Als Gebietsfremder, der ein Unternehmen in den USA gründen möchte, müssen Sie noch mehr Schritte durchlaufen als ein in den USA Ansässiger, und Sie haben mehr Nachteile, wenn Sie einen Fehler machen. So gibt es beispielsweise mehr einkommensteuerliche Probleme für Gebietsfremde, die ihr Einkommen aus den USA abführen wollen. Auch die Beschaffung eines geeigneten US-Arbeitsvisums und die Eröffnung eines Bankkontos stellen Probleme dar. Jedes dieser Themen ist sehr kompliziert. Kurz gesagt, Sie müssen nicht nur ein praktikables Geschäftsmodell entwickeln, sondern auch dafür sorgen, dass es innerhalb des steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmens der USA funktioniert.

Die nachstehend beschriebenen Schritte beschreiben die kritischen Schritte, die vor der Gründung eines Unternehmens in Angriff genommen werden müssen.

  1. Welche Art von Unternehmen wird gegründet
  2. S Corporation, C-Corporation Versus LLC Steuervergleich. („S“-Corp-Status ist für nicht in den USA ansässige Personen nicht verfügbar)
  3. In welchem Bundesstaat soll das Unternehmen gegründet werden
  4. Wo in den USA soll das Unternehmen seine Geschäfte tätigen
  5. Art und Tätigkeit des Unternehmens und Bedarf an Lizenzen, Registrierungen, Genehmigungen usw.
  6. Der Personalbedarf, der sich wiederum auf die Notwendigkeit des Standorts und der Größe der Einrichtungen auswirkt

Hinweis: Diese Informationen dienen als Leitfaden und stellen keine Rechtsberatung dar.

Checkliste: Wie man als Nichtansässiger ein US-Unternehmen gründet

Schritt 1: Entscheidungsphase

Bestimmen Sie, was genau Sie tun wollen, wo und wie Sie es tun wollen, wie viel es kosten wird und ob Sie das Budget dafür haben.

  • Wo Sie Ihr US-Unternehmen gründen sollten
  • Wo Sie Ihr US-Unternehmen gründen sollten
  • Ihr Bedarf an Schutz Ihres geistigen Eigentums, einschließlich Marken, Logos, Patenten, Geschäftsgeheimnissen und anderen geistigen Eigentumsrechten
  • Ob Sie spezielle Lizenzen für Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt benötigen. Von professionellen Dienstleistungen (wie Medizin oder Architektur) über Spezialprodukte (Flugzeugteile oder Lebensmittelimport) bis hin zu eingeschränkten Dienstleistungen (militärische Güter oder bestimmte Technologien) benötigen viele Unternehmen Lizenzen oder Genehmigungen, um Handel treiben zu können. Sobald Sie wissen, in welchem Bundesstaat oder in welchen Bundesstaaten Sie Ihr Unternehmen betreiben wollen, können Sie sich bei der Regierung dieses Bundesstaates erkundigen, welche Lizenzen oder Genehmigungen für die Aktivitäten Ihres Unternehmens erforderlich sind.
  • Ihr Bedarf an Visa oder anderen Einwanderungserfordernissen Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen in den USA zu betreiben, muss jemand dafür sorgen. Sie können zwar Amerikaner einstellen, um die Arbeit zu erledigen, aber Sie werden wahrscheinlich die Aufsicht, wenn nicht sogar die aktive Leitung behalten wollen. Je mehr Zeit Sie in den USA verbringen wollen, desto mehr müssen Sie über Geschäftsvisa wissen.
  • Ihr Bedarf an Personal für das Unternehmen. Dies wird sich auf Ihr Budget, Ihren Bedarf an Büroraum und Ihre Kenntnisse der US-amerikanischen Arbeitsgesetze auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene auswirken.
  • Ihr Bedarf an Zugang zu den Kapitalmärkten in den USA: Sind Sie selbst finanziert oder suchen Sie nach Darlehen, Zuschüssen oder Direktinvestitionen?
  • Ihr Bedarf an Marketing-, Lieferketten- und anderen unterstützenden Dienstleistungen.
  • Sind steuerliche Anreize verfügbar, und welche Möglichkeiten gibt es, Ihre Steuerlast zu minimieren?

Gratisvorlagen für die Unternehmensplanung sind bei SCORE (Service Core of Retired Executives) erhältlich. Sie ist für 30 Tage kostenlos und sehr nützlich. (Wir sind mit keiner der beiden Seiten in irgendeiner Weise verbunden).

Schritt 2: Planungsphase

In der Planungsphase des Unternehmens legen Sie praktische Dinge fest wie:

  • Wählen Sie den Namen des Unternehmens
  • Wählen Sie eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  • In welchem Staat soll das Unternehmen gegründet werden und in welchem Staat soll es eingetragen werden
  • Bestimmen Sie die Kapitalausstattung des Unternehmens (wie viele Aktien zu welchem Nennwert, und wie viel jeder Anteilseigner in das Unternehmen einzahlt
  • Bestimmen Sie, wer die Anteilseigner, leitenden Angestellten und Direktoren sein werden
  • Bestimmen Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der leitenden Angestellten und Direktoren des Unternehmens

Schritt 3: Aktionsphase

Dies sind die Schritte, um Ihr neues US-Unternehmen als Nichtansässiger zu gründen

  1. Beschaffen Sie die erforderlichen Dokumente für die Due Diligence
  2. Gründung des Unternehmens durch Einreichung der Gründungsdokumente bei der staatlichen Anmeldestelle und Befolgung aller anderen erforderlichen Gründungsverfahren für diesen Staat. Jeder Bundesstaat hat andere Anforderungen
  3. Registrieren Sie das Unternehmen bei Bedarf in anderen Bundesstaaten
  4. Halten Sie die Gründungsversammlung ab, ernennen Sie die leitenden Angestellten und Direktoren, geben Sie Aktien an die Aktionäre aus und ergreifen Sie alle anderen erforderlichen Maßnahmen
  5. Erhalten Sie die bundesstaatliche Arbeitgeber-Identifikationsnummer
  6. Bereiten Sie die BE-13-Erhebung vor und reichen Sie sie beim US-Büro für Wirtschaftsstatistik ein
  7. Eröffnen Sie Ihr Bankkonto
  8. Geschäftsaufnahme: Büroräume kaufen, pachten oder mieten, Mitarbeiter einstellen, Produkte vermarkten, usw
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SCHRITT 1: BESTIMMUNGSSTUFE

Bestimmen Sie, was genau Sie tun wollen, wo und wie Sie es tun wollen, wie viel es kosten wird und ob Sie das Budget dafür haben oder nicht. In diesem Schritt müssen Sie Folgendes festlegen:

1. Wo Sie Ihr Unternehmen in den USA gründen wollen

Die Wahl des Standorts ist vielleicht die wichtigste Entscheidung, und wenn Sie sich einmal für einen Standort entschieden haben, ist es teuer, ihn zu ändern. Jeder der 50 US-Bundesstaaten hat seine eigenen Unternehmensvorschriften und Steuerregelungen.

Der von Ihnen gewählte Standort sollte so gewählt werden, dass die Unternehmensziele auf möglichst kostengünstige Weise erreicht werden. Zu Beginn muss ein Unternehmen ermitteln, welche Faktoren bei der Standortwahl ausschlaggebend sind.

Einige der zu berücksichtigenden Faktoren sind:

  • Demographie Ihrer Kunden und/oder Mitarbeiter
  • Anforderungen Ihrer Lieferkette
  • Lokaler Wettbewerb
  • Overhead-Kosten einschließlich
    • Arbeitskräfte
    • Grundstückskauf oder -miete
    • Nebenkosten
    • Unternehmenssteuern
    • Anreize
  • Staatliche und lokale Gesetze, Vorschriften und Steuern
  • Qualitätsüberlegungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
    • Qualifikationsniveau der Arbeitskräfte
    • Flexibilität der Arbeitskräfte (gewerkschaftlich/nicht gewerkschaftlich, Saisonabhängigkeit)
    • Anbindung
    • Infrastruktur
    • Risiko
    • Lebensqualität

Alle diese Faktoren können auch in Unterfaktoren unterteilt werden. Eine sorgfältige Abwägung Ihrer Prioritäten wird Ihnen helfen, eine kluge und dauerhafte Entscheidung für Ihren Standort zu treffen.

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Auswahl des Gründungsstaates

3 Techniken für die Wahl des Standorts für Ihr neues Unternehmen

2. Ihr Bedarf an Schutz Ihres geistigen Eigentums

  • USA Corp kann Ihnen speziell geprüfte und qualifizierte Anwälte für geistiges Eigentum empfehlen, die auf die Bereiche des geistigen Eigentums spezialisiert sind, die Ihr Unternehmen betreffen – Marken, Logos usw.
  • Hier ist eine unvollständige Liste von Anwälten, mit denen wir zusammengearbeitet haben und die wir für empfehlenswert halten. Wenn Sie weitere Ressourcen benötigen, können wir Ihnen diese im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Ihnen zur Verfügung stellen. Anwälte: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. ob Sie spezielle Lizenzen benötigen

  • Die Vorschriften für die Lizenzierung variieren in den USA stark, je nach den örtlichen Bestimmungen
  • Wir haben eine Zunahme der PLLCs – Professional Limited Liability Corporations – festgestellt
  • Die häufigsten Gründungsstandorte sind NY und Delaware
    • New York regs: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
    • Delaware regs: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
    • Zusätzliche Informationen nach Bundesstaat: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Ihr Bedarf an Visa oder anderen Einwanderungserfordernissen

Sie können ein US-Unternehmen gründen und besitzen, ohne ein Visum zu benötigen und ohne überhaupt in die USA zu kommen. Da die Leitung eines Unternehmens als eine Art Beschäftigung angesehen werden kann und für eine Beschäftigung in den USA ein Arbeitsvisum erforderlich ist, benötigen Sie ein gültiges Arbeitsvisum, wenn Sie Ihr Unternehmen von den USA aus leiten wollen.

Sie können sowohl Direktor als auch Anteilseigner einer US-Körperschaft sein, ohne dass Sie ein Visum benötigen, aber als leitender Angestellter dürfen Sie Ihre Aufgaben in den USA nicht wahrnehmen. Ohne ein gültiges Arbeitsvisum ist es nicht erlaubt, für Ihr Unternehmen oder Ihre LLC in den USA zu arbeiten.

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Typen von Geschäftsvisa

E-2 Visum Länderliste

5. Ihr Personalbedarf für das Unternehmen

  • Wie viele Mitarbeiter planen Sie in die USA zu bringen, für die Sie ein Visum benötigen?
  • Wollen Sie Mitarbeiter in den USA einstellen?
  • Planen Sie, Mitarbeiter aus dem Ausland zu holen?
    • Das Holen von Mitarbeitern aus dem Ausland ist in den letzten beiden US-Regierungen immer schwieriger geworden, es sei denn, diese Mitarbeiter verfügen über hochspezialisierte Fähigkeiten, die nachweislich nicht ohne weiteres durch die Einstellung von US-Mitarbeitern erworben werden können (d. h.d. h. Ihr Personal würde für ein O-Series-Visum 1, 2 oder 3 in Frage kommen)
  • Die für Ihr Unternehmen ausgestellte Bundessteueridentifikationsnummer dient gleichzeitig als Ihre EIN (Employer Identification Number)
  • Hier sind zwei Unternehmen, die Lohnabrechnungsdienste anbieten und in Ihrem Namen Lohnsteuern einreichen können:
      • ADP: https://www.adp.com/
      • Paychex: https://www.paychex.com/

6. Ihr Bedarf an Zugang zu den Kapitalmärkten in den USA

  • USA Corporate Services bietet diese Dienstleistungen nicht an, aber Sie sollten die Finanzierung genau durchdenken, bevor Sie Ihr Unternehmen in die USA bringen
  • Wer wird Eigentümer Ihres US-Unternehmens sein und wie viel wird jede Person/Körperschaft an Ihrem Unternehmen besitzen? (d.h. wie sieht Ihr Kapitalisierungsplan aus? Haben Sie ein Verzeichnis der Anteilseigner?)
    • Ein Darlehen zu erhalten ist schwierig und sehr unwahrscheinlich
    • Eigenkapitalinvestitionen und Risikokapital sind ebenfalls schwierig, aber nicht unmöglich
  • Mehr in unserem kostenlosen eBook: 7 Fehler, die Gebietsfremde bei der Gründung eines US-Unternehmens machen

7. Ihr Bedarf an Marketing-, Lieferketten- und anderen Unterstützungsleistungen.

Betrachten Sie Ihren Bedarf an Dienstleistungen rund um

  • Transport
  • Import
  • Versand
  • Lagerhaltung
  • Verkauf/Maklergeschäft
  • Reisen
  • Umverpacken
  • RFID
  • Produktkonformität mit US-Vorschriften

Sollten steuerliche Anreize ein Faktor bei Ihrer Entscheidung sein?
Einige Bundesstaaten und Städte verhandeln über Steueranreize, um Unternehmen anzuziehen, die sich positiv auf die lokale Wirtschaft auswirken, d.h. die mehr als 100 Arbeitsplätze vor Ort schaffen. Steuerliche Anreize sollten Ihre Standortentscheidung nicht beeinflussen, es sei denn, Ihr Unternehmen ist groß genug oder bietet ein ausreichendes Arbeitsplatzpotenzial, um bei einer Kommune ein Druckmittel zu haben.

  • Gute Branchen, die bei der Entscheidungsfindung möglicherweise steuerliche Anreize in Betracht ziehen sollten, sind die Filmindustrie und das verarbeitende Gewerbe
  • Alle potenziellen Anreize würden auf lokaler Ebene ausgehandelt werden
  • Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sollten steuerliche Anreize ein sehr geringer Faktor sein

SCHRITT 2: PLANUNGSSTUFE

In der Unternehmensplanungsphase werden Sie praktische Fragen klären wie:

Der Name des Unternehmens

  • Ist Ihr Firmenname in den USA bereits vergeben? Bevor Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie eine umfassende juristische Recherche durchführen, aber Sie können mit dieser staatlichen Datenbank für eingetragene Warenzeichen selbst beginnen. Denken Sie daran, dass Sie nicht denselben Namen wie ein anderes Unternehmen im selben Produkt- oder Dienstleistungssektor haben dürfen. Denken Sie auch daran, dass das Kopieren eines bekannten Firmennamens Ihre Platzierung in Suchmaschinen erschwert, wenn Kunden nach Ihnen suchen.
  • Führen Sie eine Markenrecherche für Ihren Namen und Ihren Slogan durch, wenn Sie einen haben. Denken Sie daran, dass Unternehmen verklagt wurden, weil sie den Slogan eines anderen Unternehmens verwendet haben, z. B. verwendete ein Blumenladen in Texas „this bud’s for you“, aber dies war eine eingetragene Marke von Anheuser Busch’s Budweiser Bier, und der Blumenladen wurde verklagt.
  • Gründen Sie eine Tochtergesellschaft einer Muttergesellschaft? Ziehen Sie in Erwägung, die Namen der Klarheit halber zu differenzieren. Sie könnten zum Beispiel „Ltd“ in „Inc.“ für die US-Niederlassung eines britischen Unternehmens ändern.
  • Suchen Sie, ob die URLs, die für den Namen Ihres Unternehmens relevant sind, käuflich zu erwerben sind?
  • Zu guter Letzt sollten Sie sich überlegen, für welche Zielgruppe der Name Ihres Unternehmens gedacht ist. Ergibt der Name für das US-Publikum, das Sie erreichen wollen, einen Sinn? Hat er relevante Assoziationen in der US-Kultur?

Es gibt zwei Haupttypen von US-Unternehmen: die Aktiengesellschaft (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC).

Für einen Nicht-US-Bürger, der ein neues Unternehmen gründet, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den verschiedenen Arten von US-Unternehmen zu verstehen. Unternehmen werden immer nach dem Recht eines Bundesstaates und nicht nach dem Bundesrecht gegründet. Da jeder Bundesstaat seine eigenen Gesetze erlässt, sind die spezifischen Regeln und Anforderungen von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich. Ein Unternehmen ist automatisch berechtigt, in dem Bundesstaat, in dem es gegründet wurde, geschäftlich tätig zu werden, aber um in einem anderen Bundesstaat geschäftlich tätig zu werden, muss es sich dort registrieren lassen. Die Definition des Begriffs „Geschäftstätigkeit in einem Staat“ ist, wie so vieles, von Staat zu Staat unterschiedlich, aber es gibt gemeinsame Themen, die man beachten sollte.

Jeder Staat hat sein eigenes Namensregister. Bei der Gründung eines neuen Unternehmens wird der vorgeschlagene Name des Unternehmens nur in diesem Staat geprüft. Daher ist ein Firmenname nur in dem Staat geschützt, in dem die Firma gegründet wurde, und in jedem Staat, in dem sie zur Geschäftstätigkeit registriert ist.

Körperschaft

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Haftung

Gesellschafter sind vollständig von der Haftung befreit, wenn die Gesellschaft die Vorschriften einhält Mitglieder sind befreit, wenn sie das Unternehmen nicht auch leiten, und ordnungsgemäß vorgehen, um persönliche und geschäftliche Angelegenheiten zu trennen

Steuern

Firmen mit und ohne Wohnsitz zahlen den gleichen Steuersatz, obwohl ausländisch kontrollierte Firmen zusätzliche Informationen in ihren Steuererklärungen angeben müssen LLCs sind standardmäßig steuerlich transparent, was für Firmen ohne Wohnsitz ein Problem sein kann. Eine LLC kann sich dafür entscheiden, wie eine Kapitalgesellschaft besteuert zu werden, aber wenn sie das vorhat, kann sie stattdessen auch einfach eine Aktiengesellschaft gründen, wenn das Unternehmen nicht für Geschäfte in den USA genutzt wird.

Steuerabkommen

Steuerabkommen wurden in der Regel mit Blick auf Kapitalgesellschaften entworfen, daher sind viele US-Unternehmen in ausländischem Besitz Kapitalgesellschaften. Die Behandlung von Ausschüttungen von LLCs an ausländische Eigentümer kann unklar sein. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie in den USA mit einer LLC Geschäfte machen

Struktur

Aktionäre sind die Eigentümer. Die Aktionäre wählen die Direktoren, die das Unternehmen leiten, Richtlinien und Ziele festlegen und die Aktivitäten und Fortschritte des Unternehmens überprüfen. Die Direktoren ernennen die leitenden Angestellten, die das Unternehmen tagtäglich leiten. Nur die leitenden Angestellten können das Unternehmen binden und Verträge unterzeichnen. Die Mitglieder sind Eigentümer der LLC und kontrollieren alles. Die Mitglieder erstellen eine Betriebsvereinbarung, die so lang oder kurz sein kann, wie die Mitglieder wollen, und in der alle Regeln des Unternehmens festgelegt sind. Die Mitglieder können Manager ernennen, die das Unternehmen tagtäglich leiten. Wenn es viele Mitglieder gibt, ist die Ernennung von Managern eine kluge Sache, um die Struktur (und die Ausgaben) der LLC zu kontrollieren.

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Erfahren Sie mehr über Aktiengesellschaften

Erfahren Sie mehr über Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC’s)

Verständnis der staatlichen Gesetze vs. Bundesgesetze Bundesgesetze

Wo Sie Ihr US-Unternehmen gründen

Wenn Sie sich für einen Standort zur Gründung Ihres Unternehmens entschieden haben, ist der nächste Schritt die Wahl des Bundesstaates, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten. Sie können Ihr Unternehmen in dem Bundesstaat gründen, in dem Sie geschäftlich tätig sind, oder in einem anderen Bundesstaat gründen. Die Gründung in dem Bundesstaat, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, ist billiger. Manchmal bietet die Gründung in einem anderen Staat mehr Vorteile, ist aber immer teurer.

Sie sind nicht verpflichtet, in dem Staat zu gründen, in dem Ihr Unternehmen tätig ist; Sie können in jedem Staat Ihrer Wahl gründen.

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Wählen Sie einen der 50 Bundesstaaten oder den District of Columbia

Bestimmen Sie die Kapitalausstattung des Unternehmens

Wie viele Aktien zu welchem Nennwert und wie viel jeder Aktionär als Kapitaleinlage in das Unternehmen einbringen wird

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Ein Unternehmen gründen und Aktien verstehen

Bestimmen Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der leitenden Angestellten und Direktoren des Unternehmens

Die leitenden Angestellten Ihres Unternehmens sind in der Regel ein Präsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister. Sie sind für den täglichen Betrieb und den Erfolg des Unternehmens verantwortlich. Sie sind befugt, Verträge zu unterzeichnen und im Namen des Unternehmens zu handeln, um dessen Geschäfte zu führen.

Der Vorstand leitet das Unternehmen, legt Prioritäten fest und ernennt die Führungskräfte. Sie werden in der Regel von den Aktionären gewählt.

  • Braucht Ihr Unternehmen einen Vorstand? Welche Art von Struktur wird den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht, wenn Sie wachsen?
  • Brauchen Sie eine D&O-Versicherung?

Wenn Sie planen, eine große Anzahl von Aktionären zu haben, ist es ratsam, den Vorstand mit einer Directors and Officers-Versicherung auszustatten, die ihn für den Fall schützt, dass Aktionäre eine Klage einreichen.

  • Was ist der Unterschied zwischen leitenden Angestellten und Direktoren einer Gesellschaft?

Bestimmen Sie, wer die Aktionäre, leitenden Angestellten und Direktoren sein werden.

  • Haben Sie diese Rollen bereits festgelegt? Wenn nicht, wann, wen und wie werden Sie auswählen?
  • Wie werden Sie Ihre Direktoren finden?
    • Gründer sind in der Regel Direktoren
    • Wenn Sie nach zusätzlichen Direktoren suchen, müssen Sie jemanden finden, dem Sie vertrauen können, was in diesem Fall auch Nicht-US-Bürger einschließen kann. Sie benötigen kein Visum, um zu einer Vorstandssitzung in die USA zu reisen, wenn sie eine Einladung zur Teilnahme an der Sitzung vorlegen können.

SCHRITT 3: AKTIONSSTUFE

Nach Abschluss der Unternehmensplanungsphase sollte die Aktionsphase relativ reibungslos und schnell verlaufen.

Beschaffen Sie die erforderlichen Dokumente

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Dokumente für die Gründung einer US-Gesellschaft

Gründung der Gesellschaft

Sie oder Ihr Vertreter füllen die erforderlichen Formulare aus und zahlen die erforderlichen Gebühren. Die Anforderungen sind von Staat zu Staat unterschiedlich, umfassen aber immer die Registrierung beim Secretary of State des von Ihnen gewählten Staates.

Dies sind einige der Schritte, bei denen wir unsere Kunden unterstützen. Wenn Sie also eine professionelle Beratung wünschen, um sicherzustellen, dass die korrekten Verfahren befolgt werden, gründen Sie Ihr Unternehmen hier online.

Terminieren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch oder einen Chat, um Hilfe bei dem Prozess zu erhalten.

Registrieren Sie das Unternehmen nach Bedarf in anderen Staaten. Wenn Sie beispielsweise Ihr Unternehmen in Delaware gegründet haben, aber in Kalifornien tätig sein werden, müssen Sie Ihr neues Unternehmen in Delaware beim California Secretary of State registrieren lassen, indem Sie die entsprechenden Dokumente einreichen und die entsprechende kalifornische Anmeldegebühr bezahlen.

Halten Sie die Gründungsversammlung ab, ernennen Sie die leitenden Angestellten und Direktoren, geben Sie Aktien an die Anteilseigner aus und ergreifen Sie alle anderen erforderlichen Maßnahmen

Erhalten Sie die Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer

Um ein Bankkonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen oder anderweitig geschäftlich tätig zu werden, benötigen Sie eine Bundes-Arbeitgeber-Steuernummer. Die Steuernummer erhalten Sie, indem Sie ein Formular SS-4 bei der für Ihren Bezirk zuständigen Steuerbehörde (Internal Revenue Service) einreichen. Gegen eine zusätzliche Gebühr können wir eine Nummer in Ihrem Namen beantragen.

Bereiten Sie eine BE-13-Erhebung vor und reichen Sie sie beim US Bureau of Economic Statistics ein

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Weniger bekannte Anforderungen für Nichtansässige: Formular BE-13

Eröffnen Sie Ihr Bankkonto

Wenn Sie in den USA geschäftlich tätig werden wollen, benötigen Sie ein US-Geschäftsbankkonto. Obwohl sich dies langsam ändert, trauen US-Kunden in der Regel Unternehmen nicht, die Zahlungen aus dem Ausland verlangen.

Indem Sie ein Bankkonto auf den Namen Ihres Unternehmens einrichten, das ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Finanztransaktionen für Steuererklärungszwecke sauber und eindeutig dokumentieren und Ihr Unternehmen im Falle einer Steuerprüfung verteidigen können.
Die Anforderungen sind zwar von Bank zu Bank unterschiedlich, aber die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist in den letzten Jahren stärker reglementiert und schwieriger geworden. Bereiten Sie sich darauf vor, Folgendes persönlich vorzulegen:

  • Unternehmensgründungsdokument
  • Steueridentifikationsnummer
  • Kopie Ihres Reisepasses
  • Adressnachweis

Sie müssen physisch anwesend sein, um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen, und einige Banken werden Sie nicht bedienen, wenn Sie nicht in den USA ansässig sind. Andere Banken betrachten das Konto möglicherweise als risikoreich, solange kein langfristiges Vertrauen aufgebaut wurde, und beschränken Transaktionen über einen bestimmten Betrag hinaus oder begrenzen Ihre Transaktionen, bis das Vertrauen aufgebaut ist.

Nach Bundesrecht müssen die Unterzeichner des Geschäftskontos bei der Kontoeröffnung persönlich vor einem Bankvertreter erscheinen.

Sind Sie bereit für den Start?

  • Büroräume kaufen oder mieten
    • Wenden Sie sich an einen Handelsmakler, wenn Sie große Mengen an Büroraum mieten oder Ihren eigenen kaufen/bauen wollen
    • Große Städte bieten die Möglichkeit, Büroräume gemeinsam zu nutzen, so dass Sie ein Büro für einige wenige Personen mieten und Dienstleistungen wie Empfang, Konferenzraum usw. gemeinsam nutzen können. Die Preise sind unterschiedlich. Sie können auch Mitgliedschaften erwerben, die Ihnen die gelegentliche Nutzung von Konferenzräumen ermöglichen
    • In Vorstädten sind oft professionelle Büroräume in „Büroparks“ verfügbar. Ein Makler kann Ihnen bei der Suche nach geeigneten Räumen helfen
  • Mitarbeiter einstellen
    • Schalten Sie lokale Anzeigen für nicht spezialisierte Arbeitskräfte, da der Transport für die Mitarbeiter ein Faktor sein kann.
    • Prüfen Sie die Mindestlohnbestimmungen in dem Bundesstaat, in dem Sie gegründet wurden.
    • Konzipieren Sie die Inanspruchnahme eines Gehaltsabrechnungsdienstes oder einer PEO, die Mitarbeiter in Ihrem Namen beschäftigt.
    • Spezialisierte Talente mit höheren Gehältern sind je nach Standort möglicherweise lokal verfügbar. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Sie Talente aus dem Ausland holen können. Die Visabestimmungen für „besondere Talente“ sind sehr streng und können Ihre Tätigkeit verzögern.
    • Informieren Sie sich über örtliche Hochschulen, insbesondere über zweijährige Associate-Degree-Programme, die eine gute Quelle für Arbeitssuchende sein können. 2-Jahres- und Erwachsenenkurse richten sich an Erwachsene, die derzeit arbeiten, aber ihre Fähigkeiten verbessern und den Arbeitsplatz wechseln wollen.
    • Wenn Sie planen, mehrere Mitarbeiter zu beschäftigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Personalbeauftragten einzustellen, der sich um die Einhaltung der Vorschriften und andere Fragen kümmert.

Sollen wir Ihnen helfen?
Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, unterstützen Sie und begleiten Sie Schritt für Schritt bei den Entscheidungen, die Sie treffen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr neues Unternehmen die Flexibilität bietet, die Sie brauchen, und den rechtlichen Schutz, den Sie benötigen.

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