Suivez ces conseils pour embaucher des équipes de sécurité d’événements afin d’aider à garder votre événement sûr et sécurisé, qu’il s’agisse d’un événement de célébrités très en vue, d’une conférence ou d’un festival de musique.
Mon événement a-t-il besoin d’une équipe de sécurité ?
Vous pourriez penser que parce que votre événement est petit, il n’y a pas besoin de sécurité. Cependant, il y a tellement de choses qu’une équipe de sécurité d’événement traitera ; ils ne sont pas seulement là si le pire se produit. Qu’il s’agisse d’une évaluation approfondie des risques liés à votre événement ou du contrôle de l’accès, la simple présence discrète d’une équipe de sécurité peut souvent mettre les participants à l’aise et éviter les problèmes. Vous avez tellement d’autres choses à penser lorsque vous planifiez un événement, alors la tranquillité d’esprit supplémentaire que procure une équipe de sécurité spécialisée vaut son pesant d’or.
Vérifiez minutieusement votre équipe
Pour vous assurer que l’équipe de sécurité que vous envisagez d’embaucher est totalement irréprochable, vérifiez qu’elle est entièrement autorisée à fournir des services de sécurité complets. Les exigences en matière de licence varient d’un État à l’autre, il est donc important de s’assurer que votre équipe a les bons documents derrière elle. Vous voudrez également examiner leur formation et leurs antécédents pour vous assurer qu’ils sont adaptés à votre type d’événement ; par exemple, si vous prévoyez un grand festival de musique en plein air, une entreprise spécialisée dans la protection rapprochée des individus pourrait ne pas être la meilleure solution – recherchez une équipe qui a de l’expérience dans le type d’événement que vous prévoyez.
Réussissez l’équilibre
Réussir l’équilibre entre la sécurité et le nombre de participants que vous avez peut être délicat, mais c’est l’un des conseils les plus importants pour embaucher des équipes de sécurité d’événements. Pour les petits événements, une énorme équipe de sécurité sera probablement exagérée, et bien sûr, pourrait mettre vos participants mal à l’aise, mais si votre événement a des centaines de participants, alors vous aurez besoin d’une équipe assez grande pour gérer le contrôle de la foule et gérer les conflits. Si vous n’êtes pas sûr de la taille de l’équipe dont vous aurez besoin, discutez-en avec un certain nombre de sociétés de sécurité possibles et obtenez une meilleure idée de ce dont vous aurez besoin.
Demandez des références
Même si vous êtes impressionné par le site Web et les références d’une société lorsque vous cherchez à embaucher une équipe de sécurité d’événement, je suggérerais fortement de demander des références également. L’entreprise devrait être heureuse de vous les fournir et pourrait même vous indiquer d’anciens clients à qui parler personnellement. S’ils ne semblent pas vouloir ou pouvoir fournir des références, passez simplement à la société suivante – la sécurité est une priorité si élevée qu’il est essentiel que vous fassiez le bon choix pour votre événement.
Organiser une visite du lieu
N’oubliez pas qu’ils sont les experts en sécurité, donc même si vous avez effectué votre évaluation des risques du lieu, vous devriez également demander à votre équipe de sécurité de faire de même. Ils peuvent repérer quelque chose que vous n’aviez pas, et s’ils ne voient pas le lieu jusqu’au jour de l’événement, vous risquez de devoir courir partout pour changer les choses le jour même, ce qui, comme nous le savons tous, est très stressant !
Faites confiance à votre instinct
Même si une équipe de sécurité est fortement recommandée, qu’elle est entièrement autorisée et qu’elle a une grande expérience et des compétences, je vous recommanderais toujours de faire confiance à votre instinct si vous n’êtes pas satisfait d’elle. En fin de compte, vous mettez la sécurité de vos participants entre leurs mains, donc vous devriez être sûr à 100% qu’ils sont le bon choix pour la sécurité de votre événement.