By Dan Block and Juli Lapin
Coloradon työvoimanormien ja -tilastojen osasto (Division of Labor Standards and Statistics, jäljempänä ”osasto”) on hyväksynyt uusia säädöksiä, jotka tekevät Coloradon minimipalkka- ja ylityölainsäädäntöön merkittäviä muutoksia, joilla on merkittävä vaikutus moniin työnantajiin ja työntekijöihin. Jaosto hyväksyi uuden Coloradon ylityötä ja vähimmäispalkkaa koskevan määräyksen (”COMPS-määräys”), joka tulee voimaan 16. maaliskuuta 2020; sen sijaan, että se olisi vain päivittänyt Coloradon vähimmäispalkkamääräystä (”palkkamääräys”) siten, että siinä on korotettu vähimmäispalkka vuodelle 2020, kuten se oli tehnyt aiempina vuosina.
Monet ihmiset antoivat todistajanlausuntonsa ehdotettua COMPS-määräystä koskeneessa kuulemistilaisuudessa tai toimittivat kirjallisia kommentteja jaostolle, mikä johti siihen, että ehdotettuun COMPS-määräykseen tehtiin muutoksia. Niiden joukossa oli useita Dan Blockin esittämiä muutospyyntöjä, joiden tarkoituksena oli tehdä COMPS-määräyksestä yhdenmukaisempi liittovaltion lainsäädännön kanssa ja selventää joitakin säännöksiä. Olet ehkä lukenut muita yhteenvetoja tai lausuntoja ehdotetusta COMPS-määräyksestä, mutta tässä esitetyt tiedot perustuvat COMPS-määräyksen lopulliseen sanamuotoon.
Coloradon vähimmäispalkka- ja ylityölainsäädäntöön maaliskuussa 2020 alkavaan COMPS-määräykseen, sellaisena kuin se on viimeisteltynä, tehdään muun muassa seuraavat muutokset:
Coloradon COMPS-määräyksen piiriin kuuluvat toimialat
Coloradon vähimmäispalkkamääräys koski vain neljää toimialaa: Vähittäiskauppa ja palvelut, elintarvikkeet ja juomat, kaupalliset tukipalvelut sekä terveyden- ja sairaanhoito, kuten palkkamääräyksessä määritellään. COMPS Order kattaa KAIKKI Coloradon työnantajat ja työntekijät; lukuun ottamatta niitä työntekijöitä, jotka työskentelevät tietyissä tehtäväluokissa tai tietyillä toimialoilla, jotka on erityisesti vapautettu COMPS Orderin nojalla.
Minimipalkka tietyissä vapautuksissa
Olet ehkä kuullut, että U.S. Department of Labor (työministeriö) on korottanut vähimmäispalkkaa, jonka työntekijä voi saada liittovaltion Fair Labor Standards Actin (”FLSA”) mukaisten niin sanottujen ”valkokaulustyöläisten” vapautusten saamiseksi vähimmäispalkasta ja ylityökorvauksista, 23 600 dollarista vuodessa 35 568 dollariin vuodessa 1. tammikuuta 2020 alkaen. Työntekijän työtehtävien on myös edelleen täytettävä ”työtehtävätesti”, joka koskee haettua vapautusta. Näitä ”valkokauluksen” vapautuksia ovat ”johtavat työntekijät”, ”hallintotyöntekijät”, ”ammattihenkilöt” ja ”atk-työntekijät”.
Aiemmin Coloradon lainsäädännössä ei ole ollut vähimmäispalkkavaatimuksia vähimmäispalkkaa ja ylityötä koskevien vapautusten osalta; lukuun ottamatta sitä, että ”johtavan työntekijän tai esimiehen” vapautuksen mukainen palkka ei ole voinut olla vähimmäispalkkaa alhaisempi kaikilta työtunneilta. COMPS-määräys on kuitenkin muuttanut tätä tilannetta. Sen lisäksi, että työntekijän on täytettävä tiettyjä vapautuksia varten tehtävätesti, kuten palkka-asetuksessa edellytettiin, COMPS-asetuksessa asetetaan työntekijälle vähimmäispalkkavaatimus, jotta hän voi saada nämä Coloradon lain mukaiset vapautukset vähimmäispalkasta ja ylityöstä. Vuodesta 2021 alkaen tämä vähimmäispalkka nousee korkeammaksi kuin nykyisen liittovaltion lain mukainen vähimmäispalkka.
Ehdotetussa COMPS Order -määräyksessä vähimmäispalkkavaatimus olisi ollut 42 500 dollaria vuodessa 1. heinäkuuta 2020 alkaen.
COMPS-määräyksen lopullisen version mukaan heinäkuusta 2020 alkaen vähimmäispalkka, jonka työntekijä voi saada Coloradon lain mukaan ”hallintotyöntekijöiden”, ”johtajien tai esimiesten” tai ”ammattihenkilöiden” vapautuksen vähimmäispalkasta ja ylityökorvauksista, on sama kuin FLSA:n mukainen vähimmäispalkka (35 568 Yhdysvaltain dollaria vuodessa), lukuun ottamatta voittoa tavoittelevia pienyrityksiä ja voittoa tavoittelemattomia pieniä organisaatioita.
Vaikka korkeampi Coloradon palkkavaatimus tulee voimaan vasta heinäkuussa, lähes kaikki Coloradon työnantajat ovat FLSA:n alaisia, joten heidän on varmistettava, että heidän työntekijöidensä palkat täyttävät 1. tammikuuta 2020 alkaen 35 569 dollarin vähimmäispalkkavaatimuksen, jotta he ovat oikeutettuja ”valkokaulusten” vapautuksiin.
Tammikuun 1. päivästä 2021 alkaen tämä vähimmäispalkka on 40 500 dollaria vuodessa kaikille työnantajille, joita ei ole vapautettu COMPS-asetuksen nojalla – ja näin ollen se ylittää FLSA:n mukaisen vähimmäispalkan. Lisäksi COMPS-määräyksen mukainen vähimmäispalkka nousee joka vuosi sen jälkeen COMPS-määräyksessä esitetyn aikataulun mukaisesti.
Lisäisiä uusia ja poistettuja vapautuksia
Lisäisiä uusia vapautuksia vähimmäispalkasta ja ylityöstä COMPS-määräyksen nojalla ovat muun muassa ”omistajien tai yrittäjien” vapautus. Tätä vapautusta sovelletaan henkilöihin, jotka ”osallistuvat aktiivisesti työnantajan johtamiseen” ja omistavat vähintään 20 prosentin vilpittömässä mielessä omistusosuuden työnantajasta, tai henkilöön, joka on voittoa tavoittelemattoman työnantajan korkeimmassa asemassa oleva ja korkeimmin palkattu työntekijä ja jolle maksetaan vähintään vähimmäispalkkaa muiden vähimmäispalkkaa edellyttävien vapautusten osalta.
Alun perin ehdotettuun COMPS-määräykseen ei sisältynyt erillistä vapautusluokkaa tietokoneisiin liittyvissä tehtävissä työskenteleville työntekijöille, kuten FLSA-säännöksissä säädetään. Sen sijaan näiden työntekijöiden olisi pitänyt kuulua johonkin muuhun vapautusluokkaan ollakseen vapautettuja – ja heidän olisi pitänyt kuulua ”ammattityöntekijöitä” koskevan vapautuksen piiriin, jotta heille olisi voitu maksaa vähintään 27,63 dollaria tunnilta vähimmäispalkan sijasta, kuten FLSA:n mukaan on mahdollista. Vastauksena Dan Blockin kommentteihin COMPS-asetukseen lisättiin kuitenkin ”tietotekniikkaan liittyvissä erittäin teknisissä ammateissa työskenteleviä työntekijöitä” koskeva poikkeus, jonka sanamuoto vastaa hänen ehdottamaansa sanamuotoa.
Toisaalta COMPS-asetukseen ei sisällytetty kotitalouksien tai perheenjäsenten palkkaamien, yksityisasunnoissa työskentelevien kotiapulaisten ja kotitaloustyöntekijöiden poikkeusta. Odotamme, että tällä on merkittävä vaikutus perheisiin.
Korvaus väliin jääneistä lepoajoista
Palkkamääräyksen mukaan työntekijöiden, joita ei vapautettu työstä, oli saatava vähintään 10 minuutin korvattu ”lepoaika” jokaista neljää työtuntia kohden tai jokaista merkittävää osaa neljästä tunnista (eli yli kahta tuntia) kohden. Tätä vaatimusta jatkettiin COMPS-määräyksessä eräin uusin poikkeuksin. Aikaisemmin palkkamääräyksessä eikä missään muussakaan Coloradon lain säännöksessä säädetty seurauksista, joita aiheutui siitä, että työnantaja ei antanut työntekijälle lupaa lepoaikoihin ja sallinut niiden pitämistä. Tämä on muuttunut COMPS-määräyksen myötä.
COMPS-määräyksessä todetaan, että ”kun työntekijälle ei anneta lupaa ja lupaa pitää vaadittua 10 minuutin lepoaikaa, hänen työvuoroaan pidennetään 10 minuutilla ilman korvausta”. Lisäksi siinä todetaan, että jos työnantaja ei anna työntekijälle lupaa ja lupaa pitää 10 minuutin korvattavaa lepoaikaa COMPS-määräyksessä määritellyllä tavalla, se merkitsee, että työntekijälle ”ei makseta” palkkaa kyseiseltä tauolta. Toisin sanoen työnantajan on nyt lakisääteisesti maksettava työntekijöille palkka 10 minuutin ylimääräisestä tauosta, jos työnantaja ei ole antanut työntekijälle lupaa ja lupaa pitää korvattavaa lepoaikaa COMPS-määräyksessä edellytetyllä tavalla. Tämän vaatimuksen rutiininomainen rikkominen voi johtaa huomattavien palkkavaatimusten puolustamiseen.
COMPS-määräyksen jakelu
COMPS-määräyksen uusi vaatimus on, että jos työnantaja julkaisee tai jakaa ”työntekijän käsikirjaa, ohjekirjaa tai kirjallisia tai postitettuja toimintaohjeita”, työnantajan on liitettävä käsikirjaan, ohjekirjaan tai toimintaohj eisiin jäljennös COMPS-määräyksestä tai COMPS-määräysjulisteesta. Jos työntekijän on lisäksi ”allekirjoitettava käsikirja, käsikirja tai toimintaohjeet”, työnantajan on myös pyydettävä työntekijää allekirjoittamaan ilmoitus COMPS-määräyksen tai COMPS-määräysjulisteen vastaanottamisesta.
Korkeampi paikallinen vähimmäispalkka
COMPS-määräyksessä viitataan siihen, että Coloradon lain mukaan paikalliset lainkäyttöalueet voivat hyväksyä osavaltion vähimmäispalkkaa korkeampia vähimmäispalkkoja, kuten Denverin kaupunki on tehnyt.
Lisätietoja COMPS-määräyksestä tai muista työsuhteisiin liittyvistä asioista saa Dan Blockilta tai Juli Lapinilta. Tarkastamme mielellämme, ovatko käytäntönne näiden uusien vaatimusten mukaisia.
Dan Block ja Juli Lapin ovat asianajajia Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. -yrityksessä Denverissä, Coloradossa. He harjoittavat kumpikin työoikeutta ja muita liikejuridiikan aloja. Voit ottaa heihin yhteyttä numerossa 303-297-2600 tai osoitteissa [email protected] tai [email protected].
Tämän artikkelin sisältämät tiedot on tarkoitettu vain informatiiviseen tarkoitukseen, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa missään erityistilanteessa. Kehotus ottaa yhteyttä Robinson Waters & O’Dorisio, P.C.:n asianajajaan ei ole tarkoitettu tarjouspyynnöksi missään sellaisessa maassa, jossa kyseisellä asianajajalla ei ole toimilupaa harjoittaa lakia.