Free Press

• Marshall Gunnell

  @Marshall_G08

• Uppdaterad 10 januari 2021, 4:35 EDT

En av Microsoft Powerpoints charmerande egenskaper är möjligheten att förmedla budskap med hjälp av illustrationer, bilder och SmartArt-grafik. I sitt bibliotek med SmartArt-grafik tillhandahåller PowerPoint en mall för Venn-diagram, som du kan anpassa helt efter dina behov.

Insätt ett Venn-diagram

Öppna PowerPoint och navigera till fliken ”Infoga”. Här klickar du på ”SmartArt” i gruppen ”Illustrationer”.

Fönstret ”Välj en SmartArt-grafik” visas. I den vänstra rutan väljer du ”Relation”.

Nästan väljer du ”Basic Venn” i den grupp av alternativ som visas. När du har valt visas en förhandsgranskning och en beskrivning av grafiken i den högra rutan. Välj knappen ”OK” för att infoga grafiken.

När den har infogats kan du anpassa Venn-diagrammet.

RELATERAT: Hur du infogar en bild eller ett annat objekt i Microsoft Office

Anpassa ditt Venn-diagram

Det finns olika sätt att anpassa ditt Venn-diagram. Till att börja med vill du förmodligen justera storleken. Det gör du genom att klicka och dra i hörnet av SmartArt-rutan. Du kan också ändra storleken på enskilda cirklar i diagrammet genom att välja cirkeln och dra i hörnet av dess ruta.

När storleken har ändrats kan du redigera texten i varje cirkel genom att klicka på cirkeln och skriva i textrutan. Alternativt kan du klicka på pilen som visas till vänster om SmartArt-rutan och sedan skriva in din text i varje punkt.

För att lägga till ytterligare cirklar i diagrammet klickar du bara på ”Enter” i innehållsrutan för att lägga till ytterligare en punkt. På samma sätt tar du bort en punkt för att ta bort den cirkeln från diagrammet.

För att lägga till text där cirklarna överlappar varandra måste du manuellt lägga till en textruta och skriva in text. För att lägga till en textruta väljer du ”Textruta” i gruppen ”Text” på fliken ”Infoga”.

Du märker nu att din markör ändras till en nedåtriktad pil. Klicka och dra för att rita textrutan och skriv sedan in texten.

Upprepa det här steget tills du har lagt till all text som behövs för Venn-diagrammet.

PowerPoint erbjuder också några färgvarianter för SmartArt-grafiken. Välj SmartArt och klicka sedan på fliken ”Design” som visas. Här väljer du ”Ändra färger” i gruppen ”SmartArt Styles”.

Välj det färgschema du vill ha från rullgardinsmenyn som visas.

Du kan också ändra färgen på enskilda cirklar genom att högerklicka på cirkelns kant och välja ”Format Shape” (Formatera form) från kontextmenyn.

Fönstret ”Format Shape” (Formatera form) visas i den högra delen av fönstret. Under fliken ”Shape Options” klickar du på ”Fill” (fyllning) för att visa dess alternativ, klicka på rutan bredvid ”Color” (färg) och välj sedan din färg från paletten.

Upprepa den här processen för varje cirkel i diagrammet tills du är nöjd med färgschemat i ditt Venn-diagram.

Att tilldela varje cirkel i diagrammet olika färger kan göra förhållandet mellan ämnena tydligare.

RELATERAT: Hur man skapar en tidslinje i Microsoft PowerPoint