter eller inkomster och kostnader.
Nu är ekvationen:
Ägarens eget kapital 700 dollar = tillgångar 1 500 dollar – skulder 800 dollar.
Men vad händer om ägaren tog ut 300 dollar från företaget som ett uttag under året? Uttaget minskar ägarens kapitalkonto och ägarens eget kapital, så nu blir ekvationen:
Ägarens eget kapital 400 dollar = tillgångar 1 200 dollar – skulder 800 dollar.
Håll i minnet att ägarens eget kapital är en kategori. Kontot för en enskild firma är ett kapitalkonto som visar nettobeloppet av eget kapital från ägarens investeringar. Detta konto visar också nettointäkten eller nettoförlusten i slutet av en period.
Så fungerar behållna vinstmedel
Befintliga vinstmedel är företagets inkomster eller vinst som inte betalas ut som utdelning. Det vill säga, det är pengar som behålls eller hålls kvar på företagets konton.
Ett enkelt sätt att förstå behållna vinstmedel är att det är samma begrepp som ägarens eget kapital, förutom att det gäller för ett bolag snarare än en enskild firma eller andra typer av företag. Nettovinst är ackumulerade inkomster eller förluster sedan företaget startade som inte har delats ut till aktieägarna i form av utdelning.
Bolagets nettovinst = ackumulerad nettovinst – ackumulerade förluster – deklarerade utdelningar.
Redovisningen av balanserade vinstmedel visar om företaget hade mer nettovinst än de utdelningar det deklarerade.
En korpoartions vinst behålls eller behålls och betalas inte ut direkt till ägarna, medan vinsten är omedelbart tillgänglig för företagsägaren i en enskild firma om inte ägaren väljer att behålla pengarna i företaget.
Partnerskap, LLC och S Corporation-ägare
Partnerägande fungerar på samma sätt som ägande av en enskild firma. Delägarna bidrar var och en med specifika belopp till företaget i början eller när de går med i företaget. Varje partner får en andel av företagets vinst eller tar en förlust i proportion till partnerns andel enligt vad som fastställs i partnerskapsavtalet. Partnerna kan ta ut pengar ur partnerskapet från sitt fördelningsandelskonto.
Ägare till bolag med begränsat ansvar (LLC) har också kapitalkonton och ägarandelar. Ägarna tar ut pengar ur företaget som ett uttag från sina kapitalkonton.
Alla företagstyper utom bolag betalar skatt på nettointäkten från företaget, beräknad på deras företagsskattedeklaration. Ägarna betalar inte skatt på de belopp de tar ut från sina egetkapitalkonton.
Här är ett exempel: Jakes enmansföretag hade en nettointäkt på 25 000 dollar för året, och han tog ut 12 000 dollar som uttag. Han måste betala skatt på 25 000 dollar, inte på 12 000 dollar.
Ett bolag betalar skatt på den årliga nettoinkomsten (vinst minus avdrag, krediter etc.), inte på behållna vinstmedel. Ägarna till ett bolag (aktieägare) betalar skatt på de utdelningar de får, inte på bolagets behållna vinst.