OSHA Compliance:
Aby pomohl zaměstnavatelům zvládat otázky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, vypracoval Úřad pro bezpečnost práce &Health Administration neboli OSHA řadu norem, z nichž každá je určena k řešení většiny hlavních rizik, která se vyskytují na pracovišti. Existuje například norma pro nebezpečí pádu (Ochrana proti pádu), chemická nebezpečí (Sdělení o nebezpečí), nebezpečí hluku (Ochrana sluchu), nebezpečí dýchání (Ochrana dýchacích cest), vysokozdvižné vozíky (Motorové průmyslové vozíky) a dokonce i normy, které se zabývají toxickými kovy, jako je olovo. Každá z těchto norem obsahuje a specifikuje různé kontrolní mechanismy, které mají pomoci zmírnit konkrétní zdravotní nebo bezpečnostní rizika.
Představte si dodržování norem OSHA jako „program prevence“, který nařizuje, aby postižení zaměstnavatelé řídili tyto normy a s nimi spojené kontrolní mechanismy a pomohli tak předcházet úrazům a nemocem na pracovišti.
Uveďme příklad skutečné normy OSHA, který pomůže tuto věc ilustrovat. Norma OSHA, která se zabývá chemickou bezpečností, se nazývá Hazard Communication (neptejte se mě, kde k tomuto názvu přišli, protože to netuším!). Norma se zabývá všemi různými nebezpečími, která představují chemické látky, včetně popálenin, požárů, dopadů na zdraví atd. Základní kontrolní opatření obsažená v této normě jsou následující:
- Bezpečnostní listy, neboli SDS (dříve známé jako MSDS), které popisují všechna nebezpečí spojená s každou chemickou látkou známou člověku.
- Označování: Výrobci a zaměstnavatelé musí řádně označovat nádoby s chemikáliemi, aby informovali o nebezpečích spojených s danou chemikálií (požár, popáleniny, toxicita atd.).
- Školení zaměstnanců: Hlavním účelem školení je poučit pracovníky o tom, jak číst a rozumět bezpečnostním listům, jak bezpečně zacházet s chemickými látkami, jak správně označovat nádoby s chemickými látkami a jak si nasazovat a sundávat osobní ochranné prostředky.
- Osobní ochranné prostředky („OOP“) potřebné k ochraně pracovníků před chemickými riziky, jako jsou popáleniny, vdechnutí atd. Osobní ochranné prostředky zahrnují věci, jako jsou rukavice, ochranné brýle, respirátory atd.
Jedná se o to, že pokud zaměstnavatel zavede a řídí všechny prvky a kontroly obsažené v normě o sdělování informací o nebezpečí, pak by jeho zaměstnanci měli být chráněni před různými nebezpečími, která představují chemické látky, které používají. Žádná norma samozřejmě není dokonalá, stejně jako lidé, takže samozřejmě není zaručeno, že se zabrání všem budoucím úrazům způsobeným chemickými látkami, ale alespoň základní nebezpečí a rizika byla řešena.
Mějte na paměti, že agentura OSHA nevypracovala normy, které by řešily VŠECHNA zdravotní a bezpečnostní rizika na pracovišti, ale pouze ta nejběžnější a nejrizikovější. Pro všechna ostatní nebezpečí má OSHA „záchytné“ ustanovení zvané General Duty Clause, které v podstatě říká, že zaměstnavatelé musí identifikovat a kontrolovat všechna ostatní rozpoznaná nebezpečí, aby ochránili své zaměstnance před možným poškozením. Jednoduchým příkladem může být stržení staré, větrem poškozené stínicí markýzy, pod kterou zaměstnanci stojí o přestávkách na kouření, protože si zaměstnavatel uvědomuje, že se může kdykoli zřítit.
Více o dodržování předpisů OSHA:
Je třeba zdůraznit, že normy OSHA jsou určeny pouze k řešení „základních“ nebezpečí a rizik a že mnoho jejich norem a zákonů bylo vypracováno již na počátku 70. let a od té doby nebyly aktualizovány. V důsledku toho se společnostem vždy doporučuje jít „nad rámec“ norem OSHA odkazem a dodržováním pokynů jiných aktuálnějších agentur pro bezpečnost a ochranu zdraví, jako jsou National Safety Council, ANSI atd. Přesto je pro většinu malých podniků dost obtížné dosáhnout shody s předpisy OSHA, takže je vždy nejlepší začít tam, a pak se starat o to, aby šly „nad rámec“ později.
Je třeba také zdůraznit, že normy OSHA jsou federální zákony, které musí všichni postižení zaměstnavatelé dodržovat, jinak budou čelit následkům. Společnostem, které tak neučiní, hrozí vysoké pokuty a sankce, které se mohou vyšplhat na desítky až stovky tisíc dolarů, a potenciální trestní odpovědnost, pokud dojde k úmrtí zaměstnanců v důsledku nedbalosti zaměstnavatele.
Které normy OSHA se vztahují na vaši společnost?
V tuto chvíli vás možná zajímá, jak zjistit, které normy OSHA se vztahují na vaši činnost? A tato otázka nás vede k odhalení prvního důležitého kroku, který musí každá společnost učinit, aby mohla zahájit proces zavádění programu dodržování předpisů BOZP. A tímto prvním krokem je provedení auditu nebo posouzení bezpečnosti a ochrany zdraví ve vaší společnosti, abyste:
Konečný výsledek důkladného posouzení shody s předpisy BOZP poskytne „plán shody“, který přesně stanoví, co musí společnost udělat, aby dosáhla a zvládla své požadavky na shodu s předpisy BOZP.
Oprava zdravotních & bezpečnostních rizik:
Dobrý, komplexní audit shody s předpisy OSHA nejen identifikuje všechna relevantní rizika, ale také rozepisuje všechna porušení a doporučená nápravná opatření pro každé z nich. Tato nápravná opatření budou zahrnovat odkaz na příslušné normy OSHA a konkrétní kontroly a prvky, které jsou nutné k odstranění porušení, jako jsou technické kontroly, písemné postupy, školení, testování, osobní ochranné prostředky atd. Audit se bude zabývat také dalšími „administrativními“ nedostatky a požadavky, jako je vedení záznamů (tj. protokoly OSHA 300) a požadavky na podávání zpráv.
Obvykle je prvním krokem po dokončení auditu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci náprava všech fyzických rizik zjištěných na pracovišti, protože ta často představují pro zaměstnance největší bezprostřední riziko. Mezi tato nebezpečí patří například problémy s ochrannými kryty strojů, vadné prodlužovací kabely, vadné žebříky, neoznačené nádoby s chemikáliemi, nedostatečná ochrana proti pádu atd.
Vaše příručka bezpečnosti a ochrany zdraví &:
Při odstraňování těchto fyzických nebezpečí je dobré začít pracovat na dalším významném projektu, kterým je vypracování vlastní příručky bezpečnosti a ochrany zdraví. Tento dokument bude obsahovat všechny konkrétní normy OSHA, které se na podnik vztahují, a také přiřazení klíčových rolí atd. Tento dokument se v podstatě stane „bezpečnostní biblí“ společnosti a přesně stanoví, co musí společnost udělat, aby mohla zavést a řídit svůj program bezpečnosti práce.
Pro lepší představu, co může bezpečnostní příručka obsahovat, si jako příklad uveďme typickou výrobní společnost. Taková příručka by mohla obsahovat následující normy:
Související poznámka: mnoho společností dělá chybu, když si stáhne obecnou bezpečnostní příručku, která obvykle obsahuje informace a normy, které se nemusí nutně vztahovat na daný podnik. Opět platí, že příručka musí být přizpůsobena konkrétním činnostem a rizikům vaší společnosti!
.