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Qual è il tema perfetto per la tua riunione?

Buona domanda. Dopo tutto, l’utilizzo di temi per le riunioni è il modo perfetto per creare riunioni più coinvolgenti.

Vuoi trovare ispirazione per temi di riunioni divertenti? Ecco i nostri 10 migliori temi per le riunioni.

Prima di immergerci nei temi per le riunioni, vediamo perché sono un ottimo modo per rendere le vostre riunioni più preziose.

Vedete, c’è un chiaro bisogno di rendere le riunioni più coinvolgenti.

Cosa intendo con questo?

Basta dare un’occhiata a queste statistiche sulle riunioni…

• Il 47% vede le riunioni come una perdita di tempo.
• I professionisti dicono di perdere 31 ore al mese in riunioni improduttive.
• Il 73% fa altro lavoro durante le riunioni.

È chiaro che le riunioni sono rotte.

E per aggiustarle, è necessario fare le cose in modo diverso.

E qui entrano in gioco i temi delle riunioni divertenti.

Utilizza i temi delle riunioni per tenere riunioni che abbiano uno scopo, un risultato e un argomento chiari.

I migliori temi delle riunioni?

Ecco la nostra lista di 10 divertenti temi di riunione che puoi usare oggi.

Come trovare il perfetto tema di riunione

Quale tema dovresti scegliere?

Pensa bene: Cosa sarebbe adatto alla tua organizzazione? Cosa si allineerebbe meglio con i tuoi obiettivi?

Puoi, naturalmente, lavorare attraverso tutti questi temi.

L’idea è quella di creare riunioni coinvolgenti a cui tu e i tuoi colleghi vi divertite a partecipare.

Tema di riunione #1: Rilassamento e benessere

Primo:

Rilassamento e benessere.

Questo tema di riunione riguarda l’infondere un po’ di equilibrio e salute nel posto di lavoro. Puoi fare le cose in grande o semplicemente includere una o due cose che hanno a che fare con il tema.

Per esempio: servire spuntini sani, fare esercizi di consapevolezza o rilassamento, tenere sessioni di fitness, o portare l’intera squadra in una spa o centro benessere.

Qualcosa che è importante tenere a mente se si decide di andare per questo tema: Non tutti nella tua squadra hanno la stessa capacità di partecipare, per esempio, alle lezioni di fitness. Dai alle persone delle alternative a queste attività.

Alla fine della giornata, hai fatto il tuo lavoro se i tuoi colleghi ricordano l’importanza della cura di sé.

Tema della riunione #2: Leadership

Il prossimo tema della riunione è:

Leadership.

Qui, l’idea è di aiutare tutti nella tua squadra a migliorare il loro ruolo di leader. Che questo significhi diventare manager migliori o semplicemente assumersi la responsabilità dei propri compiti.

Come puoi usare questo tema nelle tue riunioni?

Anche in questo caso, puoi andare fino in fondo e organizzare workshop e conferenze sulla leadership. Oppure, si possono tenere semplici esercizi o discussioni di gruppo che servono solo ad allenare il muscolo della leadership.

Un’altra idea è semplicemente lasciare che ognuno si prenda la responsabilità di parti della riunione. In questo modo, rendi la leadership un argomento di discussione.

Se vuoi evidenziare la leadership nella tua organizzazione, scegli questo tema della riunione.

Tema della riunione #3: Lavoro di squadra

E il prossimo:

Idee sul tema del team building.

Dopo tutto, non c’è molto che sia più importante in un posto di lavoro del lavoro di squadra.

Lo scopo di questo tema di riunione potrebbe essere quello di avvicinare la tua squadra, incoraggiare il lavoro di squadra, o praticare un efficace lavoro di squadra.

Uno dei modi migliori per utilizzare questo tema di riunione? Organizzare esercizi in cui la vostra squadra lavora insieme.

Per esempio:

• Brainstorming insieme.
• Problem-solving, come discutere un progetto.
• Attività divertenti come escape room o cucinare insieme.
• Imparare di più su chi sono i membri della vostra squadra in gruppo e come possono usare i loro punti forti. Invitate un relatore sui tipi di personalità o fate dei test insieme.

Le possibilità sono infinite. Tutto ciò che rafforzerà la tua squadra funzionerà!

Tema dell’incontro #4: Un posto di lavoro migliore

Il prossimo tema è:

Un posto di lavoro migliore.

Cosa include questo tema dell’incontro?

Semplice: Che la vostra organizzazione è impegnata a creare un ottimo posto di lavoro. Ed è qui che questo tema può essere di grande aiuto: si può discutere su cosa significa un buon posto di lavoro. In alternativa, si può discutere specificamente come le riunioni si inseriscono in quell’ambiente di lavoro e come dovrebbero essere le vostre riunioni.

Oppure, si potrebbe usare questo tema di riunione per creare un ambiente di lavoro migliore. Questo va di pari passo con molti altri temi. Per esempio: Organizzare divertenti attività di squadra, un workshop, o tenere una sessione di meditazione.

Qualunque cosa sia, un posto di lavoro migliore è l’obiettivo della tua riunione.

Tema della riunione #5: Assumere la proprietà

Cercando temi per riunioni motivanti?

Ecco a voi:

Il prossimo tema di riunione riguarda l’assunzione di responsabilità.

Si tratta di autosviluppo e di ricordare ai vostri collaboratori quanto possono realizzare.

Per esempio:

Potresti usare questo tema regolarmente nelle tue riunioni e chiedere ad ogni membro della squadra di assumersi la proprietà di una riunione (o di parti dell’ordine del giorno).

Successivo:

Prestazione top.

Tema della riunione #6: Top Performance

Cosa significa essere un top performer?

Questo è il tema di questa riunione.

Naturalmente, il top performance non riguarda solo cose come la produttività dei dipendenti. Questo tema include cose come il benessere dei dipendenti, l’equilibrio tra lavoro e vita privata… e così via!

Come puoi usarlo nelle tue riunioni?

Ecco alcune idee per iniziare:

• Usa la tecnica del Pomodoro durante le tue riunioni.
• Tenete una riunione per fissare gli obiettivi.
• Parlate delle priorità del vostro team e dei membri del team.
• Imposta un sistema di produttività delle riunioni.
• Tenete conferenze e workshop su cose come la motivazione al lavoro e l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

Quali altre idee ti vengono in mente?

Dopo tutto, questo è un tema ampio… Quindi pensa a ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno.

Tema d’incontro #7: Gioco e Creatività

Se c’è un tema d’incontro che è divertente, è questo:

Mischiare gioco e creatività nelle tue riunioni.

E puoi divertirti molto con questo tema d’incontro.

Le possibilità sono infinite. Per esempio:

• Tenete una riunione in cui giocate a un gioco da tavolo o fate esercizi divertenti.
• Iniziate la vostra riunione con un divertente rompighiaccio.
• Utilizzate la gamification nelle vostre riunioni per renderle più coinvolgenti.
• Utilizzate video e immagini per rendere le vostre riunioni più interattive.
• Tenete workshop, training e conferenze sul pensiero creativo.
• Tenete sessioni di brainstorming creativo.

Sì, questo tema di riunione può essere usato in diversi modi.

Il fatto è:

Non abbiate paura di pensare fuori dagli schemi e fare qualcosa di diverso. Questo è il punto centrale di questo tema!

Tema dell’incontro #8: Visione

Se c’è una cosa di cui la tua organizzazione ha bisogno, probabilmente è questa:

Pensatori visionari.

In altre parole, persone che possono unire i puntini e trovare soluzioni e nuove idee.

Come puoi usare questo tema dell’incontro per aiutare la tua squadra a diventare visionari?

Semplice:

Tenete riunioni che ispirano le persone.

Per esempio:

• Conferenze su come diventare un visionario.
• Workshop sul pensiero visionario.
• Esercizi di gruppo o sessioni di brainstorming.

Come potete vedere, la vostra riunione può essere più un evento, come un discorso. Oppure, puoi usare semplici esercizi nelle tue normali riunioni.

L’idea è di aiutare i tuoi collaboratori a sviluppare quel muscolo visionario.

Tema della riunione #9: Superare gli ostacoli

Questo tema della riunione è tutto sul superamento degli ostacoli e delle sfide.

E’ l’occasione perfetta per discutere e risolvere i problemi più pressanti della tua organizzazione.

Come? Ecco alcuni esempi di come può essere la tua riunione:

• Un hackathon.
• Risoluzione dei problemi in un ambiente di gruppo.
• Sessioni di brainstorming.
• Sessioni quotidiane di ‘huddles’ dove il tuo team si riunisce per discutere i problemi in modo da poter rispondere rapidamente ad essi.
• Includere un punto all’ordine del giorno alle riunioni settimanali o mensili del team dove chiunque può portare una sfida che sta affrontando.

Come lo usano le altre aziende?

Per esempio, la Pixar ha un “Notes Day” per condividere e pensare ai maggiori problemi dell’azienda. E con gli hackathon, puoi aiutare qualsiasi dipartimento (non solo i dipartimenti tecnici) ad arrivare al cuore di un problema.

Tema di riunione #10: Innovazione

Ultimo:

Riunioni innovative.

Cosa includono questi tipi di riunioni?

Questo tema è tutto sull’aiutare il tuo team ad essere creativo, risolvere problemi e trovare nuove idee. Questo tema di riunione può includere molti tipi di riunioni – l’idea principale è quella di creare spazio per il pensiero innovativo.

Esempi di questo tipo di riunione potrebbero essere…

• Impostare una sessione di brainstorming.
• Un workshop o formazione su come essere più innovativi.
• Un oratore motivazionale per ispirare il pensiero innovativo.
• Talk interni o conferenze.
• Giorni di startup interni dove i team o gli individui presentano nuove idee.

Per esempio, Johnson & Johnson organizza eventi interni tipo TED talk per aiutare i membri del team a condividere idee. Molti dei prodotti di Google sono il risultato di idee individuali all’interno dell’azienda.

Come usare questi temi divertenti per riunioni migliori

Ecco i nostri 10 migliori temi per riunioni.

Pronto ad usarli nelle tue riunioni?

Dopo tutto, potrebbero immediatamente rendere le tue riunioni più coinvolgenti, più chiare e (diciamolo) molto più divertenti.

Solo un altro passo da fare:

Scegli uno di questi temi e applicalo alla tua prossima riunione.

Fammi sapere:

Qual è il tuo tema preferito e perché?