Free Press

Hvad er det perfekte tema til dit møde?

Godt spørgsmål. Når alt kommer til alt, er det at bruge mødetemaer den perfekte måde at skabe mere engagerende møder.

Vil du få inspiration til sjove mødetemaer? Her er vores 10 bedste mødetemaer.

Hvor vi dykker ned i mødetemaerne, skal vi se på HVORFOR de er en fantastisk måde at gøre dine møder mere værdifulde.

Du kan se, at der er et klart behov for at gøre møderne mere engagerende.

Hvad mener jeg med det?

Se blot disse mødestatistikker…

• 47% ser møder som en tidsspilde.
• Fagfolk siger, at de mister 31 timer om måneden på uproduktive møder.
• 73% laver andet arbejde under møder.

Det er tydeligt, at møder er ødelagte.

Og for at reparere dem skal du gøre tingene anderledes.

Det er her, sjove mødetemaer kommer ind i billedet.

Brug mødetemaer til at holde møder, der har et klart formål, resultat og emne.

De bedste mødetemaer?

Her er vores liste over 10 sjove mødetemaer, som du kan bruge i dag.

Sådan finder du det perfekte mødetema

Hvilket tema skal du vælge?

Tænk dig grundigt om: Hvad ville passe til din organisation? Hvad ville passe bedst til jeres mål?

Du kan naturligvis arbejde dig igennem alle disse temaer.

Det gælder om at skabe engagerende møder, som du og dine medarbejdere nyder at deltage i.

Mødetema nr. 1: Afslapning og velvære

Først:

Afspænding og velvære.

Dette mødetema handler om at tilføre arbejdspladsen en smule balance og sundhed. Du kan gøre det stort eller blot inkludere en eller to ting, der har med temaet at gøre.

For eksempel: server sunde snacks, lav mindfulness- eller afslapningsøvelser, afhold fitness-sessioner eller tag hele holdet med til et spa eller wellness-center.

En ting, der er vigtig at huske på, hvis du beslutter dig for at gå efter dette tema: Det er ikke alle på dit hold, der har samme mulighed for at deltage i f.eks. fitnesskurser. Giv folk alternativer til disse aktiviteter.

I sidste ende har du gjort dit arbejde, hvis dine medarbejdere husker vigtigheden af selvomsorg.

Mødetema nr. 2: Ledelse

Det næste mødetema er:

Lederskab.

Her er ideen at hjælpe alle i dit team til at træde frem i deres rolle som ledere. Uanset om det betyder, at de skal blive bedre ledere eller bare tage ejerskab for deres opgaver.

Hvordan kan du bruge dette tema på dine møder?

Og du kan igen gå all in og arrangere workshops og foredrag om ledelse. Eller du kan afholde enkle øvelser eller gruppediskussioner, der handler om at træne ledelsesmusklen.

En anden idé er simpelthen at lade alle tage ejerskab for dele af mødet. På den måde gør du ledelse til et diskussionsemne.

Hvis du ønsker at fremhæve ledelse i din organisation, så gå efter dette mødetema.

Mødetema nr. 3: Teamwork

End next up:

Temaidéer til teambuilding-temaer.

Der er trods alt ikke meget, der er vigtigere på en arbejdsplads end teamwork.

Sigtet med dette mødetema kan være at bringe dit team tættere sammen, tilskynde til teamwork eller øve effektivt teamwork.

En af de bedste måder at bruge dette mødetema på? Organiser øvelser, hvor dit team arbejder sammen.

For eksempel:

• Brainstorming sammen.
• Problemløsning, som f.eks. at drøfte et projekt.
• Sjove aktiviteter som escape rooms eller madlavning sammen.
• Lær mere om, hvem dine teammedlemmer er i grupper, og hvordan de kan bruge deres styrker. Inviter en foredragsholder om personlighedstyper eller lav tests sammen.

Mulighederne er uendelige her. Alt, hvad der kan styrke dit team, vil virke!

Mødetema nr. 4: En bedre arbejdsplads

Det næste tema er:

En bedre arbejdsplads.

Hvad omfatter dette mødetema?

Enkel: At din organisation er forpligtet til at skabe en god arbejdsplads. Og det er her, at dette tema kan være en stor hjælp – I kan holde diskussioner om, hvad en god arbejdsplads betyder. Alternativt kan I diskutere specifikt, hvordan møder passer ind i denne arbejdsplads, og hvordan jeres møder bør se ud.

Og I kan bruge dette mødetema til at skabe en bedre arbejdsplads. Dette går hånd i hånd med mange af de andre temaer. For eksempel:

Hvad det end er, så er en bedre arbejdsplads målet for dit møde.

Mødetema nr. 5: At tage ejerskab

Søger du efter motiverende mødetemaer?

Her har du det:

Det næste mødetema handler om at tage ejerskab.

Dette handler om selvudvikling og om at minde dine medarbejdere om, hvor meget de kan udrette.

For eksempel:

Du kan bruge dette tema regelmæssigt på dine møder og bede alle teammedlemmer om at tage ejerskab for et møde (eller dele af dagsordenen).

Næste punkt:

Top præstationer.

Mødetema #6: Toppræstation

Hvad betyder det at være en toppræstation?

Det er det, som dette mødetema handler om.

Toppræstation handler selvfølgelig ikke kun om ting som medarbejdernes produktivitet. Dette tema omfatter også ting som medarbejdernes trivsel, balance mellem arbejdsliv og privatliv … You name it!

Så hvordan kan du bruge det på dine møder?

Her er et par idéer til at komme i gang:

• Anvend Pomodoro teknikken under dine møder.
• Hold et målfastsættelsesmøde.
• Tal om dit teams og dine teammedlemmers prioriteter.
• Sæt et system til produktivitet på møderne op.
• Hold foredrag og workshops om ting som arbejdsmotivation og balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Hvilke andre idéer falder dig ind?

Det er trods alt et bredt tema… Så tænk over, hvad din organisation har brug for.

Mødetema nr. 7: Leg og kreativitet

Hvis der er ét mødetema, der er sjovt, så er det dette:

Mixe leg og kreativitet ind i dine møder.

Og du kan have det meget sjovt med dette mødetema.

Mulighederne er uendelige. For eksempel:

• Hold et møde, hvor I spiller et brætspil eller laver sjove øvelser.
• Start dit møde med en sjov isbryder.
• Brug gamification i dine møder for at gøre dem mere engagerende.
• Brug videoer og billeder for at gøre dine møder mere interaktive.
• Hold workshops, kurser og foredrag om kreativ tænkning.
• Hold kreative brainstormingsessioner.

Ja, dette mødetema kan bruges på flere forskellige måder.

Det er sådan:

Du skal ikke være bange for at tænke ud af boksen og gøre noget anderledes. Det er hele pointen med dette tema!

Mødetema nr. 8: Visioner

Hvis der er én ting, din organisation har brug for, er det nok dette:

Visionære tænkere.

Med andre ord, folk, der kan kombinere punkterne og komme med løsninger og nye idéer.

Så hvordan kan du bruge dette mødetema til at hjælpe dit team med at blive visionære?

Simpelt:

Hold møder, der inspirerer folk.

For eksempel:

• Talks om, hvordan man bliver visionær.
• Workshops om visionær tænkning.
• Gruppeøvelser eller brainstorming-sessioner.

Som du kan se, kan dit møde i højere grad være en begivenhed, ligesom et foredrag. Eller du kan bruge enkle øvelser i dine normale møder.

Det er meningen, at du skal hjælpe dine medarbejdere med at udvikle den visionære muskel.

Mødetema nr. 9: Overvinde forhindringer

Dette mødetema handler om at overvinde forhindringer og udfordringer.

Og det er den perfekte mulighed for at diskutere og løse din organisations mest presserende problemer.

Hvordan? Her er et par eksempler på, hvordan dit møde kan se ud:

• Et hackathon.
• Problemløsning i en gruppe.
• Brainstorming-sessioner.
• Daglige “huddles”, hvor dit team samles for at drøfte problemer, så I hurtigt kan reagere på dem.
• Indlem et punkt på dagsordenen til ugentlige eller månedlige teammøder, hvor alle kan tage en udfordring op, som de står over for.

Hvordan bruger andre virksomheder dette?

Par eksempel har Pixar en “Notes Day”, hvor de kan dele og tænke over virksomhedens største problemer. Og med hackathons kan du hjælpe alle afdelinger (ikke kun tekniske afdelinger) med at komme ind til kernen af et problem.

Mødetema nr. 10: Innovation

Sidst:

Innovative møder.

Hvad omfatter disse typer møder?

Dette tema handler om at hjælpe dit team med at være kreativt, løse problemer og komme med nye ideer. Dette mødetema kan omfatte mange typer møder – hovedidéen er at skabe plads til innovativ tænkning.

Eksempler på denne type møder kunne være…

• Ansættelse af en brainstorming-session.
• En workshop eller uddannelse i, hvordan man kan være mere innovativ.
• En motiverende taler til at inspirere til innovativ tænkning.
• Interne foredrag eller konferencer.
• Interne “startup-dage”, hvor teams eller enkeltpersoner præsenterer nye idéer.

For eksempel arrangerer Johnson & Johnson interne TED-talk-lignende arrangementer for at hjælpe teammedlemmerne med at dele idéer. Mange af Googles produkter er resultatet af individuelle idéer i virksomheden.

Sådan bruger du disse sjove mødetemaer til bedre møder

Der har du det – det er vores 10 bedste mødetemaer.

Er du klar til at bruge dem i dine møder?

De kan trods alt øjeblikkeligt gøre dine møder mere engagerende, klarere og (lad os se det i øjnene) meget sjovere.

Der er kun ét skridt tilbage:

Vælg et af disse mødetemaer, og anvend det til dit næste møde.

Lad mig vide:

Hvad er dit yndlingsmødeledtema og hvorfor?