Siga estos consejos para la contratación de equipos de seguridad para eventos que le ayudarán a mantener su evento seguro y protegido, ya sea un evento de celebridades de alto perfil, una conferencia o un festival de música.
¿Mi evento necesita un equipo de seguridad?
Podría pensar que porque su evento es pequeño, no hay necesidad de seguridad. Sin embargo, hay muchas cosas de las que se ocupará un equipo de seguridad para eventos; no sólo están ahí por si ocurre lo peor. Desde una evaluación exhaustiva de los riesgos de su evento hasta el control del acceso, a menudo la mera presencia sutil de un equipo de seguridad puede tranquilizar a los asistentes y evitar que se produzcan problemas. Hay muchas otras cosas en las que pensar cuando se planifica un evento, por lo que la tranquilidad añadida de contar con un equipo de seguridad especializado vale su peso en oro.
Compruebe su equipo a fondo
Para asegurarse de que el equipo de seguridad que está pensando en contratar es completamente legal, compruebe que tiene licencia para prestar servicios de seguridad completos. Los requisitos de licencia varían de un estado a otro, por lo que es importante asegurarse de que el equipo tiene la documentación correcta. También querrá investigar su formación y antecedentes para asegurarse de que son los adecuados para su tipo de evento; por ejemplo, si está planeando un gran festival de música al aire libre, una empresa que se especializa en la protección cercana de personas podría no ser la más adecuada; busque un equipo que tenga experiencia en el tipo de evento que está planeando.
Consiga el equilibrio adecuado
Conseguir el equilibrio entre la seguridad y el número de asistentes que tiene puede ser complicado, pero es uno de los consejos más importantes para contratar equipos de seguridad para eventos. Para los eventos más pequeños, un equipo de seguridad enorme probablemente será excesivo y, por supuesto, podría hacer que sus asistentes se sientan incómodos, pero si su evento tiene cientos de asistentes, entonces necesitará un equipo lo suficientemente grande como para manejar el control de la multitud y gestionar los conflictos. Si no está seguro de cuán grande es el equipo que necesitará, discútalo con varias empresas de seguridad posibles y obtenga más de una sensación de lo que necesitará.
Pida referencias
Incluso si está impresionado por el sitio web y las credenciales de una empresa cuando está buscando contratar un equipo de seguridad para eventos, le sugiero encarecidamente que pida referencias también. Deberían estar encantados de proporcionártelas, e incluso podrían indicarte la dirección de antiguos clientes con los que hablar personalmente. Si no están dispuestos a proporcionar referencias o no pueden hacerlo, pase a la siguiente empresa: la seguridad es una prioridad tan importante que es esencial que elija la opción correcta para su evento.
Concierte una visita al lugar de celebración
No olvide que ellos son los expertos en seguridad, por lo que, aunque haya realizado su evaluación de riesgos del lugar de celebración, también debería pedir al equipo de seguridad que haga lo mismo. Puede que ellos detecten algo que tú no has visto, y si no ven el lugar hasta el día del evento, corres el riesgo de tener que ir de un lado a otro cambiando las cosas ese mismo día, lo cual, como todos sabemos, es muy estresante.
Sigue tu instinto
Incluso si un equipo de seguridad viene altamente recomendado, tiene licencia completa y una gran experiencia y habilidades, siempre recomiendo que confíes en tu instinto si no te sientes satisfecho con ellos. Al fin y al cabo, estás poniendo la seguridad de tus asistentes en sus manos, así que deberías estar 100% seguro de que son la elección correcta para la seguridad de tu evento.