De Dan Block și Juli Lapin
Divizia de Standarde și Statistică a Muncii din Colorado (denumită în continuare „Divizia”) a adoptat noi reglementări care aduc modificări majore la legea privind salariul minim și orele suplimentare din Colorado – care vor avea un impact semnificativ asupra multor angajatori și angajați. Divizia a adoptat noul Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order (Ordinul privind orele suplimentare și salariul minim din Colorado („Ordinul COMPS”), care intră în vigoare la 16 martie 2020; în loc să actualizeze doar Ordinul privind salariul minim din Colorado („Ordinul privind salariul”) pentru a avea salariul minim majorat pentru 2020, așa cum făcuse în anii trecuți.
Multe persoane au depus mărturie la o audiere cu privire la Ordinul COMPS propus sau au trimis comentarii scrise către Divizie, ceea ce a dus la modificări ale Ordinului COMPS propus. Printre acestea se numărau mai multe dintre solicitările lui Dan Block privind modificări pentru a face Ordinul COMPS mai coerent cu legislația federală și pentru a clarifica unele dispoziții. Este posibil să fi citit alte rezumate sau opinii cu privire la Ordinul COMPS propus, dar informațiile de aici se bazează pe limbajul final al Ordinului COMPS.
Printre numeroasele modificări ale legii privind salariul minim și orele suplimentare din Colorado începând din martie 2020, în conformitate cu Ordinul COMPS, așa cum a fost finalizat, se numără următoarele:
Industrii care fac obiectul Ordinului COMPS
Ordinul privind salariul minim din Colorado a acoperit doar patru industrii: Comerț cu amănuntul și servicii, produse alimentare și băuturi, servicii de sprijin comercial și servicii medicale și de sănătate, așa cum sunt definite în Ordinul privind salariile. Ordinul COMPS acoperă TOȚI angajatorii și angajații din Colorado; cu excepția acelor angajați din anumite categorii de locuri de muncă sau industrii exceptate în mod specific în cadrul Ordinului COMPS.
Salariul minim pentru anumite excepții
S-ar putea să fi auzit că U.S. Departamentul Muncii a majorat salariul minim pentru ca un angajat să se califice pentru așa-numitele scutiri pentru „gulere albe” de la plata salariului minim și a orelor suplimentare în conformitate cu legea federală Fair Labor Standards Act („FLSA”), de la 23.600 USD pe an la 35.568 USD pe an începând cu 1 ianuarie 2020. Atribuțiile angajatului trebuie, de asemenea, să continue să îndeplinească un „test al atribuțiilor” pentru respectiva scutire solicitată. Aceste scutiri pentru „gulere albe” sunt „angajații executivi”, „angajații din administrație”, „angajații profesioniști” și „angajații din domeniul informaticii”.”
În trecut, legea din Colorado nu a avut niciun fel de cerințe stabilite privind salariul minim pentru scutirile de la salariul minim și orele suplimentare; cu excepția faptului că salariul în cadrul scutirii pentru „director sau supraveghetor” nu putea fi mai mic decât salariul minim pentru toate orele lucrate. Cu toate acestea, Ordinul COMPS a schimbat această situație. Nu numai că angajatul trebuie să îndeplinească un test al atribuțiilor pentru anumite scutiri, așa cum era prevăzut în Ordinul privind salariile, dar Ordinul COMPS impune o cerință salarială minimă pentru ca un angajat să se califice pentru aceste scutiri de la salariul minim și de la orele suplimentare în conformitate cu legislația din Colorado. Începând cu 2021, acel salariu minim va deveni mai mare decât valoarea salariului minim în conformitate cu legislația federală în vigoare.
Ordinul COMPS propus ar fi stabilit cerința salariului minim la 42.500 USD pe an începând cu 1 iulie 2020.
În conformitate cu versiunea finală a Ordinului COMPS, începând cu iulie 2020, salariul minim pentru ca un angajat să se califice pentru scutirea „angajaților administrativi”, „directorilor sau supraveghetorilor” sau „angajaților profesioniști” de la salariul minim și orele suplimentare în conformitate cu legislația din Colorado va fi același ca în conformitate cu FLSA (35 568 de dolari pe an); cu excepția întreprinderilor mici cu scop lucrativ și a organizațiilor non-profit mici.
Deși cerința salarială mai mare din Colorado nu intră în vigoare până în iulie, aproape toți angajatorii din Colorado sunt supuși FLSA și, prin urmare, trebuie să se asigure că salariile angajaților lor îndeplinesc cerința minimă de 35.569 de dolari începând cu 1 ianuarie 2020 pentru a se califica pentru scutirile pentru „gulere albe”.
Începând cu 1 ianuarie 2021, acel salariu minim va fi de 40.500 de dolari pe an pentru toți angajatorii care nu sunt scutiți de Ordinul COMPS – și, ca atare, în plus față de salariul minim prevăzut de FLSA. În plus, salariul minim în temeiul Ordinului COMPS crește în fiecare an ulterior, în conformitate cu un program din Ordinul COMPS.
Excepții suplimentare noi și eliminate
Excepțiile suplimentare noi de la salariul minim și orele suplimentare în temeiul Ordinului COMPS includ scutirea „proprietarilor sau proprietarilor”. Această scutire se aplică persoanelor care sunt „implicate în mod activ în conducerea angajatorului” și care dețin cel puțin o participație de bună credință de 20% din capitalul social al angajatorului sau persoanei care este angajatul cu cel mai înalt rang și cel mai bine plătit al unui angajator non-profit și care este plătit cel puțin cu salariul minim pentru celelalte scutiri care necesită un salariu minim.
Ordinul COMPS propus inițial nu a inclus o categorie de scutire separată pentru angajații care ocupă posturi legate de calculatoare, așa cum se prevede în reglementările FLSA. În schimb, acești angajați ar fi trebuit să se califice în cadrul uneia dintre celelalte categorii de scutire pentru a fi scutiți – și ar fi trebuit să se califice în cadrul scutirii pentru „angajați profesioniști” pentru a putea fi plătiți cu cel puțin 27,63 dolari pe oră, în loc de salariul minim, așa cum este o opțiune în cadrul FLSA. Dar, ca răspuns la comentariile lui Dan Block, în Ordinul COMPS a fost adăugată o scutire a „angajaților în ocupații de înaltă tehnicitate legate de calculatoare”, cu o formulare similară cu cea propusă de el.
În schimb, scutirea însoțitorilor și a lucrătorilor casnici angajați de gospodării sau de membri ai familiei pentru a asigura sarcini în reședințe private nu a fost inclusă în Ordinul COMPS. Ne așteptăm ca acest lucru să aibă un impact semnificativ asupra familiilor.
Compensația pentru perioadele de odihnă ratate
În conformitate cu Ordinul privind salariile, angajații care nu erau scutiți trebuiau să primească cel puțin o „perioadă de odihnă” compensată de 10 minute pentru fiecare patru ore lucrate sau o fracțiune majoră de patru ore (adică peste două ore). Această cerință a fost menținută în Ordinul COMPS, cu câteva noi excepții. Anterior, nici Ordinul privind salarizarea, nici vreo altă dispoziție a legislației din Colorado nu prevedea o consecință pentru faptul că un angajator nu autorizează și nu permite unui angajat să își ia perioadele de odihnă. Acest lucru s-a schimbat în conformitate cu Ordinul COMPS.
Ordinul COMPS prevede că „atunci când un angajat nu este autorizat și nu i se permite o perioadă de odihnă obligatorie de 10 minute, tura lui sau a ei este efectiv prelungită cu 10 minute fără compensație”. În plus, se precizează că neacordarea de către un angajator a autorizației și permisiunii unui angajat de a avea o perioadă de odihnă compensată de 10 minute, așa cum se specifică în Ordinul COMPS, reprezintă „neplata” salariului angajatului pentru acea pauză ratată. Cu alte cuvinte, un angajator este acum obligat din punct de vedere legal să plătească angajații pentru 10 minute suplimentare dacă angajatorul nu a autorizat și nu a permis unui angajat să beneficieze de o perioadă de odihnă compensată, așa cum se prevede în Ordinul COMPS. Încălcarea de rutină a acestei cerințe ar putea duce la necesitatea de a apăra pretenții salariale semnificative.
Distribuirea Ordinului COMPS
O nouă cerință în temeiul Ordinului COMPS este că, dacă angajatorul publică sau distribuie un „manual al angajatului, un manual sau politici scrise sau afișate”, angajatorul trebuie să includă o copie a Ordinului COMPS sau a afișului Ordinului COMPS împreună cu manualul, manualul sau politicile. În plus, în cazul în care angajatul trebuie să „semneze un manual, manual sau politici”, angajatorul trebuie, de asemenea, să îi ceară angajatului să semneze o confirmare de primire a Ordinului COMPS sau a afișului Ordinului COMPS.
Salariul minim local mai mare
Ordinul COMPS include o referire la capacitatea, conform legislației din Colorado, a jurisdicțiilor locale de a adopta salarii minime mai mari decât salariul minim la nivel de stat, așa cum a făcut orașul Denver.
Pentru mai multe informații despre Ordinul COMPS, sau despre alte chestiuni legate de ocuparea forței de muncă, contactați Dan Block sau Juli Lapin. Am fi încântați să analizăm politicile dumneavoastră pentru a verifica conformitatea cu aceste noi cerințe.
Dan Block și Juli Lapin sunt avocați la Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. din Denver, Colorado. Fiecare dintre ei practică dreptul muncii și alte domenii ale dreptului afacerilor. Îi puteți contacta la numărul de telefon 303-297-2600, sau la [email protected] sau [email protected].
Informațiile conținute în acest articol au doar un scop informativ și nu constituie consultanță juridică pentru nicio situație specifică. Invitația de a contacta un avocat de la Robinson Waters & O’Dorisio, P.C. nu reprezintă o solicitare în nicio jurisdicție în care avocatul respectiv nu este autorizat să practice avocatura.
.