Definition: Varebeholdninger er varer, som en virksomhed køber og planlægger at videresælge til kunderne til en højere pris. Typisk er detailhandlere og grossister de eneste virksomheder med varebeholdninger. Producenter producerer varelagre, men de køber dem ikke og videresælger dem ikke. Derfor betragtes en producents varelager ikke som varelager.
Hvad betyder varelager?
Detailhandlere, grossister og distributører køber varer fra producenter og markedsfører eller sælger aktivt varerne til kunderne. Forskellen mellem en detailhandlers kunde og en producents kunde er, at en detailkunde er den endelige bruger af produktet.
Detailhandlere registrerer deres varebeholdning på balancen som et omsætningsaktiv og normalt opført under likvide beholdninger og tilgodehavender.
Her er et eksempel på den typiske købmandsvirksomheds driftscyklus og de nødvendige journalposteringer.
Eksempel
Når en detailhandler køber varelageret fra en producent, registreres det som et aktiv ved at debitere lagerkontoen og kreditere kontant- eller kreditorkontoen. Bemærk, at varelageret ikke udgiftsføres, før det faktisk er solgt. Her er posteringen til registrering af en detailhandlers køb af et stort varelager i begyndelsen af året.
Spå et senere tidspunkt, når detailhandleren sælger 100 $ af dette varelager til en kunde for 500 $, debiteres kontantkontoen, og indtægtskontoen krediteres for det samme beløb. Lagerkontoen krediteres for det beløb, som detailhandleren har betalt for varelageret, og kontoen for omkostninger ved solgte varer debiteres for samme konto.
Grundlæggende aktiveres alle handelsvarer, når de købes, og registreres på balancen som et omsætningsaktiv. Når det senere sælges til en kunde, overføres varelageret fra aktivkontoen til en omkostningskonto. Du kan tænke på varebeholdningskontoen som en beholdningskonto for varebeholdninger, der venter på at blive solgt.