Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi zatrudniania zespołów ochrony imprez, aby pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa imprezy, niezależnie od tego, czy jest to impreza z udziałem gwiazd, konferencja czy festiwal muzyczny.
Czy moja impreza wymaga zespołu ochrony?
Możesz myśleć, że ponieważ Twoje wydarzenie jest małe, nie ma potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa. Jednak jest wiele rzeczy, którymi zajmuje się zespół bezpieczeństwa; nie są oni tam tylko wtedy, gdy wydarzy się najgorsze. Od dokładnej oceny ryzyka związanego z imprezą po kontrolę dostępu, często już sama subtelna obecność zespołu ochrony może uspokoić uczestników i zapobiec problemom. Masz tak wiele innych rzeczy do przemyślenia, kiedy planujesz wydarzenie, więc dodatkowy spokój umysłu posiadania specjalistycznego zespołu bezpieczeństwa jest wart swojej wagi w złocie.
Sprawdź swój zespół dokładnie
Aby upewnić się, że zespół bezpieczeństwa, który myślisz o zatrudnieniu jest całkowicie ponad prawem, sprawdź, czy są one w pełni licencjonowane do świadczenia kompletnych usług bezpieczeństwa. Wymagania licencyjne różnią się od stanu do stanu, więc ważne jest, aby upewnić się, że zespół ma prawidłowe dokumenty za nimi. Na przykład, jeśli planujesz duży festiwal muzyczny na świeżym powietrzu, firma, która specjalizuje się w ścisłej ochronie osób może nie być najlepszym wyborem – poszukaj zespołu, który ma doświadczenie w tego typu wydarzeniach, które planujesz.
Get the Balance Right
Getting równowagę między bezpieczeństwem a liczbą uczestników może być trudne, ale jest to jedna z najważniejszych wskazówek do zatrudniania zespołów ochrony imprez. Dla mniejszych wydarzeń, ogromny zespół bezpieczeństwa będzie prawdopodobnie zbyteczny i oczywiście może sprawić, że Twoi uczestnicy poczują się niespokojnie, ale jeśli Twoje wydarzenie ma setki uczestników, wtedy będziesz potrzebował wystarczająco dużego zespołu, aby poradzić sobie z kontrolą tłumu i zarządzać konfliktami. Jeśli nie jesteś pewien jak dużego zespołu będziesz potrzebował, omów go z kilkoma możliwymi firmami ochroniarskimi i uzyskaj więcej z poczucia tego, czego będziesz potrzebował.
Poproś o referencje
Nawet jeśli jesteś pod wrażeniem strony internetowej firmy i referencji, gdy szukasz możliwości zatrudnienia zespołu ochrony imprez, chciałbym zdecydowanie zasugerować, aby poprosić o referencje, jak również. Powinni być szczęśliwi, że mogą je dostarczyć, a nawet mogą wskazać Ci kierunek przeszłych klientów, z którymi możesz porozmawiać osobiście. Jeśli nie chcą lub nie mogą dostarczyć referencji, przejdź do następnej firmy – bezpieczeństwo jest tak ważnym priorytetem, że ważne jest, abyś dokonał właściwego wyboru dla swojego wydarzenia.
Zorganizuj wizytę w miejscu imprezy
Nie zapominaj, że są oni ekspertami w dziedzinie bezpieczeństwa, więc nawet jeśli dokonałeś oceny ryzyka w miejscu imprezy, powinieneś również poprosić zespół ochrony, aby zrobił to samo. Mogą one zauważyć coś, że nie miałeś, a jeśli nie widzą miejsce aż do dnia imprezy, ryzyko konieczności uruchomienia wokół zmiany rzeczy w dniu, który, jak wszyscy wiemy, jest bardzo stresujące!
Go With Your Gut Instinct
Nawet jeśli zespół bezpieczeństwa pochodzi wysoce zalecane, jest w pełni licencjonowany i ma bogate doświadczenie i umiejętności, zawsze polecam, że ufasz swój instynkt, jeśli nie czujesz się szczęśliwy z nimi. Na koniec dnia, oddajesz bezpieczeństwo swoich uczestników w ich ręce, więc powinieneś być w 100% pewny, że są oni właściwym wyborem dla ochrony Twojego wydarzenia.