Seuraa näitä vinkkejä tapahtuman turvajoukkojen palkkaamiseen, jotta tapahtumasi pysyy turvallisena, olipa kyseessä sitten korkean profiilin julkkistapahtuma, konferenssi tai musiikkifestivaali.
Tarvitseeko tapahtumani turvajoukkoja?
Saatat ajatella, että koska tapahtumasi on pieni, turvallisuusjoukkoja ei tarvita. On kuitenkin niin monia asioita, joita tapahtuman turvatiimi hoitaa; he eivät ole paikalla vain, jos pahin tapahtuu. Tapahtuman perusteellisesta riskinarvioinnista kulunvalvontaan, ja usein jo pelkkä turvallisuusryhmän hienovarainen läsnäolo voi rauhoittaa osallistujia ja estää ongelmien syntymisen. Tapahtumaa suunnitellessasi sinulla on niin paljon muutakin ajateltavaa, joten erikoistuneen turvatiimin tuoma mielenrauhan lisäarvo on kullan arvoinen.
Tarkista tiimisi perusteellisesti
Varmistaaksesi, että palkkaamistasi harkitseva turvatiimi on täysin rehellinen, tarkista, että heillä on täysi lupa tarjota täydellisiä turvallisuuspalveluja. Lisenssivaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, joten on tärkeää varmistaa, että tiimilläsi on oikeat paperit takanaan. Kannattaa myös tutkia heidän koulutustaan ja taustaansa varmistaaksesi, että he sopivat tapahtumatyypillesi. Jos esimerkiksi suunnittelet suurta ulkoilmamusiikkifestivaalia, yksityishenkilöiden lähisuojaukseen erikoistunut yritys ei välttämättä ole paras mahdollinen – etsi tiimi, jolla on kokemusta suunnittelemastasi tapahtumatyypistä.
Hanki tasapaino oikein
Tasapainon löytäminen turvallisuuden ja osallistujamäärän välille voi olla hankalaa, mutta se on yksi tärkeimmistä vinkeistä tapahtuman turvallisuusryhmien palkkaamisessa. Pienemmissä tapahtumissa valtava turvatiimi on luultavasti liioittelua ja saattaa tietysti saada osallistujat tuntemaan olonsa epämukavaksi, mutta jos tapahtumassasi on satoja osallistujia, tarvitset tarpeeksi suuren tiimin hoitamaan väkijoukkojen hallintaa ja hallitsemaan konflikteja. Jos et ole varma, kuinka suuren tiimin tarvitset, keskustele useiden mahdollisten turvallisuusyritysten kanssa ja hanki lisää tuntumaa siitä, mitä tarvitset.
Kysy referenssejä
Vaikka yrityksen verkkosivut ja valtakirjat tekisivät sinuun vaikutuksen, kun etsit tapahtuman turvatiimiä, suosittelen vahvasti myös referenssien pyytämistä. Heidän pitäisi antaa niitä mielellään, ja he voivat jopa osoittaa sinulle aiempien asiakkaiden suuntaan, joiden kanssa voit puhua henkilökohtaisesti. Jos he vaikuttavat haluttomilta tai kyvyttömiltä antamaan referenssejä, siirry seuraavaan yritykseen – turvallisuus on niin tärkeä prioriteetti, että on tärkeää, että teet oikean valinnan tapahtumaasi.
Järjestä vierailu tapahtumapaikalle
Älä unohda, että he ovat turvallisuusasiantuntijoita, joten vaikka olisitkin suorittanut tapahtumapaikan riskinarvioinnin, pyydä myös turvallisuusryhmääsi tekemään sama. He saattavat huomata jotain, mitä sinä et ollut huomannut, ja jos he näkevät tapahtumapaikan vasta tapahtumapäivänä, vaarana on, että joudut juoksentelemaan ympäriinsä ja muuttamaan asioita tapahtumapäivänä, mikä, kuten kaikki tiedämme, on hyvin stressaavaa!
Go With Your Gut Instinct
Seuraat vaistoasi
Kaikkakin turvallisuustiimiä suositellaankin lämpimästi, heillä on täysi toimilupa ja heillä on runsaasti kokemusta ja taitoja, suosittelen aina luottamaan vaistoihisi, jos heihin ei ole tyytyväinen. Loppujen lopuksi annat osallistujien turvallisuuden heidän käsiinsä, joten sinun pitäisi olla 100-prosenttisen varma siitä, että he ovat oikea valinta tapahtumasi turvallisuuteen.