Dan Block a Juli Lapin
Coloradský odbor pro pracovní normy a statistiku (dále jen „odbor“) přijal nové předpisy, které přinášejí zásadní změny v zákoně o minimální mzdě a přesčasech v Coloradu – což bude mít významný dopad na mnoho zaměstnavatelů a zaměstnanců. Oddělení přijalo nové nařízení o přesčasech a minimálních mzdových standardech v Coloradu (dále jen „nařízení COMPS“), které vstoupí v platnost 16. března 2020; namísto toho, aby pouze aktualizovalo nařízení o minimální mzdě v Coloradu (dále jen „nařízení o mzdě“), které by mělo pro rok 2020 zvýšenou minimální mzdu, jak tomu bylo v minulých letech.
Mnoho lidí svědčilo na slyšení k navrhovanému nařízení COMPS nebo předložilo Oddělení písemné připomínky, které vedly ke změnám navrhovaného nařízení COMPS. Mezi nimi bylo i několik požadavků Dana Blocka na změny, aby byl příkaz COMPS více v souladu s federálním právem a aby se vyjasnila některá ustanovení. Mohli jste si přečíst jiná shrnutí nebo stanoviska k navrhovanému nařízení COMPS, ale zde uvedené informace vycházejí z konečného znění nařízení COMPS.
Mezi mnoha změnami zákona o minimální mzdě a přesčasech v Coloradu počínaje březnem 2020 podle dokončeného nařízení COMPS jsou následující:
Odvětví, na která se vztahuje nařízení COMPS
Na nařízení o minimální mzdě v Coloradu se vztahovala pouze čtyři odvětví: Maloobchod a služby, potraviny a nápoje, komerční podpůrné služby a zdravotnictví a lékařství, jak jsou definovány v nařízení o mzdě. Nařízení COMPS se vztahuje na VŠECHNY coloradské zaměstnavatele a zaměstnance; s výjimkou zaměstnanců v určitých pracovních kategoriích nebo odvětvích, které jsou podle nařízení COMPS výslovně vyňaty.
Minimální mzda pro určité výjimky
Možná jste slyšeli, že americký zákon o minimální mzdě (U.S. Ministerstvo práce zvýšilo minimální mzdu zaměstnance, aby se na něj vztahovaly výjimky z minimální mzdy a přesčasů podle federálního zákona Fair Labor Standards Act („FLSA“), tzv. bílé límečky, a to z 23 600 USD ročně na 35 568 USD ročně od 1. ledna 2020. Povinnosti zaměstnance musí i nadále splňovat „test povinností“ pro konkrétní požadovanou výjimku. Těmito výjimkami pro „bílé límečky“ jsou „výkonní zaměstnanci“, „administrativní zaměstnanci“, „odborní zaměstnanci“ a „zaměstnanci v oblasti výpočetní techniky“.
V minulosti neměly coloradské zákony žádné stanovené požadavky na minimální mzdu pro výjimky z minimální mzdy a přesčasů; s výjimkou toho, že mzda v rámci výjimky pro „výkonné nebo vedoucí pracovníky“ nemohla být nižší než minimální mzda za všechny odpracované hodiny. Nařízení COMPS však tuto situaci změnilo. Nejenže zaměstnanec musí pro určité výjimky splnit test povinností, jak bylo požadováno podle mzdového nařízení, ale nařízení COMPS ukládá požadavek na minimální mzdu, aby zaměstnanec splňoval podmínky pro tyto výjimky z minimální mzdy a přesčasů podle coloradského práva. Od roku 2021 bude tato minimální mzda vyšší než výše minimální mzdy podle současného federálního práva.
Návrh nařízení COMPS by stanovil požadavek minimální mzdy na 42 500 USD ročně počínaje 1. červencem 2020.
Podle konečné verze nařízení COMPS bude od července 2020 minimální mzda zaměstnance, aby se na něj vztahovala výjimka z minimální mzdy a přesčasů podle coloradského zákona pro „administrativní zaměstnance“, „vedoucí pracovníky nebo vedoucí pracovníky“ nebo „odborné zaměstnance“, stejná jako podle zákona FLSA (35 568 USD ročně); s výjimkou malých ziskových podniků a malých neziskových organizací.
Ačkoli vyšší mzdový požadavek v Coloradu vstoupí v platnost až v červenci, téměř všichni coloradští zaměstnavatelé podléhají zákonu FLSA, a proto jsou povinni zajistit, aby mzdy jejich zaměstnanců od 1. ledna 2020 splňovaly minimální požadavek 35 569 USD, aby se na ně vztahovala výjimka pro „bílé límečky“.
Od 1. ledna 2021 bude tato minimální mzda činit 40 500 USD ročně pro všechny zaměstnavatele, kteří nejsou vyňati z nařízení COMPS – a jako taková bude přesahovat minimální mzdu podle FLSA. Kromě toho se minimální mzda podle nařízení COMPS každý následující rok zvyšuje podle harmonogramu v nařízení COMPS.
Další nové a zrušené výjimky
Další nové výjimky z minimální mzdy a přesčasů podle nařízení COMPS zahrnují výjimku pro „majitele nebo vlastníky“. Tato výjimka se vztahuje na osoby, které se „aktivně podílejí na řízení zaměstnavatele“ a vlastní v dobré víře alespoň 20% podíl na základním kapitálu zaměstnavatele, nebo na osobu, která je nejvýše postaveným a nejlépe placeným zaměstnancem neziskového zaměstnavatele a je odměňována alespoň minimální mzdou pro ostatní výjimky vyžadující minimální mzdu.
Původně navrhovaná vyhláška COMPS neobsahovala samostatnou kategorii výjimek pro zaměstnance na pozicích souvisejících s počítači, jak je tomu v nařízeních FLSA. Namísto toho by tito zaměstnanci museli splňovat podmínky jedné z ostatních kategorií výjimek, aby byli osvobozeni – a museli by splňovat podmínky výjimky pro „odborné zaměstnance“, aby jim mohla být vyplácena mzda alespoň 27,63 USD za hodinu namísto minimální mzdy, což je možnost podle FLSA. V reakci na připomínky Dana Blocka však byla do nařízení COMPS doplněna výjimka pro „zaměstnance ve vysoce technických profesích souvisejících s výpočetní technikou“ s podobným zněním, jaké navrhoval on.
Naopak výjimka pro společnice a pracovníky v domácnosti zaměstnané domácnostmi nebo rodinnými příslušníky za účelem zajištění povinností v soukromých obydlích nebyla do nařízení COMPS zahrnuta. Očekáváme, že to bude mít významný dopad na rodiny.
Kompenzace za zmeškanou dobu odpočinku
Podle mzdového předpisu museli zaměstnanci, kteří nebyli osvobozeni, obdržet za každé čtyři odpracované hodiny nebo větší zlomek čtyř hodin (tj. více než dvě hodiny) alespoň desetiminutovou „dobu odpočinku“ s náhradou. Tento požadavek byl zachován v nařízení COMPS s některými novými výjimkami. Dříve ani mzdový předpis, ani žádné jiné ustanovení coloradského práva nestanovilo důsledek za to, že zaměstnavatel nepovolí a neumožní zaměstnanci čerpání doby odpočinku. To se podle nařízení COMPS změnilo.
Nařízení COMPS uvádí, že „pokud zaměstnanci není povolena a umožněna požadovaná desetiminutová přestávka na odpočinek, je jeho směna fakticky prodloužena o 10 minut bez náhrady“. Dále se v něm uvádí, že pokud zaměstnavatel nepovolí a neumožní zaměstnanci náhradní desetiminutovou přestávku na odpočinek, jak je uvedeno v příkazu COMPS, jedná se o „nevyplacení“ mzdy zaměstnanci za tuto zmeškanou přestávku. Jinými slovy, zaměstnavatel je nyní ze zákona povinen zaplatit zaměstnanci mzdu za dalších 10 minut, pokud zaměstnavatel nepovolil a neumožnil zaměstnanci čerpat náhradní přestávku na odpočinek, jak požaduje nařízení COMPS. Běžné porušování tohoto požadavku by mohlo vést k nutnosti obhajovat značné mzdové nároky.
Distribuce příkazu COMPS
Novým požadavkem podle příkazu COMPS je, že pokud zaměstnavatel vydává nebo distribuuje „příručku pro zaměstnance, manuál nebo písemné či vyvěšené zásady“, musí k příručce, manuálu nebo zásadám přiložit kopii příkazu COMPS nebo plakát příkazu COMPS. Kromě toho, pokud musí zaměstnanec „podepsat příručku, manuál nebo zásady“, musí zaměstnavatel také nechat zaměstnance podepsat potvrzení o převzetí příkazu COMPS nebo plakátu příkazu COMPS.
Vyšší místní minimální mzda
Příkaz COMPS obsahuje odkaz na možnost místních samospráv přijmout podle coloradského práva vyšší minimální mzdu, než je celostátní minimální mzda, jak to učinilo město Denver.
Pro více informací o příkazu COMPS nebo jiných záležitostech týkajících se zaměstnávání kontaktujte Dana Blocka nebo Juli Lapinovou. Rádi prověříme vaše zásady, zda jsou v souladu s těmito novými požadavky.
Dan Block a Juli Lapin jsou advokáti ve společnosti Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. v Denveru ve státě Colorado. Každý z nich se zabývá pracovním právem a dalšími oblastmi obchodního práva. Můžete je kontaktovat na telefonním čísle 303-297-2600 nebo na e-mailové adrese [email protected] nebo [email protected].
Informace obsažené v tomto článku mají pouze informativní charakter a nepředstavují právní radu pro konkrétní situaci. Výzva ke kontaktování advokáta Robinson Waters & O’Dorisio, P.C. není míněna jako nabádání k právním úkonům v jurisdikci, ve které tento advokát nemá licenci k výkonu advokacie.