Free Press

Jako nerezident, který chce založit společnost v USA, musíte projít ještě více kroky než rezident USA a máte více nevýhod, pokud uděláte chybu. Například pro nerezidenty, kteří chtějí vyvést své příjmy z USA, existuje více problémů s daní z příjmu. Problémem je také získání příslušného pracovního víza do USA a otevření bankovního účtu. Každé z těchto témat je velmi složité. Stručně řečeno, musíte nejen vytvořit funkční obchodní model, ale dále jej musíte zajistit tak, aby fungoval v daňovém, právním a ekonomickém rámci USA.

Níže uvedené kroky popisují rozhodující kroky, které je třeba vyřešit před zahájením podnikání.

1. Jaký typ společnosti se zakládá
2. S Corporation, C-Corporation Versus LLC Tax Comparison. („S“ corp status není dostupný pro nerezidenty USA)
3. V jakém státě bude společnost založena
4. Kde v USA bude společnost podnikat
5. Typ a činnost podniku a jeho potřeba licencí, registrací, povolení atd.
6. Potřeby zaměstnanců, které následně ovlivňují potřebu fyzického umístění a velikosti zařízení

Poznámka: Tyto informace jsou uvedeny jako vodítko a nepředstavují právní poradenství.

Kontrolní seznam: Jak založit americkou společnost jako nerezident

Krok 1: Fáze stanovení

Určete si, co přesně chcete dělat, kde a jak to chcete dělat, kolik to bude stát a zda na to máte rozpočet.

• Kde založit firmu v USA
• Kde založit firmu v USA
• Jakou potřebujete ochranu duševního vlastnictví, včetně ochranných známek, log, patentů, obchodních tajemství a dalších práv duševního vlastnictví
• Zda budete potřebovat získat nějaké zvláštní licence pro své služby nebo výrobky. Od profesionálních služeb (jako je medicína nebo architektura) přes specializované výrobky (letecké díly nebo dovoz potravin) až po omezené služby (vojenské zboží nebo určité technologie) – mnoho podniků potřebuje k obchodování licence nebo povolení. Jakmile víte, ve kterém státě nebo státech budete podnikat, můžete si u vlády daného státu zjistit, jaké licence nebo povolení mohou být pro činnost vaší společnosti vyžadovány.
• Potřeba víz nebo jiných imigračních potřeb Pokud plánujete podnikat v rámci USA, bude to muset někdo zařídit. I když si na tuto práci můžete najmout Američany, budete si pravděpodobně chtít zachovat dohled, ne-li aktivní vedení. Čím více času plánujete strávit v USA, tím více budete potřebovat vědět o podnikatelských vízech.
• Vaše potřeba personálu pro podnikání. To ovlivní váš rozpočet, potřebu kancelářských prostor a vaše znalosti federálních, státních a místních zákonů o zaměstnanosti v USA.
• Vaše potřeba přístupu na kapitálové trhy v USA: financujete se sami nebo hledáte půjčky, granty nebo přímé investice.
• Vaše potřeba marketingových, dodavatelských a dalších podpůrných služeb.
• Jsou k dispozici nějaké daňové pobídky a jaké možnosti jsou k dispozici pro minimalizaci vašeho daňového zatížení

Bezplatné šablony pro plánování podnikání jsou k dispozici od SCORE (Service Core of Retired Executives) Jako alternativu můžete použít lean canvas určený k uspořádání strategie pro začínající podnik. Je zdarma na 30 dní a je velmi užitečná. (S žádnou z těchto stránek nejsme nijak spojeni).

Krok 2: Fáze plánování

Ve fázi plánování podniku určíte takové praktické záležitosti, jako např:

• Výběr názvu společnosti
• Zda se bude jednat o korporaci nebo společnost s ručením omezeným
• V jakém státě bude společnost založena a v jakých státech se bude registrovat
• Určení kapitalizace společnosti (kolik akcií v jaké nominální hodnotě, a kolik každý akcionář vloží do společnosti jako svůj kapitálový vklad
• Určete, kdo bude akcionářem, jednatelem a ředitelem společnosti
• Určete role a odpovědnosti jednatelů a ředitelů společnosti

Krok 3. Určete, kdo bude akcionářem, jednatelem a ředitelem společnosti: Akční fáze

Toto jsou kroky k založení nového podniku v USA jako nerezidenta

1. Poskytněte potřebné dokumenty pro řádnou kontrolu
2. Založte společnost podáním zakládacích dokumentů u státního registračního úřadu a v návaznosti na další požadované postupy pro založení v tomto státě. Každý stát má jiné požadavky
3. Zaregistrujte společnost v jiných státech podle potřeby
4. Uspořádejte organizační schůzi, jmenujte jednatele a ředitele, vydejte akcie akcionářům a proveďte další potřebné kroky
5. Získejte federální identifikační číslo zaměstnavatele
6. Připravte a vyplňte dotazník BE-13 u amerického Úřadu pro ekonomické statistiky
7. Otevřete si bankovní účet
8. Začněte podnikat: Nákup, pronájem nebo pronájem kancelářských prostor, najímání zaměstnanců, uvádění výrobků na trh atd

Potřebujete pomoc? Chatujte s námi živě!

KROK 1: FÁZE ROZHODOVÁNÍ

Určete si, co přesně chcete dělat, kde a jak to chcete dělat, kolik to bude stát a zda na to máte rozpočet. V tomto kroku musíte určit:

1. Kde založit firmu v USA

Výběr místa podnikání je snad nejkritičtějším rozhodnutím, a jakmile se jednou k volbě zavážete, je drahé ji změnit. Každý z padesáti států USA má své vlastní podnikatelské předpisy a daňové řády.

Místo, které si vyberete, by mělo být takové, které splňuje podnikatelské cíle nákladově nejefektivnějším způsobem. Na začátku musí společnost určit, které faktory jsou pro výběr místa klíčové.

Mezi faktory, které je třeba zvážit, patří např:

• Demografické údaje o zákaznících a/nebo zaměstnancích
• Požadavky dodavatelského řetězce
• Místní konkurence
• Režijní náklady včetně
  .
  • Mzdové náklady
  • Nákup nebo pronájem nemovitostí
  • Utility
  • Firemní daně
  • Motivace
• Státní a místní zákony, předpisy a daně
• Kvalitativní hlediska zahrnující mimo jiné:
  • Úroveň kvalifikace pracovní síly
  • Pružnost pracovní síly (odbory/bez odborů, sezónnost)
  • Konektivita
  • Infrastruktura
  • Riziko
  • Kvalita života

Všechny tyto faktory lze také rozdělit na dílčí faktory. Pečlivé vyhodnocení vašich priorit vám pomůže učinit chytré a trvalé rozhodnutí o umístění podniku.

DALŠÍ ČTENÍ…

Výběr státu založení podniku

3 Techniky pro hledání místa pro založení nového podniku

2. Vaše potřeba ochrany duševního vlastnictví

• USA Corp vám může doporučit konkrétně prověřené a kvalifikované právníky v oblasti duševního vlastnictví, kteří se specializují na oblasti duševního vlastnictví, které se týkají vašeho podnikání – ochranné známky, loga atd.
• Níže uvádíme částečný seznam právníků, se kterými jsme spolupracovali a které považujeme za hodné doporučení. Pokud budete potřebovat další zdroje, můžeme vám je poskytnout v průběhu naší spolupráce. Právníci: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. Zda budete muset získat nějaké zvláštní licence

• Pravidla týkající se udělování licencí se v USA značně liší v závislosti na místních předpisech
• Zaznamenali jsme nárůst počtu společností PLLC – Professional Limited Liability Corporations.
• Nejčastějšími místy založení jsou NY a Delaware
  • New York regs: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
  • Delaware regs: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Další informace podle států: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Vaše potřeba víz nebo jiné imigrační potřeby

Můžete založit a vlastnit americkou společnost bez víz, a dokonce i bez příjezdu do USA. Protože řízení společnosti lze považovat za druh zaměstnání a k tomu, abyste mohli být zaměstnáni a pracovat na území USA, je zapotřebí pracovní vízum, pokud hodláte řídit svou společnost z území USA, budete potřebovat platné pracovní vízum.

Můžete být ředitelem, stejně jako akcionářem, americké společnosti je povoleno bez jakéhokoli víza, ale být úředníkem a vykonávat své povinnosti na území USA obecně povoleno není. Práce pro vaši korporaci nebo s.r.o. v rámci USA bez platného pracovního víza není povolena.

DALŠÍ ČTENÍ…

Typy podnikatelských víz

Seznam zemí s vízem E-2

5. Jaké jsou podmínky pro udělení víza? Vaše potřeba personálu pro podnikání

• Kolik zaměstnanců společnosti plánujete přivést do USA, pro které budete potřebovat víza?
• Budete najímat zaměstnance v USA?
• Plánujete přivést zaměstnance ze zahraničí?
  • Přivést zaměstnance ze zahraničí je v posledních dvou administrativách USA stále obtížnější, pokud tito zaměstnanci nemají vysoce specializované dovednosti, které můžete prokázat, že není snadné získat najímáním zaměstnanců v USA (tj.Tj. vaši zaměstnanci by splňovali podmínky pro udělení víza řady O 1, 2 nebo 3)
• Federální daňové identifikační číslo vydané pro vaši firmu slouží jako vaše EIN (Employer Identification Number)
• Zde jsou uvedeny dvě společnosti, které poskytují mzdové služby a mohou vaším jménem podávat daňové přiznání ze mzdy:
  • • ADP: https://www.adp.com/
    • Paychex: https://www.paychex.com/

6. Vaše potřeba přístupu na kapitálové trhy v USA

• USA Corporate Services tyto služby neposkytuje, ale měli byste důkladně promyslet financování, než přenesete svůj podnik do USA
• Kdo bude vlastnit váš podnik v USA a jakou část vašeho podniku bude vlastnit každá osoba/subjekt? (Tj. jaká je vaše kapitalizační tabulka? Máte knihu akcionářů?)
  • Zajištění úvěru je obtížné a velmi nepravděpodobné
  • Vlastní kapitál a rizikové investice jsou také obtížné, ale ne nemožné
• Více v naší bezplatné elektronické knize: 7 chyb, které dělají nerezidenti při zakládání americké společnosti

7. Vaše potřeba marketingových, dodavatelských a dalších podpůrných služeb.

Zvažte své potřeby služeb v oblasti

• dopravy
• dovozu
• dopravy
• skladování
• prodeje/zprostředkování

.

• cestování
• přebalování
• RFID
• soulad výrobku s předpisy USA

Měly by při vašem rozhodování hrát roli daňové pobídky?
Některé státy a města budou vyjednávat o daňových pobídkách, aby přilákaly společnosti, které jsou přínosné pro jejich místní ekonomiku – tj. vytvoří více než 100 místních pracovních míst. Daňové pobídky by neměly určovat vaše rozhodování o umístění podniku, pokud váš podnik není dostatečně velký nebo neposkytuje dostatečný potenciál pro tvorbu pracovních míst, aby poskytl pákový efekt na danou lokalitu.

• Dobrými odvětvími, která by případně měla při rozhodování zvážit daňové pobídky, jsou filmový průmysl a zpracovatelský průmysl
• Jakékoli případné pobídky by se vyjednávaly na místní úrovni
• Jestliže jste malá společnost, daňové pobídky by měly být velmi nevýznamným faktorem

KROK 2. V případě, že jste malá společnost, daňové pobídky by měly být velmi významným faktorem: FÁZE PLÁNOVÁNÍ

Ve fázi plánování společnosti určíte takové praktické záležitosti, jako jsou:

Název společnosti

• Je název vaší společnosti v USA již zabraný? Před založením společnosti budete potřebovat kompletní právní rešerši, ale můžete začít sami prostřednictvím této vládní databáze registrovaných ochranných známek. Mějte na paměti, že nebudete smět mít stejný název jako jiná společnost ve stejném odvětví výrobků nebo služeb. Mějte také na paměti, že kopírování známého názvu vaší společnosti vám ztíží umístění ve vyhledávačích, když vás budou zákazníci hledat.
• Provádějte vyhledávání ochranných známek pro svůj název a slogan, pokud je máte. Mějte na paměti, že společnosti byly zažalovány za použití sloganu jiné společnosti, např. květinářství v Texasu použilo slogan „this bud’s for you“, což však byla registrovaná ochranná známka piva Budweiser společnosti Anheuser Busch, a květinářství bylo zažalováno.
• Zakládáte dceřinou společnost mateřské společnosti? Zvažte odlišení těchto názvů pro přehlednost. Například pro americkou pobočku britské společnosti můžete změnit „Ltd“ na „Inc.“.
• Prověřte, zda jsou k dispozici adresy URL relevantní pro název vaší společnosti.
• V neposlední řadě zvažte, komu je název vaší společnosti určen? Má název smysl pro americké publikum, které chcete oslovit? Má v kultuře USA relevantní asociace?

Je li lepší být korporací nebo společností s ručením omezeným

Existují dva hlavní typy amerických podnikatelských subjektů: obchodní korporace (společnost s ručením omezeným) a společnost s ručením omezeným neboli LLC.

Pro nerezidenta USA, který zakládá novou společnost, je zásadní pochopit rozdíly mezi typy amerických podnikatelských subjektů. Podnikatelské subjekty se vždy zakládají podle státního práva namísto federálního práva. Protože si každý stát vytváří vlastní zákony, konkrétní pravidla a požadavky se stát od státu liší. Podnikatelský subjekt je automaticky oprávněn podnikat ve státě, kde byl založen, ale aby mohl podnikat v jiném státě, musí se tam zaregistrovat k podnikání. Definice „podnikání ve státě“ se stejně jako mnoho jiných věcí v jednotlivých státech liší, ale existují společná témata, která je třeba znát.

Každý stát má svůj vlastní rejstřík jmen. Při zakládání nové společnosti se navrhovaný název společnosti kontroluje pouze v daném státě. Název společnosti je tedy chráněn pouze ve státě, kde byla založena, a ve všech státech, ve kterých je registrována k podnikání.

	Společnost s ručením omezeným	Společnost s ručením omezeným (LLC)
Odpovědnost	Společníci jsou zcela izolováni od odpovědnosti, pokud společnost zůstává v souladu s předpisy	Společníci jsou izolováni, pokud společnost také neřídí, a dodržují řádný postup pro oddělení osobních a obchodních záležitostí
Daňové	Společnosti vlastněné rezidenty i nerezidenty platí stejnou sazbu daně, ačkoli společnosti pod zahraniční kontrolou musí v daňovém přiznání uvádět další informace	Společnosti s ručením omezeným jsou standardně daňově transparentní, což může být pro společnosti nevlastněné rezidenty problém. Společnost LLC se může rozhodnout, že bude zdaňována jako korporace, ale pokud to plánuje, mohla by místo toho prostě založit korporaci. pokud společnost nebude využívána k podnikání v USA, pak je LLC lepším typem subjektu.
Daňové smlouvy	Daňové smlouvy byly obvykle navrženy s ohledem na korporace, takže mnoho amerických společností v zahraničním vlastnictví jsou korporace.	Zacházení s výplatami z LLC zahraničním vlastníkům může být nejasné, proto buďte opatrní při podnikání v USA pomocí LLC
Struktura	Společníky jsou vlastníci. Akcionáři volí ředitele, kteří řídí společnost, stanovují její politiku a cíle a kontrolují činnost a pokrok společnosti. Ředitelé jmenují vedoucí pracovníky, kteří řídí korporaci na každodenní bázi. Pouze jednatelé mohou společnost zavazovat a podepisovat smlouvy.	Členové vlastní společnost LLC a mají vše pod kontrolou. Členové vytvoří provozní smlouvu, která může být tak dlouhá nebo krátká, jak členové chtějí, a která stanoví všechna pravidla společnosti. Členové mohou jmenovat manažery, kteří společnost každodenně řídí. Pokud je členů mnoho, je jmenování manažerů rozumné, aby bylo možné kontrolovat strukturu (a výdaje) společnosti s ručením omezeným.

DALŠÍ ČTENÍ…

Poznejte korporace

Poznejte společnosti s ručením omezeným (LLC)

Poznejte státní zákony vs. státní zákony. federálních zákonů

Kde založit společnost v USA

Pokud jste si vybrali místo pro založení firmy, dalším krokem je výběr státu založení. Můžete se zaregistrovat ve státě, kde podnikáte, nebo se můžete zaregistrovat v jiném státě. Založení společnosti ve stejném státě, ve kterém podnikáte, je levnější. Někdy má registrace v jiném státě více výhod, ale vždy bude dražší.

Nejste povinni se registrovat ve státě, kde podnikáte; máte svobodu registrovat se v jakémkoli státě, který vám vyhovuje.

DALŠÍ ČTENÍ…

Vyberte si některý z 50 států nebo District of Columbia

Určete kapitalizaci společnosti

Kolik akcií v jaké nominální hodnotě a kolik každý akcionář vloží do společnosti jako svůj kapitálový vklad

DALŠÍ ČTENÍ…

Založení společnosti a porozumění akciím

Určete role a povinnosti jednatelů a ředitelů společnosti

Jednateli společnosti jsou obvykle prezident, tajemník a pokladník. Jsou zodpovědní za každodenní provoz a úspěch společnosti. Jsou oprávněni podepisovat smlouvy a jednat jménem společnosti za účelem jejího podnikání.

Představenstvo řídí společnost, stanovuje priority a jmenuje vedoucí pracovníky. Obvykle je volí akcionáři.

• Potřebuje vaše společnost představenstvo? Jaká struktura bude sloužit potřebám společnosti při jejím růstu?“
• Potřebujete pojištění D&O?“

Plánujete-li mít velký počet akcionářů,je vhodné zajistit představenstvu pojištění ředitelů a jednatelů, které je chrání pro případ, že by akcionáři podali žalobu.

• Jaký je rozdíl mezi jednateli a řediteli společnosti

Určete si, kdo budou akcionáři, jednatelé a ředitelé.

• Určili jste si již tyto funkce? Pokud ne, kdy, koho a jak vyberete?
• Jak najdete ředitele?
  • Zakladatelé jsou obvykle ředitelé
  • Pokud hledáte další ředitele, budete muset najít někoho, komu můžete důvěřovat, což v tomto případě může zahrnovat i osoby, které nejsou občany USA. Pro návštěvu USA na zasedání představenstva nebudou potřebovat vízum, pokud předloží doklad o pozvání na zasedání.

KROK 3: FÁZE AKCE

Po dokončení fáze plánování společnosti by fáze akce měla proběhnout relativně hladce a rychle.

Předložte potřebné dokumenty

DALŠÍ ČTENÍ…
Dokumenty potřebné k založení americké společnosti

Založení společnosti

Vy nebo váš zástupce vyplníte potřebné formuláře a zaplatíte požadované poplatky. Požadavky se v jednotlivých státech liší, ale vždy zahrnují registraci u státního tajemníka státu, který jste si vybrali.

Toto jsou některé z kroků, se kterými pomáháme našim klientům, takže pokud hledáte odborné vedení, které zajistí dodržení správných postupů, založte společnost online zde.

Sjednejte si bezplatnou konzultaci nebo chat nyní a získejte pomoc s tímto procesem.

Zaregistrujte společnost v dalších státech podle potřeby. Pokud jste například založili společnost v Delaware, ale budete podnikat v Kalifornii, budete muset zaregistrovat svou novou společnost v Delaware u kalifornského státního tajemníka vyplněním příslušných dokumentů a zaplacením příslušného poplatku za podání ve státě Kalifornie.

Uspořádání organizační schůze, jmenování funkcionářů a ředitelů, vydání akcií akcionářům a provedení dalších nezbytných úkonů

Získání federálního identifikačního čísla zaměstnavatele

Pro otevření bankovního účtu, najímání zaměstnanců nebo jiné podnikání budete potřebovat federální daňové identifikační číslo zaměstnavatele. Daňové číslo získáte vyplněním formuláře SS-4 ve středisku Internal Revenue Service pro váš okres. Číslo můžeme získat vaším jménem za příplatek.

Připravte a vyplňte dotazník BE-13 u amerického Úřadu pro ekonomickou statistiku

DALŠÍ ČTENÍ…
Méně známé požadavky pro nerezidenty: Formulář BE-13

Otevřete si bankovní účet

Pokud se chystáte podnikat v USA, budete potřebovat americký podnikatelský bankovní účet. Ačkoli se to pomalu mění, američtí zákazníci obvykle nedůvěřují společnostem, které vyžadují zahraniční platby.

Zřízením bankovního účtu na jméno vaší společnosti, který bude používat výhradně vaše společnost, si zajistíte, že budete moci čistě a jasně zdokumentovat své finanční transakce pro účely daňového přiznání a obhájit svou společnost v případě daňové kontroly.
Ačkoli se požadavky jednotlivých bank liší, otevření podnikatelského bankovního účtu se v posledních několika letech stalo více regulovaným a obtížnějším. Připravte se na to, že musíte osobně předložit následující dokumenty :

• Doklad o založení firmy
• Daňové identifikační číslo
• Kopii pasu
• Doklad o adrese

Pro otevření podnikatelského bankovního účtu v USA musíte být fyzicky přítomni a některé banky vás neobslouží, pokud nejste rezidentem USA. Jiné banky mohou považovat účet za vysoce rizikový, dokud nebude vytvořena dlouhodobá důvěra, a omezit transakce nad určitou předem stanovenou částku nebo omezit vaše transakce, dokud nebude vytvořena důvěra.

Podle federálních zákonů je nutné, aby se osoby podepisující podnikatelský bankovní účet dostavily osobně před zástupce banky při zakládání účtu.

Připraveni začít?“

• Koupit nebo pronajmout kancelářské prostory
  • Poraďte se s komerčním makléřem, pokud si chcete pronajmout velké množství kancelářských prostor nebo si koupit/postavit vlastní
  • Velká města nabízejí možnosti sdílených prostor, kde si můžete pronajmout kancelář pro několik lidí a sdílet služby, jako je recepce, konferenční místnost atd. Ceny se budou lišit. Můžete si také zakoupit přidružené členství, které vám umožní příležitostné využívání konferenčních prostor
  • V příměstských oblastech jsou často k dispozici profesionální kancelářské prostory v „office parcích“. S vyhledáním vhodných prostor vám může pomoci komerční makléř

• Přijímání zaměstnanců
  • Zadávejte místní inzeráty na nespecializované pracovní síly, protože pro zaměstnance může být důležitým faktorem doprava.
  • Zjistěte si předpisy o minimální mzdě ve státě, ve kterém máte sídlo.
  • Zvažte využití mzdové služby nebo PEO, která zaměstnává zaměstnance vaším jménem.
  • Specializované talenty s vyššími mzdovými sazbami mohou být k dispozici na místní úrovni v závislosti na vaší lokalitě. Nespoléhejte na to, že budete moci přivézt talenty ze zahraničí. Vízové předpisy týkající se „speciálních talentů“ jsou velmi přísné a mohou zdržet vaši činnost.
  • Podívejte se na místní vysoké školy, zejména na dvouleté programy pro získání titulu asistenta, které mohou nabídnout pohotový zdroj uchazečů o zaměstnání. Dvouleté kurzy a kurzy pro dospělé jsou určeny dospělým, kteří v současné době pracují, ale chtějí zlepšit své dovednosti a změnit zaměstnání.
  • Pokud plánujete mít několik zaměstnanců, zvažte najmutí pracovníka pro lidské vztahy, který se bude zabývat dodržováním předpisů a dalšími záležitostmi.

Chcete naši pomoc?
Jsme vám k dispozici, abychom vám poskytli rady, vedení, podporu a krok za krokem vás provedli rozhodnutími, která vás čekají, abyste zajistili, že vaše nová společnost bude poskytovat potřebnou flexibilitu a právní ochranu.