By Dan Block and Juli Lapin

The Colorado Division of Labor Standards and Statistics (de “Division”) heeft nieuwe regelgeving aangenomen die belangrijke wijzigingen aanbrengt in de wet op het minimumloon en overuren in Colorado-wat een aanzienlijke impact zal hebben op veel werkgevers en werknemers. De Division heeft de nieuwe Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order (de “COMPS Order”) aangenomen, die op 16 maart 2020 van kracht wordt; in plaats van alleen de Colorado Minimum Wage Order (de “Wage Order”) aan te passen aan het verhoogde minimumloon voor 2020, zoals het de afgelopen jaren had gedaan.

Veel mensen hebben getuigd tijdens een hoorzitting over de voorgestelde COMPS Order of schriftelijke opmerkingen ingediend bij de Division, wat heeft geleid tot wijzigingen in de voorgestelde COMPS Order. Daaronder waren verscheidene van Dan Block’s verzoeken om wijzigingen om de COMPS Order meer in overeenstemming te brengen met de federale wetgeving en om enkele bepalingen te verduidelijken. Mogelijk hebt u andere samenvattingen of adviezen over de voorgestelde COMPS Order gelezen, maar de informatie hier is gebaseerd op de definitieve taal van de COMPS Order.

Tot de vele veranderingen in de minimumloon- en overurenwet in Colorado die in maart 2020 beginnen onder de COMPS Order zoals afgerond, behoren de volgende:

Industries Subject to the COMPS Order

De Colorado Minimum Wage Order omvatte slechts vier industrieën: Detailhandel en dienstverlening, voedsel en drank, commerciële ondersteunende diensten, en gezondheid en medische, zoals gedefinieerd in de Wage Order. De COMPS Order heeft betrekking op ALLE Colorado werkgevers en werknemers; behalve die werknemers in bepaalde functiecategorieën of industrieën die specifiek zijn vrijgesteld in de COMPS Order.

Minimumsalaris voor bepaalde vrijstellingen

Je hebt misschien gehoord dat de U.S. Department of Labor het minimumsalaris voor een werknemer heeft verhoogd om in aanmerking te komen voor de zogenaamde “witte boorden” vrijstellingen van minimumloon en overuren onder de federale Fair Labor Standards Act (“FLSA”), van $ 23.600 per jaar tot $ 35.568 per jaar met ingang van 1 januari 2020. De taken van de werknemer moeten ook blijven voldoen aan een “taken test” voor de specifieke vrijstelling waarop aanspraak wordt gemaakt. Die “witte boorden”-vrijstellingen zijn “uitvoerende werknemers”, “administratieve werknemers”, “professionele werknemers” en “computerwerknemers.”

In het verleden kende de Colorado-wet geen vaste minimumsalarisvereisten voor vrijstellingen van minimumloon en overwerk; behalve dat het salaris onder de vrijstelling “uitvoerende of toezichthoudende” niet minder mocht zijn dan het minimumloon voor alle gewerkte uren. De COMPS Order heeft die situatie echter veranderd. Niet alleen moet de werknemer voor bepaalde vrijstellingen voldoen aan een functietest, zoals was vereist onder de Wage Order, de COMPS Order legt een minimumsalaris op voor een werknemer om in aanmerking te komen voor deze vrijstellingen van minimumloon en overwerk onder de Colorado wet. Vanaf 2021 zal dat minimumsalaris hoger worden dan het minimumsalarisbedrag onder de huidige federale wetgeving.

Het voorgestelde COMPS Order zou de minimumsalariseis hebben vastgesteld op $ 42.500 per jaar vanaf 1 juli 2020.

Onder de definitieve versie van de COMPS Order, te beginnen in juli 2020, zal het minimumsalaris voor een werknemer om in aanmerking te komen voor de “administratieve werknemers,” “leidinggevenden of toezichthouders,” of “professionele werknemers” vrijstelling van minimumloon en overuren onder Colorado wet hetzelfde zijn als onder de FLSA ($ 35.568 per jaar); behalve voor kleine for-profit bedrijven en kleine non-profitorganisaties.

Hoewel de hogere Colorado-looneis pas in juli van kracht wordt, zijn bijna alle Colorado-werkgevers onderworpen aan de FLSA en moeten ze er daarom voor zorgen dat het salaris van hun werknemers vanaf 1 januari 2020 voldoet aan de minimumeis van $ 35.569 om in aanmerking te komen voor de “witte boorden” -vrijstellingen.

Vanaf 1 januari 2021 zal dat minimumsalaris $ 40.500 per jaar bedragen voor alle werkgevers die niet zijn vrijgesteld van de COMPS Order – en als zodanig hoger zijn dan het minimumsalaris onder de FLSA. Bovendien stijgt het minimumloon onder de COMPS Order elk jaar daarna volgens een schema in de COMPS Order.

Aanvullende nieuwe en geschrapte vrijstellingen

Aanvullende nieuwe vrijstellingen van minimumloon en overwerk onder de COMPS Order omvatten de “eigenaren of eigenaars” vrijstelling. Die vrijstelling is van toepassing op personen die “actief betrokken zijn bij het beheer van de werkgever” en ten minste een bonafide aandelenbelang van 20% in de werkgever bezitten, of de persoon die de hoogst gerangschikte en hoogst betaalde werknemer van een werkgever zonder winstoogmerk is en ten minste het minimumloon krijgt betaald voor de andere vrijstellingen die een minimumloon vereisen.

De oorspronkelijk voorgestelde COMPS Order bevatte geen aparte vrijstellingscategorie voor werknemers in computergerelateerde functies, zoals in de FLSA-regelgeving is. In plaats daarvan zouden deze werknemers in aanmerking moeten komen voor een van de andere vrijstellingscategorieën om vrijgesteld te zijn – en ze zouden in aanmerking moeten komen voor de vrijstelling voor “professionele werknemers” om ten minste $ 27,63 per uur betaald te kunnen krijgen, in plaats van het minimumloon, zoals een optie is onder de FLSA. Maar in reactie op opmerkingen van Dan Block werd een vrijstelling van “werknemers in zeer technische computergerelateerde beroepen”, met soortgelijke bewoordingen als hij voorstelde, toegevoegd aan de COMPS Order.

Omgekeerd werd de vrijstelling van gezellen en huishoudelijk personeel in dienst van huishoudens of familieleden om taken in particuliere woningen te verrichten, niet opgenomen in de COMPS Order. Wij verwachten dat dit een aanzienlijk effect op gezinnen zal hebben.

Compensatie voor gemiste rusttijden

Onder het Loonbesluit moesten werknemers die niet waren vrijgesteld ten minste een gecompenseerde “rusttijd” van 10 minuten krijgen voor elke vier gewerkte uren of een groot deel van vier uren (d.w.z. meer dan twee uur). Deze eis werd in de COMPS Order gehandhaafd, met enkele nieuwe uitzonderingen. Voorheen was noch in de Wage Order, noch in enige andere bepaling van de Colorado-wetgeving een bepaling opgenomen met betrekking tot de gevolgen van het verzuim van een werkgever om een werknemer toestemming te geven en toe te staan zijn of haar rusttijden te nemen. Dat is veranderd onder de COMPS Order.

De COMPS Order stelt dat “wanneer een werknemer niet wordt geautoriseerd en toegestaan een verplichte rusttijd van 10 minuten te nemen, zijn of haar dienst effectief wordt verlengd met 10 minuten zonder compensatie.” Bovendien staat er dat het verzuim van een werkgever om een werknemer een gecompenseerde rusttijd van 10 minuten toe te staan zoals gespecificeerd in de COMPS Order, een “verzuim is om” de werknemer zijn of haar loon te betalen voor die gemiste pauze. Met andere woorden, een werkgever is nu wettelijk verplicht zijn werknemers voor een extra pauze van 10 minuten te betalen als hij een werknemer geen gecompenseerde rusttijd heeft toegestaan of toegestaan, zoals voorgeschreven door de COMPS Order. Routinematige overtreding van dit vereiste kan leiden tot het moeten verdedigen van aanzienlijke loonvorderingen.

Distributie van COMPS Order

Een nieuwe vereiste onder de COMPS Order is dat als de werkgever een “handboek voor werknemers, handboek, of geschreven of opgehangen beleid” publiceert of verspreidt, de werkgever een kopie van de COMPS Order of de COMPS Order poster bij het handboek, handboek of beleid moet opnemen. Bovendien, als de werknemer “een handboek, handboek of beleid moet ondertekenen,” moet de werkgever de werknemer ook een ontvangstbevestiging van de COMPS Order of COMPS Order poster laten ondertekenen.

Hoger lokaal minimumloon

De COMPS Order bevat een verwijzing naar de mogelijkheid onder de Colorado wet van lokale jurisdicties om hogere minimumlonen vast te stellen dan het staatsminimumloon, zoals de stad Denver heeft gedaan.

Voor meer informatie over de COMPS Order, of andere arbeidsgerelateerde zaken, neem contact op met Dan Block of Juli Lapin. We zouden graag uw beleid beoordelen op naleving van deze nieuwe eisen.

Dan Block en Juli Lapin zijn advocaten bij Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. in Denver, Colorado. Zij beoefenen beide het arbeidsrecht en andere gebieden van het ondernemingsrecht. U kunt contact met hen opnemen op 303-297-2600, of via [email protected] of [email protected]

De informatie in dit artikel is alleen voor informatieve doeleinden, en het vormt geen juridisch advies voor een specifieke situatie. De uitnodiging om contact op te nemen met een advocaat van Robinson Waters & O’Dorisio, P.C. is niet bedoeld als een uitnodiging in enig rechtsgebied waar die advocaat geen vergunning heeft om recht te spreken.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.