Poslechněte tyto tipy pro najímání bezpečnostních týmů na akce, které pomohou zajistit bezpečnost vaší akce, ať už se jedná o významnou akci s celebritami, konferenci nebo hudební festival.
Potřebuje moje akce bezpečnostní tým?
Možná si myslíte, že vzhledem k tomu, že je vaše akce malá, není potřeba ochranka. Existuje však mnoho věcí, které bude bezpečnostní tým akce řešit; není tu jen v případě, že dojde k nejhoršímu. Od důkladného vyhodnocení rizik vaší akce až po kontrolu přístupu – poměrně často jen nenápadná přítomnost bezpečnostního týmu dokáže účastníky uklidnit a zabránit vzniku problémů. Při plánování akce musíte myslet na spoustu jiných věcí, takže dodatečný klid, který vám zajistí specializovaný bezpečnostní tým, má cenu zlata.
Důkladně si tým prověřte
Chcete-li se ujistit, že bezpečnostní tým, o jehož najmutí uvažujete, je zcela bezúhonný, zkontrolujte, zda má plnou licenci k poskytování kompletních bezpečnostních služeb. Požadavky na licence se v jednotlivých státech liší, proto je důležité se ujistit, že váš tým má za sebou správné papíry. Budete se také chtít podívat na jejich školení a zázemí, abyste se ujistili, že jsou vhodní pro váš typ akce; například pokud plánujete velký venkovní hudební festival, firma, která se specializuje na blízkou ochranu osob, nemusí být tou nejlepší volbou – hledejte tým, který má zkušenosti s typem akce, kterou plánujete.
Zajistěte správnou rovnováhu
Zajistit rovnováhu mezi bezpečností a počtem účastníků může být složité, ale je to jeden z nejdůležitějších tipů pro najímání bezpečnostních týmů na akce. U menších akcí bude obrovský bezpečnostní tým pravděpodobně přehnaný a samozřejmě by mohl účastníky zneklidnit, ale pokud má vaše akce stovky účastníků, pak budete potřebovat dostatečně velký tým, aby zvládl kontrolu davu a zvládl konflikty. Pokud si nejste jisti, jak velký tým budete potřebovat, proberte to s několika možnými bezpečnostními společnostmi a získejte lepší představu o tom, co budete potřebovat.
Zeptejte se na reference
I když vás při hledání bezpečnostního týmu na akci zaujmou webové stránky a reference společnosti, rozhodně doporučuji zeptat se také na reference. Měli by vám je rádi poskytnout, a dokonce vás mohou nasměrovat na minulé klienty, se kterými si můžete osobně promluvit. Pokud se vám bude zdát, že reference poskytnout nechtějí nebo nemohou, přejděte k další firmě – bezpečnost má tak vysokou prioritu, že je nezbytné, abyste pro svou akci vybrali správně.
Nezapomínejte, že jsou to odborníci na bezpečnost, takže i když jste provedli posouzení rizik v místě konání, měli byste o totéž požádat i bezpečnostní tým. Mohou si všimnout něčeho, čeho jste si vy nevšimli, a pokud si místo konání prohlédnou až v den konání akce, riskujete, že budete muset v den konání akce běhat a něco měnit, což je, jak všichni víme, velmi stresující!“
Řiďte se svým instinktem
I když je bezpečnostní tým velmi doporučován, má plnou licenci a bohaté zkušenosti a dovednosti, vždy bych doporučoval, abyste důvěřovali svému instinktu, pokud se s ním necítíte spokojeni. Nakonec do jejich rukou vkládáte bezpečnost svých účastníků, takže byste si měli být stoprocentně jisti, že jsou pro zabezpečení vaší akce tou správnou volbou.
.