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Come un non residente che cerca di creare un’azienda USA, avete ancora più passi da fare rispetto ad un residente USA, e più svantaggi se fate un errore. Per esempio, ci sono più problemi di imposte sul reddito per i non residenti che vogliono portare il loro reddito fuori dagli Stati Uniti. Anche ottenere un visto di lavoro appropriato negli Stati Uniti e aprire un conto bancario sono problemi. Ognuno di questi argomenti è molto complicato. In breve, non solo devi creare un modello di business praticabile, ma devi anche farlo funzionare all’interno del quadro fiscale, legale ed economico degli Stati Uniti.

I passi delineati di seguito descrivono le fasi critiche che devono essere affrontate prima che un business possa essere lanciato.

1. Quale tipo di società viene costituita
2. S Corporation, C-Corporation Versus LLC Tax Comparison. (Lo stato di “S” corp non è disponibile per i non residenti negli Stati Uniti)
3. In quale stato l’azienda sarà incorporata
4. Dove negli Stati Uniti l’azienda condurrà gli affari
5. Il tipo e l’attività dell’azienda, e la sua necessità di licenze, registrazioni, permessi ecc.
6. I bisogni di personale, che a loro volta influenzano il bisogno di ubicazione fisica e le dimensioni delle strutture

Nota: Queste informazioni sono fornite come una linea guida, e non costituiscono consulenza legale.

Lista di controllo: Come fondare una compagnia americana come non residente

Step 1: Fase di determinazione

Determina cosa vuoi fare esattamente, dove e come vuoi farlo, quanto costerà e se hai il budget o meno.

• Dove stabilire il tuo business negli Stati Uniti
• Dove incorporare la tua azienda negli Stati Uniti
• La tua necessità di proteggere la tua proprietà intellettuale, inclusi marchi, loghi, brevetti, segreti commerciali e altri IP
• Se avrai bisogno di ottenere qualche licenza speciale per il tuo servizio o prodotto. Dai servizi professionali (come la medicina all’architettura) ai prodotti specializzati (parti per l’aviazione all’importazione di cibo) ai servizi limitati (beni militari a certe tecnologie), molti affari hanno bisogno di licenze o permessi per poter commerciare. Una volta che sapete in quale stato o stati opererete il vostro business, potete controllare con il governo di quello stato per scoprire quali licenze o permessi possono essere richiesti per le attività della vostra azienda.
• La vostra necessità di visti o altre esigenze di immigrazione Se avete intenzione di condurre all’interno degli Stati Uniti, qualcuno dovrà gestirlo. Mentre potete assumere americani per fare il lavoro, probabilmente vorrete mantenere la supervisione, se non la leadership attiva. Più tempo pensate di trascorrere negli Stati Uniti e più avrete bisogno di sapere sui visti d’affari.
• Il vostro bisogno di personale per il business. Questo influenzerà il tuo budget, il tuo bisogno di spazio per gli uffici e la tua conoscenza delle leggi federali, statali e locali sull’occupazione negli Stati Uniti.
• Il tuo bisogno di accedere al mercato dei capitali negli Stati Uniti: sei autofinanziato o cerchi prestiti, sovvenzioni o investimenti diretti?
• Il tuo bisogno di marketing, catena di approvvigionamento e altri servizi di supporto.
• Ci sono incentivi fiscali disponibili, e quali opzioni sono disponibili per minimizzare il carico fiscale

Modelli gratuiti di pianificazione aziendale sono disponibili da SCORE (Service Core of Retired Executives) In alternativa, è possibile utilizzare il lean canvas progettato per organizzare la strategia per un business startup. È gratuito per 30 giorni, e molto utile. (Non siamo legati a nessuno dei due siti in alcun modo).

Step 2: Fase di pianificazione

Nella fase di pianificazione dell’azienda determinerai questioni pratiche come:

• Scegliere il nome della società
• Se essere una società per azioni o una società a responsabilità limitata
• In quale stato costituirsi e in quali stati registrarsi
• Determinare la capitalizzazione della società (quante azioni a quale valore nominale, e quanto ogni azionista contribuirà alla società come contributo di capitale
• Determinare chi saranno gli azionisti, i funzionari e gli amministratori
• Determinare i ruoli e le responsabilità dei funzionari e degli amministratori della società

Fase 3: Fase d’azione

Questi sono i passi per iniziare la tua nuova attività negli Stati Uniti come non residente

1. Fornisci i documenti necessari per la due diligence
2. Forma la società depositando i documenti di costituzione presso l’ufficio di deposito dello stato, e seguendo qualsiasi altra procedura di formazione richiesta per questo stato. Ogni stato è diverso nei suoi requisiti
3. Registra la società in altri stati se necessario
4. Tieni la riunione organizzativa, nominando i funzionari e i direttori, emettendo azioni agli azionisti e prendendo le altre azioni necessarie
5. Ottenere il numero di identificazione federale del datore di lavoro
6. Preparare e archiviare l’indagine BE-13 con l’ufficio americano di statistiche economiche
7. Aprire il tuo conto bancario
8. Avviare gli affari: comprare, affittare o noleggiare uffici, assumere dipendenti, commercializzare i prodotti, ecc

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FASE 1: FASE DI DETERMINAZIONE

Determina cosa vuoi fare esattamente, dove e come vuoi farlo, quanto costerà e se hai il budget o meno. In questo passo, è necessario determinare:

1. Dove stabilire il tuo business negli Stati Uniti

Scegliere una sede di business è forse la decisione più critica, e una volta che ti sei impegnato in una scelta è costoso da cambiare. Ognuno dei 50 Stati Uniti ha i propri regolamenti d’affari e i propri regimi fiscali.

Il luogo scelto dovrebbe essere quello che soddisfa gli obiettivi d’affari nel modo più conveniente. All’inizio, un’azienda deve identificare quali sono i fattori chiave nella scelta della sede.

Alcuni dei fattori da considerare sono:

• Demografia del vostro cliente e/o staff
• Requisiti della vostra catena di fornitura
• Concorrenza locale
• Costi generali, inclusi
  • Lavoro
  • Acquisto o affitto di immobili
  • Tasse
  • Tasse aziendali
  • Incentivi
• Leggi statali e locali, regolamenti e tasse
• Considerazioni sulla qualità che includono, ma non si limitano a:
  • Livelli di abilità del lavoro
  • Flessibilità del lavoro (sindacale/non sindacale, stagionalità)
  • Connettività
  • Infrastrutture
  • Rischio
  • Qualità della vita

Tutti questi fattori possono anche essere suddivisi in sottofattori. Fare un’attenta valutazione delle vostre priorità vi aiuterà a prendere una decisione intelligente e duratura sulla vostra ubicazione.

ALTRA LETTURA…

Scegliere uno stato di incorporazione

3 Tecniche per trovare dove iniziare il vostro nuovo business

2. Il tuo bisogno di proteggere la tua proprietà intellettuale

• USA Corp può raccomandare avvocati IP specificamente controllati e qualificati che sono specializzati nelle aree di proprietà intellettuale che riguardano il tuo business – marchi, loghi, ecc.
• Qui c’è una lista parziale di avvocati con cui abbiamo lavorato e che abbiamo trovato degni di raccomandazione. Se avete bisogno di altre risorse, possiamo metterle a vostra disposizione mentre lavoriamo con voi. Avvocati: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. Se avrete bisogno di ottenere delle licenze speciali

• Le norme relative alle licenze variano ampiamente negli Stati Uniti a seconda delle normative locali
• Abbiamo visto un aumento delle PLLC – Professional Limited Liability Corporations.
• I luoghi di costituzione più comuni sono NY e Delaware
  • I regolamenti di New York: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
  • Regole del Delaware: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Informazioni aggiuntive per stato: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Il tuo bisogno di visti o altre esigenze di immigrazione

Puoi avviare e possedere una società statunitense senza un visto, e senza nemmeno venire negli Stati Uniti. Poiché la gestione di una società può essere considerata un tipo di impiego, e per essere impiegati a lavorare negli Stati Uniti è necessario un visto di lavoro, se si intende gestire la propria attività dall’interno degli Stati Uniti è necessario un visto di lavoro valido.

È possibile essere un direttore, così come un azionista, di una società statunitense è consentito senza alcun tipo di visto, ma essere un ufficiale e svolgere le proprie funzioni all’interno degli Stati Uniti non è generalmente consentito. Lavorare per la sua società o LLC all’interno degli Stati Uniti senza un visto di lavoro valido non è permesso.

ALTRA LETTURA…

Tipi di visti per affari

E-2 Visa lista dei paesi

5. Il tuo bisogno di personale per il business

• Quanti funzionari dell’azienda hai intenzione di portare negli Stati Uniti per i quali avrai bisogno di visti?
• Assumerai impiegati negli Stati Uniti?
• Prevedi di portare impiegati da oltreoceano?
  • Portare personale dall’estero è diventato sempre più difficile nelle ultime due amministrazioni statunitensi, a meno che questo personale abbia abilità altamente specializzate che puoi dimostrare che non sono facili da acquisire assumendo impiegati statunitensi (es.e. il vostro personale si qualificherebbe per un visto di serie O 1, 2, o 3)
• Il numero di identificazione fiscale federale rilasciato per la vostra attività raddoppia come il vostro EIN (Employer Identification Number)
• Queste sono due società che forniscono servizi di libro paga e possono depositare le tasse sui salari per vostro conto:
  • • ADP: https://www.adp.com/
    • Paychex: https://www.paychex.com/

6. La tua necessità di accedere al mercato dei capitali negli Stati Uniti

• USA Corporate Services non fornisce questi servizi, ma dovresti pensare attentamente al finanziamento prima di portare il tuo business negli Stati Uniti
• Chi sarà il proprietario del tuo business negli Stati Uniti e quanta parte del tuo business possiederà ogni persona/entità? (cioè, qual è la vostra tabella di capitalizzazione? Hai un registro degli azionisti?)
  • Assicurarsi un prestito è difficile e molto improbabile
  • Investimento azionario e capitale di rischio sono anche difficili ma non impossibili
• Più nel nostro eBook gratuito: 7 Errori che i non residenti fanno quando creano un’azienda americana

7. Il tuo bisogno di marketing, catena di approvvigionamento e altri servizi di supporto.

Considera le tue necessità di servizi intorno a

• trasporto
• importazione
• spedizione
• magazzinaggio
• vendita/intermediazione
• viaggio
• reimballaggio
• RFID
• conformità del prodotto ai regolamenti USA

Gli incentivi fiscali dovrebbero essere un fattore nella tua decisione?
Alcuni stati e città negozieranno incentivi fiscali per attirare le aziende che sono vantaggiose per la loro economia locale – cioè la creazione di 100+ posti di lavoro locali. Gli incentivi fiscali non dovrebbero guidare il vostro processo decisionale a meno che il vostro business non sia abbastanza grande o che fornisca abbastanza posti di lavoro potenziali da fornire una leva con una località.

• Buone industrie per considerare gli incentivi fiscali nel processo decisionale sono il cinema e la produzione
• Qualsiasi potenziale incentivo dovrebbe essere negoziato a livello locale
• Se sei una piccola azienda, gli incentivi fiscali dovrebbero essere un fattore molto minore

FASE 2: FASE DI PIANIFICAZIONE

Nella Fase di Pianificazione della Società determinerai questioni pratiche come:

Il nome della società

• Il nome della tua società è già stato preso negli USA? Avrete bisogno di una ricerca legale completa prima di incorporare, ma potete iniziare da soli attraverso questo database governativo di marchi registrati. Tenete a mente che non vi sarà permesso di avere lo stesso nome di un’altra azienda all’interno dello stesso settore di prodotti o servizi. Tenete anche presente che copiare un nome noto per la vostra azienda vi renderà difficile il posizionamento nei motori di ricerca quando i clienti vi cercheranno.
• Conducete una ricerca sul marchio per il vostro nome e lo slogan, se ne avete uno. Tenete a mente che le aziende sono state citate in giudizio per aver usato lo slogan di un’altra azienda, ad esempio un fiorista in Texas ha usato “this bud’s for you”, ma questo era un marchio registrato della birra Budweiser di Anheuser Busch, e il fiorista è stato citato in giudizio.
• State creando una filiale di una società madre? Considerate di differenziare questi nomi per chiarezza. Per esempio, potreste voler cambiare “Ltd” in “Inc.” per la filiale statunitense di una società britannica.
• Fate una ricerca per determinare se gli URL pertinenti al nome della vostra società sono disponibili per l’acquisto.
• Infine, ma non meno importante, considerate il pubblico a cui è destinato il nome della vostra società? Il nome ha senso per il pubblico americano che volete raggiungere? Ha associazioni rilevanti nella cultura statunitense?

Se essere una società di capitali o una società a responsabilità limitata

Ci sono due tipi principali di entità commerciali negli Stati Uniti: la società di capitali (società per azioni) e la società a responsabilità limitata, o LLC.

Per un non residente negli Stati Uniti che forma una nuova società, è fondamentale capire le differenze tra i tipi di entità commerciali statunitensi. Le entità commerciali sono sempre formate sotto la legge statale invece che sotto quella federale. Poiché ogni stato fa le proprie leggi, le regole e i requisiti specifici sono diversi da stato a stato. Un’entità commerciale è automaticamente autorizzata a fare affari nello stato in cui è formata, ma per fare affari in un altro stato, deve registrarsi per fare affari lì. La definizione di “fare affari in uno stato”, come molte cose, è diversa da uno stato all’altro, ma ci sono temi comuni da conoscere.

Ogni stato ha il proprio registro dei nomi. Quando si crea una nuova società, il nome proposto della società viene controllato solo in quello stato. Pertanto, il nome di una società è protetto solo nello stato in cui è costituita e in qualsiasi stato in cui è registrata per fare affari.

Limited Liability Company (LLC)

Liability

	Corporation
I soci sono completamente isolati dalla responsabilità se la società rimane in regola	I soci sono isolati se non gestiscono anche la società, e seguono la procedura corretta per separare le questioni personali da quelle aziendali
Tax	Le società residenti e non residenti pagano la stessa aliquota fiscale, anche se le società controllate dall’estero devono presentare informazioni extra sulle loro dichiarazioni dei redditi	Le LLC sono fiscalmente trasparenti per default, il che può essere un problema per le società non residenti. Una LLC può scegliere di essere tassata come una società, ma se hanno intenzione di farlo potrebbero semplicemente formare una società invece.Se la società non sarà utilizzata per fare affari negli Stati Uniti, allora una LLC è il tipo di entità migliore.
Trattato fiscale	I trattati fiscali sono stati di solito progettati con le società in mente, quindi molte aziende statunitensi di proprietà straniera sono società.	Il trattamento delle distribuzioni da LLCs a proprietari stranieri può essere nebuloso, quindi state attenti a fare affari negli Stati Uniti usando una LLC
Struttura	I soci sono i proprietari. Gli azionisti eleggono gli amministratori, che governano la società e stabiliscono le politiche e gli obiettivi, e controllano le attività e il progresso della società. Gli amministratori nominano gli ufficiali, che gestiscono la società giorno per giorno. Solo gli ufficiali possono vincolare la società e firmare contratti.	I soci possiedono la LLC, e controllano tutto. I membri creano un accordo operativo, che può essere lungo o breve quanto vogliono i membri, e che stabilisce tutte le regole della società. I membri possono nominare dei manager per gestire la società giorno per giorno. Se ci sono molti membri, nominare dei manager è una cosa saggia per controllare la struttura (e le spese) della LLC.

Per saperne di più…

Impara a conoscere le corporazioni

Impara a conoscere le Limited Liability Companies (LLC’s)

Comprendere le leggi statali contro quelle federali

. leggi federali

Dove incorporare la tua azienda negli Stati Uniti

Una volta che hai scelto la tua posizione per impostare il tuo business, il passo successivo è scegliere uno stato di incorporazione. Potete incorporare nello stato in cui state facendo affari, o potete incorporare in un altro stato. Incorporarsi nello stesso stato in cui si svolge l’attività è più economico. A volte incorporare in un altro stato ha più benefici, ma costerà sempre di più.

Non siete obbligati a incorporare nello stato in cui il vostro business opera; avete la libertà di incorporare in qualsiasi stato che preferite.

Per saperne di più…

Scegliete uno qualsiasi dei 50 stati o il distretto di Columbia

Determinate la capitalizzazione della società

Quante azioni a quale valore nominale, e quanto ogni azionista contribuirà alla società come contributo di capitale

Per saperne di più…

Costituire una società e capire le azioni

Determinare i ruoli e le responsabilità dei funzionari e degli amministratori della società

I funzionari della vostra società sono in genere un presidente, un segretario e un tesoriere. Sono responsabili delle operazioni quotidiane e del successo dell’azienda. Sono autorizzati a firmare contratti e ad agire per conto della società per condurre i suoi affari.

Il consiglio di amministrazione governa la società, stabilisce le priorità e nomina gli ufficiali. Sono tipicamente eletti dagli azionisti.

• La tua azienda ha bisogno di un consiglio di amministrazione? Che tipo di struttura servirà alle esigenze dell’azienda man mano che cresce?
• Hai bisogno di un’assicurazione D&O?

Se prevedi di avere un gran numero di azionisti, è consigliabile fornire al consiglio di amministrazione un’assicurazione per amministratori e dirigenti, che li protegge nel caso in cui gli azionisti intentino una causa.

• Qual è la differenza tra gli ufficiali e gli amministratori di una società?

Determinate chi saranno gli azionisti, gli ufficiali e gli amministratori.

• Ha già stabilito questi ruoli? Se no, quando, chi e come li sceglierete?
• Come troverete i vostri direttori?
  • I fondatori sono tipicamente direttori
  • Se state cercando altri direttori, dovrete trovare qualcuno di cui vi potete fidare, che in questo caso può includere cittadini non americani. Non avranno bisogno di un visto per visitare gli Stati Uniti per una riunione del consiglio se possono presentare una prova dell’invito a partecipare alla riunione.

Passo 3: Fase dell’azione

Dopo aver completato la fase di pianificazione aziendale, la fase dell’azione dovrebbe essere relativamente semplice e veloce.

Fornire i documenti necessari

Per ulteriori letture…
Documenti necessari per costituire una società statunitense

Formare la società

Tu o il tuo agente compilate i moduli necessari e pagate le tasse richieste. I requisiti variano a seconda dello stato, ma includono sempre la registrazione presso il Segretario di Stato dello stato che hai selezionato.

Questi sono alcuni dei passi con cui assistiamo i nostri clienti, quindi se stai cercando una guida professionale per assicurare che le procedure corrette siano seguite, Forma la tua società online qui.

Prenota una consultazione gratuita o una chat ora per un aiuto con il processo.

Registra la società in altri stati se necessario. Per esempio, se avete costituito la vostra società in Delaware ma farete affari in California, avrete bisogno di registrare la vostra nuova società del Delaware con il Segretario di Stato della California, depositando i documenti appropriati e pagando la tassa di deposito dello stato della California.

Tenere la riunione organizzativa, nominando i funzionari e i direttori, emettendo azioni agli azionisti e prendendo le altre azioni necessarie

ottenere il numero di identificazione federale del datore di lavoro

Per aprire un conto bancario, assumere dipendenti o fare affari in altro modo, avrete bisogno di un numero di identificazione fiscale federale del datore di lavoro. Il codice fiscale si ottiene presentando un modulo SS-4 al centro dell’Internal Revenue Service per il tuo distretto. Possiamo ottenere un numero a tuo nome per un costo aggiuntivo.

Preparare e depositare il modulo BE-13 con l’Ufficio Statistiche Economiche degli Stati Uniti

Per ulteriori letture…
Richieste meno note per i non residenti: Modulo BE-13

Aprire il tuo conto bancario

Se hai intenzione di fare affari negli Stati Uniti, avrai bisogno di un conto bancario aziendale negli Stati Uniti. Anche se questo sta cambiando lentamente, i clienti statunitensi in genere non si fidano delle aziende che richiedono pagamenti all’estero.

Con la creazione di un conto bancario a nome della vostra azienda che viene utilizzato esclusivamente dalla vostra azienda, vi assicurate di poter documentare in modo chiaro e pulito le vostre transazioni finanziarie ai fini della dichiarazione dei redditi, e difendere la vostra azienda in caso di un controllo fiscale.
Mentre i requisiti variano da banca a banca, aprire un conto bancario aziendale è diventato più regolamentato e difficile negli ultimi anni. Preparatevi a presentare quanto segue, di persona:

• Documento di costituzione dell’impresa
• Numero di identificazione fiscale
• Copia del vostro passaporto
• Prova dell’indirizzo

È necessario essere fisicamente presenti per aprire un conto bancario negli Stati Uniti, e alcune banche non vi serviranno se non siete residenti negli USA. Altre banche possono considerare il conto ad alto rischio fino a quando la fiducia a lungo termine è stata stabilita e limitare le transazioni oltre un certo importo prestabilito, o limitare le vostre transazioni fino a quando la fiducia è stata stabilita..

Secondo la legge federale, è richiesto che i firmatari del conto bancario aziendale appaiano di persona davanti a un rappresentante della banca quando si apre un conto.

Pronto per iniziare?

• Acquista o affitta uno spazio per uffici
  • Consulta un broker commerciale se vuoi affittare grandi quantità di spazio per uffici o acquistare/costruire il tuo
  • Le grandi città offrono opzioni di spazio condiviso dove puoi affittare un ufficio per poche persone e condividere servizi come reception, sala conferenze, ecc. Le tariffe variano. Puoi anche acquistare delle affiliazioni che ti permettono l’uso occasionale di spazi per conferenze
  • Le aree suburbane spesso hanno spazi per uffici professionali disponibili in “parchi per uffici”. Un broker commerciale può aiutarti a trovare uno spazio adatto

• Assumere impiegati
  • Posiziona annunci locali per manodopera non specializzata, dato che il trasporto può essere un fattore per gli impiegati.
  • Controlla i regolamenti sul salario minimo nello stato in cui sei incorporato.
  • Considera l’uso di un servizio di libro paga o un PEO, che assume personale per tuo conto.
  • Il talento specializzato, a tassi di stipendio più alti, può essere disponibile localmente a seconda della tua posizione. Non dipendere dal fatto di poter portare il talento dall’estero. I regolamenti sui visti per i “talenti speciali” sono molto rigidi e possono ritardare le tue operazioni.
  • Sfrutta i college locali, specialmente i programmi di laurea di 2 anni, che possono offrire una fonte pronta di persone in cerca di lavoro. I corsi di 2 anni e i corsi per adulti si rivolgono agli adulti che attualmente lavorano ma che cercano di migliorare le loro abilità e cambiare lavoro.
  • Se hai intenzione di avere diversi dipendenti, considera l’assunzione di un addetto alle relazioni umane per gestire la conformità e altre questioni.

Vuoi il nostro aiuto?
Siamo disponibili a fornire consigli, guida, supporto e ti accompagniamo passo dopo passo attraverso le decisioni che devi affrontare per garantire che la tua nuova società fornisca la flessibilità di cui hai bisogno e la protezione legale di cui hai bisogno.