Free Press

I världen av byggkalkylering måste du uppskatta och lämna anbud för att vinna projekt och förbli verksam. Detta innebär att du måste bjuda tillräckligt lågt för att vinna mot många konkurrerande entreprenörer, samtidigt som du måste bjuda tillräckligt högt för att täcka alla faktiska kostnader som arbetskraft, material, underentreprenörer, utrustningskostnader och indirekta kostnader, även kallade overheadkostnader, som krävs för att driva ditt entreprenadföretag. Glöm inte att inkludera tillräckligt med vinst för att ta på sig risken och för att utveckla verksamheten. I stegen nedan har vi beskrivit ett beprövat system för byggkalkylering för entreprenörer för att lära sig grunderna med möjlighet att läsa de fullständiga kapitlen som motsvarar avsnittet.

10 steg för att uppskatta byggprojekt

1. Välj rätt arbete att lägga anbud på
2. Granska byggspecifikationer
3. Granska byggritningar
4. Utföra en byggprojektering
5. Skapa en byggkalkyl
6. Skapa din byggkalkyl
7. Bestämma omkostnader och Profit
8. Bygg ditt byggförslag
9. Grunderna för byggkontrakt
10. Hantera ändringsorder
11. Programvara för byggkalkylering

Välj rätt arbete att bjuda ut

Det första steget i processen för byggkalkylering är att välja rätt typ av arbete att bjuda ut. Du bör undvika att lägga anbud på byggprojekt där du har begränsad erfarenhet och är mer benägen att göra misstag under kalkylprocessen och byggprocessen om du vinner projektet. Det finns en inlärningskurva för byggkalkylatorer och ditt projektledningsteam när man tar sig an en ny typ av byggnadskonstruktion, som kan äta upp din vinst och ditt rykte om du gör misstag under processen.

Och i vilket skede befinner sig projektet nu, det vill säga lägger du bud på ett projekt i den tidiga konstruktionsfasen och förväntas gå igenom flera iterationer av konstruktionen? I bästa fall bör byggföretag endast tillhandahålla en storleksordning för prissättning i detta skede och utnyttja din erfarenhet för att tillhandahålla värdeutveckling för att skilja ditt företag från andra, men endast när du har en relation med ägaren och/eller generalentreprenören.

Granskning av byggspecifikationer

Som byggnadsarbetare i dagens konkurrensutsatta landskap måste du granska alla bygghandlingar och se till att du arbetar med de mest uppdaterade versionerna. Du kan inte längre förlita dig på att konstruktionsgruppen ser till att allt är inom dina arbetsområden. Dessutom måste du se över de allmänna specifikationerna för division 01 och notera byggföretagets och byggledningsteamets kvalifikationer, betalningsvillkor, borgenskapacitet, försäkringskrav och se till att du kan uppfylla kvalifikationerna och leva med det juridiska språket om du vinner byggprojektet.

När du är klar med de allmänna specifikationerna är det dags att gå vidare till divisionsspecifikationerna och anteckna materialkvalitet, installationsmetoder och kostnadsansvar (vem som tillhandahåller vad i projektet) I allmänhet bestämmer specifikationerna materialkvaliteten medan ritningarna bestämmer kvantiteterna. Det är viktigt att lyfta fram allt som är ovanligt och se till att du inkluderar dessa punkter i ditt anbud. Jag har sett många byggföretag ta ett svart öga på ett annars lönsamt projekt för att de lade anbud på en billigare materialkvalitet för att sedan under projektets genomförande få reda på att den var betydligt dyrare. Vi föreslår att du inrättar din uppskattningsprocess så att den följer samma CSI-format som specifikationerna är skrivna i och att du kryssar för dessa när du går igenom anbudet. Detta gör det enkelt att dubbelkontrollera ditt arbete och tydligt inkludera och/eller utesluta sektioner under kostnadsberäkningsprocessen.

Granskning av konstruktionsritningar

Likt specifikationerna måste du titta på alla ritningar på en hög nivå för att få en uppfattning om hela arbetets omfattning. Du bör granska arkitekturritningarna utöver din avdelnings ritningar för att se till att du förstår överlappningen mellan andra yrkesgrupper, arbetshöjder och höjder som kommer att påverka byggkostnaderna, t.ex. arbetskostnader, materialpriser och utrustningskostnader. När du har en förståelse för den allmänna konstruktionen bör du tänka på ett fågelperspektiv på projektet. Nu är det dags att granska divisionens ritningar, notera alla tekniska detaljer som avbildas och titta på eventuella avvikelser mellan ritningarna och specifikationerna. Om du hittar anteckningar som strider mot specifikationerna måste du anteckna och vara redo att skriva en begäran om information (RFI).

I byggbranschen är ritningar generellt sett viktigare än specifikationer när det gäller kvantitet, medan specifikationer är viktigare än ritningar när det gäller materialkvalitet och kvalitet, och det finns nästan alltid en anmärkning som säger ”när en konflikt föreligger, använd högsta kvalitet och högsta kvantitet” som används för att skydda konstruktörsteamet. Tyvärr innebär detta att du hamnar i ett ofördelaktigt läge under byggkalkyleringsprocessen. Det är viktigt att föra anteckningar och få förtydliganden för att se till att du bygger en korrekt byggkostnadskalkyl och undviker eventuella tvistiga ändringsbeställningar under byggprocessen som kan utsätta dig för en ekonomisk risk.

Upprättande av en byggnadsavstämning

Byggnadsavstämning är processen för att kvantifiera de olika uppgifter som ingår i din avdelnings arbetsområde från en uppsättning byggnadsritningar. För att åstadkomma detta använder kostnadsberäknare överstrykningspennor, klickräknare och digitala vågmästare eller sin favoritprogramvara för byggnadsavräkning för att påbörja processen med att räkna och mäta objekt som avbildas på byggnadsritningarna. Att utföra en byggnadsavräkning kan variera mycket från en bransch till en annan, men vi föreslår att man börjar med en punkt och räknar och/eller mäter sida för sida, och håller totalsumman per ark innan man går vidare till nästa punkt. Om du hittar något som du har missat tidigare, räkna det omedelbart och justera din tidigare noterade avräkningskvantitet. Summera nu mängderna för varje ark och gå över till ett ark för mängdavräkning där du kan börja utvidga mängderna och påbörja byggkostnadsberäkningen där du tillämpar arbets- och materialkostnader på dessa räkningar. Allteftersom dina färdigheter i byggkalkylering förbättras kommer du att få en rytm för vilka poster som är viktigast att räkna först för att se till att du aldrig missar något viktigt i ditt arbetsområde under byggkalkyleringsprocessen.

Konstruktionskalkylen

Nu när du har mängderna från konstruktionskalkylen måste du bestämma kostnaden för varje objekt för att fastställa dina totaler för varje uppgift för att avsluta kostnadsberäkningen. För att åstadkomma detta måste du bestämma de material- och arbetskostnader som är kopplade till varje uppgift och förlänga dessa med uppgiftskvantiteten. Att bestämma materialkostnaden är enkelt, ett snabbt samtal till din leverantör eller prissättningstjänst kan ge dig dessa uppgifter, men arbetskostnaden kräver att du vet hur lång tid det tar att installera materialet. Detta kräver tidigare produktionshistorik och erfarenhet, eller om du inte har tidigare produktionshistorik och begränsad fälterfarenhet föreslår vi att du köper en historisk kostnadsdatabas som RS Means eller Craftsman-data för att använda den som vägledning. Dessa böcker innehåller uppgifter om byggkostnader för arbete och material baserat på nationella genomsnitt i USA och innehåller kostnadsberäkningsmodifierare för olika regioner.

När arbetskraftsenheten är bestämd multiplicerar du den med den belastade arbetskostnaden (timlön + förmåner + skatter) för att fastställa arbetskostnaden för uppgiften. Se exemplet excel exempel kvantitetsavräkningsbladet nedan som innehåller material- och arbetskostnader per uppgift och totalbeloppen sammanfattas. Nu vill du sammanfatta den totala materialkostnaden och de totala arbetstimmarna för alla objekt och du multiplicerar arbetstimmarna med din fullt belastade arbetskostnad för att få fram den totala arbetskostnaden för uppgiften. Lägg ihop dessa två siffror för att fastställa dina totala direkta kostnader för projektet och grunden för din uppskattning. Tänk på att du måste lägga till poster för alla andra direkta kostnader som krävs för installationen, t.ex. hyra av utrustning eller underleverantörer.

Bestämning av omkostnader och vinst

När vi nu har vår anbudskalkyl (direkta kostnader) måste vi lägga till vinst och omkostnader till dessa kostnader för att komma fram till vårt försäljningspris. Medan vinst är ganska självförklarande är overhead inte det och är summan av alla andra indirekta kostnader som krävs för att driva ditt företag, inklusive kontorshyra, kalkylering, försäljning, marknadsföring, bokförare och andra kostnader som måste betalas för att ditt företag ska fungera smidigt. Precis som vinst är overheadkostnader en procentsats som du lägger till projektkostnaderna för att komma fram till ditt försäljningspris. Det är viktigt att notera att det finns direkta overheadkostnader på ett byggprojekt och indirekta, vi förklarade de indirekta ovan, men i många fall måste du inkludera en kostnad för byggledning eller projektledare för att åka på plats för veckomöten, leverera material och se till att projektet levereras som sålt. I byggbranschen gör många små byggföretag misstaget att tro att de inte har indirekta kostnader och inte ska ta betalt för dem, vilket inte stämmer. Du lämnar pengar på bordet och det ligger i ditt eget intresse att räkna ut vilka omkostnader som krävs för att driva verksamheten och kontinuerligt uppdatera denna siffra allteftersom ditt företag växer med tiden. Vi föreslår att du hittar en revisor som specialiserar sig på byggbranschen och kör dessa beräkningar minst en gång om året.

Bygg ditt byggförslag

Nu när vi har vårt försäljningspris måste vi skapa ett byggförslag som beskriver vad som ingår i vårt anbudspris på ett tydligt och kortfattat sätt. Vi föreslår att vi använder ett liknande språk som det som användes i byggspecifikationerna och ritningarna. Detta gör det lättare för generalentreprenören och/eller byggcheferna att granska ditt anbudspris för att se till att du har täckt in allt och att inget viktigt saknas i det arbetsområde som ingår i ditt anbudspris.

I många fall hjälper det om du bygger din uppskattningsprocess kring CSI-formatet så att du enkelt kan jämföra en del av ditt anbudspris med en del av specifikationerna och se till att du aldrig missar något. Även om du kanske lämnar ett klumpsummanbud gör detta det enkelt att integrera ditt program för byggkalkylering med ditt redovisningssystem och förse generalentreprenören med en detaljerad uppdelning på ett systematiskt sätt om det skulle begäras. Eftersom du följer CSI-formatet kan du sedan lägga till enkla inkluderingar och uteslutningar med ditt anbud som klargör vad generalentreprenören får för priset. Här är det viktigt att klargöra allt som du har inkluderat eller uteslutit för att undvika förvirring när projektet väl har tilldelats. Gratis mall för byggförslag här

Byggkontraktsgrunder

Det finns några typer av byggkontrakt som används av ägare för att säkra en entreprenör för att tillhandahålla en tjänst. Detta beror till stor del på projektets storlek och ägarens risktolerans. Vi har nedan beskrivit de tre vanligaste byggkontraktstyperna med en grundläggande beskrivning.

1. • Fast fast pris eller klumpsumma – Underleverantören levererar en överenskommen produkt för ett fast fast pris. Underleverantören tar på sig risken i denna kontraktstyp, men kan få en högre vinst för att ta den risken.
   • Kostnadspluskontrakt – ägaren går med på att betala byggkostnaden och tar på sig risken för eventuella utgifter. Dessutom betalar de underentreprenören en överenskommen procentsats över dessa kostnader.
   • Tid- och materialkontrakt – ägaren betalar för den tid och det material som läggs ner på projektet genom att komma överens om ett timpris och det material som krävs för att slutföra projektet. Detta är vanligtvis reserverat för servicearbeten och/eller små projekt utan en tydligt definierad omfattning.

Hantering av ändringsbeställningar

När ett byggprojekt har tilldelats kommer omfattningen av arbetet oundvikligen att ändras på grund av budget, utformning eller utelämnanden som kräver en prisändring i byggkontraktet. Som underleverantör är det viktigt att du förstår denna process för varje byggprojekt och att du bygger upp en formell policy för ändringsbeställningar för att se till att du kan ta betalt för de tjänster som utförts.

Det är mycket vanligt att underentreprenörer får ett muntligt godkännande för att genomföra en ändring på plats, men dessa ändringsbeställningar avvisas senare när det är dags att betala räkningen eftersom den korrekta godkännandeprocessen inte följdes. Dessutom utför många entreprenörer arbetet och lämnar aldrig in pappersarbetet eftersom det känns tidskrävande i slutet av en lång dag. Detta kommer att hända och det handlar om att bygga upp ett förfarande och se till att alla i teamet förstår godkännandeprocessen innan man går vidare med ändringar i byggkontraktet.

Byggnadsändringsorder kan bokstavligen göra eller bryta en underleverantör, de mest framgångsrika underleverantörerna gör det mesta av dessa möjligheter eftersom det i allmänhet är arbete med högre vinstmarginal och det går snabbt upp. Var inte den andra typen av underleverantör som förlorar pengar när de inte kan eller inte ens fakturerar för dessa ändringar.

Byggnadskalkyleringsprogram

Moderna molnbaserade tekniker har gjort det enklare än någonsin tidigare för entreprenörer av alla storlekar att systematisera sin kalkyleringsprocess med byggkalkyleringsprogram. Genom att bygga en ram som har visat sig vara framgångsrik kan de minska den tid det tar att bygga och effektivisera sin byggkalkyleringsprocess avsevärt.

Byggnadskalkyleringsprogram ökar kalkylhastigheten och produktiviteten genom att ta bort manuella, felbenägna aktiviteter som att skriva ut pappersplaner, dubbel datainmatning och manuella beräkningar. Du laddar helt enkelt upp en uppsättning digitala ritningar, utför din konstruktionskalkyl och byggkostnadskalkylen byggs upp under den processen. Du behöver bara göra justeringar, organisera dina uppdelningar och du har en kundorienterad offert utan att någonsin behöva mata in samma data två gånger i ett annat system. När du beräknar byggprojekt kan systemet spara tidigare använda sammansättningar, priser och arbetskostnader och förbättras ju mer du använder det.

Slutsats

Om du tänker att byggkalkylering verkar vara mycket arbete har du rätt. Byggkalkylering kräver ett stort tidsåtgång och detta ökar avsevärt om du inte har ett system för byggkalkylering på plats. Programvara för byggkalkylering kan effektivisera processen genom att digitalisera processen för mängdavräkning och göra det enkelt att tillämpa förbyggda delar och sammansättningar i processen för mängdavräkning och kalkylering, allt utan att behöva mata in samma uppgifter igen. Tidigare var dessa produkter dyra med långa inställningstider och endast genomförbara för de största entreprenörerna, men molnets kraft har gjort integrerad mängdberäkning och uppskattning tillgänglig för byggföretag av alla storlekar och för mycket mindre än vad man skulle kunna tro. Entreprenörer rapporterar en 2-3 gånger högre budgivningshastighet med ökad noggrannhet med hjälp av programvara för byggkalkylering, vilket gör det möjligt för dig att komma bort från Excel-kalkylblad och tryckta planer. Besök https://www.esticom.com idag för en gratis 14-dagars testversion av Esticoms prisbelönta programvara för mängdberäkning och byggkalkylering. Besök Esticom Community för att interagera med dina kollegor och lära dig mer