Olika arbetsplatser har olika policyer när det gäller sms, men den allmänna idén är att skicka ett sms som är tydligt och informativt. Den ska innehålla alla viktiga detaljer, utan att vara alltför ”pratglad”.
Du vill också låta professionell och engagerad samtidigt som du gör det, men hur kombinerar du alla dessa element? Tja, jag är här för att hjälpa dig med hur du berättar för din chef att du är sjuk via sms, så låt oss komma till saken!
Tips för att berätta för din chef att du är sjuk via sms
Innan du går vidare måste du försäkra dig om att din chef faktiskt tillåter anställda att sms:a sig sjuka.
Med detta sagt bör följande tips fungera som ett bra sätt att hålla ditt sms precist och rakt på sak:
- Kontakta din chef direkt – oavsett om det är en chef, en arbetsledare eller en företagare, se till att du kontaktar den ansvariga personen direkt. Låt aldrig en kollega göra det åt dig.
- Sänd sms:et så tidigt som möjligt – om du sms:ar tidigt ger du din chef tillräckligt med tid för att hitta någon som kan täcka ditt skift eller utföra brådskande uppgifter. Om det ligger inom ditt ansvarsområde att hitta en ersättare, se då till att vidta nödvändiga åtgärder och inkludera denna information i ditt sms.
- Håll dig kort – du vill verkligen inte gå in på detaljerna kring din sjukdom, din chef behöver definitivt inte en beskrivning! Ta bara med en mening eller två för att förklara att du är för sjuk för att utföra ditt arbete och när de kan förvänta sig att du är tillbaka.
- Använd korrekt versalskrivning och interpunktion för att hålla texten professionell. Tänk i stil med ett kort e-postmeddelande snarare än ett avslappnat sms till en vän.
- Om din chef inte svarar, följ upp med ett telefonsamtal för att se till att din frånvaro rapporteras. Det är trots allt ditt ansvar!
- En allvarlig skada eller sjukdom kommer förmodligen att kräva att du har ett seriöst samtal med din chef på telefon, särskilt om situationen innebär dagar/veckor/månader av sjukfrånvaro.
Exempel på hur du kan tala om för din chef att du är sjuk via sms
Med hjälp av ovanstående tips följer här ett par exempel som du kan använda för att skicka ett sms om du är sjuk:
- En ledig dag: ”Jag mår inte bra idag och tror inte att jag kan utföra mitt arbete på ett effektivt sätt. Jag behöver ta ledigt i dag, men jag är tillbaka på jobbet i morgon”
- Flera dagar: ”Jag är sjuk i (förkylning/ influensa/etc.) och min läkare har rekommenderat att jag tar ledigt några dagar. Jag hoppas vara tillräckligt frisk för att kunna återvända på måndag (eller den dag du planerar att återvända).”
- Inte säker på hur många dagar: ”Jag behöver ta en sjukdag eller möjligen några dagar ledigt. Jag hoppas kunna återvända till arbetet den (den dag du planerar att återvända), men jag håller dig underrättad.”
Slutsats
Vissa företag kräver att man ringer eller rapporterar för att berätta att man är sjuk och inte kommer att komma till jobbet, men om du är van vid att sms:a din chef om jobbet borde det vara okej att sms:a om att du är sjuk också.
Förhoppningsvis kunde jag hjälpa dig med hur du berättar för din chef att du är sjuk via sms. Kom ihåg att om din chef inte svarar tillbaka bör du följa upp med ett samtal om ditt sms inte når fram till honom eller henne.